Ako imate aktivan račun e-pošte, najvjerojatnije ćete primati stotine poruka od ljudi koji se bore za vašu pozornost u svoju pristiglu poštu. Posljedično, pregledavanje svake nove e-poruke kako biste odabrali važne postaje zastrašujući zadatak.

Srećom, ako koristite Gmail , imate desetke značajki^{(dozens of features)} i načina za razvrstavanje, prilagodbu i uređenje pristigle pošte i drugih mapa kako biste njome lakše upravljali i dali vam veću kontrolu nad pronalaženjem poruka.

Gmail možete sortirati prema pošiljatelju, veličini, primatelju, predmetu, oznaci, privitcima, chatovima, tijelu poruka i datumu.

U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako organizirati, pretraživati ​​i automatizirati svoju aplikaciju Gmail razvrstavanjem poruka^{(sorting your messages)} pomoću filtara Pošiljatelj^(Sender) , Oznaka^(Label) ili Predmet.

Kako sortirati Gmail poruke po pošiljatelju^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Prvi korak u organiziranju i čišćenju pristigle pošte na Gmailu^(Gmail) jest uklanjanje stotina promotivnih e-poruka koje zauzimaju više od 90 posto prostora za pohranu. Pomiješaju se s legitimnim e-porukama vaših osobnih ili poslovnih kontakata, od kojih većina može biti važna i nisu namijenjena za koš za smeće.

Ako ste pokušali odabrati svaku promotivnu poruku iz svoje pristigle pošte, možda nećete imati dovoljno snage zbog priljeva poruka, a vjerojatno biste na kraju izbrisali nekoliko važnih u procesu.

Razvrstavanje Gmaila^(Gmail) prema pošiljatelju^(Sender) pomoći će vam da grupirate e-poštu određenih pošiljatelja i izbrišete ih u jednom potezu, a pritom poštedite važne i legitimne poruke e-pošte koje bi trebale ostati u vašoj pristigloj pošti.

Također vam pomaže uštedjeti vrijeme kada tražite određenu e-poštu određenog pošiljatelja i prosljeđujete e-poštu svojim kontaktima. Ukratko, imate više kontrole nad pristiglom poštom i svaki dan možete ostati organiziraniji i produktivniji.

Postoji nekoliko trikova koje možete upotrijebiti za sortiranje Gmaila^(Gmail) po pošiljatelju i pregled svih e-poruka svake osobe na popisu kontakata. U nastavku ćemo vas provesti kroz različite metode za to.

Metoda 1: Razvrstavanje prema određenom pošiljatelju^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Otvorite Gmail i idite u svoju pristiglu poštu. Odaberite^(Pick) e-poruku jednog od važnih pošiljatelja na popisu kontakata i kliknite je desnom tipkom miša.

2. U novom izborniku kliknite Pronađi e-poštu ^{(Find emails)} od^(from) .

3. Pojavit će se popis svih e-poruka koje ste primili od tog pošiljatelja s povratka, uključujući potpune podatke o kontaktu pošiljatelja. Na taj način im možete brzo poslati poruku ili čak pokrenuti videopoziv.

4. Ako ne vidite ime osobe u svojoj pristigloj pošti, brzo pretražite tako da upišete njegovo ili njezino ime u okvir za pretraživanje, a zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju poruku iz rezultata pretraživanja i odaberite Pronađi e-poštu od^{(Find emails from)} .

5. Možete koristiti više kriterija pretraživanja klikom na strelicu okrenutu prema dolje pored okvira za pretraživanje. Zatim zalijepite adresu e-pošte u polje "Od"^(“From”) ili pomoću polja "Ima riječi"^{(“Has the words”)} za preciznije pretraživanje s imenom pošiljatelja kojeg tražite.

6. Kliknite gumb za pretraživanje^{( search)} kada završite da biste dobili e-poštu od tog određenog pošiljatelja.

Napomena:^{(Note: )} možete izraditi filtre za svoja pretraživanja klikom na Stvori^(Create) filtar i automatski primijeniti određene radnje sljedeći put kada dobijete e-poruke koje odgovaraju kriterijima.

Metoda 2: sortiranje Gmail e-pošte od bilo kojeg pošiljatelja^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Idite na Google traku za pretraživanje i kliknite na malu strelicu okrenutu prema dolje na desnoj strani za prikaz opcija za lociranje poruka.

2. Odredite parametre da biste pronašli svoje e-poruke koje uključuju ili isključuju određene riječi. To je korisno kada se možete sjetiti samo dijela razgovora, jer pronalazi e-poruke u cijelosti, a ne samo u predmetima.

Napomena:^{(Note: )} ako želite, možete filtrirati rezultate pretraživanja tako da uključuju samo poruke s privitcima. Postoje i druge opcije poput Datum unutar^{(Date within)} koje ograničavaju rezultate pretraživanja na određene datume ili vremenske okvire.

3. Nakon što pronađete pošiljatelja kojeg želite, kliknite Pronađi e-poštu od^{(Find emails from)} da biste popunili popis poruka.

Metoda 3: Sortirajte Gmail e-poštu pomoću funkcije zamjenskog znaka^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Ova metoda pomaže kada trebate osloboditi prostor za pohranu e-pošte i dohvatiti e-poštu koja vam je potrebna iz stotina poruka u pristigloj pošti.

Ako imate e-poruke bivših kolega (s istim nazivom domene) koje biste željeli prikazati istovremeno, koristite funkciju zamjenskog znaka. To je predstavljeno znakom zvjezdice (*), koji pronalazi više zapisa s istim informacijama.

1. Otvorite svoj Gmail račun. U traku za pretraživanje upišite zvjezdicu (*) nakon čega slijedi naziv domene tvrtke, na primjer, *@helpdeskgeek.com .

2. Također možete zamijeniti bilo koji drugi dio adrese e-pošte zamjenskim znakom, na primjer, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* ili e.*@helpdeskgeek.com . Bilo koji od ovih će raditi.

Gmail je dio Googleove^(Google) obitelji usluga, ali za razliku od tražilice u kojoj možete ograničiti rezultate pretraživanja na određene riječi ili izraze pomoću zagrada ili navodnika, to ne možete učiniti u Gmailu^(Gmail) . Umjesto toga, vratit će netočna podudaranja ako ih pokušate upotrijebiti u ugrađenoj značajci pretraživanja.

Međutim, možete koristiti zagrade za pretraživanje e-poruka s više neovisnih ključnih riječi, na primjer ( Božićna zabava^{(Christmas party)} ). Dohvatit će svaku e-poruku koja sadrži svaku od ključnih riječi u retku predmeta, dok će tipkanje ( Božić ILI zabava^{(Christmas OR party)} ) prikazati sve e-poruke s bilo kojom od ključnih riječi u retku predmeta.

Razvrstavanje Gmaila prema pošiljatelju pomoću mobilne aplikacije Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Na svom Android ili iOS uređaju možete razvrstati svoje e-poruke na Gmailu^(Gmail) prema pošiljatelju pomoću koraka u nastavku.

1. Otvorite aplikaciju Gmail^{(Gmail app)} , prijavite se ako već niste, a zatim dodirnite traku za pretraživanje pri vrhu.

2. Upišite adresu e-pošte pošiljatelja kojeg tražite i kliknite ikonu Traži^{(Search )} (mala ikona povećala na tipkovnici na zaslonu).

Napomena:^(Note:) mobilna aplikacija ne dopušta korištenje dodatnih kriterija pretraživanja za daljnje filtriranje rezultata. U tom slučaju možete koristiti desktop aplikaciju i primijeniti prvu metodu.

Kako sortirati Gmail prema oznaci^{(How To Sort Gmail By Label)}

U Gmailu^(Gmail) su oznake označeni bojama, tekstualni identifikatori koji vam pomažu da brže pronađete željenu e-poštu. Na bočnoj traci vidjet ćete stavke kao što su Pristigla pošta^(Inbox) , Skice^(Drafts) , Otpad^(Trash) , Neželjena pošta^(Spam) i druge, koje su već postavljene za vas i ponašaju se kao oznake ili mape.

Možete tražiti poruke s određenim oznakama u Gmailu^(Gmail) i koristiti ih za razvrstavanje pristigle pošte kao što je opisano u nastavku.

1. Odaberite poruku e-pošte u pristigloj pošti da biste je otvorili. Vidjet ćete nekoliko ikona neposredno iznad poruke i odaberite onu koja izgleda kao oznaka da biste prikazali popis oznaka.

2. Kliknite Create New za stvaranje nove oznake.

3. Unesite naziv nove oznake i kliknite plavi gumb Kreiraj .^(Create)

Također možete istovremeno označiti više e-poruka tako da označite njihove potvrdne okvire prije nego kliknete ikonu oznake na vrhu, a zatim ih sortirate prema željenoj oznaci s popisa.

