Čini se da bi razvrstavanje podataka po datumu trebao biti jednostavan zadatak, a Microsoft Excel doista nudi brojne načine sortiranja podataka po datumu. Međutim, ponekad Excelovi alati za razvrstavanje ne rade ispravno, a to može biti vrlo frustrirajuće. 

Evo nekoliko načina za razvrstavanje po datumu u Excelu^(Excel) , kao i trika koji možete isprobati ako datumi nisu pravilno sortirani.

Razvrstavanje jednog ^(Excel)stupca^{(Single Column)} datuma u Excelu^(Dates) 

Najlakši način za sortiranje datuma u Excelu^(Excel) je korištenje alata za sortiranje za prikaz datuma onim redoslijedom koji želite. 

1. Odaberite stupac datuma klikom na zaglavlje stupca. Na donjoj slici smo odabrali stupac klikom na zaglavlje stupca A.

1. Također možete jednostavno odabrati određene ćelije u stupcu koje imaju datume u sebi.

1. S odabranim podacima odaberite Sortiraj i filtriraj^{(Sort & Filter)} na početnom izborniku.

1. Sada odaberite Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg^{(Sort Oldest to Newest)} ili Sortiraj najnovije do najstarije^{(Sort Newest to Oldest)} . U donjem primjeru sortirali smo od najnovijeg prema najstarijem. Primijetite^(Notice) da Excel ne mijenja format datuma, ali ispravno sortira datume koji počinju s najnovijim.

Ova metoda bi trebala funkcionirati u velikoj većini slučajeva korištenja.

Razvrstavanje cijelog^(Entire) radnog lista po datumu^(Date) u Excelu^(Excel)

Ako vaša tablica ima više od jednog stupca podataka, htjet ćete sačuvati odnose između stupaca prilikom sortiranja. U nastavku možete vidjeti datume u stupcu A i odgovarajući tekst u stupcu B. 

Ako koristite gornju metodu (tj. odaberete samo ćelije datuma ili cijeli stupac datuma, kliknete na gumb Sortiraj i filtriraj^{(Sort & Filter )} i odaberete sortiranje od najstarijeg do najnovijeg^{(Sort Oldest to Newest)} ili sortiranja od najnovijeg do najstarijeg^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel će prikazati Sortiranje Upozorenje^{(Sort Warning)} i pitat će vas želite li proširiti odabir kako biste uključili oba stupca podataka.

Provjerite je li odabran Proširi odabir^{(Expand the selection)} i kliknite gumb Sortiraj^(Sort) . Excel će sortirati sve podatke u tablici prema redoslijedu koji ste odabrali.

Možete vidjeti da su sada svi naši datumi razvrstani od najstarijih prema najnovijim, a odnos između datuma u stupcu A^{(Column A)} i teksta u stupcu B^{(Column B)} je sačuvan.

Sortiranje po mjesecu^(Month) , godini^(Year) ili mjesecu^(Month) i danu^(Day) u Excelu^(Excel)

Što ako želite sortirati po datumu u Excelu^(Excel) prema određenom dijelu datuma kao što je mjesec ili godina? 

Razvrstavanje datuma po mjesecima u Excelu^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

U našem primjeru tablice rođendana ljudi, na primjer, možda želite znati tko je rođen u svakom mjesecu, zanemarujući godinu rođenja svake osobe. Ne možete koristiti Excelovu uobičajenu značajku sortiranja jer će uvijek uključiti godinu u svoj algoritam razvrstavanja.

Da biste to zaobišli, možete stvoriti pomoćni stupac koji izdvaja mjesec kako biste zatim mogli sortirati po tom stupcu. Da biste izdvojili mjesec iz datuma, možete koristiti Excelovu funkciju MJESEC^(MONTH) .

1. Napravite novi stupac
2. U prvu ćeliju novog stupca unesite =MONTH(A1) gdje je A1 ćelija iz koje želite izdvojiti mjesec.

1. Ponovite^(Repeat) korak 2 za svaki red. Excel će izdvojiti mjesec iz svakog datuma, ostavljajući vam stupac s brojevima mjeseci.

1. Sada možete sortirati tablicu po stupcu s brojevima mjeseci. U ovom ćete slučaju sortirati po stupcu C. Ako odaberete podatke samo u stupcu C^{(Column C)} , ponovno ćete dobiti Excelovo upozorenje o sortiranju^{(Sort Warning)} . Odaberite Proširi odabir^{(Expand the selection)} i Sortiraj^(Sort) .

