Kako sinkronizirati Outlook kontakte s Androidom, iPhoneom, Gmailom i drugim

Unatoč rastu i značaju aplikacija za chat i mobilnih usluga za razmjenu poruka, i dalje šaljemo i primamo e-poštu svaki dan. E-pošta(Email) je uobičajen oblik komunikacije u poslovanju, ali i sastavni dio našeg svakodnevnog online života budući da većina web stranica zahtijeva e-mail adrese za kreiranje računa.

Microsoft Outlook ima aktivnu korisničku bazu od više od 400 milijuna ljudi, od kojih mnogi otvaraju e-poštu s mobilnih uređaja koji koriste Android i iOS platforme. Posljedično, sinkronizacija Outlooka(Outlook) na mobilnim uređajima i s drugim uslugama neophodna je za lakši pristup s bilo kojeg uređaja ili lokacije.

Jedna od najmoćnijih značajki produktivnosti svake komunikacije putem e-pošte je popis kontakata, koji je ključan za našu osobnu i poslovnu komunikaciju.

Ako ste odani korisnik Microsoft Outlooka(Microsoft Outlook) i niste sigurni kako sinkronizirati Outlook kontakte sa svojim mobilnim uređajem ili drugim uslugama e-pošte(other email services) , ne brinite. Pokazat ćemo vam nekoliko rješenja za korištenje.

Kako sinkronizirati Outlook kontakte(How To Sync Outlook Contacts)

Koraci u ovom vodiču mogu se razlikovati između operacijskih sustava i uređaja. Provjerite je li pristup kontaktima(Contacts) dopušten za Outlook prije nego što nastavite s postavljanjem sinkronizacije.

Sinkronizirajte Outlook kontakte s Androidom(Sync Outlook Contacts To Android)

Za sinkronizaciju Outlook kontakata s vašim Android uređajem, vaš davatelj e-pošte mora koristiti Microsoft Exchange ActiveSync . Većina velikih davatelja usluga poput Gmaila(Gmail) radi.

  • Na svom Android uređaju otvorite Postavke(Settings) , dodirnite Aplikacije(Apps) (ili Aplikacije).

  • Dodirnite Outlook.

  • U odjeljku Postavke aplikacije(App Settings) dodirnite Dozvole.(Permissions.)

  • Prebacite prekidač Kontakti(Contacts) da biste ga omogućili (ako je onemogućen).

  • Otvorite aplikaciju Outlook i idite na Postavke(Settings) .
  • Dodirnite svoj račun, a zatim dodirnite Sinkroniziraj kontakte(Sync Contacts)

Sinkronizirajte Outlook kontakte s Gmailom(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail je popularna usluga e-pošte s više od 1,5 milijardi aktivnih mjesečnih korisnika. Srećom, lako je sinkronizirati svoje Outlook kontakte s ovim davateljem usluga jer koristi Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Da biste sinkronizirali svoje Outlook kontakte s Gmailom(Gmail) , preuzmite aplikaciju Gmail(Gmail app) (ako već nije na vašem uređaju) ili je ažurirajte.
  • Registrirajte svoj Outlook račun na Gmailu(Gmail) . Da biste to učinili, trebat će vam važeći Outlook račun, pa se registrirajte( register) ako ga nemate, postavite ga i prijavite se na svoje računalo kako biste provjerili radi li sinkronizacija ispravno.
  • Prijavite(Log) se na svoj Outlook račun iz aplikacije Gmail koristeći iste vjerodajnice koje koristite na radnoj površini. Otvorite Gmail i dodirnite Izbornik(Menu) (tri vodoravne crte) na lijevoj strani.

  • Dodirnite Postavke.(Settings.)

  • Dodirnite Dodaj račun.(Add account.)

  • Na sljedećoj stranici vidjet ćete popis usluga e-pošte koje podržava aplikacija Gmail . Dodirnite Exchange i Office 365.(Exchange and Office 365.)

Napomena:(Note: ) Nemojte odabrati Outlook , Hotmail i Live jer te usluge koriste IMAP i POP(IMAP and POP) , koji su protokoli za sinkronizaciju koji ne mogu sinkronizirati kontakte ili kalendar. Sinkroniziraju samo e-poštu.

