Svatko želi organizirati svoju korespondenciju. Svi se svakodnevno utapamo u e-mailovima. Možete provesti sate razvrstavajući bezbroj oglasa, izvješća, biltena i poruka koje se gomilaju na vašem Gmail računu. 

Možete odabrati svoj vlastiti način rješavanja tih problema, ali preporučujemo da uložite malo vremena i truda u ovladavanje “ kraljem e-pošte^{(the king of Email)} ”. Gmail zapravo dolazi s raznim funkcijama za koje ne znaju svi. S novim značajkama koje se^{(new features rolling out)} stalno pojavljuju , može biti teško odrediti prioritete i pratiti korak. 

U ovom smo članku ručno odabrali neke od najkorisnijih skrivenih značajki Gmaila^(Gmail) koje ste možda propustili. Naučiti kako ih koristiti pomoći će vam da unesete više strukture u svoju komunikaciju e-poštom. Započnimo s time kako stvoriti grupnu e-poštu u Gmailu^(Gmail) . 

Stvorite grupnu e-poštu u Gmailu^{(Create A Group Email In Gmail)}

Ako redovito šaljete e-poštu istim osobama, učenjem ovog trika uštedjet ćete puno vremena i truda.

Da biste poslali grupnu e-poštu u Gmailu^(Gmail) , prvo morate stvoriti popis e-pošte sa svim kontaktima koje želite uključiti. Kasnije možete uređivati ​​te grupe dodavanjem ili uklanjanjem kontakata. 

Kako postaviti popis e-pošte^{(How To Set Up An Email List)}

Google ima zasebnu aplikaciju za upravljanje svim vašim Gmail kontaktima. Zato da biste izradili popis za slanje e-pošte u Gmailu^(Gmail) , prvo morate izraditi popis u Google kontaktima^{(Google Contacts)} . 

1. Otvorite web-aplikaciju Google kontakti .^{(Google Contacts)}
2. Odaberite kontakte koje želite staviti u istu grupu s popisa kontakata.
3. Nakon što odaberete kontakte, pronađite ikonu Upravljanje oznakama^{(Manage labels)} na vrhu zaslona i kliknite na nju.

1. Na padajućem izborniku odaberite Stvori oznaku^{(Create label)} .
2. Imenujte oznaku. Pobrinite^(Make) se da je ime lako zapamtiti jer ćete ga kasnije koristiti za identifikaciju popisa e-pošte.

1. Kliknite Spremi^(Save) za izradu popisa.

Kako biste upravljali popisom, odaberite ga u izborniku Oznake^(Labels) na lijevoj strani zaslona. Tamo iz njega možete ukloniti postojeće kontakte. Da biste dodali kontakte na postojeći popis, vratite se na svoje kontakte, odaberite kontakt i kada kliknete ikonu Upravljanje^(Manage) oznakama odaberite naziv već postojećeg popisa. 

Možete stvoriti koliko god želite popisa (ili oznaka) za različite grupe ljudi. 

Kako poslati grupnu e-poštu^{(How To Send A Group Email)}

Sada kada imate svoj popis e-pošte, pošaljite svoju prvu grupnu e-poštu i vidite koliko je lakše nego kopirati i lijepiti je svakom pojedincu zasebno. 

1. Otvorite Gmail.
2. Kliknite na ikonu + Compose da biste započeli novu e-poštu. 
3. U prozoru nove poruke, pod Za^(To) početak upisivanja imena popisa kontakata. Gmail će ga prepoznati i ispuniti umjesto vas. 
4. Kada kliknete na prijedlog, vidjet ćete da se svi kontakti s vašeg popisa automatski pojavljuju u polju primatelja. 
5. Ispunite^(Fill) predmet i ostatak svoje e-pošte. Zatim pritisnite Pošalji^(Send) da završite svoju prvu grupnu e-poštu na Gmailu^(Gmail) . 

Više Gmail trikova za povećanje produktivnosti^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Kao i svaki softver, Gmail ima svoje trikove^{(Gmail has its own tricks)} i prečace koji mogu pomoći da vaša komunikacija bude učinkovitija. Neki od njih su manje očiti od drugih. Naučiti koristiti sljedeće značajke Gmaila^(Gmail) poboljšat će vašu produktivnost i pomoći vam da bolje organizirate korespondenciju putem e-pošte. 

Raspored Pošalji^{(Schedule Send)}

Ova vam značajka omogućuje pisanje e-poruka koje želite poslati kasnije. Zatim možete zakazati njihovo slanje za bilo koje vrijeme u budućnosti. 

Kada budete spremni za e-poštu, umjesto da kliknete na Pošalji^(Send) , kliknite strelicu prema dolje^{(down arrow)} pored nje. Zatim odaberite datum i vrijeme s izbornika Raspored slanje^{(Schedule Send)} . 

