Kada većina ljudi pomisli na sortiranje teksta u aplikaciji, pomisli na sortiranje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu^(Word) sve dok postoji nešto što Wordu^(Word) govori gdje počinju i završavaju različiti dijelovi teksta.

U ovom članku pokazat ću vam nekoliko načina na koje možete sortirati tekst, popise i tablice u Wordu^(Word) . Imajte na umu da ako već imate podatke u Excelu^(Excel) , možete jednostavno umetnuti Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Razvrstavanje popisa u Wordu

Postoje tri vrste popisa koje možete sortirati u Wordu^(Word) . Prva vrsta je jednostavno popis riječi ili izraza od kojih svaka zauzima zaseban redak. Druga vrsta su nesređeni popisi ili popisi s grafičkim oznakama. Treći su poredani ili numerirani popisi.

U svakom od ovih slučajeva, prijelom retka (koji se također naziva povratni red) govori Wordu^(Word) gdje jedna riječ ili fraza završava, a sljedeća počinje. Ovo je način na koji Word može sortirati tekst u dokumentu.

Da biste sortirali bilo koju od ovih vrsta popisa, počnite odabirom popisa mišem. Jednostavno^(Simply) počnite s početka popisa, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite miša dok ne odaberete cijeli popis.

Zatim kliknite karticu Početna^(Home) na vrpci^(Ribbon) i pronađite odjeljak pod nazivom Stavak^(Paragraph) . Potražite gumb sa slovima A i Z na njemu i strelicom prema dolje. Ovo je naredba Sortiraj . ^(Sort)Kliknite na gumb Sortiraj^(Sort) i Word će otvoriti prozor Sortiraj tekst .^{(Sort Text)}

U prozoru za sortiranje teksta^{(Sort Text)} primijetit ćete da postoji niz opcija. Prvo^(First) morate naznačiti da želite sortirati tekst koji ste odabrali prema odlomku. Iako imamo samo jednu riječ po retku, Word i dalje svaki redak smatra svojim odlomkom jer smo pritisnuli tipku enter da bismo došli do sljedećeg retka. Razvrstavanje po odlomcima je zadana opcija.

Zatim moramo reći Wordu^(Word) što sortiramo. Pronađite padajući izbornik s oznakom Vrsta^(Type) i odaberite Tekst^(Text) . Ovo je također zadana opcija.

Na kraju, Wordu^(Word) moramo reći hoćemo li tekst sortirati uzlaznim (A do Z) ili silaznim (Z do A). Uzlazni^(Ascending) redoslijed je zadana opcija. Kada završite, kliknite gumb U redu^(OK) i Word će razvrstati vaš tekst s opcijama koje ste odabrali.

Primijetite^(Notice) da je sada tekst sortiran od A do Z uzlaznim redoslijedom. Osim toga, ako kliknete na gumb Opcije^(Options) , možete konfigurirati napredne postavke kao što je razdjelnik polja i treba li biti osjetljiv na velika i mala slova ili ne.

Razvrstavanje teksta u tablicama

Ova vrsta sortiranja može vam se činiti malo poznatijom ako podatke često razvrstavate u Excelu^(Excel) . Slično kao Excel radni list, tablica sadrži retke, stupce i može sadržavati naslove u prvom retku. Srećom, Word vam daje većinu fleksibilnosti za sortiranje teksta kao u Excelu^(Excel) .

Pretpostavimo^(Suppose) da imate tablicu u Wordu^(Word) koja izgleda kao ona ispod.

Primijetite^(Notice) da se u prvom retku nalaze naslovi stupaca i da prvi stupac sadrži tekst koji želimo sortirati. Pretpostavimo da ovaj put želimo sortirati podatke silaznim redoslijedom. Odaberite cijelu tablicu i još jednom kliknite na gumb Sortiraj^(Sort) u odjeljku Stavak^(Paragraph) na vrpci^(Ribbon) .

Primijetite^(Notice) u donjem lijevom kutu prozora Sortiranje da je ^(Sort)Word već otkrio naslove u prvom retku. Primijetite^(Notice) također da prvi padajući izbornik Sortiraj po već ima naslov stupca ^{(Sort By)}Naziv^(Name) u okviru s opcijama.

Ostale opcije ostaju iste osim što ne zaboravite promijeniti smjer sortiranja u silazni^(Descending) . Kada završite, kliknite gumb U redu^(OK) i Word će sortirati tablicu pomoću opcija koje smo odabrali.

Razvrstavanje teksta u Wordu^(Word) jednostavno je sve dok imate način da Wordu^(Word) kažete što odvaja jedan element podataka od drugog. Ako se malo poigrate s postavkama sortiranja, otkrit ćete da možete sortirati pomoću više stupaca, pa čak i teksta razdvojenog tabulatorima i zarezima u Word dokumentu.

Iako nije toliko korisno kao razvrstavanje podataka u Excelu^(Excel) , možete si uštedjeti vrijeme u Wordu^(Word) tako da aplikacija sortira odlomak i tekst tablice umjesto vas koristeći slično sučelje kao što se nalazi u radnom listu programa Excel^(Excel) . Uživati!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is something thаt tells Word where the differеnt parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Što je Microsoft MyAnalytics i kako ga koristiti?

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu