Kako se prebacivati između radnih listova u Excelu
Excel je vrlo moćan program. Ako ste netko tko često koristi proračunske tablice, učenje rukovanja Excelom(learning how to operate Excel) može napraviti veliku razliku. Ali čak i ako već znate osnove, uvijek postoji još nekoliko trikova koji mogu poboljšati vaše cjelokupno iskustvo rada u aplikaciji.
Jedan od zgodnih trikova za učenje su različite metode koje možete koristiti za brzo prebacivanje između listova u Excelu(Excel) . Počet ćemo s jednostavnim opcijama kao što je ručno, a zatim postupno prijeći na druge alternative za naprednije korisnike.
Također smo napravili kratki video tutorial(short video tutorial) za naš YouTube kanal koji možete pogledati.
Tipkovnički prečaci za prebacivanje između listova u Excelu(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)
Dakle, pred sobom imate Excel dokument s više radnih listova. Kada se morate prebacivati između njih, očigledan izbor bi bio da to učinite ručnim odabirom drugog lista na dnu radne knjige. Međutim, ta opcija možda neće biti dostupna.
U slučaju da ne možete koristiti miš ili touchpad ili imate veliki posao i ne gubite vrijeme na to, možete se prebacivati između listova u Excelu(Excel) pomoću tipkovničkog prečaca.
Ovdje ćete morati naučiti dva prečaca: Ctrl + PgDn (stranica dolje) za pomicanje na list s desne strane i Ctrl + PgUp (stranica gore) za pomicanje na list s lijeve strane. Ili jednostavno slijedite ove korake za prebacivanje između listova u radnoj knjizi:
- Da biste pomaknuli jedan list udesno, držite pritisnut Ctrl , a zatim pritisnite tipku PgDn .
- Da biste se nastavili kretati udesno, ponovno pritisnite tipku PgDn .
- Da biste se pomaknuli natrag ili jedan list ulijevo, držite pritisnut Ctrl , a zatim pritisnite tipku PgUp .
- Da biste se nastavili kretati ulijevo, ponovno pritisnite tipku PgUp .
To je samo jedan primjer korisnog tipkovničkog prečaca za Excel . Učenje još nekoliko bitnih prečaca može pomoći poboljšati vašu produktivnost. Na primjer, uštedjet će vam vrijeme dok se krećete po Excelu(save you time while navigating Excel) ili obavljate rutinske zadatke poput promjene visine retka i širine stupca(changing row height and column width) u programu.
Koristite naredbu Idi na (Use The Go To Command )
Korištenje naredbe Idi na još je jedan zgodan način kretanja po Excelovom(Excel) radnom listu. Posebno ćete cijeniti ovu metodu ako se morate svakodnevno baviti preopterećenim Excel dokumentima s puno redaka i stupaca.
Da biste se premjestili na drugi prostor svoje radne knjige pomoću naredbe Idi na, slijedite ove korake:
- Otvorite svoj Excel radni list.
- Odaberite Uredi(Edit) s izbornika na vrhu zaslona.
- Odaberite opciju Idi na...(Go To…) s padajućeg izbornika. Vidjet ćete otvoren prozor Idi na. To možete koristiti za skok s jednog mjesta u dokumentu na drugo.
- U dijaloškom prozoru pronađite Referentni(Reference) redak i upišite referencu svoje ćelije, poput "C22" ili "H134". Zatim pritisnite OK .
To će vas odvesti na mjesto koje ste odabrali premještanjem okvira aktivne ćelije na tu određenu ćeliju.
Omogućite naredbu Idi na pomoću tipkovničkih prečaca(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)
Brži način korištenja naredbe Idi na u Excelu(Excel) je učenje pravih tipkovnih prečaca za nju. Ovdje postoje dvije različite opcije, možete pritisnuti tipku F5 ili upotrijebiti tipkovnički prečac Ctrl + G da biste otvorili prozor Idi na.
Nakon što počnete koristiti značajku Idi na, vidjet ćete da ona također pohranjuje sve vaše prethodne pretrage u taj mali prozor. Tako možete pronaći popis svih vaših prethodnih referenci na ćelije u gornjem okviru iznad retka Referenca(Reference) . Korisna značajka ako skačete naprijed-natrag između određenih područja vašeg Excel dokumenta.
Međutim, zapamtite da će te informacije nestati nakon što zatvorite Excel radnu knjigu. Dakle, ako mislite da će vam trebati za buduću referencu, pobrinite se da ga spremite negdje drugdje prije nego što izađete iz dokumenta.
