Vjerojatno sada koristimo više papira nego ikad, iako je lakše, brže i jeftinije raditi s digitalnim dokumentima. Stoga skenirajte te papirnate ostatke u svoje Windows računalo i reciklirajte papir.

Koju vrstu datoteke trebam koristiti?^{(What File Type Should I Use?)}

Većina aplikacija za skeniranje može spremiti datoteku u jednom ili više formata: 

• BMP: Također poznat kao bitmap, ovo je starija vrsta slikovne datoteke koja se rijetko koristi.
• TIFF: TIFF i TIF vrste datoteka najbolje su kada vam je potrebna visoka razlučivost. Koristite ovaj ako želite napraviti visokokvalitetne ispise skeniranog materijala. 
• JPEG: Mnogi ljudi su upoznati s JPEG ili JPG formatom datoteke. Omogućuje spremanje skeniranih datoteka s manjom veličinom datoteke. Međutim, postoji određeni gubitak kvalitete.
• PNG: Relativno nov u usporedbi s ostalima, PNG vrsta datoteke rezultira veličinom datoteke malo većom od JPG^(JPGs) -ova, no kvaliteta je gotovo ista kao izvorna datoteka. Ako ste u nedoumici, odaberite PNG .
• PDF: Adobe-ova prijenosna datoteka dokumenta najbolje je koristiti za skenirani tekst koji svatko mora čitati na ekranu ili papiru. To je loš izbor za skeniranje slika^{(scanning pictures)} jer će veličina datoteke biti velika i ne prevodi se dobro na web.

Skenirajte dokumente u sustav Windows pomoću aplikacije Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Najbolji dio većine pisača je skener^(scanner) . To je također najčešći način skeniranja dokumenata u sustav Windows^(Windows) . Način na koji to funkcionira malo će se razlikovati od skenera do skenera.

Skeneri, poput onih na višenamjenskim pisačima, imaju plošni ili ulagač dokumenata (ponekad oboje).

1. Da biste započeli novo skeniranje, stavite dokument licem prema dolje na ravnu ploču ili licem prema dolje u ulagač dokumenata. Točna orijentacija ovisi o vašem modelu pisača.

1. Otvorite aplikaciju Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Višenamjenski pisač bit će prikazan pod Skener^(Scanner) . Ostavite izvor^{(Source )} kao automatski konfiguriran^{(Auto-configured)} . Odaberite željenu vrstu datoteke u padajućem izborniku Vrsta datoteke^{(File type )} . 

1. Odaberite Prikaži više^{(Show more)} ispod padajućeg izbornika Vrsta datoteke^{(File type )} . 

Možete postaviti gdje će se dobivena datoteka spremati odabirom Skeniranja^(Scans) . Ako ga ostavite na Skeniranje^(Scans) , vjerojatno će otići u mapu Slike^{(Pictures )} > Skeniranja . ^{(Scans )}Stvorit će mapu Scans ako ona ne postoji.

1. Odaberite gumb Skeniraj^{(Scan )} za početak skeniranja. 

1. Postoji prozor napretka skeniranja. Ovisno o veličini skenirane stavke, to može potrajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta.

1. Kada je skeniranje završeno, prikazat će vam naziv datoteke, kao što je prikazano u žutom pravokutniku. Da biste odmah pregledali skeniranu datoteku, odaberite gumb Pogled . ^{(View )}Otvorit će se u zadanom pregledniku slika za vrstu datoteke. U suprotnom odaberite Zatvori^(Close) .

Skenirajte u Windows pomoću Windows faksiranja i skeniranja^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Da, Windows faksiranje^{(Windows Fax)} i skeniranje^(Scan) je još uvijek dostupno. Iako je to stariji softver, omogućuje veću kontrolu nad skeniranjem. 

1. Da biste započeli novo skeniranje, stavite dokument licem prema dolje na ravnu ploču ili licem prema dolje u ulagač dokumenata. Odaberite Novo skeniranje^{(New Scan )} za početak postupka.

1. U prozoru Novo skeniranje^{(New Scan )} postoji nekoliko opcija skeniranja. Možete se prebaciti na drugi skener, kreirati profile skeniranja i birati između Flatbed i Document Feeder kao izvora. Također možete postaviti format boje kao u boji, crno-bijelo ili u sivim tonovima. Zatim odaberite vrstu datoteke, DPI i podesite svjetlinu i kontrast. Odaberite gumb Pregled^{(Preview )} da biste vidjeli kako će skeniranje izgledati, a zatim promijenite postavke prema potrebi. 

1. Kada budete spremni, kliknite Skeniraj^(Scan) . Ovisno o postavkama, skeniranje može potrajati malo vremena.

1. Skenirani dokument prikazan je u velikom području za pregled. Označite^(Highlight) skeniranje koje želite spremiti jednim klikom na njega, a zatim odaberite Spremi kao^{(Save as)} .

1. Dođite do mjesta na koje želite spremiti skeniranu sliku u sustavu Windows^(Windows) . Ovaj korak vam omogućuje da odaberete drugi format datoteke. Odaberite TIFF , BMP , GIF ili PNG , a zatim odaberite Spremi^(Save) .

Skenirajte dokumente u Windows pomoću iPhonea^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Ne trebate posebnu aplikaciju za Apple iPhone za skeniranje dokumenata. Ugrađen je u iOS kao dio aplikacije Notes . Da biste dijelili u sustavu Windows^(Windows) , trebat će vam ili Teams ili OneDrive račun i imati ga registriran na iPhoneu. Ako to ne učinite, možete ga poslati i sebi e-poštom.

1. Otvorite aplikaciju Bilješke^(Notes) .

1. Odaberite ikonu nove bilješke.

1. Odaberite ikonu kamere, a zatim Scan Documents .

1. Usmjerite kameru prema dokumentu kako biste skenirali i dobili što jasniju sliku. Kada budete spremni, dodirnite krug za skeniranje.

1. Oko skenirane slike bit će pravokutnik. Dodirnite^(Tap) i držite krugove u svakom kutu kako biste pravokutnik uklopili u dokument koji se skenira. Kada držite krug, povećava se i daje povećani prikaz tog kuta za precizno skeniranje. Kada budete spremni, odaberite Nastavi skeniranje^{(Keep Scan )} za nastavak.

1. Drugi dokument se može skenirati i dodati u istu bilješku slijedeći korake 4 i 5. Kada završite skeniranje, dodirnite Spremi^(Save) .

1. Postoji još jedna prilika da potvrdite da je skeniranje dobro. Ako je dobro, dodirnite Gotovo^(Done) .

1. Odaberite izbornik s tri točke.

1. U kliznom izborniku odaberite Dijeli bilješku^{(Share Note)} .

1. Odaberite OneDrive ili Teams za dijeljenje skeniranja kao PDF datoteke. Sada otvorite OneDrive ili Teams na svom Windows uređaju i dohvatite skeniranu datoteku.

Skenirajte dokumente u Windows pomoću Google diska^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Starije verzije Androida^(Android) mogle su skenirati dokumente izravno iz aplikacije za kameru. U novijim verzijama skeniranje je premješteno u aplikaciju Google disk^{(Google Drive)} . 

1. Otvorite aplikaciju Google disk^{(Google Drive)} i odaberite gumb plus ( + ) u donjem desnom kutu.

1. U kliznom izborniku odaberite Skeniraj^(Scan) .

1. Postavite kameru telefona da snimite dokument kako želite, a zatim dodirnite gumb za skeniranje s kvačicom da biste snimili.

1. Automatski bira vrstu PDF dokumenta. Da biste skenirali više stranica, odaberite ikonu plus u donjem lijevom kutu, prikazanu ovdje sa žutim pravokutnikom oko nje. Kada budete spremni, odaberite Spremi^(Save) .

1. Na zaslonu Spremi na disk^{(Save to Drive )} možete promijeniti naslov dokumenta, koji račun koristiti i u koju mapu želite spremiti skenirani dokument. Zadana je vrijednost Moj disk^{(My Drive)} . 

Da biste spremili u drugu mapu unutar Diska^(Drive) , dodirnite Moj disk^{(My Drive )} i idite do željenog mjesta i dodirnite Odaberi^(Select) . Aplikacija se vraća na zaslon Spremi na disk . ^{(Save to Drive )}Dodirnite Spremi^(Save) .

1. Ako na svom Windows računalu imate aplikaciju Google Drive , ona će se sinkronizirati gotovo odmah, a datoteku možete dobiti u Windows File Exploreru^{(Windows File Explorer)} u mapi Google Drive . Da biste skenirani dokument poslali na svoje Windows računalo, odaberite izbornik s tri točke za dokument.

1. Odaberite Dijeli^(Share) .

1. Pošaljite ga e-poštom putem Outlooka^(Outlook) ili ga podijelite na OneDrive ili OneNote . Zatim je dostupan na vašem Windows uređaju putem jedne od tih aplikacija.

Skenirajte dokumente u Windows pomoću aplikacije Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Aplikaciju Microsoft Office^{(Microsoft Office)} možete koristiti kao aplikaciju za skeniranje na Android i iOS uređajima. Microsoft također ima aplikaciju Lens koja radi na isti način. Ako imate licencu za Microsoft 365 , idite s aplikacijom Office jer ona može učiniti mnogo više od pukog skeniranja.

