Kada radite s više Microsoft Excel datoteka^{(Microsoft Excel Files)} , ponekad morate spojiti Excel datoteke i listove^{(merge Excel Files and Sheets)} u novu ili postojeću Excel datoteku ili spojiti više Excel datoteka u jednu datoteku. Iako uvijek možete kopirati zalijepiti podatke s jednog lista na drugi ili iz jedne datoteke u drugu, zamorno je kada ih ima previše. U ovom ćemo postu podijeliti kako ih možete spojiti pomoću ugrađene funkcije.

Kako spojiti Excel datoteke i listove

Prije nego što počnete spajati datoteke i listove, dobro ga isplanirajte. Iako uvijek možete preurediti listove kasnije, što bolje planirate, manje ćete sati potrošiti na njihovo razvrstavanje nakon spajanja.

1. Spoji tablice^{(Merge Sheets)} u novu ili postojeću datoteku
2. Spajanje više Excel datoteka

Dok će vam funkcije koje ćemo ovdje koristiti dati mogućnost premještanja listova, preporučit ću kopiranje. Ako vam ikad ponovno zatreba originalna datoteka, imat ćete izbor.

Spoji tablice^{(Merge Sheets)} u novu ili postojeću datoteku

Prije nego što počnemo spajati, provjerite imate li otvorene sve Excel datoteke. Samo kada su otvoreni, Excel funkcija spajanja to može odabrati kao odredište. Ako planirate premjestiti listove iz više datoteka u novu Excel datoteku, možete i to učiniti.

• Otvorite izvornu Excel datoteku i prijeđite na list koji želite kopirati
• Kliknite^(Click) karticu Početna^(Home) > odjeljak > Cells >   Format > Format > Move ili kopiraj list
• Otvorit će se skočni prozor iz kojeg možete odabrati postojeću Excel datoteku ili stvoriti novu datoteku tijekom pokretanja
  • Kada odaberete opciju nove datoteke^{(choose a new file option)} , ona će odmah stvoriti novu datoteku, ali je neće spremiti.
  • Kada odaberete postojeću datoteku^{(choose an existing file)} , imate mogućnost odabrati gdje će se list umetnuti, tj. prije ili poslije postojećih listova ili na kraju svih listova
• Obavezno označite potvrdni okvir— Napravite kopiju. ^{(Create a copy.)}To će osigurati da vaši postojeći listovi ostanu u izvornoj knjizi.

Također možete premjestiti u postojeću datoteku, što je zgodno ako ima previše listova, a trebate umetnuti list između njih, negdje ili ga premjestiti na kraj.

Ako želite premjestiti više listova u drugu Excel datoteku, prije upotrebe " Premjesti ili kopiraj list"^{(Move or copy sheet,”)} odaberite listove pomoću Ctrl ili Shift . Dok će vam Shift omogućiti odabir susjednih listova ili raspon listova, Ctrl će vam omogućiti odabir pojedinačnih listova. Ostali koraci su isti. Ovo možete koristiti za ručno spajanje Excel datoteka.

Spajanje više Excel datoteka

Spajanje Excel datoteka je zeznuta stvar, a za to ćemo koristiti VBA kod iz ExtendOfficea^{(ExtendOffice)} . Omogućit će vam kombiniranje više datoteka ili radnih knjiga dostupnih u mapi.

• Napravite novu Excel proračunsku tablicu i pritisnite ALT + F11 da otvorite odjeljak za programere^(Developer)
• Kliknite^(Click) na izbornik Umetanje^(Insert) , a zatim na Modul^(Module)
• Zalijepite dolje navedeni kod. Imenujte modul^(Module) kao MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Zatim pritisnite Alt + F8 da otvorite  dijaloški okvir Makro^(Macro) . Otkrit će sve makronaredbe^(Macros) na listu. Odaberite  MergeExcel  i kliknite  Pokreni^(Run) . Od vas će se tražiti da spremite datoteke, svakako to učinite. Ako to učinite, svi listovi iz različitih excel datoteka postat će dostupni u excel datoteci u kojoj ste pokrenuli Macro . Web- mjesto ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} ima mnogo takvih makronaredbi i toplo bih preporučio da ih posjetite na extendoffice.com.

Međutim, to neće biti glatko iskustvo iz prvog pokušaja. Budite uvjereni da neće izbrisati nijednu datoteku, ali predlažem da sačuvate sigurnosnu kopiju datoteka. Eksperimentirajte s nekim slučajnim podacima i provjerite dobivate li željeni rezultat pomoću makronaredbe.

Nadamo se da je vodič bio lak za razumijevanje i da možete spojiti Excel datoteke^{(Excel Files)} i tablice^(Sheets) .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with mυltiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Što su TBL datoteke? Kako otvoriti .tbl datoteke u sustavu Windows 10?

• Kako pretvoriti DBF u Excel (XLSX ili XLS) u sustavu Windows 10

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Kako koristiti funkciju Percentile.Exc u Excelu

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako spojiti i poništiti spajanje ćelija u Excelu

• Kako koristiti funkciju ODABIR u Excelu

• Kako koristiti funkciju Mode u Excelu

• Pretvorite CSV u Excel (XLS ili XLSX) pomoću naredbenog retka u sustavu Windows

• Microsoft Excel uzrokuje veliku potrošnju CPU-a kada se izvodi na Windows 10

• Kako koristiti funkciju DISC u Excelu

• Kako promijeniti boju kartice Excel radnog lista

• Kako koristiti funkcije Find i FindB u Excelu

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako stvoriti turnirski okvir u sustavu Windows 11/10

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako podijeliti jedan stupac na više stupaca u Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Izračunajte standardnu ​​devijaciju i standardnu ​​pogrešku srednje vrijednosti u Excelu

• Kako stvoriti i koristiti kontrole obrasca u Excelu