  • Upišite svoju adresu e-pošte i lozinku na sljedećoj stranici. 
  • Počet će provjeravati postavke poslužitelja na vašem Android uređaju. Ako se pojavi skočni prozor koji zahtijeva udaljenu sigurnosnu administraciju(Remote security administration) , dodirnite U redu(OK) , a zatim dovršite prijavu na sljedećoj stranici.

Napomena: (Note: )provjerite(Make) može li Gmail pristupiti vašim kontaktima i kalendaru. To možete provjeriti tako da otvorite Postavke(Settings) > Aplikacije(Apps) (aplikacije) > Dozvole(Permissions) i prebacite prekidač Kontakti(Contacts ) na zeleno.

Sinkronizirajte Outlook kontakte s iPhoneom(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone uređaji obično dobro obavljaju posao sinkronizacije i ažuriranja kontakata na različitim aplikacijama i uređajima. Međutim, to nije uvijek slučaj, osobito ako postoje netočne postavke dopuštenja ili opći problemi sa softverom poput grešaka koje sprječavaju sinkronizaciju Outlooka s vašim telefonom.

Možete sinkronizirati Outlook kontakte na iPhoneu pomoću postavki(Settings) , iTunesa, iClouda, putem e-pošte, uvozom kao vCards ili putem Exchangea(Exchange) .

Korištenje postavki(Using Settings)

  • Otvorite Postavke(Settings) i dodirnite Outlook > Contacts.
  • Uključite pozadinsko osvježavanje aplikacije(Background App Refresh) na zeleno.

  • Otvorite aplikaciju Outlook(Outlook app) i idite na Settings > your account> Sync Contacts

Korištenje iTunesa(Using iTunes)

Osim što je glazbeni player(music player) ili siguran alat za pohranu, iTunes može upravljati i pohranjivati ​​podatke s vašeg iPhonea, što olakšava ažuriranje i prijenos vaših Outlook kontakata na uređaje. 

Provjerite(Make) je li iCloud onemogućen prije korištenja iTunesa za sinkronizaciju Outlook kontakata.

  • Povežite svoj iPhone s računalom i otvorite iTunes
  • Dodirnite ikonu iPhonea(iPhone icon) i idite na Postavke(Settings) > Informacije.(Info.)

  • Dodirnite potvrdni okvir Sinkroniziraj kontakte s(Sync Contacts with) i s popisa  odaberite Outlook .
  • Odaberite Primijeni(Apply) da biste dovršili postavljanje.

Korištenje iClouda(Using iCloud)

Prije sinkronizacije Outlook kontakata na iPhone s iCloudom, provjerite je li iCloud upravljačka ploča za Windows dostupna ili instalirana na vašem računalu( installed on your PC) .

Napomena:(Note: ) iCloud vam ne dopušta sinkronizaciju samo kontakata s oblakom. Ako nemate ništa protiv da svoje kalendare, poštu i kontakte učitate u pohranu iCloud, poduzmite korake u nastavku.

  • Pokrenite iCloud na računalu i prijavite se sa svojim ID-om i lozinkom. 
  • Dodirnite potvrdni okvir Pošta, kontakti, kalendari i zadaci(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Dodirnite Primijeni(Apply) .

Putem e-pošte(Via Email)

Svoje Outlook(Outlook) kontakte možete prenijeti na svoj iPhone pomoću e-pošte, iako je to malo dugotrajan proces.

  • Otvorite desktop aplikaciju  Outlook .
  • Kliknite File > Open > Import.

  • U čarobnjaku za Import/ExportIzvezi u datoteku(Export to a file) .
  • Kliknite Dalje(Next) .

  • Kliknite Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) i kliknite Sljedeće(Next) .

