Jedan od glavnih problema koje većina korisnika ima s Outlookom^(Outlook) je činjenica da on postaje jako spor i jede puno memorije na njihovim sustavima. Imam Outlook datoteku od 1,5 GB , ali ^{(GB Outlook)}Outlook radi brzo i ne koristi sve resurse na mom računalu! Zašto?

Pa, to je zato što optimiziram svoj Outlook radeći nekoliko rutinskih zadataka kako bih bio siguran da ostaje čist i tanak. Umjesto da se bavite rušenjem Outlooka^(Outlook) , ludim porukama o pogreškama, gubljenjem memorije ili gubitkom vremena čekajući da se Outlook učita, zašto ne slijedite moj savjet u nastavku kako biste Outlook učinili brzim i brzim.

Jedna stvar koju želite razumjeti o Outlooku^(Outlook) je da se u potpunosti pokreće iz baze podataka. Sve vaše e-poruke, zadaci, stavke kalendara, poslovni kontakti itd. pohranjeni su u datoteci baze podataka. Da biste smanjili upotrebu memorije i učinili Outlook brzim, ta baza podataka mora biti mala i optimizirana.

Smanjite upotrebu memorije programa Outlook

Pravilo 1.^{(Rule 1.)} Prvo, provjerite jeste li uključili automatsko arhiviranje^{(AutoArchive)} u Outlooku^(Outlook) . Vjerojatno više nikada nećete pogledati one e-mailove od prije 5 godina, zar ne? Umjesto da imate tisuće e-poruka u vašoj pristigloj pošti^(Inbox) , AutoArchive će premjestiti starije u novu PST datoteku i zadržati vašu trenutnu PST datoteku tankom. Te starije e-poruke uvijek možete pronaći kasnije pretraživanjem.

Kliknite na Datoteka^(File) , a zatim kliknite na Alati^(Tools) i zatim Čišćenje poštanskog sandučića^{( Mailbox Cleanup)} . Vidjet ćete nekoliko opcija kao što je prikazano u nastavku. Provjerio bih veličinu poštanskog sandučića i ako je nešto više od 500 MB, trebali biste uključiti automatsko arhiviranje^{(AutoArchive)} ili izbrisati sve poruke e-pošte koje zauzimaju veliku količinu prostora. Također, obavezno ispraznite mapu izbrisanih stavki nakon toga jer ona i dalje zauzima prostor.

Također je vrijedno napomenuti da to morate učiniti za svaki poštanski sandučić koji ste postavili u Outlooku^(Outlook) . Zato je dobro uključiti AutoArchive jer će se on automatski pobrinuti za to bez ikakvih intervencija.

Ako to ne želite učiniti, barem premjestite sve starije e-poruke u drugu mapu kako Outlook ne bi morao učitavati tisuće e-poruka svaki put kada dođe u pristiglu poštu^(Inbox) , što uzrokuje veću upotrebu memorije.

Pravilo 2. ^{(Rule 2.)} Provjerite^(Make) koristite li samo bitne dodatke za Outlook . Mnogi programi vole automatski instalirati dodatke u Outlook , kao što su Adobe , EverNote , Wunderlist , itd. Čak i Microsoft dodaje hrpu stvari koje inače onemogućujem poput Skypea^(Skype) , OneNotea^(OneNote) , SharePointa^(SharePoint) itd.

Ako ih ne koristite, riješite ih se! Moraju se učitati u memoriju kada se Outlook pokrene i također usporavaju program. Da biste zapravo onemogućili dodatak, morate odabrati COM dodatke^{(COM Add-ins)} u kombiniranom okviru pri dnu i kliknuti Idi^(Go) . Pojavit će se drugi prozor i možete poništiti stavke koje ne želite.

Pravilo 3. ^{(Rule 3.)} Outlook dolazi u paketu sa značajkama prepoznavanja govora^(Speech) i rukopisa^{(Handwriting Recognition)} koje su dio sustava Windows . Ako to ne koristite, onemogućite ga kako se ne bi učitavalo svaki put kada se Outlook pokrene. Također će spriječiti vaš sustav da skenira vašu e-poštu itd.

Možete otići na Upravljačka ploča, Prepoznavanje govora^{(Speech Recognition)} i zatim kliknuti Napredne mogućnosti govora^{(Advanced Speech Options)} .

U odjeljku Korisničke postavke^{(User Settings)} poništite opciju Pregled dokumenata i pošte radi poboljšanja točnosti^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Pravilo 4. ^{(Rule 4. )} Koristite drugi program za RSS feedove i internetske^(Internet) kalendare. Da, Google Reader je bio sjajan i sada kada ga više nema, zašto ne biste upotrijebili Outlook za upravljanje svojim feedovima? Loša^(Bad) ideja! Još uvijek postoji mnogo dobrih online i offline RSS čitača koje možete koristiti osim Outlooka^(Outlook) .

Outlook jednostavno nije bio dizajniran za rukovanje RSS feedovima tako dobro, pa će sve više od nekoliko usporiti Outlook . Možete koristiti Google kalendar^{(Google Calendar)} za sve internetske^(Internet) kalendare koje želite pratiti.

Pravilo 5.^{(Rule 5.)} Iz nekog razloga ljudi zaborave na svoje mape za neželjenu poštu i smeće. Ispraznite ih! Netko poput mene dobiva stotine neželjenih e-poruka dnevno! To je sve pohranjeno u Outlook bazi podataka i usporava je. Često praznite svoju mapu neželjene pošte i mapu za smeće.

Pravilo 6.^{(Rule 6.)} Sažimajte svoju PST datoteku s vremena na vrijeme. To možete učiniti tako da odete na Datoteka^(File) , a zatim na Upravljanje podacima^{(Data Management)} . Zatim kliknite na PST datoteku i odaberite Postavke^(Settings) . Zatim kliknite gumb Compact Now .

U novijim verzijama sustava Office morate kliknuti na Datoteka^(File) , a zatim na Postavke računa^{( Account Settings)} . Kliknite karticu Podatkovne datoteke^{( Data Files)} i dvaput kliknite na podatkovnu datoteku koju želite sažimati.

Outlook će to učiniti automatski u pozadini, ali se pokreće samo kada je vaše računalo u stanju mirovanja^(Idle) i Outlook je otvoren. Ponekad se ova situacija nikada ne dogodi, pa je dobro to ponekad učiniti ručno.

Pravilo 7.^{(Rule 7.)}  Ako imate stvarno velike Outlook datoteke i omogućeno je indeksiranje pretraživanja, to bi moglo uzrokovati velika usporavanja u Outlooku^(Outlook) . Možda bi bilo dobro onemogućiti indeksiranje pretraživanja za Outlook dok vam ne zatreba ili u slučaju da ga izbrišete i ponovno izgradite. U svakom slučaju, trebali biste smanjiti veličinu vaših glavnih podatkovnih datoteka kako biste indeks učinili manjim.

Samo kliknite na Start i zatim upišite pretraživanje. Kliknite^(Click) opciju Promjena pretraživanja u sustavu Windows^{( Change on Windows searches)} da biste uklonili Outlook iz indeksa pretraživanja.

Pravilo 8.^{(Rule 8.)}  Još jedno veliko usporavanje za Outlook je bilo koja vrsta antivirusnog programa koji skenira sve vaše e-poruke. Ovo je vrlo korisno ako ste netko tko je sklon klikanju na linkove zlonamjernog softvera ili lažnoj e-poruci. Nažalost, čak i najpametniji korisnici ponekad budu prevareni, pa je dodatna zaštita od pomoći.

Međutim, ovisno o antivirusnom programu, može stvarno usporiti stvari u Outlooku^(Outlook) . Ako imate ovaj problem, dobra je ideja isključiti antivirusni program za Outlook i vidjeti hoće li problem nestati. Ako jest, trebali biste razmisliti o drugom programu koji je učinkovitiji sa skeniranjem.

Pravilo 9.^{(Rule 9.)} Ovaj se savjet odnosi samo na račune Microsoft Exchange , tako da neće raditi za POP ili IMAP račune. U osnovi^(Basically) , želite omogućiti predmemorirani Exchange Mode^{(Cached Exchange Mode)} , što znači da će e-poruke biti pohranjene lokalno i da će im se brže pristupati.

Idite na Datoteka, Postavke računa^{( Account Settings)} , a zatim dvaput kliknite na račun e-pošte na kartici E^(Email) -pošta . Označite okvir Koristi predmemorirani Exchange Mode^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Nadajmo se da će ove radnje smanjiti vaš Outlook memorijski otisak i učiniti ga bržim! Također, provjerite jeste li instalirali najnovija ažuriranja i servisne pakete za Office i Windows jer oni obično pomažu kod problema s performansama i curenjem memorije! Uživati!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook іѕ the fact that іt gets reаllу slow and eats up a lot оf memory on their systems. I have а 1.5 GB Outlook file, but Oυtlook runs fast and doesn’t hog all the reѕources оn my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Što je Microsoft 365?

• Kako oporaviti izbrisane datoteke iz PST datoteke u Outlooku

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• Umetnite metak usred rečenice u riječi

• Popravi pogrešku neslaganja početne oznake završne oznake pri otvaranju DOCX datoteka

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Kako napraviti i umetnuti snimke zaslona koristeći OneNote

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti Outlookovo pretraživanje koje ne radi

• Kako postaviti potvrde o čitanju u Outlooku

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Popravite poruku o pogrešci MS Officea "Ne mogu provjeriti licencu".

• Kako promijeniti lozinku za Outlook