Postoji nekoliko razloga zašto biste željeli spremiti svoje e-poruke na tvrdi disk, uključujući oporavak nakon iznenadnog gubitka podataka^{(recovery after sudden data loss)} . Sigurnosno kopiranje e-pošte na vanjski tvrdi disk osigurat ćete da im uvijek imate pristup, čak i ako vaš račun napadne haker.

U ovom članku ćemo raspravljati o tome kako napraviti sigurnosnu kopiju e-pošte iz najboljih klijenata e-pošte za Windows , Mac i Linux .

Što je e-mail klijent?^{(What Is An Email Client?)}

Klijent e-pošte je program koji korisnicima omogućuje sastavljanje, primanje, slanje, pristup i upravljanje e-poštom s više računa na jednom mjestu.

Korisnici obično stvaraju mape i oznake kako bi organizirali e-poštu kako bi ih mogli pretraživati ​​prema pojedinostima kao što su vrijeme, predmeti, pošiljatelji i sadržaj.

Kako spremiti svoje Thunderbirdove e-poruke na vanjski tvrdi disk^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird e-pošta besplatna je aplikacija koja je jednostavna za postavljanje i lako prilagodljiva za Windows , Mac i Linux .  

Sve vaše postavke, poruke, mape i druge informacije čuva u zasebnoj datoteci od programskih datoteka Thunderbirda . ^{(Thunderbird)}Ova datoteka se zove vaš profilni direktorij^{(your profile directory)} . Morate ga koristiti za sigurnosno kopiranje e-pošte.

Pronađite svoj potpuni Mozilla Thunderbird profil^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Provjerite^(Make) je li Thunderbird pokrenut i otvorite direktorij profila. Gdje ga pronaći ovisi o operativnom sustavu koji koristite. U nastavku ćemo vam pokazati kako locirati svoj profil u sustavima Windows^(Windows) , Mac i Linux .

Korištenje sustava Windows^{(Using Windows)}

• U početnom izborniku upišite Run .

• Upišite %appdata% i kliknite U redu^(OK) . 
• Otvorite mapu Thunderbird , a zatim otvorite ^{(Thunderbird)}Profile f^{(Profiles f)} older

Pronađite Thunderbird profil na Macu^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Otvorite Finder.

• Pritisnite Command + Shift + G da otvorite prozor u kojem se traži naziv mape.

• Upišite ~/Library/Thunderbird/Profiles/ i kliknite Go. 
• Otvorite mapu Thunderbird i kliknite na ^{(Thunderbird )}Profili.^(Profiles.)  

Korištenje Linuxa^{(Using Linux)}

• Otvorite upravitelj datoteka i promijenite postavku prikaza za prikaz skrivenih datoteka.

• Otvorite mapu pod nazivom .thunderbird .

• Vaša Thunderbird profilna mapa imat će naziv poput xyxyx.default gdje je xyxyx nasumični skup znakova. Na snimci zaslona ispod, mapa profila je 5euiyvw.default.

Kopirajte, spremite ili sigurnosno kopirajte svoj Thunderbird profil^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Označite^(Highlight) sve datoteke i mape u svom Thunderbird profilu^{(Thunderbird profile)} . Sada možete kopirati podatke e-pošte na vanjski tvrdi disk kako biste stvorili sigurnosnu kopiju. Dobra je ideja, posebno za vrlo velike profile e-pošte, komprimirati mape i datoteke u zip datoteku. Zip datoteka je komprimirana i zauzima puno manje prostora.

• Da biste komprimirali datoteke i mape u sustavu Windows^(Windows) , odaberite sve i kliknite Pošalji ^(Send)u komprimiranu (zipiranu) mapu^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Na Mac računalu^(Mac) , da biste komprimirali datoteke, označite datoteke i mape koje želite komprimirati, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih i odaberite Compress # items .

• Novostvorena zip datoteka će se zvati Archive.zip .
• Za komprimiranje datoteka u Linuxu upišite tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz u prozor terminala i pritisnite Enter . Ime vaše komprimirane datoteke bit će MozillaProfiles.tar.gz .

Spremi na tvrdi disk^{(Save To Hard Drive)}

Označite^(Highlight) sve mape, datoteke ili zip datoteke koje ste stvorili i kopirajte datoteke. Dođite^(Navigate) do vanjskog tvrdog diska na koji želite spremiti svoje e-poruke i zalijepite ih.

Kako spremiti svoje Gmail e-poruke na tvrdi disk ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Počnite tako da se prijavite na svoj Google račun^{(Google Account)} i posjetite Google Arhiviranje^{(Google Takeout)} .

• Kliknite na Poništi odabir^{(Deselect all)} da biste poništili sve Googleove^(Google) proizvode.

• Pomičite se prema dolje dok ne pronađete Mail i odaberite ga.

• Ako ne želite sigurnosno kopirati sve svoje e-poruke, kliknite padajući izbornik pored Svi uključeni podaci e-pošte^{(All Mail data included )} i odaberite vrste e-pošte koje želite spremiti.

• Pomaknite se do dna stranice i kliknite Sljedeći korak^{(Next step)} . Google vam daje mogućnost da sigurnosno kopirate svoje podatke izravno na Google Drive , Dropbox , OneDrive ili Box . Međutim, budući da želimo spremiti naše e-poruke na vanjski tvrdi disk, odaberite Pošalji vezu za preuzimanje putem e-pošte^{(Send download link via email)} .

• Odaberite između Jednokratna arhiva^{(One-time archive)} ili Planirani izvoz^{(Scheduled exports)} . Odaberite vrstu i veličinu ^(size)datoteke^{(File type)} , a zatim kliknite Stvori arhivu^{(Create archive)} .

• Ovisno o veličini vašeg računa e-pošte, može proći mnogo sati prije nego što vaša datoteka bude spremna. Primit ćete e-poruku kada bude gotovo.

• Kada primite svoju zip datoteku od Googlea^(Google) , ona će biti u formatu .MBOX datoteke. Zatim možete spremiti datoteku na svoj vanjski tvrdi disk.

Da biste saznali više o .MBOX datotekama, pogledajte Što učiniti s izvezenim .MBOX datotekama^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Spremite Outlook e-poštu na vanjski tvrdi disk^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) je vrlo popularan klijent e-pošte. Neometano radi na Windows i Mac operativnim sustavima, iako može utjecati na korištenje memorije^{(though it can impact memory usage)} . Ako koristite Linux i ne znate kako pokrenuti Outlook , gledajte Microsoft Office 365 na Linuxu^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Otvorite MSO i kliknite na File > Open & Export > Import/Export > Next
• U ovom čarobnjaku kliknite Izvezi u datoteku^{(Export to a File )} > Sljedeće^(Next)

• Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} i kliknite Dalje^(Next) . 

• Odaberite Inbox kao mapu za izvoz. Ako želite izvesti drugu mapu, proširite pristiglu poštu i odaberite što želite sigurnosno kopirati. 
• Stavite kvačicu pored Uključi podmape^{(Include subfolders )} ako ih želite uključiti.  

Da biste sigurnosno kopirali Outlook na vanjski tvrdi disk, sada ga povežite s računalom. Ako se pojavi dijaloški okvir, kliknite Odustani^(Cancel) .

Odaberite između sljedećih opcija:

• Zamijenite^(Replace) duplikate izvezenim stavkama.
• Dopustite^(Allow) stvaranje dupliciranih stavki.
• Nemojte izvoziti duplicirane stavke.

Kliknite na Browse i odaberite vanjski disk s popisa uređaja za pohranu.

Kliknite Sljedeće^(Next) , a zatim Završi^(Finish) . Ako želite zaštititi svoje poruke, unesite lozinku kada se to od vas zatraži i kliknite U redu^(OK) .

Uvijek je dobra ideja napraviti sigurnosnu kopiju svih bitnih datoteka na računalu, uključujući e-poštu. Ako se vaše računalo sruši ili bude hakirano, uvijek ćete imati sigurnosnu kopiju za pristup vašim važnim podacima. 

Spremanje e-pošte na vanjski tvrdi disk također je način da ih uvezete natrag na novo računalo.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to yoυr hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Kako premjestiti Windows na drugi tvrdi disk

• Kopirajte podatke s tvrdog diska prijenosnog računala ili stolnog računala koji se ne može pokrenuti

• Rješavanje problema s neispravnim tvrdim diskom

• Kako koristiti Google sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju za sigurnosno kopiranje tvrdog diska

• Kako postaviti lozinku za vanjski tvrdi disk

• Što je hibridni pogon? Je li SSHD bolji od HDD-a ili SSD-a?

• Kako šifrirati tvrdi disk Windows 10 pomoću Bitlockera

• Kako stvoriti zrcaljeni volumen u sustavu Windows 11/10

• Popravak Pametne provjere je prošao, pogreška kratkog DST-a nije uspjela na HP računalu

• Kako klonirati tvrdi disk u sustavu Windows 11/10

• Kako lozinkom zaštititi USB flash pogon

• Kako popraviti pogrešku "Kvota preuzimanja je premašena" na Google disku

• 5 besplatnih programa za potpuno brisanje tvrdog diska

• Kako postaviti iTunes biblioteku na vanjski tvrdi disk ili NAS

• HDD Expert je besplatni softver za provjeru zdravlja vašeg tvrdog diska na računalu

• Kako provjeriti koji tvrdi disk imate na Windows 11/10

• Kako izvući datoteke s mrtvog tvrdog diska

• Kako klonirati tvrdi disk u sustavu Windows 10

• Dodijelite slova pogona mapama u sustavu Windows

• Vanjski tvrdi disk se ne pojavljuje u sustavu Windows ili OS X?