Kada radite u programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , možda ćete otkriti da je vaše podatke postalo malo teško pratiti, s skupovima podataka raspoređenim na zasebnim listovima, zaokretnim tablicama i još mnogo toga. Međutim, ne morate uvijek koristiti više radnih listova ili Excel datoteka za rad na svojim podacima, osobito ako radite kao tim.

Kako biste lakše organizirali svoje podatke, možete spojiti podatke u Excelu^(Excel) . Možete spojiti radne listove iz zasebnih datoteka, spojiti zasebne Excel datoteke u jednu ili koristiti značajku objedinjavanja za kombiniranje podataka. 

Evo kako spojiti Excel datoteke i podatke pomoću ovih metoda.

Kako premjestiti ili kopirati pojedinačne radne listove u Excelu^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Tipična datoteka Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} podijeljena je na različite listove (ili radne listove) koji su navedeni kao kartice na dnu prozora programa Excel . ^(Excel)Ponašaju se kao stranice, omogućujući vam širenje podataka na više listova u jednoj datoteci.

Možete premještati ili kopirati radne listove između različitih Excel datoteka (ili iste datoteke, ako želite duplicirati svoje skupove podataka).

• Za početak otvorite svoju Excel datoteku (ili datoteke). U otvorenom prozoru Excel datoteke iz koje želite kopirati kliknite na radni list koji želite odabrati na dnu prozora programa Excel . ^(Excel)Možete odabrati više listova držeći Shift i klikom na karticu svakog lista.

• Za početak kopiranja ili premještanja listova pritisnite karticu Početna^(Home) na traci vrpce pri vrhu.

• Odavde kliknite Format > Move or Copy Sheet .

• U okviru Premjesti ili Kopiraj^{(Move or Copy)} odaberite Excel datoteku koju želite kopirati ili premjestiti s padajućeg izbornika To Box . Odaberite gdje želite postaviti listove u odjeljku Prije lista^{(Before Sheet)} . Prema zadanim postavkama, Excel će premjestiti listove—kliknite potvrdni okvir Stvori kopiju^{(Create a copy)} ako ih umjesto toga želite kopirati. 
• Pritisnite OK za premještanje ili kopiranje radnih listova kada budete spremni.

Radni listovi koje ste odabrali tada će se premjestiti ili kopirati po želji, iako ih to neće u potpunosti spojiti.

Kako spojiti više Excel datoteka zajedno^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Možete koristiti alat Premjesti ili Kopiraj list u ^{(Move or Copy Sheet)}Excelu^(Excel) za spajanje podataka u više Excel datoteka. To možete učiniti tako da odaberete sve aktivne radne listove u datoteci, a zatim ih spojite u svoju jednu ciljnu datoteku, ponavljajući ovaj postupak za više datoteka.

• Da biste to učinili, otvorite svoje Excel datoteke. U otvorenom prozoru Excel datoteke koju želite premjestiti ili kopirati u drugu datoteku, odaberite sve kartice lista na dnu prozora držeći tipku Shift i klikom na svaku karticu lista.

• Zatim pritisnite Home > Format > Move or Copy Sheet na traci vrpce.

• U otvorenom dijaloškom okviru Premjesti ili kopiraj odaberite ciljnu ^{(Move or Copy)}Excel datoteku u koju želite spojiti s padajućeg izbornika To Box . Odaberite gdje želite smjestiti svoje spojene listove u odjeljku Prije lista^{(Before sheet)} . Ako originalnu datoteku želite ostaviti netaknutom, pritisnite Stvori kopiju^{(Create a copy)} za kopiranje listova umjesto da ih premjestite, a zatim pritisnite OK za početak postupka premještanja ili kopiranja.

Ako imate više od jedne Excel datoteke, morat ćete ponoviti ove korake kako biste ih spojili u jednu datoteku.

Korištenje alata za konsolidaciju za spajanje podataka u Excelu^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Koristeći gore navedene metode, možete premještati i kopirati listove između različitih Excel datoteka proračunskih tablica. To pomiče podatke, ali ih ne integrira posebno dobro – podaci se još uvijek čuvaju u zasebnim listovima.