Sada kada znate kako primijeniti oznake na svoje poruke e-pošte, možete razvrstati svoje e-poruke po oznakama. Kliknite^(Click) oznaku oznake u poruci e-pošte ili na bočnoj traci i vidjet ćete sve poruke e-pošte u određenoj oznaci.

Razvrstavanje e-pošte pomoću pametnih oznaka^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Pametne oznake^{(Smart Labels)} organiziraju vaše e-poruke u pet zasebnih kategorija i to: Primarne^(Primary) , Društvene^(Social) , Promocije^(Promotions) , Ažuriranja^(Updates) i Forumi^(Forums) .

To pomaže da vaša pristigla pošta bude čista i razbacana umjesto da se sve e-poruke iz newslettera, obavijesti, promocija i drugih odjednom pojavljuju u vašoj pristigloj pošti. Gmail to automatski rješava umjesto vas, tako da ne morate mijenjati nijedno pravilo za svakog pošiljatelja ili ga sami postavljati^{(set it up yourself)} .

1. Da biste konfigurirali kartice Smart Labels u Gmailu, kliknite Postavke^(Settings) na navigacijskoj traci.

2. Kliknite Konfiguriraj pristiglu poštu^{(Configure Inbox)} .

3. Odaberite kategorije poruka^{(message categories)} koje želite da se prikazuju kao kartice pristigle pošte.

4. Kliknite Spremi^(Save) da bi promjene stupile na snagu.

Također možete dopustiti da se poruke pošiljatelja sa zvjezdicom prikazuju na kartici Primarno^(Primary) u vašoj pristigloj pošti, iako idu na druge kartice. Na primjer, ako dobijete promotivnu poruku, možete je označiti zvjezdicom i ona će se pojaviti u vašoj primarnoj^(Primary) pristigloj pošti. 

Na taj način možete uočiti svoje važne poruke i lako ih naknadno pratiti.

Kako sortirati Gmail po predmetu^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Ako više volite sortirati svoje e-poruke po predmetu, umjesto prema pošiljatelju ili oznakama, to možete učiniti jednostavno tako da upišete neke relevantne riječi u polje Sadrži riječi^{(Has the words)} .

2. Odvojite riječi zarezima, a zatim idite na opciju Pretraživanje^(Search) u nastavku. Prema zadanim postavkama, ova je opcija postavljena za pretraživanje svih poruka, ali je možete promijeniti da pretražuje samo e-poruke filtrirane prema određenoj etiketi ili pristigloj pošti.

Ova metoda se primjenjuje na stavke koje su otišle u mapu Neželjena pošta^(Spam) ili Otpad^(Trash) .

Zaključak^(Conclusion)

Gmailovi automatizirani alati za razvrstavanje mogu razvrstati vaše e-poruke umjesto vas, ali ako želite biti praktičniji, savjete u ovom vodiču možete učiniti dijelom vaše svakodnevne rutine. Ne samo da ćete uštedjeti vrijeme, već ćete ostati organizirani i produktivni. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email aсcount, you moѕt likely receive hundreds of messages from рeople vying for your attention in your inbox. Consequently, ѕifting through each new email to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Napravite Gmail aplikaciju za stolna računala s ova 3 klijenta e-pošte

• Kako izvesti ili preuzeti sve Gmail e-poruke

• Kako postaviti Gmail IMAP postavke u Outlooku

• Kako oporaviti izbrisane poruke e-pošte s Gmaila

• Kako izbrisati Gmail račun

• Koristite Netstat da biste vidjeli portove za slušanje i PID u sustavu Windows

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Instaliranje dodataka GIMP: Vodič s uputama

• Kako održavati svoje Windows računalo budnim bez dodirivanja miša

• Kako blokirati nekoga na Gmailu na jednostavan način

• Kako oporaviti hakirani Facebook račun

• Kako proslijediti više e-poruka u Gmailu

• Kako postaviti glavne stranice u Adobe InDesign CC

• Kako izbrisati samo stare e-poruke u Gmailu

• Kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama

• Korištenje web sučelja prijenosa

• Kako vratiti Xbox One ili Xbox Series X na tvorničke postavke

• 7 tehničkih savjeta za SEO optimizaciju za bilo koju web stranicu

• Kako skenirati QR kod na iPhoneu i Androidu

• Kako svoje računalo pretvoriti u DLNA medijski poslužitelj