1. Otvorite aplikaciju Office i odaberite gumb sa znakom plus da biste dobili izbornik Brzo snimanje^{(Quick Capture )} .

1. U novom izborniku odaberite Skeniraj^(Scan) .

1. Postavite kameru preko dokumenta. Office će automatski otkriti njegove rubove. Dodirnite bijeli krug da ga snimite.

1. Ako je potrebno, prilagodite granice držeći prst na bilo kojoj od ručki i pomičući ga. Odaberite Potvrdi^(Confirm) .

1. Odaberite Gotovo^{(Done )} za početak spremanja skeniranja.

1. Opcije^(Options) omogućuju odabir formata datoteke. To može biti slika, PDF ili Word dokument. Možete promijeniti veličinu datoteke^{(File Size)} , ali imajte na umu da će se promijeniti i kvaliteta. Da biste spremili u Windows , odaberite svoj OneDrive . Sinkronizirat će se s mapom OneDrive > Dokumenti^(Documents) na vašem Windows računalu.

Prenesite skenirane dokumente u Windows pomoću aplikacije Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Program za skeniranje Office ima još jednu zgodnu značajku kada želite skenirati dokument i pristupiti mu na računalu koje nije vaše. Akcija Prijenos datoteka^{(Transfer Files )} to može učiniti, a ne trebate čak ni USB priključak ili kabel.

1. U aplikaciji Office dodirnite gumb Radnje .^{(Actions )}

1. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Dijeli datoteke^{(Share files )} i odaberite Prijenos datoteka^{(Transfer Files)} .

1. U pregledniku na računalu idite na transfer.office.com , prijavite se, a zatim odaberite Pošalji^(Send) .

1. Na telefonu dodirnite Spreman za skeniranje^{(Ready to Scan)} .

1. Kada se otvori web stranica za prijenos, prikazat će QR kod. 

1. Skenirajte QR kod telefonom.

1. Telefon (na lijevoj strani) i web stranica (desno) prikazat će kod. Ako se kod podudara, odaberite Upari^{(Pair )} na telefonu i web pregledniku.

1. Na telefonu odaberite datoteku ili datoteke koje želite prenijeti, a zatim odaberite kvačicu u gornjem desnom kutu zaslona. Vidjet ćete da web preglednik samo čeka.

1. Kada se prijenos dogodi, datoteka će se preuzeti u zadanu mapu za preuzimanje preglednika. Također ćete ga vidjeti u web pregledniku. Želite li ga ponovno preuzeti, prijeđite mišem preko Received i on postaje gumb za preuzimanje. Ako ste nešto zaboravili, vratite se na telefon i odaberite Pošalji više datoteka^{(Send More Files)} .

1. Ne zaboravite^(Remember) otići u preglednik računala i odabrati Povezano,^{(Connected, )} a zatim Prekini vezu s telefonom^{(Disconnect Phone )} kako bi telefon bio siguran.

Postoji nekoliko programa za skeniranje za Windows , iOS i Android , ali zašto ne koristiti ugrađene aplikacije za skeniranje koje smo pokrili? Već su tu i sigurni smo da ćete uživati ​​u korištenju ovih metoda za uštedu datoteka i vremena.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those pаper relics into your Windоws computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Kako pratiti Windows računala i aktivnosti korisnika

• Kako premjestiti svoj Thunderbird profil i e-poštu na novo Windows računalo

• Kako blokirati udaljene veze na Windows ili Mac računalo

• Kako pronaći model vašeg računala u sustavu Windows

• Kako spojiti AirPods na računalo sa sustavom Windows 11

• Kako izbrisati mapu Windows.old u sustavu Windows 7/8/10

• Kako deinstalirati BlueStacks na Windows i Mac

• Dodijelite slova pogona mapama u sustavu Windows

• Kako koristiti naredbu Taskkill u sustavu Windows 10/11

• Kako održavati svoje Windows računalo budnim bez dodirivanja miša

• Kako otvoriti 7Z datoteke u sustavima Windows, Mac i Linux

• Kako daljinski isključiti ili ponovno pokrenuti Windows računalo

• Streaming videa i glazbe na svoju Xbox konzolu iz Windows 10

• Kako napraviti bilo koju aplikaciju ili igru ​​preko cijelog zaslona u sustavu Windows

• Kako smanjiti veliku upotrebu procesora u Windows Exploreru

• Koristite Netstat da biste vidjeli portove za slušanje i PID u sustavu Windows

• Kako spriječiti gašenje Windows računala

• Kako onemogućiti Windows ključ

• Kako ukloniti zvuk iz videa na Windowsima i Macu

• Kako znati da li se vaše računalo nadzire