Čuvanje osobne kopije vaših e-poruka može vam dobro doći kada se kasnije trebate obratiti na njih. Na primjer, možda želite dokumentirati uzorke za svoj sljedeći posao, spremiti projekte na kojima ste radili ili zadržati povratne informacije koje ste dobili.

Postoji nekoliko metoda koje možete koristiti za izradu sigurnosnih kopija svoje poslovne e-pošte^{(back up your work emails)} . Jedan od njih je da ga spremite kao PDF . Ako se radi o poslovnoj e-pošti, morat ćete provjeriti sa svojim nadređenim ili IT odjelom prije nego što napravite arhivu svoje e-pošte samo kako biste izbjegli bilo kakve pravne posljedice. 

Bez obzira na vaš razlog, pokazat ćemo vam kako spremiti e-poruku kao PDF u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako spremiti e-poštu kao PDF datoteku^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Ovaj vodič će objasniti kako spremati e-poštu kao PDF^(PDFs) -ove u aplikaciji Gmail , Outlook ili Mail za Mac .

Outlook (Windows)

Pomoću ovih koraka možete spremiti e-poštu kao PDF iz Outlooka^(Outlook) na svoje računalo ili telefon.

1. Otvorite poruku e-pošte koju želite spremiti kao PDF datoteku, a zatim odaberite Datoteka^(File) > Ispis^(Print) . 

1. Odaberite Microsoft Print to PDF na padajućem izborniku u odjeljku Pisač^(Printer) . 

1. Zatim odaberite Ispis^(Print) . 

1. Idite na mapu u koju želite spremiti PDF datoteku u okviru Spremi ispis kao^{(Save Print Output As)} .

1. Datoteku možete preimenovati u polju Naziv datoteke^{(File Name)} , a zatim odabrati Spremi^(Save) da biste izvršili promjene. 

U prethodnim verzijama Outlooka^(Outlook) (2010 ili starije) morate spremiti poruku e-pošte kao HTML datoteku, a zatim je promijeniti u PDF datoteku. 

1. Odaberite Datoteka^(File) > Spremi kao^{(Save As)} u prozoru poruke e-pošte. 

1. Idite na okvir Spremi kao^{(Save As)} i pronađite mapu u koju želite spremiti PDF datoteku. Preimenujte PDF datoteku u polju Naziv datoteke^{(File Name)} i odaberite HTML na padajućem izborniku  Spremi kao Vrsta .^{(Save as Type)}

1. Odaberite Spremi^(Save) , otvorite Word dokument, odaberite Datoteka^(File) > Otvori^(Open) , a zatim odaberite HTML datoteku^(file) koju ste ranije spremili. 

1. Odaberite Datoteka^(File) > Spremi kao^{(Save As)} , odaberite mjesto^(location) na koje želite spremiti datoteku, a zatim odaberite PDF na padajućem izborniku  Spremi kao ^{(Save as)} Vrsta .^(Type)

1. Odaberite Spremi^(Save) i provjerite PDF datoteku u mapi koju ste odabrali.

Napomena^(Note) : ako koristite Outlook 2007 , možda ćete imati poteškoća u pronalaženju opcije za spremanje e-pošte kao PDF datoteke. Umjesto toga, možete kopirati poruku e-pošte, zalijepiti je u Word dokument, a zatim spremiti dokument kao PDF datoteku. Poruka neće imati zaglavlje, ali ga možete ručno upisati u Word dokument.^(Word)

Outlook (Mac)

Koraci su malo drugačiji ako koristite Outlook na Macu^(Mac) i želite spremiti e-poštu kao PDF datoteku. 

1. Otvorite poruku e-pošte koju želite spremiti kao PDF u Outlooku^(Outlook) i odaberite Datoteka^(File) > Ispis^(Print) . 

1. Zatim odaberite Spremi kao PDF^{(Save as PDF)} na padajućem izborniku PDF .

1. Unesite naziv datoteke^{(file name)} za PDF koji želite spremiti. 

1. Odaberite strelicu pored Gdje^(Where) i idite na mapu u koju želite spremiti svoju PDF datoteku.

1. Zatim odaberite Spremi^(Save) .

Aplikacija za poštu ^{(Mail App )}

Aplikacija Mail^(Mail) dostupna je za korisnike macOS i iOS uređaja. Također možete spremiti poruku e-pošte iz aplikacije Mail kao PDF datoteku na svom Macu^(Mac) ili iPhoneu/iPadu.

Mac

Ako želite spremiti e-poštu kao PDF za korištenje negdje drugdje ili je pohraniti za buduću upotrebu, slijedite ove korake.

1. Otvorite aplikaciju Mail i odaberite razgovore e-pošte^{(email conversation)} koje želite spremiti kao PDF datoteku.

1. Odaberite Datoteka^(File) > Izvezi kao PDF^{(Export as PDF)} za spremanje e-pošte kao PDF datoteke.

iOS (iPhone/iPad)

Ako koristite aplikaciju Mail na svom iOS uređaju, još uvijek možete spremiti e-poštu kao PDF datoteku.

1. Otvorite aplikaciju Mail na svom iPhoneu/iPadu, odaberite poruku e-pošte koju želite spremiti.
2. Dodirnite donju strelicu^(arrow) .

1. Zatim na izborniku dodirnite Ispis .^(Print)

1. Pojavit će se zaslon za ispis dokumenta. Sada morate zumirati poruku e-pošte tako da štipate prema van od sredine.

1. Kada to učinite, pojavit će se novi zaslon na kojem će se poruka e-pošte pretvoriti u PDF . Sve^(All) što sada trebate učiniti je podijeliti PDF . Dodirnite Dijeli^(Share) u gornjem desnom dijelu zaslona. 

