Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i iscrpljivanje vaše produktivnosti^{(productivity)} . To posebno vrijedi za početnike Excel korisnike^{(beginner Excel users)} koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe. Ali što je makronaredba  Excel ?

Excel makronaredbe omogućuju vam automatizaciju mnogih uobičajenih zadataka koje ćete obavljati, od umetanja formula do oblikovanja podataka. Ne morate biti programer da biste ih stvorili, jer Excel može zabilježiti vaše radnje dok ih izvodite. Ako želite znati kako snimiti makronaredbu u Excelu^(Excel) , morat ćete slijediti korake u nastavku.

Što je Excel makronaredba?^{(What Is an Excel Macro?)}

Excel makronaredba je snimljeni skup uputa, kreiranih ručno u VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic za aplikacije^{(Applications)} ) ili snimljenih automatski pomoću Excelovog alata Macro Recorder . Makronaredba vam omogućuje spremanje bilo kojeg broja uobičajenih radnji, kao što je brisanje praznih stupaca, promjena oblikovanja teksta ili umetanje novih formula u radnu knjigu.

Te se spremljene radnje zatim mogu pokrenuti pritiskom na gumb ili korištenjem određenog tipkovničkog prečaca. Svaka makronaredba ima određeni prečac koji možete koristiti za brzo ponavljanje radnje.

Ako koristite Excel za snimanje makronaredbe, skratit ćete vrijeme potrebno za izradu ili uređivanje proračunske tablice, ubrzavajući radni tijek u tom procesu.

Kako snimiti makro u Excelu^{(How to Record a Macro in Excel)}

Najlakši način za stvaranje nove makronaredbe u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} je snimanje pomoću alata Macro Recorder , koji možete koristiti u Excelu^(Excel) na Windows ili Mac . Nažalost, nije moguće snimiti makronaredbu u programu Excel Online^{(Excel Online)} . 

1. Da biste snimili novu makronaredbu u Excelu^(Excel) , otvorite novu ili postojeću radnu knjigu. Na kartici Developer na traci vrpce odaberite gumb Snimi makronaredbu . ^{(Record Macro)}Alternativno, pritisnite tipke Alt + T + M + R na tipkovnici.

1. U prozoru Snimanje makronaredbe^{(Record Macro)} možete postaviti naziv za svoju makronaredbu kako biste identificirali njezinu svrhu u okviru Naziv makronaredbe^{(Macro name)} , kao i dali opis za druge korisnike u okviru Opis^{(Description )} . Također možete dodati tipku prečaca (kao što je Ctrl + T ) za dodjelu nove makronaredbe prečacu na tipkovnici.

1. U padajućem izborniku Pohrani makronaredbu^{(Store macro in)} možete postaviti gdje želite spremiti makronaredbu nakon što je snimljena, kao što je Ova radna knjiga^{(This Workbook )} (da biste je spremili u otvorenu radnu knjigu), Nova radna knjiga^{(New Workbook )} (da biste je spremili u novu radnu knjigu ), ili Personal Macro Workbook (kako bi vam se omogućilo korištenje u više radnih knjiga). Odaberite gumb OK za početak snimanja nakon što potvrdite svoje izbore.

1. Nakon što odaberete OK , Excel Macro Recorder bit će u načinu snimanja. Svaka radnja koju izvršite, od klika na gumb do uređivanja ćelije, bit će zabilježena. U ovom trenutku izvršite radnje koje želite snimiti kao makronaredbu, a zatim odaberite gumb Zaustavi snimanje na kartici ^{(Stop Recording )}Razvojni programeri^(Developer) kada završite.

Pokretanje, uređivanje ili brisanje postojećih makronaredbi Microsoft Excela^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Ovisno o mjestu spremanja koje ste odabrali u prozoru Snimanje makronaredbe^{(Record Macro)} , vaša snimljena makronaredba^(Macro) bit će spremna za pokretanje u vašoj otvorenoj radnoj knjizi ili u novootvorenoj radnoj knjizi.

1. Da biste pokrenuli, uredili ili izbrisali makronaredbu koju ste izradili, na traci vrpce odaberite Developer > Macros

1. U prozoru Makro^{(Macro )} prikazat će se popis dostupnih makronaredbi za pokretanje u vašoj otvorenoj radnoj knjizi. Da biste pokrenuli makronaredbu, odaberite je s popisa, a zatim odaberite gumb Pokreni . ^(Run)Umjesto toga možete koristiti tipkovnički prečac koji ste odabrali kada ste kreirali makronaredbu.

