Mogućnost održavanja daljinskih, online sastanaka kod kuće može biti vrlo zgodna. Ali također uvodi cijeli popis prilika za vrlo neugodne trenutke.

Ako imate djecu, kućne ljubimce, bebe ili čak prozor iza sebe koji prikazuje vani, imate sve sastojke recepta za katastrofu.

U ovom članku ćemo pokriti neke od najčešćih problema koji mogu dovesti do neugodnih online sastanaka i kako ih spriječiti.

Online sastanci: što bi moglo^(Could) poći po zlu^{(Go Wrong)} ?

Jedan od najpoznatijih primjera upravo takvog neugodnog trenutka dogodio se profesoru Robertu Kellyju^{(Professor Robert Kelly)} kada ga je BBC intervjuirao uživo na televiziji .

Jedno od Kellyjeve djece male dobi ušlo je u njegov ured usred intervjua, a isto tako i njegova beba u hodalici. Konačno, njegova izbezumljena supruga juri u sobu da izvuče djecu iz sobe.

Ne samo da je ovo bio neugodan trenutak online susreta, već je bio i onaj koji se održao uživo i emitiran diljem svijeta milijunima gledatelja.

Sprječavanje neugodnih trenutaka online sastanaka^{(Embarrassing Online Meeting)}

Postoje načini na koje možete postaviti svoj radni prostor, svoje računalo i sam sastanak kako biste smanjili izglede za bilo kakve nesretne događaje.

Ako slijedite sve ove smjernice, možete biti sigurni da će svi vaši sastanci na mreži proći glatko i bez "nezaboravnih" trenutaka.

Blokirajte kameru kada je ne koristite

Postoji mnogo sigurnosnih razloga zašto biste svoju web kameru trebali držati pokrivenom^{(keep your webcam covered)} osim ako je u upotrebi. Ali sigurnost na stranu, također ne želite prikazati svoj video na početku mrežnog sastanka prije nego što budete spremni.

Bilo je priča o ljudima koji su uhvaćeni kako idu na zahod^{(stories of people caught going to the bathroom)} tijekom sastanka jer je njihova web kamera bila usmjerena prema otvorenim vratima kupaonice. 

To se može dogoditi iz više razloga.

• Web kamera se automatski uključuje u vrijeme početka sastanka
• Zaboravljate da je kamera uključena tijekom sastanka
• Mislili ste da je sastanak završio, ali kamera je još uvijek uključena dok su ljudi povezani

Najlakši način da spriječite sve ove scenarije je korištenje poklopca klizača na vašoj web kameri ako ga ima. Ako nije, onda imajte pri ruci malo vrpce kako biste je držali preko kamere kada nije u upotrebi.

Koristite zavjese na prozorima u pozadini

Windows bi mogao biti sjajan za puštanje svjetla u vaš ured, ali kada ste na mrežnom sastanku mogu uzrokovati mnogo problema.

Postoji više scenarija koji mogu dovesti do neugodnosti s prozorima, pa istražimo tri glavna.

Izgledaš kao zlikovac

Zamislite^(Imagine) da se netko pojavi na sastanku i da se pojavi samo kao sjena u zamračenoj prostoriji. Kakav bi bio vaš prvi dojam o toj osobi?

Većina ljudi bi se podsjetila na bilo koji broj filmova u kojima zlikovac sjedi u jazbini tamnice i smišlja svoj sljedeći zli plan.

Svjetlost koja ulazi kroz prozor igra trikove s većinom web kamera i prisiljava ih da automatski filtriraju svjetlost, čineći da se cijela soba čini mnogo tamnijom nego što zapravo jest.

Najlakši način da riješite ovaj problem je da sve prozore iza vas obučete u zavjese, a zavjese ili sjenila uvijek držite zatvorene tijekom sastanaka.

Kućni ljubimci vole prozore

Kućni ljubimci također vole prozore, a kućni ljubimci i internetski sastanci rijetko se jako dobro kombiniraju.

Ako primijetite kako se ljudi na sastanku smiju dok vi razgovarate, možda biste trebali baciti pogled iza sebe.

Šanse su prilično dobre da vaša mačka ne planira ništa dobro.

Ako ste spremni započeti online sastanak, izbacite sve svoje ljubimce iz sobe kako se ne bi skrivali na prozorskoj dasci spremni da vas osramote tijekom vaše video konferencije.

Napomena: Zatvaranje vrata ureda (i njihovo zaključavanje) može spriječiti neželjene kućne ljubimce i druge nepozvane goste.

Na otvorenom nije uvijek lijepo

Drugi problem s prozorima je ono što se događa s druge strane tih prozora.

Želite li stvarno da vaši suradnici ili drugi sudionici sastanka vide vašeg susjeda kako kosi travnjak vani u pidžami? 

Nikada ne znate tko ili što će proći pored prozora, pa je ovo još jedan razlog da se pobrinete da taj prozor iza vas ima zavjese i da ih koristite.

Pojačajte rasvjetu

Govoreći o rasvjeti, dobro osvijetljen ured čini najbolji video tijekom web konferencije. Najbolji način za postizanje savršenog osvjetljenja je da postavite svoj stol tako da postoji prozor (s otvorenim zavjesama) iza monitora prema kojem ste okrenuti ili sa strane. 

Prirodno svjetlo iz prozora sa strane čini suprotno od prozora iza vas. Umjesto da prisiljava web kameru da filtrira svjetlost, ona baca prirodno svjetlo na vas da bi ga kamera uhvatila.

