Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

Ako želite nekome proslijediti poštu kao PDF datoteku, evo kako to učiniti u Outlooku(Outlook) i Gmailu(Gmail) . To možete učiniti bez obzira na to koristite li Outlook aplikaciju za stolno računalo ili Outlook.com , možete slijediti ovaj vodič. Čak i ako ste konfigurirali Microsoft Outlook za Gmail , možete proći kroz ove korake.

Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu

Za spremanje e-pošte kao PDF s Gmaila(Gmail) slijedite ove korake -

  1. Otvorite web stranicu Gmaila(Gmail) i prijavite se na svoj račun.
  2. Otvorite e-poruku koju želite spremiti kao PDF .
  3. Kliknite na ikonu Ispis(Print) .
  4. Odaberite Spremi kao PDF(Save as PDF) s padajućeg popisa Odredište .(Destination)
  5. Kliknite gumb Spremi(Save) .
  6. Odaberite put i imenujte datoteku.
  7. Kliknite gumb Spremi(Save) .

Pogledajmo ove korake detaljno.

Prije nego što počnete, trebali biste znati da će PDF datoteka sadržavati vašu adresu e-pošte, datum i vrijeme.

Za početak otvorite web-mjesto Gmaila(Gmail) i prijavite se na svoj Gmail račun unosom valjanih vjerodajnica. Nakon toga otvorite e-poštu koju želite spremiti kao PDF .

To može biti samo tekstualna e-pošta; može sadržavati slike ili bilo što drugo. Međutim, ako je slika poslana kao privitak, PDF neće prikazati sliku.

Nakon otvaranja e-pošte kliknite gumb Ispis(Print ) koji bi trebao biti vidljiv u gornjem desnom kutu e-pošte.

Kako spremiti e-poštu kao PDF iz Gmaila i Outlooka

Sada morate odabrati opciju Spremi kao PDF(Save as PDF ) s padajućeg popisa Odredište . (Destination)Također je moguće odabrati stranice, izgled itd.

Kada je sve gotovo, kliknite gumb Spremi(Save ) .

Nakon toga, od vas će se tražiti da odaberete lokaciju i imenujete svoju PDF datoteku. Učinite to prije nego kliknete gumb Spremi(Save ) .

Nakon što to učinite, e-poruka bi trebala biti spremljena na vaše računalo kao PDF datoteka.

Kako spremiti e-poštu kao PDF u Outlooku

Outlook je platforma za e-poštu koju biraju mnogi korisnici na webu, a kao i većina, daje ljudima mogućnost da spremaju svoje e-poruke za izvanmrežno gledanje. Međutim, također je moguće pretvoriti i spremiti e-poštu kao PDF(save emails as PDF) . Zadatak da to učinite je najjednostavniji, a kao što se i očekivalo, detaljno ćemo vam objasniti kako to učiniti. Osim toga, raspravljat ćemo o tome kako spremiti e-poštu kao PDF putem različitih verzija aplikacije Outlook . A to su Outlook na webu, Windows 10 aplikacija Outlook, Outlook iz(Outlook) Office 365(Office 365) i starije verzije.

Spremite e-poštu kao PDF s Outlook.com

Za spremanje e-pošte kao PDF s Outlook.com , slijedite ove korake-

  1. Otvorite Outlook.com u svom pregledniku.
  2. Prijavite se na svoj račun e-pošte.
  3. Otvorite e-poruku koju želite spremiti kao PDF .
  4. Kliknite ikonu s tri točke.
  5. Odaberite opciju Ispis(Print) .
  6. Ponovno kliknite gumb Ispis .(Print)
  7. Odaberite Spremi kao PDF(Save as PDF) s odredišta(Destination) .
  8. Kliknite gumb Spremi(Save) .
  9. Odaberite lokaciju i dajte joj ime.
  10. Kliknite gumb Spremi(Save) .

Otvorite Outlook.com u svom pregledniku i prijavite se na svoj korisnički račun. Nakon toga otvorite e-poštu koju želite spremiti kao PDF na svoje računalo. Nakon otvaranja e-pošte potrebno je kliknuti gumb s tri točke i s popisa odabrati opciju Ispis(Print ) .

Sada bi trebao pokazati da bi e-pošta izgledala kada ispišete. Morate ponovno kliknuti gumb Ispis(Print ) .

Nakon što to učinite, vaš će preglednik tražiti da odaberete odredište. Odaberite Spremi kao PDF(Save as PDF ) s popisa Odredište(Destination) i kliknite gumb Spremi(Save ) .

Zatim će se pojaviti skočni prozor u kojem trebate odabrati mjesto za spremanje datoteke i imenovati datoteku prema vašoj želji. Na kraju kliknite gumb Spremi(Save ) da biste dovršili postupak.

Spremite(Save) e-poštu kao PDF iz aplikacije Outlook za stolna računala(Outlook)

Da biste e-poštu spremili kao PDF iz aplikacije Outlook za stolna računala, slijedite ove korake-

  1. Otvorite aplikaciju Outlook na računalu.
  2. Odaberite(Select) e-poštu koju želite spremiti kao PDF .
  3. Pritisnite tipke Ctrl+P .
  4. Odaberite Microsoft Print to PDF .
  5. Kliknite gumb Ispis .(Print)
  6. Odaberite put i imenujte datoteku.
  7. Kliknite gumb Spremi(Save) .

Otvorite aplikaciju Microsoft Outlook na računalu i odaberite e-poštu koju želite spremiti kao PDF . Nakon toga pritisnite tipke Ctrl+P . Trebao bi otvoriti ploču za ispis(Print ) na vašem zaslonu. Odavde odaberite Microsoft Print to PDF kao pisač(Printer) i kliknite gumb Ispis(Print ) .

Sada morate odabrati put na koji želite spremiti datoteku, dati joj ime i kliknuti gumb Spremi(Save ) .

Spremite(Save) e-poštu kao PDF s Outlookom(Outlook) iz Microsoft Office 365

Ako više volite koristiti napredniji alat Outlook , koji je iz Microsoft Office 365 , nećete imati problema.

Otvorite aplikaciju, a zatim idite do e-pošte koju želite spremiti kao PDF . Desnom tipkom miša kliknite(Right-click) naslov e-poruke i s izbornika odaberite Brzi ispis(Quick Print) . Odatle spremite datoteku kao PDF bilo gdje na tvrdom disku.

Spremite(Save) e-poštu kao PDF iz starijih verzija Outlooka(Outlook)

Ako još uvijek koristite starije verzije sustava Office , velika je vjerojatnost da vaša trenutna verzija Outlooka(Outlook) nema jednostavan način za spremanje e-poruka kao PDF . Najbolji način za to je kopirati sadržaj poruke, a zatim je zalijepiti u dokument Microsoft Worda(Microsoft Word) .

Odatle upotrijebite značajku Izvoz(Export) za spremanje dokumenta kao PDF .

Bilo da koristite Gmail ili Outlook uslugu e-pošte u aplikaciji Outlook , možete spremiti e-poštu kao PDF iz ovog besplatnog klijenta e-pošte(free email client) .

To je to! Nadam se da pomaže.



About the author

Bok tamo! Računalni sam programer s preko 10 godina iskustva u tom području. Specijaliziran sam za razvoj i održavanje softvera za pametne telefone i Windows ažuriranja. Osim toga, nudim svoje usluge kao mjesečni predstavnik podrške klijentima e-pošte.



Related posts