Više ljudi može čitati i uređivati ​​grupni kalendar, što ga čini dobrim načinom za promicanje produktivnosti^{(promote productivity)} i suradnje među suradnicima u malim tvrtkama ili članovima organizacijskog tima.

Ovaj vodič će raspravljati o tome kako stvoriti grupni kalendar u aplikacijama Microsoft Office 365 , uključujući ^{(Microsoft Office 365)}Microsoft Outlook , Outlook web pristup ( OWA ) i Microsoft Teams . Pregledat ćemo kako dijeliti kalendar tako da osobe koje odaberete mogu pregledavati i uređivati ​​događaje u aplikaciji kalendara. Također ćemo razgovarati o tome kako stvoriti grupe kalendara.

Općenito, postoje dva glavna koraka za stvaranje grupnog kalendara:

1. Napravite novi prazan kalendar.
2. Podijelite ga s drugima kako bi mogli pregledavati i uređivati ​​kalendar.

Objasnit ćemo kako napraviti svaki korak u Outlooku^(Outlook) na webu i verzijama Outlooka^(Outlook) za stolna računala .

Napomena: Microsoft je najavio poboljšanja u načinu na koji funkcionira dijeljenje kalendara. Međutim, Microsoft kaže: "Poboljšanja su planirana samo za kalendare koje dijele ljudi koji koriste Exchange Online." U nekim slučajevima to znači da će dijeljenje kalendara poštanskog sandučića resursa ili zajedničkog kalendara poštanskog sandučića funkcionirati samo ako primatelj prihvati pozivnicu za dijeljenje pomoću Outlooka^(Outlook) na webu, Outlooka^(Outlook) za iOS ili Outlooka^(Outlook) za Android , tj. ne interno hostiranog Exchange poslužitelja. Microsoft kaže da su još poboljšanja u pripremi.

Stvorite^(Create) i podijelite^(Share) novi prazan kalendar^{(New Blank Calendar)} s Outlookom^(Outlook) na webu^(Web)

Evo kako stvoriti i dijeliti novi prazan kalendar pomoću Outlooka^(Outlook) na webu.

1. Prijavite^(Log) se u Outlook u web pregledniku i odaberite kalendar.

1. Odaberite vezu Dodaj kalendar.

1. U izborniku s lijeve strane skočnog prozora odaberite Stvori^(Create) prazan kalendar.

1. Unesite naziv za kalendar i, ako želite, odaberite boju ili privjesak za kalendar.
2. U padajućem izborniku Dodaj u odaberite pod kojom se skupinom kalendara novi kalendar treba pojaviti.^(Add)
3. Pritisnite Spremi.
4. Pronađite novi kalendar na popisu kalendara, desnom tipkom miša kliknite na njega (ili odaberite ikonu Više...) i odaberite Dijeljenje^(Sharing) i dopuštenja.

1. Unesite^(Enter) adresu e-pošte ili ime kontakta osobe s kojom želite dijeliti kalendar.
2. Odaberite^(Select) opcije kalendara. Odaberite razinu dopuštenja za uređivanje ako želite da primatelj može dodavati, uklanjati i mijenjati događaje u kalendaru .^(Can)

1. Odaberite Dijeli.
2. Ponovite korake 7-9 za dodavanje članova.

Osobe s kojima dijelite kalendar primit će e-poruku s upitom da prihvate i pogledaju Outlook kalendar. Imajte na umu da vanjski korisnici neće moći uređivati ​​kalendar.

Stvaranje i dijeljenje novog praznog kalendara^{(New Blank Calendar)} u Outlookovoj stolnoj aplikaciji^{(Desktop App)}

Slijedite ove korake u aplikaciji Outlook za stolna računala da biste izradili i podijelili novi prazan kalendar.

1. Odaberite ikonu kalendara u donjem lijevom kutu Outlooka^(Outlook) .

1. Na kartici Početna^(Home) u grupi Upravljanje kalendarima^{(Manage Calendars)} odaberite Otvori^(Open) kalendar.

1. Odaberite Stvori novi prazni kalendar.

1. U skočnom prozoru Create New Folder dodijelite kalendaru naziv i odaberite gdje ga želite staviti (npr. kao podmapu glavne mape kalendara).

1. Zatim, da biste podijelili kalendar, desnom tipkom miša kliknite kalendar na popisu kalendara.

1. Odaberite Dijeli > Dijeli kalendar.

1. Unesite^(Enter) imena kontakata ili adrese e-pošte da biste dodali osobe u pozivnicu za dijeljenje, dodajte poruku ako želite i kliknite Pošalji^(Send) . Primatelji će primiti e-poruku koja ih poziva da " Prihvate^(Accept) i pogledaju kalendar."

Kako dodati zajednički kalendar^{(Shared Calendar)} u Microsoft Teams

Outlook nije jedino mjesto na kojem možete stvoriti zajednički kalendar. Microsoft Teams ima i funkciju dijeljenog kalendara. Evo kako dodati zajednički kalendar u Teams .

1. Odaberite kanal u timovima.
2. Odaberite ikonu + s desne strane naziva kanala da biste dodali karticu.

1. Potražite i odaberite Kalendar kanala^{(Channel Calendar)} .

1. Odaberite Dodaj.

Kartica kalendara pojavit će se na vrhu kanala Teams . Svi članovi kanala mogu vidjeti detalje događaja i dodati događaje u kalendar. Ovo je odlično mjesto za zakazivanje sastanka Teamsa^(Teams) .

Grupni kalendar nasuprot kalendarskoj grupi

Osim stvaranja grupnih kalendara^{(group calendars)} , Outlook ima nekoliko drugih načina organiziranja kalendara i pregledavanja više kalendara istovremeno. Grupe kalendara^(Calendar) način su da vidite kombinirane rasporede—ne samo za ljude, već i za SharePoint kalendare, internetske kalendare i resurse poput rezervacija soba.

Kako stvoriti kalendarske grupe^{(Calendar Groups)} u programu Outlook^(Outlook) na webu^(Web)

Ovisno o tome kako je vaša organizacija postavila stvari, vidjet ćete zadane grupe kalendara koje mogu uključivati:

• Moji kalendari
• Narodni kalendari
• Ostali kalendari

Ako te kategorije ne rade, možete stvoriti prilagođene osobne grupe kalendara u programu Outlook^(Outlook) na webu.

1. Okno s lijeve strane je okno kalendara. Tamo su navedeni svi kalendari koje možete pogledati. Desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari^{(My Calendars)} ili Ostali kalendari i odaberite Nova^(New) grupa kalendara. Alternativno, odaberite ikonu Više^(More) (tri točke) pokraj postojeće grupe kalendara i odaberite Nova^(New) grupa kalendara.

1. Unesite^(Enter) naziv za novu kalendarsku grupu i pritisnite Enter .
2. Kada dodate novi kalendar odabirom veze Dodaj^(Add) kalendar u oknu kalendara, možete odabrati u koju ćete grupu kalendara dodati novi kalendar.

Za preimenovanje ili brisanje kalendarske grupe desnom tipkom miša kliknite naziv grupe.

Kako stvoriti kalendarske grupe^{(Calendar Groups)} u verzijama ^{(Desktop Versions)}Outlooka^(Outlook) za stolna računala

Možete stvoriti grupe kalendara u verzijama Outlooka^(Outlook) za stolna računala , uključujući Outlook za Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 i Outlook 2010 .

Slijedite ove korake za stvaranje kalendarske grupe iz adresara ili popisa kontakata^(Contact) .

1. Otvorite Outlook.
2. Odaberite Kalendar.
3. Odaberite karticu Početna.
4. U grupi Upravljanje kalendarima^{(Manage Calendars)} odaberite Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Dodijelite naziv novoj grupi kalendara i kliknite U redu.

1. Na padajućem popisu pod Adresar^{(Address Book)} odaberite popis kontakata s kojeg želite odabrati članove kalendarske grupe.
2. Pregledajte^(Browse) ili potražite imena, odaberite ime koje želite i odaberite Članovi grupe^(Group) . Ponavljajte ovaj korak dok ne dodate sve koje želite.
3. Odaberite OK.

Da biste stvorili grupu kalendara na temelju kalendara koje trenutno gledate, slijedite ove korake:

1. U Kalendaru odaberite karticu Početna.
2. U grupi Upravljanje kalendarima^{(Manage Calendars)} odaberite Calendar Groups > Save kao novu grupu kalendara.

1. Unesite naziv za kalendarsku grupu i odaberite U redu.

Ako želite dodati kalendare u postojeću grupu kalendara, slijedite ove korake:

1. Na kartici Početna^(Home) u grupi Upravljanje kalendarima^{(Manage Calendars)} odaberite Otvori^(Open) kalendar.

1. Odaberite vrstu kalendara.
2. Potražite^(Browse) imena, odaberite ime koje želite i odaberite Kalendar^(Calendar) . Ponavljajte^(Repeat) dok ne dodate sva imena koja želite.
3. Odaberite OK.
4. Kalendari koje ste odabrali pojavit će se u grupi Zajednički kalendari^{(Shared Calendars)} . Povucite^(Drag) ih i ispustite u kalendarsku grupu^{(Calendar Group)} po vašem izboru.

Stvaranjem grupa kalendara vidjet ćete da ćete biti bolje organizirani i moći ćete brzo pronaći kalendar koji tražite.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people cаn read and еdit a group calendar, making it a goоd way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word

• Kako otkazati pretplatu na Microsoft 365

• Kako ukloniti traku za pretraživanje u naslovnoj traci sustava Office 365

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• Kako podijeliti pretplatu na Office 365 s prijateljima i obitelji

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Kako isključiti kompresiju slike u Office 365 aplikacijama

• Kako ponovno instalirati Microsoft Office Picture Manager

• Kako izgraditi bazu podataka s Microsoft Accessom

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word

• Najbolje nove značajke u sustavu Microsoft Office 2019

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Koje su razlike?

• Kako koristiti Microsoft Word alat za snimanje zaslona