Kada radite s podacima u Excelu^(Excel) , uobičajeno je spajanje ćelija, stupaca i redaka radi kombiniranja brojeva ili teksta.

Postoje različiti razlozi zbog kojih ćete možda morati spojiti podatke u Excelu^(Excel) . Ponekad se radi o poboljšanju formatiranja. U drugim slučajevima to je unos informacija iz više ćelija u jednu ćeliju.

Bez obzira na razlog, možete koristiti sljedeće metode za kombiniranje informacija u Excelu^(Excel) na bilo koji način.

Kako spojiti ćelije u Excelu

Jedan od najčešćih razloga za spajanje više ćelija je kada stvarate redak naslova u proračunskoj tablici programa Excel^(Excel) .

Tekst naslova možete stvoriti unutar bilo koje ćelije koju želite spojiti. Oblikujte^(Format) tekst tako da se prikazuje kako god želite, uključujući veličinu fonta, stil i okomito poravnanje ili visinu^{(vertical alignment or height)} .

Zatim ćete htjeti provjeriti je li tekst savršeno poravnat po širini vaše podatkovne tablice. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje želite spojiti i centrirati.

Kada su odabrane sve ćelije koje želite spojiti, na početnom^(Home) izborniku odaberite Spoji i središte^{(Merge & Center)} . Time će se sve odabrane ćelije spojiti u jednu ćeliju i centrirati tekst ili podatke u toj ćeliji.

Isto možete učiniti i za ćelije okomito. Na primjer, ako želite da ime mjeseca bude centrirano okomito na desnoj strani svih redaka za taj mjesec, to možete učiniti pomoću Spoji ćelije^{(Merge Cells)} .

Uraditi ovo:

Upišite naziv mjeseca u prvu ćeliju.

Zatim odaberite sve ćelije koje su relevantne. Dakle, u ovom slučaju, siječanj^(January) bi uključivao prvu i drugu ćeliju.

Sada, kada su te ćelije odabrane, na početnom^(Home) izborniku odaberite padajuću strelicu pored Spoji i središte^{(Merge & Center)} . Odaberite Spoji ćelije^{(Merge Cells)} s padajućeg izbornika.

Time će se te ćelije u Excelu^(Excel) spojiti u jednu i prema zadanim postavkama tekst postaviti na dno ćelije. Razlog zašto ne želite koristiti Merge & Center u ovom slučaju je taj što će to centrirati tekst vodoravno u stupcu.

U ovom slučaju, vjerojatno biste radije centrirali tekst okomito tako da bude u središtu svih ćelija na koje se odnosi. Da biste to učinili, samo odaberite novo spojenu ćeliju i odaberite ikonu vertikalnog središnjeg poravnanja u izborniku Početna^(Home) u grupi vrpce Poravnanje .^(Alignment)

Time se tekst okomito poravna sa svim relevantnim ćelijama tako da se sve savršeno poravna.

Kako spojiti stupce u Excelu

U Excelu^(Excel) niste ograničeni na spajanje pojedinačnih ćelija. Također možete spojiti cijele stupce podataka.

Na primjer, u ovom primjeru proračunske tablice možda ćete htjeti kombinirati ime^{(First Name)} i prezime prodajnog suradnika u drugi stupac za njihovo puno ime.

U ovoj proračunskoj tablici, ako odaberete sve podatke u dva stupca i pokušate spojiti ćelije pomoću Merge & Center , vidjet ćete poruku o pogrešci da ćete izgubiti podatke u svim ćelijama osim prve ćelije u Raspon.

Ovo uopće nije korisno.

Postoji nekoliko brzih načina na koje možete kombinirati sve podatke iz dva stupca bez gubitka bilo čega.

Spoji stupce pomoću Notepad-a

Jedan jednostavan način za kombiniranje podataka iz dva stupca u jedan je kopiranje svih podataka iz dva stupca u bilježnicu. Značajka pretraživanja i zamjene u Notepadu učinkovit je način za brzo formatiranje dvaju podataka u jedan.

Kopirajte^(Copy) sve ćelije iz dva stupca koje želite spojiti i zalijepite ih u Notepad . Idite na dno popisa i pritisnite Tab na tipkovnici. Označite^(Highlight) taj prostor na kartici i kopirajte ga pomoću Ctrl-C. Ovo će ti trebati kasnije. Zatim označite sav tekst.

Odaberite izbornik Uredi^(Edit) i odaberite Zamijeni^(Replace) .

U polju Pronađi što^{(Find what)} , pritisnite Ctrl-V da biste zalijepili znak Tab . U polju Zamijeni s^{(Replace with)} pritisnite razmaknicu. Time će se sve kartice u dokumentu zamijeniti jednim razmakom.

Sada odaberite Zamijeni sve^{(Replace All)} i sav tekst u dokumentu Notepad trebao bi izgledati normalno, s imenom i prezimenom odvojenim samo jednim razmakom.

Označite^(Highlight) sav tekst u dokumentu i pritisnite Ctrl-C za kopiranje. Vratite se na svoj list i zalijepite pomoću Ctrl-V na vrh prvog stupca iz kojeg ste izvorno kopirali.

