Microsoft Outlook koristi PST datoteku za pohranu podataka računa e-pošte, uključujući sve poruke, kontakte, privitke datoteka i još mnogo toga. Možete pretvoriti PST datoteku za spremanje e-pošte u drugom formatu, onom koji je možda lakši za korištenje u drugim programima.

Kada pretvorite PST datoteku, vaše e-poruke će postojati u potpuno drugom formatu datoteke koji se zatim može koristiti za pregled e-pošte bez Outlooka^(Outlook) . Ako više niste zainteresirani za Outlook ili želite osigurati da uvijek možete zadržati svoju e-poštu bez obzira koji klijent e-pošte koristite u budućnosti, htjet ćete pretvoriti svoju PST datoteku.

U nastavku je nekoliko načina za rješavanje PST datoteke, kao što je izravno pretvaranje ili izdvajanje e-pošte iz nje.

Prvo napravite PST datoteku^{(Make The PST File First)}

Prvi korak u pretvaranju PST -a u drugi format je izvoz svih vaših e-poruka u PST format^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Idite na File > Open & Export > Import/Export .
2. Odaberite Izvezi u datoteku^{(Export to a file)} .
3. Odaberite Sljedeće^(Next) .
4. Odaberite Outlook datoteku podataka (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Kliknite Dalje^(Next) .
6. Odaberite najvišu mapu, iznad Inbox , kako biste bili sigurni da se cijeli vaš račun e-pošte sigurnosno kopira, uključujući sve podmape. Ako opcija Uključi podmape^{(Include subfolders)} nije označena, označite okvir prije nastavka.
7. Odaberite Sljedeće^(Next) .
8. Upotrijebite gumb Browse za odabir mape na računalu u koju treba pohraniti PST datoteku.^(PST)
9. Odaberite Završi^(Finish) .
10. Po želji zaštitite svoju PST^(PST) datoteku lozinkom , a zatim odaberite U redu^(OK) za izvoz Outlook e-pošte u PST format.

Savjet^(Tip) : Izbrisali ste nešto slučajno? Saznajte kako oporaviti izbrisane poruke e-pošte iz PST datoteke^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Odlučite koji format želite^{(Decide Which Format You Want)}

Ne bi bilo mudro spremati svoju PST datoteku u drugom formatu ako čak niste sigurni što želite učiniti sljedeće. Možda ćete završiti s hrpom čudnih formata koji nisu kompatibilni s onim za što želite koristiti e-poštu.

• Vaš je krajnji cilj da spremite svoju PST datoteku na svoj Gmail/Yahoo/etc . račun, spojen sa svim vašim ostalim e-mailovima i zauvijek spremljen na mreži? 
• Želite li da vaše e-poruke postoje u PDF formatu kako biste imali lak pristup svakoj e-pošti? 
• Postoji^(Are) li samo nekoliko poruka iz PST datoteke koje želite spremiti? 
• Imate li samo stvarno staru PST datoteku iz koje želite e-poruke, ali Outlook nije instaliran da biste ih mogli čitati?

Nakon što odlučite kako želite koristiti konvertiranu PST datoteku, odaberite vodič ispod koji se primjenjuje.

Spojite PST e-poštu s vašim postojećim računom e-pošte^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Slijedite ove korake ako želite da se e-poruke iz PST datoteke spoje s vašim postojećim računom e-pošte na Yahoou^(Yahoo) , Outlook.com , Gmailu^(Gmail) itd. 

Ovo će u biti prenijeti PST datoteku na tu uslugu tako da će sve poruke e-pošte iz PST datoteke i vašeg drugog računa e-pošte postojati na istom mjestu na svim vašim sinkroniziranim uređajima.

1. Dodajte svoj račun e-pošte (npr. Gmail , Outlook.com , itd.) u Outlook tako da možete vidjeti sve svoje e-poruke u Outlooku^(Outlook) . Neka se u potpunosti sinkronizira s vašim računalom.
2. U Outlooku idite na Datoteka^{(File )} > Otvori i izvezi^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke^{(Import from another program or file)} .
4. Odaberite Sljedeće^(Next) .
5. Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Odaberite Sljedeće^(Next) .
7. Pronađite svoju sigurnosnu kopiju PST datoteke pomoću gumba Pregledaj^{(Browse )} .
8. Odaberite jednu^{(Choose one)} od opcija kopiranja, kao što je Zamijeni duplikate uvezenim stavkama^{(Replace duplicates with items imported)} ili Ne uvozi duplikate^{(Do not import duplicates)} .
9. Odaberite Sljedeće^(Next) .
10. Odaberite mapu iz PST datoteke koju želite pretvoriti u svoj postojeći račun e-pošte. Odabirom Inboxa^(Inbox) , na primjer, sve bi se e-poruke u Inboxu^(Inbox) pretvorile .
11. Označite opciju Uključi podmape^{(Include subfolders)} ako želite i te e-poruke pretvoriti.
12. Odaberite Uvezi stavke u istu mapu^{(Import items into the same folder)} , a zatim odaberite mapu u koju želite da se poruke e-pošte pretvaraju.
13. Odaberite Završi^(Finish) .
14. Pričekajte^(Wait) da se e-poruke sinkroniziraju da biste spremili PST poruke na svoj Gmail račun (ili bilo koji račun u koji ih pretvarate).

Pretvorite PST u PDF, JPG i druge formate^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Nažalost, ne postoji mnogo besplatnih pretvarača PST u PDF koji dobro funkcioniraju. Jedna od opcija je korištenje PDF " pisača" kao što je CutePDF . Instalirajte ga na svoje računalo, odaberite e-poruke koje želite spremiti u PDF , a zatim odaberite taj pisač umjesto pravog. Ova metoda će staviti sve odabrane poruke e-pošte iz PST datoteke u jedan, dugi PDF .

Neki drugi izbori uključuju Kernel za Outlook u PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (ograničeno na 20 odjednom besplatno), PST u PDF čarobnjak^{(PST to PDF Wizard)} (samo prvih 25 je besplatno), PST Viewer Pro (prvih 50 je besplatno), SysTools Outlook PST u PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konverzija je besplatno).

Email Open View Pro još je jedan primjer koji je besplatan prvih 30 dana, ali stavlja vodeni žig na dokument i prisiljava vas da spojite sve odabrane poruke e-pošte u jedan veliki PDF .

Isti program može masovno pretvoriti e-poštu u format slike, što je stvarno zgodno, ali opet, vodeni žig ostaje osim ako ga ne platite. Podržani formati uključuju JPG , GIF , PNG , EMF i nekoliko drugih.

Druga mogućnost je pretvoriti PST datoteku u hrpu EML datoteka, što je još jedan format datoteke poruke, ali je kompatibilan s puno klijenata e-pošte, ne samo s Outlookom^(Outlook) . Program koji je gore povezan može to učiniti umjesto vas.

Iako ova metoda oduzima malo vremena, postoji način da pretvorite svoju PST datoteku u PDF^(PDFs) -ove gdje je svaki e-mail zasebna PDF datoteka. Da biste to učinili, izradite MSG datoteke iz PST -a , bilo tako da ih povučete iz Outlooka^(Outlook) ili pomoću Email Open View Pro (ne ostavlja vodeni žig na MSG datotekama). 

Zatim prenesite sve MSG datoteke u PDFpen da biste ih spremili kao PDF^(PDFs) -ove . Ovaj alat je besplatan za pretvaranje pet u skupno ili možete kupiti licencu^{(buy a license)} za upravljanje više konverzija istovremeno.

Ako koristite Mac, Stellar Converter za PST^{(Stellar Converter for PST)} može spremiti PST datoteku u MBOX tako da možete otvoriti e-poštu s Apple Mail -om .

Spremite pojedinačne e-poruke iz PST datoteke^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Ako imate samo nekoliko poruka e-pošte koje želite spremiti, ne morate pretvoriti cijelu PST datoteku. Odaberite poruke koje želite pretvoriti iz PST -a, a zatim slijedite bilo koju od ovih metoda:

• Povucite^(Drag) e-poštu iz Outlooka^(Outlook) u mapu. Kada to učinite, e-pošta se pretvara u MSG datoteku koju možete otvoriti online^{(you can open online)} ili izvanmrežnim alatima kao što su FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} , Email Open View Pro i Free Opener .
• Otvorite e-poštu koju želite spremiti i upotrijebite izbornik Datoteka^(File) > Spremi kao^{(Save As)} da biste je spremili u TXT , MHT ili HTML , tri formata koja su neovisna o Outlooku.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to ѕtore аn emаil accoυnt’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. Υou can convert a PST file to save your emails in а different format, one that’s perhaps easіer tо use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Kako oporaviti izbrisane datoteke iz PST datoteke u Outlooku

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Kako promijeniti zadani font u Office aplikacijama

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• Kako dodati fusnote u Word

• Popravite poruku o pogrešci MS Officea "Ne mogu provjeriti licencu".

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Popravite Outlookovu provjeru pravopisa koja ne radi

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Kako postaviti potvrde o čitanju u Outlooku

• Kako popraviti pogrešku prekida veze s Outlookom u sustavu Windows

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako ažurirati stari Word dokument na najnoviji Word format

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument