2020. Google je dodao jednu od najkorisnijih značajki u Google tablice^{(Google Sheets)} ; mogućnost sortiranja ili filtriranja po boji.

To je nešto što korisnici već neko vrijeme mogu raditi u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} . Dostupnost u Google tablicama^(Sheets) znači da je još lakše migrirati Excel tablice u online proračunsku tablicu.

Ako se pitate zašto biste ikada željeli sortirati ili filtrirati prema boji, razmislite o scenariju u kojem ste postavili formatiranje temeljeno na uvjetima. Razvrstavanje na ovaj način omogućuje vam da činite stvari poput sortiranja alarma ili rangiranja po kategoriji ili prioritetu, a ne na temelju pojedinačnih brojeva.

Poredaj po boji u Google tablicama

Pogledajmo proračunsku tablicu s popisom ocjena učenika koji pokrivaju različite raspone. U ovoj proračunskoj tablici smo konfigurirali formatiranje temeljeno na uvjetima za dodjelu odgovarajućeg koda boja za svaki raspon ocjena.

S listom koji je oblikovan na ovaj način^{(formatted in this way)} , ako sortirate po stupcu B, vidjet ćete ocjene razvrstane od A do B, ali nećete jasno vidjeti koji blokovi ocjena čine svaku skupinu slovnih ocjena.

Najbolji način za to je sortiranje po boji. 

Uraditi ovo:

1. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, odaberite Filtriraj prikaze^{(Filter views)} , a zatim odaberite Stvori novi prikaz filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Za sortiranje popisa sa svim "A" ocjenama na vrhu, možete sortirati po zelenom^(Green) . Odaberite ikonu filtra na vrhu stupca, odaberite Razvrstaj po boji^{(Sort by color)} , odaberite Boja ispune^{(Fill Color)} , a zatim odaberite boju po kojoj želite sortirati. U tom slučaju odaberite svijetlo zelenu.

3. Boja koju odaberete bit će grupirana i sortirana na vrhu popisa.

Možda ćete primijetiti da ne možete sortirati prema svim bojama, i to ima smisla, jer boje nemaju redoslijed prema kojem se sortiraju.

Međutim, ako sortirate stupac prema brojevima, boje će također biti organizirane prema njihovim numeričkim rasponima. Glavna točka razvrstavanja po boji u Google tablicama^{(Google Sheets)} je brzo identificiranje jedne grupe stavki na velikom popisu prema formatiranju ćelije (koje se obično temelji na uvjetnom oblikovanju^{(conditional formatting)} ).

Filtriraj po boji u Google tablicama

Drugi pristup grupiranju stavki prema njihovoj boji je korištenje značajke filtriranja. Google tablice^(Sheets) sada vam omogućuju da filtrirate sve druge boje osim one koja vas zanima.

Na većim popisima, ovo je vrlo korisno za grupiranje svih stavki koje vas zanimaju uz uklanjanje nereda svih ostalih podataka.

Da biste to učinili, odaberite ikonu filtra na vrhu stupca, odaberite Filtriraj po boji^{(Filter by color)} , odaberite Boja ispune^{(Fill Color)} , a zatim odaberite boju po kojoj želite filtrirati. U ovom slučaju svijetlo zelena.

Nakon što filtrirate prema jednoj boji, vidjet ćete sve retke u kojima je prikazana boja koju ste odabrali u stupcu koji ste filtrirali. Svi ostali reci s drugim bojama bit će filtrirani iz prikaza.

Ovo je koristan način da se usredotočite na grupe podataka, uklanjajući sve ostalo što može stati na put vašoj analizi.

Razvrstavanje ili filtriranje prema boji u Google tablicama^{(Google Sheets)} je manje granularni pristup od sortiranja samo po brojevima, ali ponekad je vizualizacija podataka u kategorijama ili grupama poput ove vrijednija.