Konačno, samo preimenujte prvi stupac i izbrišite drugi. Sada vaša proračunska tablica ima dva stupca spojena u jedan.

Ovo nije najsofisticiraniji način spajanja stupaca u Excelu^(Excel) , ali radi i jednostavan je.

Spoji stupce^{(Merge Columns)} u Excelu pomoću konkatenacije^{(Excel Using Concatenate)}

Ako želite postati malo sofisticiraniji i uštedjeti nekoliko koraka u procesu, možete koristiti funkciju CONCATENATE u Excelu^(Excel) . Ova funkcija radi baš kao i Concatenate funkcija u Google tablicama^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Ova funkcija kombinira tekst iz više ćelija u jednu. Možete ga čak koristiti za spajanje onoliko stupaca koliko želite, a ne samo dva.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite stupac desno od dva koja želite spojiti i odaberite Umetni^(Insert) . Ovo će umetnuti novi, prazan stupac.

U prvu praznu ćeliju na vrhu ovog novog praznog stupca upišite =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Zamijenite C3^{(Replace C3)} i D3 svim ćelijama koje sadrže vaše podatke. “ “ u sredini dodaje razmak između teksta iz dvije ćelije. Kada pritisnete enter, vidjet ćete podatke iz dviju ćelija zajedno s razmakom između njih.

Konačno, da biste kopirali ovu funkciju niz cijeli stupac i spojili podatke iz oba stupca, držite pritisnut Shift na tipkovnici i zadržite pokazivač miša iznad donjeg desnog kuta prve ćelije dok se ikona miša ne promijeni u dvije vodoravne crte. Zatim dvaput lijevo kliknite mišem.

Ovo je automatizirana značajka popunjavanja u Excelu^(Excel) . Ispunit će formulu do dna tog stupca sve dok postoje podaci u stupcu s lijeve strane. Sada možete vidjeti da cijeli stupac ima podatke iz prva dva stupca spojene zajedno.

Međutim, da biste izbrisali prva dva stupca, morat ćete kopirati cijeli novi stupac i ponovno ga zalijepiti samo kao vrijednosti.

Nakon što to učinite, možete izbrisati dva stara stupca i vaša je proračunska tablica sada gotova, a dva stupca su spojena u jedan.

Kako spojiti retke u Excelu

Ne postoji brz i jednostavan trik ili značajka za spajanje redaka u Excelu^(Excel) . Morat ćete koristiti istu funkciju CONCATENATE kao i za spajanje stupaca.

Međutim, tehnika je malo drugačija. Nije baš uobičajeno da ljudi kombiniraju podatke iz različitih redaka u novi red, ali se povremeno može pojaviti potreba.

Spajanje redaka pomoću konkatenacije

Na primjer, u uzorku proračunske tablice koju smo koristili, što ako želite kombinirati sva imena članova tima iz jednog mjeseca u novi red na drugoj stranici? Da biste to učinili, trebate spojiti imena i odvojiti ih pomoću znaka poput zareza.

Postavite pokazivač na mjesto na koje želite smjestiti podatke iz više redaka. Na primjer, možete postaviti pokazivač na novi list. Zatim upišite =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Zamijenite C3^{(Replace C3)} i C4 odabirom stvarnih ćelija na drugom listu koje želite spojiti.

Kada pritisnete Enter , vidjet ćete da se povezani podaci pojavljuju u novom retku, odvojeni zarezima. Da biste spojili više redaka, samo kopirajte i zalijepite prvu ćeliju u drugi novi redak i uredite formulu tako da uključuje retke s izvornog lista koje želite spojiti.

Možete nastaviti ovaj postupak dok ne spojite sve retke s izvornog lista koje želite. Zapamtite^(Remember) , možete zamrznuti gornji redak u Excelu^{(freeze the top row in Excel)} ako je potrebno tako da i dalje možete vidjeti zaglavlje dok radite na podacima.

Spoji retke^(Rows) u Excelu pomoću Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Naravno, Merge & Center radi za više redaka koji sadrže iste podatke. Na primjer, u ovoj proračunskoj tablici, oba unosa za veljaču^(February) su iz "Središnje" regije. Umjesto da ovo ponovite dvaput, možete spojiti ova dva reda u jedan.

Označite^(Highlight) oba retka koja želite spojiti.

Na početnom^(Home) izborniku na vrpci odaberite Spajanje^(Merge) i središte .^(Center)

Kao što možete vidjeti, ovo kombinira dva retka koji sadrže iste podatke u jedan red koji sadrži jedan od tih duplikata.

Ovo je pametan način za čišćenje proračunskih tablica^{(clean up your spreadsheets)} i smanjenje duplikata u cijelom skupu podataka.

Ovo je nekoliko najbržih savjeta za spajanje ćelija, stupaca i redaka u Excelu^(Excel) . Poznajete li još neke? Podijelite ih u odjeljku za komentare ispod!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with dаta in Excel, it’s commоn to merge cells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Ante Perić

About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."

Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

Kako spojiti ćelije u Excelu