Pametno sastavljanje^{(Smart Compose)}

Pametno sastavljanje^{(Smart Compose)} je savršena značajka ako želite malu pomoć od Gmaila^(Gmail) pri sastavljanju poruka. Predviđa riječi i izraze koje ćete sljedeće napisati i daje vam prijedloge. Ovo može uštedjeti mnogo vremena za tipkanje. 

Da biste omogućili tu značajku, idite na svoje Gmail postavke^(Settings) . U odjeljku Općenito^(General) , pomaknite se prema dolje da pronađete Pametno sastavljanje^{(Smart Compose)} i Pametno sastavljanje personalizacije^{(Smart Compose Personalisation)} . Provjerite jesu li oba uključena za personalizirane prijedloge za pisanje. 

Poništi slanje^{(Undo Send)}

Sve najbolje aplikacije za razmjenu poruka^{(the top messaging apps)} već imaju značajku za pozivanje poruke koju ste greškom poslali. Sada to možete učiniti i u Gmailu^(Gmail) . Međutim, u Gmailu^(Gmail) imate samo 30 sekundi da to učinite nakon što pritisnete Pošalji^(Send) . 

Da biste ga postavili, idite na Postavke^(Settings) Gmaila . Pod Općenito^(General) , pomičite se prema dolje dok ne pronađete Poništi slanje^{(Undo Send)} . Tamo možete odabrati razdoblje za otkazivanje slanja, od 5 do 30 sekundi nakon što pošaljete e-mail. 

Povjerljivi način rada^{(Confidential Mode)}

Uz značajku povjerljivog^{(Confidential)} načina rada stvari možete podići još dalje . Sjećate se^(Remember) kako vam Facebook omogućuje slanje poruka koje se samouništavaju^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} nakon određenog vremenskog razdoblja? Sada možete učiniti isto u Gmailu^(Gmail) . 

Prije nego što pošaljete svoju e-poštu, kliknite na ikonu lokota desno od gumba Pošalji^(Send) . Zatim možete postaviti razdoblje isteka za ovu e-poštu, osiguravajući da je primatelj neće moći proslijediti, kopirati, ispisati ili preuzeti. 

Možete čak postaviti dodatnu sigurnost i zahtijevati od primatelja da unese SMS kod koji će biti poslan na njegov telefon prije nego što može otvoriti vašu e-poštu. 

Gurne^(Nudges)

Ako svakodnevno primate mnogo e-poruka i često zaboravite odgovoriti na njih, svidjet će vam se značajka Nudges na ^(Nudges)Gmailu^(Gmail) . Automatski će vratiti vaše stare e-poruke u pristiglu poštu s prijedlozima za odgovor ili praćenje. 

Da biste omogućili ovu značajku, idite na Gmail postavke^(Settings) . Pomičite se prema dolje pod Općenito^(General) dok ne pronađete Nudges . Zatim kliknite jedan ili oba okvira da biste omogućili prijedloge. 

Postanite profesionalni korisnik Gmaila^{(Become A Pro Gmail User)}

Bez obzira jeste li napredni korisnik Gmaila^(Gmail) ili tek počinjete, bit će vam od koristi da naučite osnovne savjete kako biste maksimalno iskoristili platformu. Započnite^(Start) s učenjem kako razvrstati svoju pristiglu poštu^{(how to sort your inbox)} i kako blokirati nekoga na Gmailu^{(how to block someone on Gmail)} kako biste bolje organizirali svoju e-poštu. 

Koje ste druge korisne značajke otkrili dok ste koristili Gmail ? Podijelite^(Share) svoja iskustva s nama u odjeljku za komentare ispod. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their correspondence organized. We аll drown in email daily. Yoυ may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Napravite Gmail aplikaciju za stolna računala s ova 3 klijenta e-pošte

• Kako premjestiti svoj Thunderbird profil i e-poštu na novo Windows računalo

• Kako poslati prevelike datoteke za e-poštu

• Kako prisilno ažurirati pravila grupe u sustavima Windows 2000, XP, Vista, 8 i 10

• Kako izvesti ili preuzeti sve Gmail e-poruke

• Kako blokirati praćenje e-pošte u Outlooku i Gmailu?

• Kako pronaći sve račune povezane s vašom e-adresom

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako koristiti OpenPGP za sigurnu e-poštu

• Pronađite skriveni ID e-pošte svojih Facebook prijatelja

• Kako proslijediti više e-poruka u Gmailu

• Kako izbrisati samo stare e-poruke u Gmailu

• Isključite kontrolu korisničkog računa (UAC) za određenu aplikaciju

• Kako napraviti vlastito prijenosno računalo

• Kako izbrisati Gmail račun

• Kako postaviti vlastiti poslužitelj e-pošte

• Kako napraviti snimke zaslona na Nintendo Switchu

• Kombinirajte sve svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu Gmaila

• 7 načina da popravite e-poštu zaglavljenu u odlaznoj pošti Gmaila

• Skriveni Gmail trikovi, savjeti, tajne koje biste trebali znati