1. Zatim dodirnite Spremi u datoteke^{(Save to Files)} u izborniku Dijeli^{(Share Menu)} .

1. Odaberite mapu i dodirnite Spremi^(Save) . 

Alternativno, možete koristiti aplikaciju Prečaci^(Shortcuts) za spremanje e-poruka kao PDF datoteka. 

1. Otvorite Prečace^(Shortcuts) na svom iPhoneu/iPadu i dodirnite tri točke pored prečaca Napravite PDF .^{(Make PDF)}

1. Dodirnite tri točke^{(three dots)} u gornjem desnom dijelu zaslona, ​​a zatim uključite opciju Prikaži u Share Sheet^{(Show in Share Sheet)} na Uključeno^(On) . 

Gmail

Ako koristite Gmail kao zadanu aplikaciju za e-poštu, svoju poruku e-pošte možete spremiti kao PDF datoteku na svoje računalo ili mobilni uređaj.

Windows

Ako koristite Gmail na računalu sa sustavom Windows 10^{(Windows 10)} , poruku e-pošte možete spremiti kao PDF datoteku u nekoliko brzih koraka. 

1. Otvorite poruku e-pošte i odaberite Više^(More) (tri točke) pored ikone  Odgovori .^(Reply)

1. Zatim odaberite Ispis^(Print) . 

Napomena^(Note) : Ako želite ispisati cijelu nit e-pošte, odaberite Ispiši^(Print) sve. 

1. U dijaloškom okviru za ispis koji se pojavi odaberite Microsoft Print to PDF kao odredište za ispis. 

Napomena^(Note) : Odaberite Ctrl + P ako ne vidite dijaloški okvir za ispis 

1. Odaberite Ispis^(Print) . 

Mac

Koraci za spremanje e-pošte kao PDF u Gmailu^(Gmail) malo se razlikuju od Windowsa^(Windows) na Macu^(Mac) .

1. Otvorite poruku e-pošte i odaberite Više^(More) (tri točke) 

1. Odaberite Ispis^(Print) . 

1. Odaberite padajući izbornik PDF , a zatim odaberite ^(PDF)Spremi kao PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Zatim odaberite mapu^(folder) u koju ćete spremiti svoju PDF datoteku, a zatim odaberite Spremi^(Save) .

Android

Ako imate Android uređaj i koristite aplikaciju Gmail , poruku e-pošte možete spremiti kao PDF datoteku na svoj telefon ili tablet. 

1. Otvorite razgovor e-poštom u Gmailu^(Gmail) i odaberite Više^(More) (tri točke) > Ispis^(Print) .

1. Zatim dodirnite padajuću strelicu^{(drop-down arrow)} u gornjem desnom kutu.

1. Dodirnite Spremi kao PDF^{(Save as PDF)} .

1. Zatim dodirnite ikonu PDF ili Ispis.

1. Odaberite mjesto za spremanje PDF datoteke. 

iOS

U Gmailu^(Gmail) za iOS možete spremiti ili ispisati e-poruku kao PDF datoteku. 

1. Otvorite poruku e-pošte u Gmailu^(Gmail) i dodirnite Više^(More) (tri točke).

1. Dodirnite Ispis^(Print) .

1. Zatim dodirnite AirPrint .

1. Stisnite i zumirajte minijature stranica koje vidite na zaslonu Mogućnosti ^(Options)pisača^(Printer) da biste svoju poruku e-pošte pretvorili u PDF .

1. Dodirnite Dijeli^(Share) na zaslonu za pregled PDF-a.

1. Zatim dodirnite Spremi u datoteke^{(Save to Files)} da biste svoj PDF spremili lokalno.

Čuvajte te e-poruke kao dokumente za buduću upotrebu^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Spremanje vaših poruka e-pošte kao PDF datoteka zgodan je način sigurnosnog kopiranja, dijeljenja određenih poruka ili jednostavnog pristupanja njima. 

Pogledajte više vodiča o tome kako urediti PDF^{(edit a PDF)} , pretvoriti PDF u Word datoteku^{(convert a PDF to a Word file)} ili umetnuti PDF u Word dokument.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Je li^(Was) ovaj vodič bio od pomoći? Podijelite s nama u komentaru.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can come in handy when you need tо refer to them later. For example, you may wish to document samples for your next job, save projects you worked on, or retаin feedback you reсeived.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Kako pisati ili crtati na PDF datoteci na Mac i Windows

• Kako besplatno izraditi PDF datoteku koja se može ispuniti

• 4 načina za uređivanje PDF datoteke

• Kako skenirati više stranica u jednu PDF datoteku

• Optimizirajte, komprimirajte i smanjite veličinu PDF datoteke u sustavu Windows 11/10

• Kako poslati faks putem e-pošte

• Kako instalirati Android aplikacije pomoću APK datoteke

• 5 načina za izdvajanje slika iz PDF datoteke

• Kako registrirati DLL datoteku u sustavu Windows

• Kako otvoriti zaključanu datoteku kada je koristi drugi program

• Saznajte je li vaša e-pošta ugrožena zbog povrede podataka

• Što je CFG datoteka i kako je otvoriti na Windowsima i Macu

• Kako blokirati web stranice u sustavu Windows pomoću datoteke Hosts

• Kako pretvoriti ili spremiti sliku kao PDF datoteku

• Kako potpisati PDF datoteku u sustavu Windows

• Kako spremiti web stranicu kao PDF na Mac i Windows

• Kako popraviti "Datoteku iTunes knjižnice nije moguće spremiti" u sustavu Windows 10

• Kako zaštititi PDF lozinkom da bude siguran

• Popravite pogreške datotečnog sustava u sustavu Windows 7/8/10 pomoću uslužnog programa za provjeru diska (CHKDSK)

• Kako kopirati tekst iz PDF datoteke