Ganttovi^(Gantt) su grafikoni popularan način praćenja projekata, posebno za timove koji moraju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitim korištenjem Ganttograma^(Gantt) možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedan drugoga, pa čak i odrediti kada jedan treba završiti kako bi drugi mogao započeti. 

Postoji nekoliko načina za izradu gantograma^(Gantt) , ali u ovom članku ćemo vam pokazati kako ga napraviti u programu koji vam je vjerojatno dostupan: Microsoft Excel . Iako vjerojatno neće nadmašiti softver izrađen po narudžbi pri upravljanju velikim brojem zadataka, za male projekte je savršeno dobra alternativa.

Kako stvoriti Ganttov grafikon^{(Gantt Charts)} u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)}

Lijepa stvar kod izrade Ganttograma^(Gantt) u Excelu^(Excel) je to što vjerojatno već posjedujete kopiju proračunske tablice i znate kako je koristiti. Ako ne, preporučujemo da pogledate naš vodič za Excel^{(Excel tutorial)} . Najnovije verzije Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} (za ovaj vodič koristimo Office Online , iako možete dobiti i Office 365 besplatno^{(Office 365 for free)} ) uključen je Ganttov^(Gantt) predložak, pa pogledajmo ga na brzinu prije nego što vam pokažemo kako napraviti svoj vlastiti .

Microsoft Excel Gantt predložak^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Prije nego počnete graditi grafikon ispočetka, imajte na umu da je u Excelu uključen ^(Excel)Ganttov^(Gantt) predložak . Ako koristite Office Online , to je jedna od dostupnih radnih knjiga^(Workbooks) na početnom zaslonu programa Excel^(Excel)

Predložak Ganttograma^(Gantt) je prilično dobar. Svoje podatke možete unijeti u tablicu, koja zatim automatski izvozi podatke u obrnuti trakasti grafikon. Preporučujemo da se malo petljate s tim kako biste vidjeli što je moguće s Excel Ganttovim^{(Excel Gantt)} grafikonima. Međutim, predložak je malo nefleksibilan, pa ako vam ne radi, morat ćete graditi svoje Ganttove^(Gantt) grafikone od nule.

Izrada vlastitog Ganttograma^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Ako želite da stvari budu točno onako kako želite, morat ćete početi s praznom radnom bilježnicom. Da biste to učinili, odaberite gumb Nova prazna radna knjiga^{(new blank workbook)} na najgornjoj traci — skroz je lijevo — i pričekajte da se učita. Nakon što to učinite, prikazat će vam se prazna proračunska tablica.

1. Prije nego što možete napraviti Ganttov^(Gantt) grafikon, morate sastaviti neke podatke. U svrhu ilustracije, pretvarat ćemo se da imamo pet zadataka i numerirati ih od 1 do 5. Oni idu u stupac A. U stupac B dodajte neke fiktivne datume početka četiri zadatka - provjerite jesu li ćelije postavljene tako da prihvaćaju datume. Konačno, u stupcu C postavite trajanje svakog zadatka u danima. 

Ako želite, također možete dodati datum završetka u stupac C, zatim automatski oduzeti datume^{(subtract the dates automatically)} i rezultirati trajanje prikazati u stupcu D. Međutim, samo u svrhu postavljanja Ganttograma^(Gantt) , datum početka i trajanje su dovoljno.

1. Kada su datumi spremni, sljedeći korak je stvaranje složenog grafikona^{(stacked chart)} na temelju datuma početka naših zadataka. Za to trebate odabrati sve podatke u tablici, od A1 do C6, a zatim odabrati insert na vrhu stranice (pročitajte sve o izradi grafikona u Excelu^{(making charts in Excel)} ). 

1. Alatna traka će se promijeniti u brojne opcije grafikona, trebate otići na grafičke opcije i kliknuti strelicu prema dolje. Pojavit će se dugačak popis opcija, ispod traka^(bars) odaberite naslaganu traku^{(stacked bar)} . Pazite da ne odaberete onu koja se zove 100% naslagana traka jer to neće funkcionirati.

1. Microsoft Excel će početi raditi i novi grafikon će se pojaviti na sredini zaslona. Ovo su počeci vašeg Ganttograma^(Gantt) , iako još niste tamo.

1. Kao prvo, vjerojatno ćete morati promijeniti veličinu prozora (to smo već učinili u gornjem primjeru), a zatim preimenovati grafikon klikom na okvir naslova grafikona^{(chart title)} . Dok ste već kod toga,. Također uklonite legendu na dnu grafikona - gdje piše datum početka^{(start date)} i trajanje^{(duration )} - tako da je odaberete i pritisnete tipku Delete na tipkovnici.

1. Zatim morate promijeniti redoslijed grafikona. Trenutno je zadatak 5 na vrhu, a zadatak 1 na dnu, a mora biti upravo obrnuto. Da biste to popravili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na grafikonu i odaberite Format u dijaloškom okviru koji se pojavi.

1. Nova traka zadataka otvorit će se na desnoj strani vašeg zaslona, ​​pod nazivom " Grafikon. ^(Chart.)” Od svih opcija odaberite Vertikalna os^{(Vertical Axis)} .

1. U izborniku koji se otvara, označite okvir pored postavke koja kaže kategorije obrnutim redoslijedom^{(categories in reverse order)} . To bi trebalo staviti zadatak 1 na vrh grafikona.

1. Kada je ovo učinjeno, preostaje samo jedan korak, odnosno uklanjanje plavog dijela — koji predstavlja datum početka — trake s grafikona. Uostalom, u Ganttovom^(Gantt) grafikonu brinete samo o trajanju zadataka; plava traka samo stoji na putu.

1. Da biste ga se riješili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju plavu traku. Pojavit će se još jedan okvir formata; kliknite na njega. Opet će vam se otvoriti desno okno. Ovaj put, međutim, moramo kliknuti na unos za seriju "Datum početka".^{(Series “Start Date.”)}

1. U ovom izborniku kliknite na stavku koja kaže Ispuna^(Fill) , a zatim na velikom izborniku boja koji se pojavi idite skroz do dna i odaberite Bez ispune^{(No fill)} .

Time je vaš Ganttov^(Gantt) grafikon gotov. Narančasti okviri (možete ih prebojiti pomoću naredbe za popunjavanje ako želite) pokazuju kada se radi na određenom zadatku. 

Ganttov grafikon u Excelu

To bi trebalo biti dovoljno da počnete s izradom vlastitih Ganttovih^(Gantt) grafikona. Iako su predlošci koje Excel nudi — da ne spominjemo softver za upravljanje projektima po mjeri — vjerojatno bolja opcija ako planirate upravljati mnogim zadacima, korištenje opcije homebrew kao što je gore moglo bi biti bolje ako pratite mali broj zadatke ili želite dodati lagani okus prezentacijama.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are а popular way to keeр track of projeсts, especially for teams that need to keep the duration of a task in mind. By using a Gantt chart effectively, you can make sure different tаskѕ don’t interfere with each other, and even dеtermіne when one should finish so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Kako savladati Slide Master u Microsoft PowerPointu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako oduzeti datume u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite