Mnogi od nas koriste Google dokumente^{(Google Docs)} za svoje svakodnevne potrebe dokumentiranja. Uz Google dokumente^{(Google Docs)} lako je dijeliti svoje dokumente, surađivati ​​i pristupati im na bilo kojem računalu. Najbolji dio je što ne morate instalirati softver treće strane. Unatoč svim pogodnostima, važno je osigurati svoje dokumente, a jedan od najboljih načina za to je šifriranje Google dokumenata^{(Google Docs)} .

Kako šifrirati Google dokumente

U ovom članku ćemo vas provesti kroz više načina na koje možete šifrirati dokument pohranjen na Google disku^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . S obzirom na to, Google izvorno ne nudi značajku šifriranja za dokumente. Ne preostaje nam ništa drugo nego da se oslonimo na zaobilazna rješenja i proširenja trećih strana.

1. Poništi dijeljenje dokumenata
2. Šifrirajte Google dokumente pomoću Boxcrypta
3. Šifrirajte dokumente izvan mreže/prije prijenosa
4. Šifrirajte datoteke Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} pomoću VeraCrypt-a^(VeraCrypt) .

1] Osigurajte dokumente prestankom dijeljenja

Google dokumente^{(Google Docs)} mogu pregledavati/uređivati ​​samo oni koji im imaju pristup. Štoviše, opcije dijeljenja na Google Docu^{(Google Doc)} omogućit će vam kontrolu i nad najmanjim aspektom. Također je vrijedno spomenuti da morate čuvati svoj Gmail račun na sigurnom. Naveli smo neke od najboljih načina da zaštitite svoj Gmail račun od napadača.

Također bih preporučio da poništite dijeljenje datoteka nakon upotrebe. Da biste poništili dijeljenje datoteka Google Doc , slijedite korake opisane u nastavku,

• Otvorite Google dokument
• Kliknite^(Click) na plavi gumb Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu
• Kliknite^(Click) oznaku X uz svaku osobu s kojom želite poništiti dijeljenje dokumenta
• Odaberite Dijeli i spremi.^{(Share and Save.)}

2] Šifrirajte Google dokumente^{(Encrypt Google Docs)} pomoću Boxcryptor-a^(Boxcryptor)

Boxcryptor je jednostavan način za šifriranje vaših Google dokumenata. Djeluje tako da se sinkronizira s vašom omiljenom Cloud uslugom i sinkronizira s programima koji su već instalirani na vašem računalu. Osnovna besplatna verzija Boxcryptora ^(Basic)dovoljna^(Boxcryptor) je za opće korisnike. Besplatna razina nudi jednog davatelja usluga u oblaku, dva uređaja, društvene usluge i mogućnost dijeljenja šifriranih datoteka s osobama koje ne koriste Boxcryptor .

Osim toga, možete odabrati dodatni PIN ili lozinku za poslane datoteke i poslati neograničen broj poveznica. Što se sigurnosti tiče, Boxcryptor koristi AES ključeve, a u sigurnosne svrhe isti se ključevi nikada više ne koriste. Programeri tvrde da trebaju spremiti neke podatke u oblak i uvjeriti se da su sigurni na Boxcryptor poslužitelju. Sve rečeno i učinjeno; Još uvijek se bojim davanja pristupa svom pogonu u oblaku davatelju softvera treće strane. Preuzmite Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} s početne stranice^(homepage) .

3] Dokumente zaštitite lozinkom izvan mreže/prije učitavanja

Ovo je jedan od najboljih načina da se suprotstavite nedostatku značajke šifriranja u Google Docu. Šifrirajte Google dokumente^{(Encrypt Google Docs)} pomoću Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} .

Za šifriranje otvorite File > Protect Document > Encrypt with Password . Provjerite^(Make) jeste li zapamtili lozinku jer ne postoji način da je kasnije vratite. Nakon što završite s šifriranjem, prenesite datoteku na Google disk^{(Google Drive)} .

4] Šifrirajte datoteke Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} pomoću VeraCrypt-a^(VeraCrypt)

VeraCrypt je alat koji vam omogućuje šifriranje bilo koje datoteke. Proces je potpuno offline, a za isti ćete morati preuzeti i instalirati VeraCrypt . Podržava niz algoritama za šifriranje kao što su AES , Twofish i Serpent .

Sve što trebate učiniti je stvoriti novu šifriranu mapu datoteka na Google disku^{(Google Drive)} i sinkronizirati je sa svojim računalom. Novostvoreni pogon izgledat će kao vanjski tvrdi disk. Sada možete povući i ispustiti sve svoje datoteke i one će biti automatski šifrirane. Imajte^(Please) na umu da ćete morati instalirati VeraCrypt kako biste dešifrirali datoteke.

Nadam se da će vam post biti koristan.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Videozapisi s Google diska se ne reproduciraju ili prikazuju prazan zaslon

• Kako spremiti datoteke iz LibreOfficea izravno na Google disk

• Cyberduck: besplatni FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive klijent za Windows

• Google disk se stalno ruši na Windows PC-u

• Premjestite dijeljenu mapu na drugi disk s dopuštenjima na Google disku

• Promjena ili prijenos vlasništva nad datotekama i mapama na Google disku

• Kako ukloniti duplicirane datoteke na Google disku

• Kako spremiti Outlookove privitke e-pošte na Google disk na iPadu

• Uklonite ili dodajte Google disk, Dropbox i OneDrive u kontekstni izbornik

• Kako vratiti WhatsApp sigurnosnu kopiju s Google diska

• Izradite izravnu vezu na Google Sheets PDF vezu putem Google diska

• Izbrišite bezvrijedne privremene datoteke i očistite pohranu na Google disku

• Google disk ne preuzima datoteke nakon komprimiranja

• Pogreška kako zaobići kvotu preuzimanja Google diska je prekoračena

• Nije moguće prenijeti datoteke na Google disk na Windows računalu

• Kako ukloniti duplicirane datoteke na Google disku

• Sinkronizirajte bilo koju Windows mapu s Google diskom, OneDriveom i Dropboxom

• Kako blokirati nekoga na Google disku

• Kako očistiti predmemoriju na Google disku i Google dokumentima

• Prijenos datoteka s Google diska je spor, zaglavljen ili ne radi