  • Odaberite mapu s kontaktima koje želite izvesti i kliknite Dalje.(Next.) 
  • Imenujte svoju CSV datoteku, spremite je i kliknite Next > Finish.
  • Sastavite novu e-poštu i prenesite CSV datoteku koju Outlook generira kao privitak te je pošaljite na adresu e-pošte koja je povezana s vašim iPhoneom. 
  • Na svom iPhoneu otvorite e-poštu, dodirnite privitak i slijedite korake do opcije Dodaj sve kontakte(Add All Contacts) .

Napomena:(Note: ) ne rade svi iOS uređaji s CSV datotekama na isti način. Neki nude samo pregled datoteke bez traženja od vas da ih dodate kao kontakte.

Uvoz kontakata kao vCards(Importing Contacts As vCards)

Ova metoda omogućuje vam sinkronizaciju Outlook kontakata s iPhoneom pretvarajući ih u vCards ili elektroničke posjetnice koje možete vidjeti na bilo kojoj verziji Outlooka . (Outlook)Međutim, vCards se izrađuju samo u aplikaciji Outlook za stolna računala.

  • Otvorite Outlook i kliknite Kontakti.( Contacts.)

  • Odaberite kontakte koje želite sinkronizirati i kliknite File>Save As>Save as type i odaberite vCard datoteke(vCard Files) .

  • Odaberite mjesto za spremanje svoje vCard, dajte mu ime i kliknite Spremi.(Save.)
  • Na iCloud.com prijavite se i kliknite Settings > Import vCard

  • Odaberite vCard koju ste spremili i kliknite Uvezi(Import) .

iCloud će dodati vaše kontakte u mapu Svi kontakti . (All Contacts)Izazov s korištenjem vCards je taj što morate stvoriti i uvesti novu svaki put kada dodate nove kontakte u Outlook .

Putem razmjene(Through Exchange)

Ova metoda radi samo ako je vaš iPhone povezan s vašom internom korporativnom mrežom. Ako vaša tvrtka ima Exchange poslužitelj, možete sinkronizirati svoje Outlook kontakte s njim i pristupiti im na svom iPhoneu.

  • Otvorite svoj iPhone i idite na Settings > Mail, Contacts, Calendars (odaberite Exchange ako je ovo prvi put da postavljate). 

  • Odaberite Dodaj račun.(Add Account.)

  • Odaberite Exchange.

  • Upišite svoju e-poštu, korisničko ime i lozinku i kliknite Dalje(Next)
  • Vaš iPhone će kontaktirati Exchange Server , stoga provjerite znate li adresu poslužitelja jer ćete je ovdje morati unijeti.
  • Odaberite Kontakte(Contacts ) među opcijama stavki koje želite sinkronizirati i spremni ste.

Sinkronizirajte Outlook kontakte s iPadom(Sync Outlook Contacts With iPad)

Za iPad imate dvije opcije za korištenje pri sinkronizaciji Outlook kontakata – iTunes ili iCloud. Ako koristite iCloud na svom računalu, možete kopirati kontakte na iCloud i pristupiti im s iPada. 

Međutim, ako koristite iTunes na svom računalu, možete sinkronizirati kontakte pomoću iTunesa na svoj iPad.

Korištenje iTunesa(Using iTunes)

  • Provjerite(Make) imate li najnoviju verziju iTunesa, otvorite je i prijavite se s vjerodajnicama koje koristite na svom iPadu.
  • Povežite iPad s računalom i odaberite ga iz iTunesa. 
  • Kliknite Informacije(Info) i odaberite opcije sinkronizacije za poštu, kalendare i kontakte, u ovom slučaju Sync contacts with > Outlook
  • Ako imate više grupa kontakata, odredite onu koju želite sinkronizirati klikom na Odaberi grupu(Select Group) ili sinkronizirajte sve i kliknite Sinkroniziraj.(Sync.)

  • Kliknite karticu Sažetak(Summary) za bežičnu sinkronizaciju, a zatim kliknite Sinkroniziraj s ovim uređajem putem WiFi(Sync with this device over WiFi) -a . 

Od sada, kada je vaš iPad uključen, a iTunes radi na vašem računalu, sinkronizacija će se odvijati automatski.