Poredaj prema boji teksta u Google tablicama

Na isti način na koji možete sortirati ili filtrirati boje ćelija u Google tablicama^{(Google Sheets)} , isto možete učiniti na temelju boje teksta^{(text color)} . Ovo je korisno iz svih gore navedenih razloga, ali ste stvorili uvjetno oblikovanje za boju teksta, a ne za boju ćelije.

Za sortiranje prema boji teksta:

1. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, odaberite Filtriraj prikaze^{(Filter views)} , a zatim odaberite Stvori novi prikaz filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Za razvrstavanje popisa sa svim "A" ocjenama na vrhu, možete sortirati prema zelenom tekstu. Odaberite ikonu filtra na vrhu stupca, odaberite Razvrstaj po boji^{(Sort by color)} , odaberite Boja teksta^{(Text Color)} , a zatim odaberite boju po kojoj želite sortirati. U ovom slučaju tamno zelena.

3. Boja koju odaberete bit će grupirana i sortirana na vrhu popisa.

Baš kao i sortiranje ispune, boja teksta koju ste odabrali grupirat će sve stavke s tom bojom teksta na vrhu popisa. Sve stavke ispod te grupe ostaju nerazvrstane.

Opet, to je dobar način da se usredotočite na određene grupe ili kategorije podataka. Ali ako zapravo želite sortirati numeričkim redoslijedom, morat ćete sortirati prema sadržaju ćelije (brojevima) kao što biste inače radili.

Filtriraj prema boji teksta^{(Text Color)} u Google tablicama

Također možete filtrirati one zapise koji su druge boje, ostavljajući samo grupu koja je boje koju želite. Opet^(Again) , ovo je korisno s vrlo dugim popisima na kojima želite filtrirati sve ostale vrijednosti koje nisu u rasponu ili kategoriji koju tražite. 

Za filtriranje prema boji teksta:

1. Odaberite Podaci^(Data) s izbornika, odaberite Filtriraj prikaze^{(Filter views)} , a zatim odaberite Stvori novi prikaz filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Za filtriranje popisa tako da su samo "A" ocjene navedene na vrhu, možete filtrirati prema zelenom tekstu. Odaberite ikonu filtra na vrhu stupca, odaberite Filtriraj po boji^{(Filter by color)} , odaberite Boja teksta^{(Text Color)} , a zatim odaberite boju po kojoj želite sortirati. U tom slučaju odaberite tamno zelenu.

3. Boja koju odaberete bit će grupirana i navedena na vrhu bez prikaza drugih boja teksta.

Ovo je posebno korisno za vrlo dugačke popise gdje trebate filtrirati "šum" (sve ostale podatke), tako da se možete usredotočiti samo na podatke do kojih vam je stalo.

Sortiraj ili filtriraj prema boji^(Color) u Google tablicama

Korištenje funkcije sortiranja ili filtriranja u Google tablicama^{(Google Sheets)} na temelju boje omogućuje vam grupiranje i organiziranje podataka. To nije kao normalno sortiranje ili filtriranje jer ne organizira podatke po svakom retku, već po blokovima redaka. To je sjajan način kategorizacije i organiziranja informacija u blokove.

Ima svoje koristi ako ga pravilno koristite kad god imate uvjetno formatirane podatke.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Gоoglе addеd one of the most usеful featureѕ tо Google Sheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Kako filtrirati u Google tablicama

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako napraviti sigurnosnu kopiju povijesti Google Chromea

• Kako radi Pokretač aplikacija za Google disk

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• Što je Googleova pogreška u "neobičnom prometu" i kako je popraviti

• 20 najboljih dodataka i proširenja za Gmail za napredne korisnike e-pošte

• Kako ugraditi Google obrasce na svoju web stranicu

• Kako pratiti promjene u Google dokumentima

• Kako napraviti dijagram raspršenja u Google tablicama

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Kako dodati oblike u Google dokumente

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Kako popraviti pogreške SSL sigurnosnog certifikata u Chromeu

• Ne primate Gmail obavijesti? 10 načina za popravak