Google tablice^{(Google Sheets)} besplatna je web aplikacija i popularna alternativa Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} . Alat omogućuje jednostavno stvaranje, ažuriranje i izmjenu proračunskih tablica. Služi kao izvrstan alat za suradnju koji vam omogućuje da dodate onoliko ljudi koliko želite i uređujete Google tablice^{(Google Sheets)} s drugima u isto vrijeme. Online alat omogućuje vam zajednički rad u stvarnom vremenu na projektu u istoj proračunskoj tablici, bez obzira na to gdje se nalazite. Da biste surađivali na Google tablicama^{(Google Sheets)} , morate jednostavno kliknuti gumb Dijeli^(Share) i tamo dopuštate svojim prijateljima, kolegama ili obitelji da uređuju vašu proračunsku tablicu.

Kada radite na dijeljenoj Google proračunskoj tablici^{(Google Spreadsheet)} , možda ćete htjeti da drugi korisnici unose samo ograničene podatke unutar njenih ćelija. Kako biste izbjegli da drugi unose pogrešne vrijednosti unutar ćelija, možda ćete htjeti dodati grafički kontrolni element poput padajućeg izbornika^{(drop-down menu)} koji je sličan okviru s popisom koji bi ljudima omogućio unos samo onih vrijednosti koje su dostupne s danog popisa. Osim toga, padajući popis služi kao pametna i učinkovitija metoda za unos podataka.

S obzirom na to, padajući popis ili padajući izbornik je pojednostavljen način da osigurate da ljudi ispune samo vrijednosti u vaše ćelije na potpuno isti način kao što očekujete. Poput Excela^(Excel) ,  Google tablice^{(Google Sheets)} omogućuju vam da jednostavno izradite padajući izbornik za svoje tablice. Osim toga, omogućuje vam da napravite djelomične promjene na padajućem popisu u slučaju da želite izmijeniti popis odabira u ćelijama. U ovom članku detaljno objašnjavamo kako napraviti padajući izbornik u Google tablicama^{(Google Sheets)} i izmijeniti isti.

Napravite padajući izbornik u Google tablicama

Pokrenite^(Launch) Google tablice

Otvorite novu proračunsku tablicu ili otvorite postojeću datoteku proračunske tablice.

Odaberite ćeliju u kojoj želite stvoriti padajući popis. Također možete odabrati grupu ćelija, cijeli stupac ili redak.

Idite na izbornik Sheets i kliknite na opciju Podaci.^(Data.)

Na padajućem izborniku odaberite Provjera valjanosti podataka . ^{( Data Validation)}Pojavljuje se prozor za provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation)} s nekoliko opcija za prilagodbu.

Prvo polje u prozoru za provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation)} je raspon ćelija^{(Cell range)} koje se automatski popunjava na temelju odabranih ćelija. Raspon možete promijeniti na novu vrijednost jednostavnim klikom na ikonu tablice u polju Raspon ćelija^{(Cell Range)} .

Drugo polje u prozoru za provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation)} je Kriterij^{( Criteria )} koji ima popis različitih opcija u vlastitom padajućem izborniku. Kriterij sadrži^(Criteria) opcije poput Popis iz raspona, Popis stavki, Broj, Tekst^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} i Datum. ^{( Date. )}

• Popis iz raspona: Ova vam opcija omogućuje stvaranje popisa vrijednosti koje su dohvaćene s različitih listova ili popisa vrijednosti iz različitih ćelija na istom listu.
• Popis stavki: Ovo nam omogućuje stvaranje popisa tekstualnih vrijednosti. Oni se unose u polje za uređivanje odvojeni zarezima.
• Broj^(Number) : Ova opcija^(Option) ne stvara padajući popis, umjesto toga osigurava da unos u padajući izbornik bude unutar određenog brojčanog raspona.
• Tekst: Ova opcija^(Option) ne stvara padajući popis umjesto toga osigurava da je unos u ispravnom tekstualnom formatu.
• Datum: Ova opcija^(Option) ne stvara padajući popis umjesto da provjerava je li uneseni datum valjan ili se nalazi u određenom rasponu.
• Prilagođena formula^{(Custom Formula)} je: Ova opcija ne stvara padajući popis umjesto toga osigurava da odabrana ćelija koristi formulu koju je odredio korisnik.

Nakon što su podaci koji se trebaju uključiti u popis uneseni, odaberite opciju Prikaži padajući popis^{(Show dropdown list)} u ćeliji. Odabir ove opcije osigurava da se vrijednosti pojavljuju u ćelijama.

Također možete odabrati što treba učiniti kada netko unese nevažeći podatak koji nije prisutan na popisu odabirom opcija pomoću radio gumba. Možete odabrati opciju Prikaži upozorenje^{(Show warning)} ili opciju Odbij unos^{(Reject input)} na nevažećim podacima. Opcija Odbij unos^{(Reject Input)} ne dopušta vam da unesete bilo koju vrijednost koja nije prisutna na vašem padajućem popisu. S druge strane,  opcija Prikaži upozorenje^{(Show warning)} omogućuje vam unos nevažećih podataka koji nisu na vašem popisu, ali prikazuje poruku upozorenja na listu.

Posljednja opcija u prozoru postavki je Izgled. ^{(Appearance.)}Ova opcija daje savjet korisniku koje vrijednosti ili podatke može unijeti u ćelije. Da biste aktivirali ovog pomoćnika, odaberite opciju Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti^{(Show validation help text)} pored polja Izgled^(Appearance) . Nakon što odaberete opciju, upišite upute koje želite dati ljudima o vrijednostima koje mogu odabrati unutar raspona ćelija.

Kliknite Spremi^(Save) da biste primijenili promjene.

Uredite padajući popis u Google tablicama

Za dodavanje više vrijednosti na popis ili uklanjanje stavki s padajućeg izbornika slijedite korake u nastavku

Idite na Podaci^{( Data)} i s padajućeg izbornika odaberite Provjera valjanosti podataka .^{( Data validation)}

Odaberite ćelije i promijenite stavke u unosu.

Kliknite Spremi^(Save) da biste primijenili promjene.

To je sve.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Kako rotirati tekst u web aplikaciji Google Sheets

• Kako stvoriti kapu u Google dokumentima za nekoliko minuta

• Popravite neispravnu provjeru pravopisa Google dokumenata

• Kako umetnuti okvir za tekst u Google dokumente

• Kako napraviti petlju Google Slidesa bez objavljivanja

• Kako automatski generirati grafikone i grafikone u Google tablicama

• Došlo je do poruke o pogrešci preglednika - Google dokumenti na Chromeu

• Kako dodati font u Google dokumente

• Kako usporediti dva dokumenta u Google dokumentima

• Kako dodati citate i reference u Google dokumente

• Kako urediti PDF u Google dokumentima na webu

• Tipkovnički prečaci za Google dokumente za Windows 11/10 PC

• Kako dodati obrub u Google dokumentima

• Najbolji predlošci faktura za Google dokumente za slobodnjake, mala poduzeća

• Kako na jednostavan način dodati i urediti tablice u Google dokumentima

• Kako ukloniti Gridlines iz dokumenta Google Sheet

• Ispravite da Superscript ne radi u Google dokumentima

• Kako koristiti zaglavlje, podnožje i fusnotu u Google dokumentima

• Kako promijeniti marginu i boju stranice u Google dokumentima

• Kako umetnuti sadržaj u Google dokumente