Kada puno ljudi radi na više PowerPoint prezentacija^{(PowerPoint presentations)} , a zatim ih na kraju treba spojiti, to postaje izazovno. Glavni razlog je formatiranje. Ako timovi nisu međusobno usklađeni, bit će bolan posao dovesti ih u isti format.

Microsoft PowerPoint nudi interno rješenje poput Worda^(Word) i Excela^(Excel) , koje će vam omogućiti spajanje više PowerPoint prezentacija, a da pritom formatiranje ostane netaknuto. Pravi način da to učinite je da zamolite sve da koriste istu temu. Obavezno^(Make) postavite PowerPoint temu^{(PowerPoint Theme)} u jednu datoteku, a zatim je podijelite sa svima.

Kako spojiti više PowerPoint^{(Multiple PowerPoint)} prezentacija

Imamo tri načina za spajanje više PowerPoint datoteka. Dok je prvi dobar kada imate manje brojeva, a očuvanje oblikovanja je primarni cilj. Drugi može kombinirati bilo koji broj datoteka dostupnih u mapi.

1. Ponovno upotrijebite metodu slajdova
2. Metoda VBA koda
3. Kopiraj i zalijepi slajdove.

Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Birajte^(Choose) mudro.

1] Ponovno upotrijebite metodu slajdova

Microsoft PowerPoint nudi ugrađeni alat — ponovno korištenje slajdova. ^{(Reuse Slides.)}Omogućuje vam uvoz jednog ili više slajdova u svoju prezentaciju iz druge, bez otvaranja druge datoteke. Kada koristite ovu opciju, svakako odaberite opciju za formatiranje, osobito ako želite imati istu temu kao izvorna datoteka.

1. Otvorite novu Powerpoint datoteku ili postojeću u koju želite spojiti slajdove.
2. Odaberite slajd nakon kojeg želite umetnuti slajdove iz izvorne datoteke.
3. Idite na Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Pregledajte^(Browse) da biste odabrali datoteku koju želite spojiti. Zatim kliknite na gumb sa strelicom.
5. Otkrit će sve strane dostupne na tom slajdu.
6. Kliknite^(Click) na slajd koji želite umetnuti i on će se odmah dodati na slajd.
7. Ako želite zadržati format točno kao izvorni slajd, označite okvir koji kaže " Zadrži izvorno formatiranje^{(Keep source formatting)} ".

Svaki slajd koji ovdje dodate je kopija. Izvorna datoteka ostaje netaknuta i na njoj se neće unositi nikakve promjene. Svaka promjena koju napravite u spojenom dokumentu neće postati dostupna u izvornoj datoteci.

Jedan od najboljih dijelova uvoza pomoću ove metode je taj što će zadržati sve animacije ili prijelaze. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Ranije to nije bio slučaj i trebalo je koristiti metodu Object^{(use the Object method)} , nakon čega je slijedilo više konfiguracija da bi ona funkcionirala. Objektna metoda^{(Object Method)} je korisna samo ako želite spakirati više datoteka u jednu.

2] Metoda VBA koda

Budući da ne postoji izvorna metoda za spajanje brojnih PowerPoint prezentacija^{(PowerPoint Presentations)} , morat ćemo koristiti VBA kod, baš kao što smo to učinili za spajanje Excel datoteka. Izravan je i radi bolje u usporedbi s VBA kodom koji smo koristili za Excel . Kod mene je dobro funkcionirao i uspio sam spojiti 3 PowerPoint datoteke vrijedne 60 slajdova.

U novoj ili postojećoj PowerPoint datoteci u koju želite spojiti sve prezentacije pritisnite ALT + F11

Kliknite^(Click) na Insert > Module i zalijepite kod unutar tog modula. Nemojte se truditi da ga spremite.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Napravite promjene koje sam označio podebljanim.

Pritisnite F5^{(Press F5)} i program će izvršiti kod

Uvest će sve slajdove iz svih datoteka dostupnih u toj mapi. Međutim, izgubit će formatiranje. To je najveći problem koda, ali može spojiti bilo koji broj datoteka, što je njegova najveća prednost.  Obavezno^(Make) uklonite VBA kod nakon dovršetka uvoza. Kod je PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopiraj i zalijepi slajdove

Ovo ponekad koristim kada postoji više datoteka, obično manje od tri, i moram kopirati samo nekoliko slajdova iz njih. Dok možete koristiti Ctrl + C i Ctrl + V , ali ćete izgubiti oblikovanje. Dakle, nakon što kopirate slajd, desnom tipkom miša kliknite odjeljak popisa slajdova odredišne ​​datoteke i odaberite zadržati format.

Nadam se da je sve ove metode bilo lako slijediti i da ste uspjeli spojiti više PowerPoint datoteka.

Pazite^(Make) da odaberete između broja datoteka za spajanje i teme^(Theme) slajda prema vašim potrebama.

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Kako spojiti Word dokumente^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on mυltiрle PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Kako promijeniti veličinu slajda u PowerPointu za bolje prezentacije

• Kako zamutiti sliku u PowerPointu

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako povezati jednu PowerPoint prezentaciju s drugom

• PowerPoint ne reagira, stalno se ruši, smrzava se ili visi

• Kako odjednom formatirati i promijeniti izgled slajda u PowerPointu

• Kako umetnuti mjerač vremena u PowerPoint prezentaciju

• Kako koristiti Presenter Coach u programu Microsoft PowerPoint Online

• Kako stvoriti i koristiti traku napretka u PowerPointu

• Pretvorite PDF u PPT (PowerPoint) pomoću ovog besplatnog softvera i online alata

• Kako dodati audio u PowerPoint

• Kako grupirati ili razgrupirati objekte u PowerPoint Online i Google Slides

• Kako stvoriti organizacijski grafikon u PowerPointu

• Kako dodati oblačić u PowerPoint slajd

• Kako stvoriti animirani GIF iz PowerPoint slajdova - PPT u GIF

• Kako promijeniti pozadinu u PowerPointu

• Kako komprimirati sve slike u PowerPoint prezentaciji

• Kako popraviti pogrešku PowerPoint ne može spremiti datoteku

• Kako podijeliti sliku na dijelove u PowerPointu

• Najbolji besplatni softver za pretvaranje PowerPoint u slike i online alati