Ako u svom uredu nemate prozor smješten na pravi način, sljedeće najbolje rješenje je upaliti onoliko nadzemnih svjetala koliko imate.

Još bolje, upotrijebite svjetla Philips Hue^{(Philips Hue lights)} i postavite ih na najsvjetliju postavku.

Pospremite se prije sastanaka

Prema studiji Sveučilišta u Michiganu iz 2018.^{(2018 study by the University of Michigan)} , psiholozi su otkrili da su ljudi razvili negativna mišljenja o ljudima samo prema stanju u njihovom uredu.

Ovaj nalaz ne iznenađuje. Međutim, žalosno je ako ste naporno radili cijeli tjedan i jednostavno niste imali vremena očistiti prostor oko sebe prije tog online video sastanka.

Jednostavno rješenje je zakazati najmanje 15 minuta u svom kalendaru prije početka videosastanka. Provedite to vrijeme skupljajući sav nered iza sebe. Barem očistite sve što kamera može vidjeti.

To možda ne znači da je cijela soba čista ili da vaša radna površina još uvijek nije pretrpana, ali ako ljudi koji prisustvuju sastanku ne mogu vidjeti nered, neće znati ništa bolje.

Oh, zvukovi koje proizvodimo

Zvuk može biti vaš najveći neprijatelj tijekom video konferencije. Postoje razne načine na koje vas mikrofon može posramiti. 

Samo razmislite o tome da zaboravite da vam je mikrofon uključen i učinite nešto od sljedećeg:

• Jesti čips ili nešto drugo hrskavo i glasno
• Mrmljati nešto negativno o kolegi s posla ispod glasa što svi mogu čuti
• Osobni razgovor sa supružnikom ili drugim članom obitelji
• Ispuštanje neugodnih tjelesnih zvukova

Svi ovi scenariji mogu varirati od blago duhovitih do bolno neugodnih. 

Koje je rješenje? Uvijek^(Always) provjerite jeste li isključeni zvuk na početku sastanka, osim ako ne trebate govoriti, i pažljivo pratite status mikrofona tijekom sastanka. 

Još bolje, konfigurirajte postavke softvera za video konferenciju tako da mikrofon automatski ostane isključen kada sastanak počne.

U Skypeu^(Skype) ovu postavku možete pronaći u izborniku Postavke^(Settings) , pod Audio i video^{(Audio & Video)} . Samo provjerite je li Uključi zvuk za dolazne pozive^{(Unmute for incoming calls)} isključen.

Većina velikih aplikacija za video konferencije ima sličnu postavku za mikrofon.

Ostali korisni savjeti

Imajući na umu sve gore navedene savjete, osigurat ćete da vaše video konferencije prođu glatko i bez ikakvih problema. 

Postoji nekoliko drugih savjeta koji mogu pomoći u vašim videopozivima:

• Dijeljenje zaslona^{(Sharing screens)} : kada dijelite svoj zaslon, nemojte odabrati gumb za dijeljenje prije nego što vidite ispravan zaslon označen. Svaka velika aplikacija za online konferencije ističe zaslon koji ste odabrali tako da uvijek znate koji zaslon ćete dijeliti. Dijeljenje pogrešnog zaslona moglo bi dovesti do toga da ljudi vide stvari koje ne želite.
• Neugodne obavijesti^{(Embarrassing notifications)} : nema ništa gore od toga da vam kolega s posla pošalje osobnu poruku dok dijelite svoj zaslon tijekom sastanka. Onemogućite Windows obavijesti^{(Disable windows notifications)} prije svake video konferencije.
• Postavljanje prozora^{(Window placement)} : Uobičajena pogreška koju ljudi čine je postavljanje prozora za razgovor sa svačijim licima na zaslon dalje od web kamere. Umjesto toga, postavite ga na isti zaslon tako da izgleda kao da izravno gledate u ljude.
• Virtualne pozadine^{(Virtual backgrounds)} – Većina aplikacija poput Zooma^(Zoom) i Skypea^(Skype) sada vam omogućuje odabir virtualne pozadine. Možete odabrati nešto iz unaprijed postavljenih postavki ili možete preuzeti vlastitu sliku i koristiti je kao pozadinu. Neke vam aplikacije omogućuju i zamućenje pozadine, pa ako ste zapeli s lošom pozadinom za poziv, nabavite virtualnu.

Jeste li ikada imali neugodnih trenutaka tijekom svojih videokonferencija? Voljeli bismo čuti vašu priču u odjeljku za komentare ispod.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability to have remote, online meetings at home can be very сonvenient. But it also introduces a whole list of opportunities for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Kako se zaštititi od hakera na mreži

• Kako postaviti svoj pisač na mrežu ako se prikazuje izvan mreže

• Brzi popravci kada vaša kamera za Zoom Meeting ne radi

• Kako slušati besplatnu glazbu na mreži bez preuzimanja

• Kako šifrirati sve svoje online i izvanmrežne podatke

• Kako izgraditi i poboljšati prisutnost na mreži

• OLED vs MicroLED: trebate li pričekati?

• Kako popraviti Disney Plus kod pogreške 83

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Kako preuzeti Twitch video zapise

• Kako preuzeti i instalirati Peacock na Firestick

• Kako znati je li vaša lozinka procurila na internetu

• Kako napraviti snimku zaslona na Steamu

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Poboljšajte videozapise na mreži za potresne mračne videozapise

• Kako pronaći online poslove za rad od kuće

• Kako se riješiti Yahoo pretraživanja u Chromeu

• Pali li se vaše računalo nasumično samo od sebe?

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama