OneDrive je izvorno integriran u Windows i ima smisla samo da su podaci šifrirani i sigurni. Dok Enkripcija^(Encryption) osigurava da datoteke nisu dostupne u slučaju gubitka uređaja, Sigurnost^(Security) nudi zaštitu na razini računa, što otežava probijanje i olakšava oporavak za vlasnika računa. U ovom postu razmatramo načine šifriranja i zaštite OneDrive^(OneDrive) datoteka.

Teme o kojima se raspravlja u ovom postu:

1. Šifrirajte OneDrive datoteke
   1. Omogućite enkripciju na svojim mobilnim uređajima
   2. Microsoft 365 napredna zaštita
      1. Zaštitite datoteke u osobnom trezoru
      2. Veze zaštićene lozinkom
      3. Otkrivanje i oporavak ransomwarea
      4. Šifriranje podataka^{(Data Encryption)} u OneDrive for Business
      5. Šifriranje OneDrive datoteka radi sigurnosti
2. Sigurno OneDrive račun
   1. Napravite jaku lozinku
   2. Koristite provjeru s dva faktora
   3. Dodajte^(Add) sigurnosne informacije svom Microsoft računu

Kako šifrirati OneDrive datoteke

Postoje dva načina šifriranja OneDrive datoteka^(Files) . Frist je izvorna metoda koja se može učiniti putem telefona, a druga je korištenje Microsoft 365 napredne zaštite^{(Advanced Protection)} .

1] Omogućite enkripciju na svojim mobilnim uređajima

I iOS i Android nude enkripciju uređaja. Ako ga tražite u svojim postavkama, trebali biste ga moći pronaći. Kada završite, telefon se može otvoriti samo putem otiska prsta, PIN -a ili uzorka^(Pattern) .

2] Microsoft 365 napredna zaštita^{(Advanced Protection)}

1] Zaštitite datoteke u osobnom trezoru

Osobni trezor je sigurno područje u OneDriveu^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} koje je zaštićeno lozinkom. Može se koristiti za zaštitu bilo koje datoteke koju ovdje dodate. Najbolji dio ove značajke je da će se automatski zaključati ako se ne koristi neko vrijeme. Također možete dodati neograničen broj datoteka u Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Predlažem da, ako imate previše osjetljivih podataka, uvijek koristite ovu značajku.

2] Veze zaštićene lozinkom

Jedan od najvećih problema sa slušanjem datoteka koje koriste vezu je taj što se svakome tko ima vezu može pristupiti. Ako ne možete dodati račun datoteci koju želite podijeliti, pravi način za dijeljenje datoteke bit će korištenje lozinke. Opcija je dostupna pod postavkama veze^(Link) , gdje također možete dodati datum isteka za dijeljenu datoteku. Obje ove metode su pravi način za dijeljenje datoteka.

3] Otkrivanje i oporavak ransomwarea

Ako vaše računalo dobije zaraženu datoteku uključujući one na OneDriveu^(OneDrive) , Microsoft Office 365 će vas obavijestiti o tome. Pobrinut će se da se datoteke u oblaku mogu oporaviti nakon što potvrdite da su datoteke zaražene. Budući da OneDrive nudi verzije, moguće je lako vratiti datoteke. Međutim, provjerite da zlonamjerni softver ili ransomware više nisu dostupni na računalu.

4 ] Šifriranje podataka^{(] Data Encryption)} u OneDrive for Business & Sharepoint

Ovdje dobivate dvije dodatne sigurnosti—in-transit i at-rest enkripciju na strani sigurnosti podataka. Kada je u mirovanju, račun dobiva BitLocker šifriranje na razini diska i šifriranje sadržaja korisnika po datoteci. Dok prvi zaključava pogon, drugi dodaje jedinstveni ključ za šifriranje svakoj datoteci.

Budući da su datoteke pohranjene u oblaku, nije važno gdje se nalazi, bilo koja datoteka za rekonstrukciju, kada traženi proces mora proći kroz tri fizičke komponente za pohranu—pohranu blobova, bazu podataka sadržaja^{(Content Database)} i pohranu ključeva^{(Key Store)} . Uz sva tri, podaci će biti beskorisni. Više o tome pročitajte ovdje.^{(Read more about it here.)}

Pročitajte^(Read) : Savjeti za osiguranje OneDrive računa^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Šifriranje OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} datoteka radi sigurnosti

Dostupni su mnogi programi trećih strana za šifriranje cijelih tvrdih diskova ili na bazi datoteke-datoteke. Windows Club ima popis nekih od najboljih besplatnih softvera za šifriranje datoteka^{(best free file encryption software)} . Možete koristiti ove programe za šifriranje cijelih OneDrive mapa na vašem lokalnom računalu tako da kada se učitaju, budu šifrirane – ili možete šifrirati samo one koje sadrže osjetljive informacije. Za šifriranje datoteka možete koristiti i zadani  BitLocker^(Windows)  ili NTFS enkripciju za Windows.

2] Kako osigurati OneDrive račun

Postoje tri načina za osiguranje OneDrive računa^{(OneDrive Account)} . Pobrinut će se da je račun teško hakirati, a uz dodatne informacije možete se oporaviti ako dođe do kršenja.

1] Napravite jaku lozinku

Podrazumijeva se da ne samo OneDrive račun, već svaki račun treba imati jaku lozinku. U pregledniku postoje jaki generatori lozinki^{(strong password generators)} koje možete koristiti sa svojim računom.

2] Omogućite provjeru s dva faktora

Slično kao kod jake lozinke, važno je omogućiti dvofaktorsku provjeru autentičnosti^{(enabling two-factor authentication)} . Svaki put kada se prijavite, morat ćete je potvrditi pomoću koda koji generiraju sigurne aplikacije kao što su Microsoft Authenticator i Google Authenticator .

3] Dodajte^(Add) sigurnosne podatke svom Microsoft računu

Provjerite^(Make) jeste li uključili dovoljno informacija na svoj račun, uključujući ID e-pošte za oporavak i telefonski broj. To će vam pomoći da vratite račun ako je hakiran ili ako ste zaboravili lozinku.

OneDrive Personal i OneDrive for Business nude sigurnosne značajke za datoteke i račune. Važno je da također omogućimo određene značajke koje krajnji korisnik mora omogućiti, kao što su 2FA, Personal Vault i još mnogo toga. Oni koji koriste OneDrive za posao već imaju sigurno okruženje, ali provjerite jesu li računalo i račun zaštićeni.

Ovaj post je ažuriran u srpnju 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natіvely integrated into Windows, and it only makes sense the data is encrypted and secure. While Encrурtion makes sure the files are not accessible if the device is lоst, Securitу offers account-level protection, which makes breаch difficult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we loоk at the waуs to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Onemogućite obavijesti OneDrivea Kada se sinkronizacija automatski pauzira

• Popravite šifru pogreške OneDrive 0x8004de40 u sustavu Windows 11/10

• Popravite šifru pogreške OneDrive 0x8007016a

• OneDrive pogreška 0x80070194, davatelj datoteka u oblaku neočekivano je izašao

• Dopustite OneDriveu da onemogući nasljeđivanje dopuštenja u mapama samo za čitanje

• Kako zaključati OneDrive pomoću lozinke, Touch ID-a ili Face ID-a na iPadu

• OneDrive vs Google Drive - Koja je bolja usluga u oblaku?

• Neka OneDrive nastavi sinkronizaciju kada je uključen način rada za uštedu baterije

• Ulazna točka OneDrive.exe nije pronađena u sustavu Windows 11/10

• Kako provjeriti prostor za pohranu na OneDriveu

• Nešto je pošlo po zlu Kôd pogreške 102 u OneDriveu

• Kako ograničiti propusnost koju koriste OneDrive i Dropbox

• Uklonite Outlook .pst podatkovnu datoteku s OneDrive-a u sustavu Windows 10

• Uklonite Move to OneDrive iz kontekstnog izbornika u sustavu Windows 10

• Kako riješiti probleme sa sinkronizacijom OneDrive u sustavu Windows 11/10

• Pogreška 0x80071129: Oznaka prisutna u međuspremniku točaka ponovne analize nije važeća

• Poništite OneDrive da biste riješili probleme s OneDriveom u sustavu Windows 11/10

• Kako dodati i sinkronizirati više OneDrive računa na svoje računalo

• Kako isključiti OneDrive Današnje obavijesti u sustavu Windows 11/10

• Kako osigurati OneDrive račun