Razvrstavanje datuma po godini u Excelu^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ako želite izdvojiti godinu umjesto mjeseca, možete koristiti gornje korake, zamjenjujući funkciju MJESEC^(MONTH) s =YEAR(A1) gdje je A1 ćelija s datumom iz kojeg želite izdvojiti godinu.

Razvrstavanje datuma po mjesecu i danu u Excelu^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Možda želite stvoriti sortiran popis rođendana po mjesecu i danu, zanemarujući godinu. Za izdvajanje mjeseca i dana iz stupca datuma, možemo koristiti Excelovu funkciju TEXT , koja pretvara datume u tekst. Koristit ćemo format mm.dd . Slijedite gornje korake, zamjenjujući funkciju MJESEC^(MONTH) s ovom formulom: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Sada možete sortirati po stupcu C^{(Column C)} da biste dobili popis svačijih rođendana po mjesecu i danu.

Rješavanje problema s formatima datuma^{(Date Formats)} u Excelu^(Excel)

Ponekad kada pokušate sortirati po datumu u Excelu^(Excel) , možda ćete otkriti da Excel ne može natjerati da prepozna podatke kao datum. Zamislite^(Imagine) , na primjer, da vam netko da proračunsku tablicu koja uključuje datume. Stavili ste podatke u Excel , ali oni se ne sortiraju ispravno kada isprobate gore navedene metode. Zašto ne radi?

Razmotrite ovaj popis datuma:

Izgleda dovoljno jednostavno. Međutim, kada odaberete podatke, pritisnite gumb Sortiraj^(Sort) i filtriraj^(Filter) i odaberete sortiranje od najstarijih^(Oldest) do najnovijih^(Newest) , to ne radi! Možda ćete završiti s nečim poput ovoga:

Primijetite^(Notice) da zadnji datum u stupcu nije ispravno sortiran. Što se zaboga događa? 

Vjerojatno je da, iako podaci u ćeliji A9 izgledaju^(looks) kao datum, zapravo nisu oblikovani kao datum, pa ih Excel ne može ispravno sortirati. Ovisno o tome koju verziju Excela^(Excel) koristite, čak i ako formatirate pogrešnu ćeliju kao datum odabirom ćelije, desnom tipkom miša i odabirom Oblikuj ćelije^{(Format Cells)} te odabirom opcije Datum^(Date) , to i dalje^{(still )} neće riješiti problem.

Kako popraviti datume koji se ne sortiraju ispravno u Excelu^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Srećom, ovaj problem je lako riješiti.

1. Izrežite^{(Cut )} stupac datuma tako da odaberete ćelije i pritisnete Ctrl+x, odaberete Izreži^{(Cut )} s glavnog izbornika^{(Home )} ili desnom tipkom miša kliknete ćeliju(e) i odaberete Izreži^(Cut) .

1. Otvorite Notepad ili drugi uređivač običnog teksta.
2. Zalijepite^(Paste) datume u uređivač teksta.

1. Vratite se u Excel , odaberite stupac u kojem su se nekada nalazili datumi, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikuj ćelije^{(Format Cells)} .
2. Odaberite Datum^(Date) i kliknite U redu^(OK) .

1. Sada se vratite u uređivač teksta i odaberite i kopirajte popis datuma.

1. Vratite se u Excel i zalijepite^{(paste )} datume u stupac koji ste formatirali u koraku 5.
2. Sada biste trebali moći sortirati. Odaberite stupce s podacima, pritisnite gumb Sortiraj i filtriraj^{(Sort & Filter)} i odaberite Razvrstaj od najstarijih do najnovijih^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Radi!

Ostale tehnike razvrstavanja^(Sorting) i filtriranja u Excelu^(Excel)

Sada kada ste naučili kako sortirati po datumu u Excelu^(Excel) , možda biste trebali istražiti druge načine sortiranja i filtriranja podataka. Ovi će vas članci naučiti osnovnom razvrstavanju podataka u jednom i više stupaca^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , kako rasporediti po abecedi u Excelu^{(how to alphabetize in Excel)} i kako filtrirati podatke u Excelu^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simplе task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Pregled i umetanje datuma posljednje izmjene dokumenta u Word dokumentu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kada koristiti Index-Match umjesto VLOOKUP-a u Excelu

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu