Mnogo puta se ispostavi da su PDF datoteke veće od očekivanog. Veličina PDF^(PDF) datoteke povećava se zbog čimbenika kao što su različiti fontovi, pretjerana razlučivost slike, slike u boji, loše komprimirane slike itd. Zbog ovih čimbenika obično se susrećete s problemima dok ih učitavate na vladine web stranice ili dok ih šaljete kao privitke poštom zbog ograničenje veličine. Dakle, morate smanjiti veličinu PDF datoteke da biste ih prenijeli. Sada, možda razmišljate: kako smanjiti veličinu pdf datoteke bez gubitka kvalitete^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Da, moguće je smanjiti veličinu PDF datoteke bez gubitka kvalitete. Donosimo vam savršen vodič koji će vas naučiti kako smanjiti PDFveličine datoteke bez gubitka kvalitete. Imamo rješenja za korisnike sustava Windows^(Windows) i Mac za smanjenje veličine PDF datoteke. Dakle, nastavite čitati!

Kako smanjiti veličinu PDF datoteke bez gubitka kvalitete^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Bez obzira na to koristite li Windows ili Mac , morate izbjegavati skeniranje dokumenata kao PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} jer to čini vašu datoteku nepotrebno velikom. Sve ovdje spomenute metode vrlo su jednostavne i ne zahtijevaju nikakvo plaćanje osim ako se ne odlučite za plaćene verzije. Možete odabrati bilo koju od ovih metoda prema vašim zahtjevima i pogodnostima.

Metoda 1: Smanjite veličinu PDF datoteke u MS Wordu^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Ova metoda je najbolja opcija kada imate Word dokument koji trebate pretvoriti u PDF . Slijedite dolje navedene korake da biste smanjili veličinu PDF datoteke u MS Wordu^{(MS Word)} na Windows računalu:

1. Otvorite Word dokument^{(Word document)} i pritisnite tipku F12

2. Proširite padajući izbornik Spremi kao vrstu .^{(Save as type)}

3. Odaberite opciju PDF i kliknite na ^(PDF)Spremi.^(Save.)

Napomena:^(Note:) ovaj proces čini veličinu PDF datoteka relativno manjom^{(comparatively smaller)} od datoteke konvertirane pomoću softvera za pretvorbu treće strane.

4. Da biste smanjili veličinu PDF datoteke na minimalnu veličinu, odaberite Minimalna veličina (objavljivanje na mreži)^{(Minimum size (publishing online))} u opciji Optimiziraj za .^{(Optimize for)}

5. Kliknite Spremi^(Save) za smanjenje veličine PDF datoteke.

Metoda 2: Smanjite veličinu PDF datoteke u Adobe Acrobatu ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Također možete koristiti Adobe Acrobat Reader za smanjenje veličine PDF datoteke bez gubitka kvalitete, kako slijedi:

Napomena:^(Note:) U ovoj metodi ne možete zasebno analizirati pojedinačne elemente.

1. Otvorite PDF datoteku^{(PDF file)} u Adobe Acrobatu.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Idite na File > Save as Other > Reduced Size PDF… , kao što je istaknuto.

3. Odaberite Acrobat Version Compatibility prema svojim potrebama i kliknite OK.

4. Zatim kliknite na Spremi^(Save) za spremanje datoteke na željeno mjesto, kao što je prikazano u nastavku.

5. Vidjet ćete crnu kutiju s naznakom Smanjenje veličine PDF-^{(Reducing PDF size)} a kao što je prikazano.

Nakon što su svi koraci dovršeni, to će smanjiti veličinu PDF datoteke^{(PDF File Size)} bez gubitka kvalitete sadržaja i slika unutar datoteke.

Također pročitajte: ^{(Also read:)} Popravak Ne mogu ispisati PDF datoteke iz Adobe Readera^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metoda 3: Koristite Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Korištenjem Adobe Acrobat PDF Optimizer , možete smanjiti veličinu PDF datoteke s prilagodbom. Adobe Acrobat Pro DC omogućuje vam da vidite sve elemente PDF datoteke koji utječu na njezinu veličinu. Također možete vidjeti koliko prostora zauzima svaki element tako da možete prilagoditi veličinu datoteke prema svojim željama. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite svoju PDF datoteku^{(PDF file)} u Adobe Acrobat Pro DC.

2. Idite na Datoteka^(File) > Spremi kao drugo^{(Save as Other)} > Optimizirani PDF^{(Optimized PDF)} … , kao što je prikazano u nastavku.

3. Sada kliknite na Revizija korištenja prostora…^{(Audit space usage…)} gumb u gornjem desnom kutu sljedećeg zaslona.

4. u skočnom prozoru koji se pojavi s popisom elemenata koji zauzimaju prostor^{(list of elements consuming space)} u datoteci, kliknite na OK.

5. Odaberite elemente^{(elements )} dane u lijevom oknu za prikaz pojedinosti svakog elementa, kao što je prikazano.

Moći ćete smanjiti veličinu PDF datoteke slijedeći gornje korake. Ako nemate softver Adobe Acrobat Pro DC , možete koristiti bilo koji softver treće strane za smanjenje veličine PDF datoteke na Windows ili Mac računalu^(Mac) . Slijedite^(Follow) sljedeće metode da učinite isto.

Metoda 4: Koristite softver treće strane^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Postoji mnogo softvera trećih strana za smanjenje veličine PDF datoteke. Možete koristiti bilo koji od ovih za smanjenje veličine PDF datoteke bez gubitka kvalitete. Ako niste sigurni koji softver koristiti, upotrijebite 4dots Free PDF Compress , kao što je objašnjeno u nastavku:

1. Preuzmite besplatni PDF Compress 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} i instalirajte ga na svoje računalo. 

Napomena: ^(Note:) 4dots besplatni^{(4dots Free PDF Compress)} softver PDF Compress dostupan je samo za Windows . Ako ste korisnik Maca^(Mac) , možete preuzeti bilo koji drugi softver treće strane.

2. Kada je instalacija dovršena, pokrenite^(launch) je i kliknite na Dodaj datoteku(e)^{(Add file(s))} kao što je prikazano u nastavku.

3. Odaberite svoju PDF datoteku^{(PDF file)} i kliknite Otvori^(Open) .

4. Vaša će datoteka biti dodana i svi detalji datoteke bit će prikazani u tablici , a to su naziv datoteke, veličina datoteke, datum datoteke i lokacija datoteke^{(Filename, File size, File date, and File location)} na vašem uređaju. Podesite^(Adjust) kvalitetu slike pomoću klizača^(slider) na dnu zaslona, ​​ispod opcije Sažimanje slika^{(Compress Images)} .

5. Kliknite na Sažimanje^(Compress) na vrhu zaslona i kliknite OK , kao što je označeno.

6. Bit će vidljiva usporedba^(Comparison) veličine PDF -a prije i nakon kompresije. ^(PDF)Kliknite OK za završetak postupka.

Također pročitajte: ^{(Also Read: )}4 najbolje aplikacije za uređivanje PDF-a na Androidu^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metoda 5: Koristite online alate^{(Method 5: Use Online Tools)}

Ako ne želite preuzeti nikakav softver ili koristiti Adobe Acrobat , tada možete jednostavno koristiti online alate za smanjenje veličine PDF datoteke bez gubitka kvalitete. Vi samo trebate potražiti na internetu takve alate i prenijeti svoju datoteku. Bit će komprimiran za kratko vrijeme. Nakon toga ga možete preuzeti za daljnju upotrebu. Možete tražiti online alate za komprimiranje PDF^{(online PDF compressing tools)} -a u bilo kojem web-pregledniku i naći ćete puno opcija. Smallpdf i Best PDF najpopularniji su.

Napomena:^(Note:) Ovdje smo koristili Smallpdf kao primjer. Smallpdf nudi 7-dnevnu besplatnu probnu^{(7-day free trial)} verziju  ako ste prvi put korisnik. Također možete koristiti plaćenu verziju za više opcija i alata.

1. Idite na Smallpdf web stranicu^{(Smallpdf webpage)} .

2. Pomaknite se prema dolje za prikaz najpopularnijih PDF alata^{(Most Popular PDF tools )} i odaberite opciju Sažimanje PDF^{( Compress PDF)} - a.

3. Odaberite datoteku sa svog uređaja klikom na gumb ODABIR DATOTEKE^{(CHOOSE FILES)} kao što je prikazano.

Napomena:^(Note:) Alternativno, PDF datoteku možete povući i ispustiti^{(drag and drop)} u okvir crvene boje.^{(red colored box.)}

4. Ako želite malo komprimirati svoju datoteku, tada odaberite Osnovno sažimanje^{(Basic Compression)} , ili pak odaberite Jaka kompresija^{(Strong Compression)} .

Napomena:^(Note:) Za potonje bi bila potrebna plaćena pretplata^{(paid subscription)} .

5. Nakon što ste odabrali, vaša će datoteka biti komprimirana. Kliknite ^(Click)Preuzmi ^(Download ) za preuzimanje komprimirane PDF datoteke.

Metoda 6: Koristite ugrađeni kompresor na Macu^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Ako ste korisnik Maca^(Mac) , sretni ste jer Mac dolazi s unaprijed instaliranim PDF kompresorom za smanjenje veličine PDF datoteke. Pomoću aplikacije za pregled^{(Preview App)} možete smanjiti veličinu PDF datoteke i zamijeniti izvornu datoteku novom.

Napomena:^(Note:) Obavezno kopirajte datoteku^{(copy your file)} prije smanjivanja njezine veličine.

1. Pokrenite aplikaciju za pregled^{(Preview App)} .

2. Kliknite na File > Export To > PDF , kao što je prikazano u nastavku.

2. Preimenujte datoteku kako želite i kliknite Spremi^(Save) za spremanje komprimirane datoteke na željeno mjesto.

Također pročitajte: ^{(Also read:)} Elektronički potpišite PDF dokumente bez ispisa i skeniranja^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Profesionalni savjet:^{(Pro Tip:)} kada želite izraditi konsolidiranu PDF datoteku iz različitih PDF^(PDFs) -ova , ne morate uzeti ispis i zatim ih skenirati. Različite PDF^{(Different PDF)} datoteke mogu se kombinirati u jednu datoteku i elektronički. Možete koristiti Adobe ili opcije dostupne na mreži. PDF kombiniran elektronički zauzet će manje prostora od PDF -a napravljenog skeniranjem fizičkih kopija dokumenata.

Često postavljana pitanja (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Kako mogu smanjiti veličinu PDF-a?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Postoji mnogo opcija za smanjenje veličine PDF -a, ali najlakši i najčešće korišten je Adobe Acrobat Pro . Kako većina ljudi koristi Adobe Acrobat za čitanje PDF^(PDFs) -ova , ova metoda će biti izvediva za korištenje. Slijedite gornju metodu 2^{(Method 2)} da biste smanjili veličinu PDF datoteke u programu Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} .

Q2. Kako mogu smanjiti veličinu PDF-a tako da ga mogu poslati e-poštom?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Ako je vaš PDF prevelik za slanje poštom, možete koristiti Adobe Acrobat ili online alate^{(online tools)} da ga komprimirate. Online alati poput Smallpdf , ilovepdf, itd. vrlo su jednostavni i brzi za korištenje. Vi samo trebate potražiti online alate za kompresiju PDF -a, prenijeti svoju datoteku i preuzeti je, kada završite.

Q3. Kako mogu besplatno smanjiti veličinu PDF datoteke?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Sve metode spomenute u ovom članku su besplatne. Dakle, možete se odlučiti za Adobe Acrobat (metoda 3) za Windows PC i ugrađeni PDF kompresor^{(inbuilt PDF compressor)} (metoda 6) za MacBook.

Preporučeno:^{(Recommended:)}

• Kako izvesti WhatsApp Chat kao PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Zašto je moj Mac internet odjednom tako spor?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Kako otvoriti datoteku Pages u sustavu Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Kako prenijeti glazbu s CD-a na iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Nadamo se da je ovaj vodič bio od pomoći i da ste uspjeli smanjiti veličinu pdf datoteke bez gubitka kvalitete na oba, Windows i Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Javite nam koja vam je metoda najbolja. Ako još uvijek imate pitanja u vezi s ovim člankom, slobodno ih postavite u odjeljku za komentare.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lоt of times PDF files turn out to be largеr in size than expected. PDF file size increaѕes due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored images, poоrly compressеd images, еtc. Due to these factors, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because оf the size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Kako stvoriti PDF datoteku u sustavu Windows 11

• Kako smanjiti veličinu PDF datoteke

• Kako pogledati spremljene WiFi lozinke na Windows, macOS, iOS i Android

• Popravite računalo koje ne prepoznaje iPhone

• Popravite da uređaj priključen na sustav ne radi

• Kako otvoriti bilo koju ASPX datoteku (pretvoriti ASPX u PDF)

• Uklonite karticu kompatibilnosti iz svojstava datoteke u sustavu Windows 10

• Popravite datoteci s podacima o konfiguraciji pokretanja nedostaju neke potrebne informacije

• Popravak Ne mogu ispisati PDF datoteke iz Adobe Readera

• Kako otvoriti datoteku Pages u sustavu Windows 10

• Kako instalirati podršku za Apple mobilne uređaje na Windows 10

• Kako Photoshop pretvoriti u RGB

• Šifrirajte datoteke i mape pomoću sustava šifriranja datoteka (EFS) u sustavu Windows 10

• Kako izbrisati Netflix profil

• Što je proširenje datoteke .AAE? Kako otvoriti .AAE datoteke?

• Kako zamutiti pozadinu na Microsoftovim timovima

• Promijenite svoju MAC adresu na Windows, Linux ili Mac

• Fix File Explorer ne ističe odabrane datoteke ili mape

• Kako prikazati proširenja datoteka u sustavu Windows 10

• Kako tražiti tekst ili sadržaj bilo koje datoteke u sustavu Windows 10