1. Da biste umjesto toga unijeli promjene u snimljenu makronaredbu, odaberite gumb Uredi . ^{(Edit )}Ovo će otvoriti Excel VBA editor, omogućujući naprednim korisnicima da uređuju VBA kod^{(edit the VBA code)} i promijene način na koji se makronaredba izvodi. Početnicima VBA^{(VBA beginners)} možda će biti lakše jednostavno izbrisati makronaredbu i ponovno je snimiti.

1. Da biste izbrisali makronaredbu, odaberite je s popisa, a zatim odaberite gumb Izbriši^{(Delete )} .

1. Excel će od vas tražiti da potvrdite da želite izbrisati makronaredbu. Odaberite Da^(Yes) da biste to potvrdili. Nakon brisanja, morat ćete ponovno snimiti makronaredbu prema gore navedenim koracima.

Spremanje Excel datoteka sa snimljenim makronaredbama^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel radne knjige obično se spremaju u formatu datoteke XLSX^{(XLSX file format )} (ili XLS za radne knjige stvorene u programu Excel 2007^{(Excel 2007)} i starijim). Ova vrsta datoteke podržava većinu Excel podataka, ali isključuje sve spremljene Excel makronaredbe.

Da biste spremili Excel datoteku sa snimljenim makronaredbama, morat ćete upotrijebiti format datoteke XLSM .

1. Da biste spremili Excel datoteku kao radnu knjigu s omogućenim makronaredbama, odaberite File > Save As > Browse . 

1. U prozoru Spremi kao^{(Save As )} , s padajućeg izbornika odaberite Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Odaberite mjesto za spremanje datoteke, a zatim odaberite gumb Spremi^(Save) da biste je spremili.

1. Kada otvorite Excel datoteku s omogućenim makronaredbama na drugom računalu ili Macu^(Mac) , možda ćete morati ovlastiti Excel da prvo pokrene sve uključene makronaredbe. Da biste to učinili , odaberite gumb Omogući makronaredbe .^{(Enable Macros)}

Dijeljenje Excel datoteka sa snimljenim makronaredbama^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel makronaredbe su korisne, ali također uključuju potencijalne sigurnosne rizike. Ako otvorite Excel datoteku koja sadrži makronaredbe iz izvora koji ne prepoznajete ili ne vjerujete, tada dopuštate toj datoteci pokretanje opasnog koda na vašem računalu.

Zbog toga davatelji usluga e-pošte na mreži kao što je Gmail automatski blokiraju korisnike u slanju XLSM ( Excel radna knjiga s omogućenom makronaredbom) datoteka drugim korisnicima. Ako se to dogodi, možda ćete moći koristiti usluge dijeljenja datoteka kao što je Google disk^{(Google Drive)} da ih dijelite na mreži s drugim korisnicima.

Ako želite svoju Excel datoteku s omogućenom makronaredbom podijeliti s drugim korisnikom u blizini, možete pogledati i lokalne metode prijenosa datoteka^{(local file transfer methods)} kako biste je podijelili s drugim PC-om ili Mac -om ili s drugim uređajima kao što su pametni telefoni.

Excel datoteke s omogućenim makronaredbama mogu se pakirati s virusima ili drugim zlonamjernim softverom, pa ako otvorite Excel datoteku kojoj nemate povjerenja, možda ćete nakon toga morati skenirati za zlonamjerni softver^{(scan for malware)} kako biste bili sigurni da vaše računalo nije ugroženo. Ili skenirajte samu datoteku^{(scan the file itself)} prije otvaranja.

Napredni Excel savjeti i trikovi^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Snimanje makronaredbe samo je jedan Excel trik^{(Excel trick)} koji vam može pomoći uštedjeti vrijeme, ali postoje i druge značajke programa Excel^(Excel) koje vas mogu učiniti produktivnijim. Iskusni^(Power) korisnici mogli bi biti zainteresirani za korištenje Excela za prikupljanje podataka na mreži^{(using Excel to scrape data online)} , dok bi analitičari podataka mogli biti znatiželjni kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} za opsežnu analizu podataka.

Ako više volite raditi kao tim ili se borite sa kompliciranom formulom Excela^(Excel) , također možete surađivati ​​na Excel proračunskim tablicama^{(collaborate on Excel spreadsheets)} pomoću zajedničke radne knjige. Možda ćete otkriti da su Google tablice bolja opcija^{(Google Sheets is a better option)} za online suradnju, ali s mnogim istim funkcijama i značajkama.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over and over again isn’t just boring, but it can also be а waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako koristiti funkciju YEARFRAC u Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako dodati trake grešaka u Excel