Microsoft Excel ostaje najpopularnija aplikacija za proračunske tablice na svijetu. Podaci Excel^(Excel) proračunske tablice često su osjetljivi i sadrže osobne ili financijske podatke. Razumljivo je da biste mogli razmotriti dodatnu zaštitu za svoje Excel datoteke, kao što je lozinka.

Možete zaštititi bilo koju Excel datoteku lozinkom pomoću nekoliko opcija, uključujući integrirani alat za zaporku programa Excel ili opcije lozinke za ^(Excel)Excel treće strane .

1. Zaštitite lozinkom Excel list pomoću integriranog alata^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Prva opcija za zaštitu Excel lozinkom je integrirani alat. Cijeli paket Microsoft Office ima alat za zaštitu lozinkom koji možete koristiti za zaštitu svojih Excel proračunskih tablica, Word dokumenata, PowerPoint prezentacija i tako dalje.

U Excelu idite na File > Info. Odaberite Zaštita radne knjige^{(Protect Workbook)} , a zatim Šifriraj lozinkom^{(Encrypt with Password)} s padajućeg izbornika.

Sada unesite sigurnu lozinku za svoju Excel proračunsku tablicu. Provjerite je li vaša lozinka jaka i jedinstvena, pritisnite OK , a zatim ponovno unesite lozinku za potvrdu.

Sljedeći put kada pokušate otvoriti Excel proračunsku tablicu, naići ćete na obrazac za unos lozinke.

Novi ste u Excelu? Pogledajte naš vodič za osnove Microsoft Excela^{(Microsoft Excel basics tutorial)} kako biste naučili konopce – brzo!

Koliko je sigurna zaštita lozinkom za Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 koristio je vrlo loš standard šifriranja, poznat kao RC4 . Stariji algoritam za šifriranje ima brojne ranjivosti, što čini probijanje lozinke na starijem Excel dokumentu nevjerojatno lakim.

Microsoft Office 2007-2013 doživio je nadograđeni algoritam šifriranja, prebacivši se na mnogo jači algoritam AES-128. Office 2016-2019 koristi algoritam šifriranja AES-256, koji je neraskidiv u razumnom vremenskom okviru korištenjem postojeće tehnologije.

Dodatne Excel zaštite^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel također ima nekoliko dodatnih sigurnosnih značajki:

• Označi kao konačno:^{(Mark as Final:)} Označava datoteku kao dovršenu, što obavještava druge korisnike proračunske tablice da ne bi trebali unositi nikakve promjene. Međutim, označavanje proračunske tablice kao konačne ne pruža dodatnu zaštitu lozinkom.
  
• Zaštitite trenutni list:^{(Protect Current Sheet:)} možete dodati mali dodatni sloj zaštite određenoj proračunskoj tablici unutar svoje radne knjige kada lozinkom zaštitite Excel list. Osobe s pristupom Excel datoteci i dalje mogu vidjeti proračunsku tablicu, ali ne mogu unositi nikakve promjene bez ispravne lozinke. Za ovu opciju također možete koristiti drugu lozinku.

• Ograniči pristup:^{(Restrict Access:)} opcija koju velike organizacije mogu koristiti za ograničavanje pristupa određenim pojedincima pomoću sigurnosnih predložaka ili drugih identifikatora.
  
• Dodavanje digitalnog potpisa:^{(Add a Digital Signature:)} Opcija digitalnog potpisa provjerava da datoteka ostaje neovlaštena između pošiljatelja i primatelja, osiguravajući da je sadržaj isti.

Možete koristiti kombinaciju dodatnih sigurnosnih značajki uz opciju zaštite lozinkom proračunske tablice programa Excel , ^(Excel)osobito ako dijelite Excel proračunsku tablicu^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Izvrsna metoda za šifriranje više Excel datoteka u isto vrijeme je korištenje besplatnog alata za arhiviranje, 7-Zip za zaštitu više Excel datoteka lozinkom. Možete koristiti 7-Zip za šifriranje cijele mape pojedinačnih Excel datoteka, štiteći lozinkom cijeli izbor Excel proračunskih tablica, a ne jednu po jednu.

Prvo preuzmite i instalirajte najnoviju verziju 7-Zip- a . Nakon^(Once) instalacije idite na mapu koja sadrži vaše Excel proračunske tablice. Sada povucite pokazivač miša preko datoteka koje želite zaštititi lozinkom kako biste ih sve odabrali. Alternativno, držite CTRL i kliknite lijevom tipkom miša za odabir pojedinačnih datoteka.

Nakon dovršetka odabira, kliknite desnom tipkom miša i odaberite 7-Zip > Add to Archive da biste otvorili opcije 7-Zip arhive. Opcije šifriranja^{(Encryption )} su na desnoj strani. Unesite jaku i jedinstvenu lozinku, a zatim pritisnite OK .

Sada morate unijeti lozinku prije otvaranja bilo koje Excel proračunske tablice unutar^(inside) arhive. Ali proračunske tablice izvan arhive nisu zaštićene lozinkom. Odaberite Excel^(Excel) proračunske tablice koje nisu zaštićene lozinkom (izvan arhive) i izbrišite ih.

3. Sustav datoteka za šifriranje sustava Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System ( EFS ) je sustav Windows integriranog šifriranja za pojedinačne datoteke. EFS je za razliku od Bitlockera^(Bitlocker) koji koristite za potpunu enkripciju diska. Umjesto toga, EFS radi na bazi datoteke po datoteku, savršeno za zaštitu lozinkom Excel proračunske tablice.

Da biste koristili EFS za šifriranje datoteke, desnom tipkom miša kliknite Excel proračunsku tablicu i odaberite Svojstva^(Properties) . Sada odaberite Napredno,^{(Advanced, )} a zatim potvrdite okvir za Šifriranje sadržaja radi zaštite podataka^{(Encrypt contents to secure data)} . Pritisnite OK , a zatim Primijeni.^(Apply.)

Pojavit će se upozorenje o šifriranju^{(Encryption Warning)} . Objašnjava da šifriranje jedne datoteke može uzrokovati problem pod određenim okolnostima i da šifriranje cijele mape nudi veću zaštitu. Ako se datoteka nalazi u mapi kojoj se često pristupa, morat ćete otključati mapu svaki put kada želite pristupiti bilo kojoj drugoj datoteci. Jedan od načina za to je da svoju tekstualnu datoteku stavite u zasebnu mapu i koristite je kao svoju sigurnu mapu.

Nakon potvrde vašeg odabira, Sustav datoteka za šifriranje^{(Encrypting File System)} će vas pitati želite li napraviti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje. Možete koristiti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje ako zaboravite lozinku za dešifriranje.

Izvoz sigurnosne kopije ključa za šifriranje^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Ako odlučite izvesti sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje radi dodatne sigurnosti, pokrenut će se čarobnjak za izvoz Microsoftovih certifikata^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} . Čarobnjak će vas voditi kroz stvaranje i izvoz vašeg ključa za šifriranje na vanjski izvor medija, kao što je USB flash pogon.

Na prvoj stranici odaberite Razmjena osobnih podataka i označite ^{(Personal Information Exchange)}Izvezi sva proširena svojstva^{(Export all extended properties)} . Na sljedećoj stranici morate unijeti sigurnu i jedinstvenu lozinku^{( input a secure and unique password)} kako biste zaštitili svoje datoteke lozinkom. Promijenite vrstu šifriranja na AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), a zatim dajte sigurnosnoj kopiji šifriranja naziv datoteke. Pritisnite Završi^(Finish) da biste dovršili postupak.

Nakon što je proces dovršen, vidjet ćete malu ikonu lokota na ikoni tekstualne datoteke u Notepadu^(Notepad) , koja označava njezin status šifriranja.

4. AxCrypt

Još jedan zgodan alat za zaštitu Excel listova lozinkom je AxCrypt , zgodan, ali moćan alat za šifriranje.

Preuzmite i instalirajte AxCrypt . Kada prvi put pokrenete AxCrypt , morat ćete proći kroz postavljanje. Važno je da tijekom postupka prijave morate navesti stvarnu adresu e-pošte, inače nećete dobiti svoju besplatnu AxCrypt licencu. Nakon što primite kod, kopirajte ga i zalijepite u AxCrypt prije nego što nastavite.

Također morate stvoriti jaku i jedinstvenu lozinku za AxCrypt . Lozinka AxCrypt^(AxCrypt) djeluje kao ključ za šifriranje i dešifriranje za vaše Excel proračunske tablice. Obratite pažnju na upozorenje AxCrypt . Vraćanje vaše lozinke omogućit će pristup samo računu povezanom s datotekama. Neće vam dopustiti dešifriranje datoteka zaštićenih starom lozinkom.

Kada ste spremni, povucite i ispustite datoteku Excel proračunske tablice u prozor AxCrypt . Ako ste prijavljeni na AxCrypt , on će automatski šifrirati vaše datoteke. Slično, ako ste prijavljeni na AxCrypt i pokušate otvoriti datoteku, neće prikazati upit za lozinku. Ako zatvorite AxCrypt (koji vas također odjavljuje), primit ćete upit za lozinku kada pokušate otvoriti proračunsku tablicu.

AxCrypt je besplatni alat za šifriranje, zbog čega se nalazi na našem popisu najboljih Windows besplatnih programa^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Koji je najbolji način za zaštitu lozinkom Excel proračunske tablice?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

U stara vremena, korištenje integrirane zaštite lozinkom Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} za zaštitu lozinkom Excel datoteke ili lista bilo je rizično. Algoritam šifriranja nije bio dovoljno jak i imao je višestruke ranjivosti, što ga je činilo neupotrebljivim. Budući da Microsoft Office sada koristi AES-256 , možete biti sigurni da je zaštita lozinkom na vašoj Excel proračunskoj tablici pouzdana i nemoguće ju je razbiti korištenjem trenutne tehnologije.

Budući da integrirana zaštita lozinkom obrađuje samo jednu po jednu datoteku, mogli biste razmotriti i opciju 7-Zip enkripcije. Ako imate posla s velikom količinom proračunskih tablica programa Excel^(Excel) koje želite zaštititi, zaštita svih njih lozinkom u jednoj arhivi (s jakom i jedinstvenom lozinkom!) zgodna je opcija koja također koristi AES-256 .

Pitate se za jaku i jedinstvenu lozinku? Provjerite ove jednostavne načine za stvaranje lozinke koju ćete uvijek pamtiti^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadshеet application in the world. Excel spreadsheet data is often senѕitive, containing personal or financial data. Undеrstandably, yоu might consider additional protection fоr your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• 3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako izračunati varijancu u Excelu