Korištenje iClouda(Using iCloud)

Prije korištenja ove metode, provjerite imate li na računalu iCloud Control Panel za Windows . (iCloud Control Panel for Windows)Prijavite(Sign) se s vjerodajnicama za svoj iPad i odaberite opcije sinkronizacije koje želite koristiti – u ovom slučaju to su Kontakti s Outlookom(Contacts with Outlook) .

  • Otvorite Postavke(Settings) na svom iPadu.
  • Odaberite Pošta, Kontakti, Kalendari.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Kliknite iCloud.

  • Prijavite se sa svojim Apple ID-om(Apple ID) i odaberite Pošta, kontakti i kalendari(Mail, Contacts and Calendars ) da biste ih sinkronizirali s Outlookom(Outlook) putem iClouda. 
  • Možete odabrati druge opcije sinkronizacije iClouda kao što su Find My iPhone ili Dokumenti i podaci(Documents and Data) .

Sinkroniziraj na Outlook.com ili Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Otvorite Postavke(Settings) na svom iPadu i odaberite Pošta, kontakti i kalendari(Mail, Contacts and Calendars) te dodirnite Dodaj račun.(Add Account.)

  • Dodirnite Microsoft Exchange za sinkronizaciju s poslužiteljem na radnom mjestu ili odaberite Outlook.com za sinkronizaciju s Outlook.com računom.

  • Upišite svoju e-poštu, korisničko ime i lozinku (ako se povezujete putem Exchange Servera(Exchange Server) , upišite naziv domene, iako nije obavezno). 
  • Dodirnite Sljedeće(Next)
  • Vaš iPad će kontaktirati Exchange Server . Ovdje unesite(Enter) naziv domene i dodirnite Sljedeće(Next) .
  • Odaberite(Select) usluge koje želite sinkronizirati – poštu, kontakte ili kalendare(Mail, Contacts or Calendars) – i to je to.

Sinkronizirajte Outlook kontakte s iCloudom(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Ako na računalu imate PST datoteku koja sadrži sve podatke vašeg (PST)Outlook profila, možete uvesti kontakte u iCloud u dva dijela – pretvoriti PST kontakte u vCards i zatim uvesti datoteku u iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Možete pretvoriti .PST datoteku(.PST file) u vCard pomoću alata kao što je SysTools vCard Export Tool .

  • Preuzmite(Download) alat na svoje računalo i kliknite Dodaj datoteku(Add File) .

  • Dobit ćete opcije datoteke(File) i mape(Folder) . Ako imate jednu datoteku, kliknite opciju Datoteka(File ) . Ako se radi o više datoteka u mapi, kliknite opciju Mapa(Folder) .

  • Kliknite Pregledaj(Browse) i odaberite svoju PST datoteku, a zatim kliknite Dodaj(Add) . Alat će vam pokazati pregled potpunih podataka PST datoteke.

  • Odaberite kontakte i kliknite Izvezi. (Export. )
  • U Mogućnosti izvoza(Export Options) kliknite vCard i odaberite je s njezine lokacije. 
  • Kliknite Izvezi(Export ) za pretvaranje svih kontakata u VCF datoteku. 
  • Dobit ćete obavijest da je izvoz dovršen. Idite u mapu lokacije i potražite VCF datoteku.

Uvezite vCard u iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Prijavite(Sign) se na svoj račun koristeći svoje iCloud vjerodajnice. 
  • Kliknite Kontakti(Contacts) i idite na ikonu zupčanika(gear icon ) na donjem kraju zaslona. 
  • Kliknite na ikonu i odaberite Uvezi vCard.(Import vCard.)

  • Kliknite Pregledaj(Browse) da biste locirali svoju VCF datoteku, odaberite je i kliknite Otvori. (Open. )
  • Svi vaši Outlook kontakti u vCard datoteci bit će sinkronizirani s iCloudom.



About the author

Računalni sam tehničar koji godinama radi s Androidom i uredskim softverom. Također podučavam ljude kako koristiti Mac računala zadnjih 5 godina. Ako tražite nekoga tko zna kako popraviti stvari na vašem računalu, vjerojatno vam mogu pomoći!



Related posts