Da biste zaobišli ovaj problem, možete koristiti alat Konsolidiraj u ^{(Consolidate)}Excelu^(Excel) za spajanje brojčanih podataka s više radnih listova u novi, jedan radni list. Nažalost, ovaj proces ne funkcionira sa ćelijama koje koriste tekst — morat ćete ručno izrezati i zalijepiti ove podatke ili izraditi VBA skriptu u Excelu^{(create a VBA script in Excel)} da to učini umjesto vas.

Da bi to funkcioniralo, vaši podaci moraju biti predstavljeni na isti način na vašim listovima s odgovarajućim oznakama zaglavlja. Također ćete morati izbrisati sve prazne podatke (na primjer, prazne ćelije) iz svojih podataka prije nego što počnete.

• Da biste spojili podatke u Excelu^(Excel) pomoću ove metode, otvorite svoje Excel datoteke i, u ciljnoj Excel datoteci za spajanje podataka, stvorite novi radni list pritiskom na gumb + (plus) button pored kartica listova na dnu prozora.

• U novom radnom listu pritisnite Data > Consolidate .

• U prozoru Konsolidacija^{(Consolidate)} provjerite je li odabrana Zbroj^(Sum) na padajućem izborniku Funkcija . ^(Function)Kliknite^(Click) gumb pored okvira za unos Referenca^(Reference) da biste započeli odabir vašeg prvog skupa podataka – to su podaci koje želite spojiti. Također možete sami upisati referencu na raspon ćelija, ako želite.

• Da biste odabrali podatke pomoću miša, kliknite na list koji sadrži vaš radni list kada je okvir Konsolidiraj – Referenca^{(Consolidate – Reference)} vidljiv, odaberite podatke, a zatim pritisnite gumb Umetni .^(Insert)

• Raspon ćelija pojavit će se u okviru za unos Referenca —kliknite gumb ^(Reference)Dodaj^(Add) da biste ga dodali na popis Sve reference^{(All References)} .

• Ponovite gore navedene korake za odabir dodatnih skupova podataka, klikom na Dodaj^(Add) da biste svaki skup dodali na svoj list. Ako vaši podaci imaju oznake stupaca ili redaka, provjerite jesu li oni ispravno obrađeni pritiskom na potvrdne okvire Gornji red^{(Top row)} ili Lijevi stupac^{(Left column )} u odjeljku Koristi oznake^{(Use labels)} .

• Ako želite nastaviti uređivati ​​podatke u izvornim, zasebnim radnim listovima, kliknite da biste omogućili potvrdni okvir Stvori veze do izvornih podataka^{(Create links to source data)} . To će osigurati da se sve promjene vaših izvornih podataka kasnije odraze na spojenom listu.

• Nakon što ste spremni spojiti svoje podatke u jedan list, pritisnite gumb OK .

• Pojavit će se vaši spojeni podaci, s izbornikom opcija pored oznaka redaka kako biste se mogli prebacivati ​​između različitih prikaza podataka – kliknite na ove opcije (na primjer, gumb 1^{(1 button)} ) da biste sakrili ili pregledali podatke koje ste djelomično spojili ili u cijelosti.

Ako odlučite stvoriti veze na izvorne podatke, vaš novi radni list djelovat će kao zrcaljena verzija vaših zasebnih listova i datoteka. U suprotnom, vaši će se podaci kopirati u ovaj list kako biste ih mogli izravno uređivati.

Korištenje spojenih Excel podataka^{(Using Merged Excel Data)}

Bez obzira na to odlučite li spojiti podatke u Excelu^(Excel) u jedan list ili datoteku, ili ako radije raširite svoj rad na više datoteka, ovi bi vam savjeti trebali pomoći da ostanete organizirani. Kada budete spremni, možete početi dijeliti svoju Excel datoteku^{(share your Excel file)} s drugima kako biste surađivali i učinkovito analizirali svoje podatke kao tim.

Ako ste zabrinuti da ćete izgubiti trag promjenama u spojenim podacima, ne brinite – možete jednostavno pratiti promjene u Excelu^{(track changes in Excel)} pomoću njegove ugrađene značajke praćenja. 

Javite nam svoje savjete za analizu podataka u Excelu^(Excel) u odjeljku za komentare u nastavku.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, yоu may find that your data has become a lіttle hard to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t alwaуs need to use multiple workshеets or Exсel files to work оn yoυr data, hоwever, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako spojiti više Word dokumenata zajedno

• Popravi pogrešku neslaganja početne oznake završne oznake pri otvaranju DOCX datoteka

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Kako ukloniti duple retke u Excelu