Prebacivanje između listova u Excelu pomoću Go To(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)
Ako ne želite skočiti na određenu ćeliju na drugom radnom listu, već samo želite otvoriti cijelu stvar, također možete koristiti naredbu Idi na da to učinite.
Da biste se prebacivali između listova u radnoj knjizi programa Excel(Excel) , slijedite ove korake:
- Otvorite svoju radnu knjigu programa Excel.
- Otvorite(Bring) prozor Idi na pomoću jednog od prečaca ili ručno.
- U retku Referenca(Reference) upišite željeni naziv lista zajedno s referencom ćelije. Na primjer, ako ste na Listu 2(Sheet 2) i želite prijeći na List 3(Sheet 3) , morat ćete upisati "List3 + uskličnik + referenca ćelije" u retku Referenca(Reference) , kao Sheet3!B5 .
Uskličnik ovdje služi kao razdjelnik između naziva lista i broja ćelije, jer ne možete koristiti razmake u referencama ćelije. - Ta će vas naredba odvesti na drugi list i premjestiti okvir aktivne ćelije u ćeliju koju ste odabrali. Da biste se vratili na prethodni list, ponovite cijeli postupak, ali promijenite naziv lista koji upisujete u prozor Idi na.
Koristite hipervezu za promjenu radnih listova(Use Hyperlink To Change Worksheets)
Možete se kretati po radnoj knjizi Excel i skakati s jednog lista na drugi pomoću hiperveza. U programu Excel(Excel) postoje različite vrste hiperveza, a možete povezati postojeću datoteku na vašem računalu, web stranicu ili adresu e-pošte.
Ako želite stvoriti hipervezu i koristiti je za prelazak na drugi radni list, učinite sljedeće:
- Odaberite mjesto na svom listu (ćeliju) na koje želite umetnuti hipervezu.
- Desnom tipkom miša kliknite na nju i s padajućeg izbornika odaberite Hyperlink .
- Iz opcija u sredini okvira odaberite Dokument(Document) .
- Prijeđite na liniju sidra(Anchor) u nastavku, pronađite gumb Locate… pored njega i kliknite ga.
- U skočnom prozoru odaberite list s kojim se želite povezati i upišite referencu ćelije kamo želite da vas hiperveza vodi.
- Nakon što pritisnete OK, bit ćete preusmjereni na prethodni prozor gdje možete promijeniti tekst hiperveze koju ćete vidjeti u dokumentu. Upišite ga pod Display .
Kasnije možete izbrisati ili urediti ovu hipervezu kako biste promijenili njezino odredište ili izgled.
Koristite VBA skriptu za pomicanje između listova(Use a VBA Script to Move Between Sheets)
Iako su sve gore navedene opcije izvrsne za prebacivanje između Excelovih(Excel) listova, mogli biste se naći u situaciji kada trebate više. Na primjer, ako radite s Excel dokumentom s mnogo radnih listova i stalno se morate kretati naprijed-natrag između njih. U tom slučaju možete stvoriti VBA makronaredbu ili skriptu za automatizaciju tog procesa(create a VBA macro or script to automate that process) za vas.
Excel vam omogućuje automatizaciju mnogih različitih značajki i naredbi pomoću skriptiranja Visual Basica(Visual Basic) za aplikacije(Applications) ( VBA ). To je programski jezik koji Excel koristi za izradu makronaredbi.
Ako ste potpuno novi u ovoj temi, pogledajte naš vodič za početnike za VBA(beginner’s guide to VBA) i napredni VBA vodič za MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) kako biste naučili sve o DIY programiranju u Microsoft Officeu(Microsoft Office) .
Ako već znate nešto o tome, tada možete koristiti makronaredbe kao što su sljedeće za kretanje po Excel radnoj knjizi.
VBA makro za pomicanje udesno(VBA Macro To Move To The Right)
Sub Change_Sheets_Right() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet < SheetNum Then Sheets(CurrentSheet + 1).Activate Else Sheets(1).Select End If End Sub
VBA makro za pomicanje ulijevo(VBA Macro To Move To The Left)
Sub Change_Sheets_Left() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet > 1 Then Sheets(CurrentSheet - 1).Activate Else Sheets(SheetNum).Activate End If End Sub
Instalirajte(Install) oba koda u svoju radnu knjigu kako biste se mogli kretati u oba smjera, desno i lijevo jedan po jedan list.
Postanite Pro Excel korisnik(Become a Pro Excel User)
Sada ste korak bliže savladavanju Excela(Excel) i istovremeno uštedjeti hrpu vremena i truda na poslu. Naravno, uvijek će biti novih savjeta i trikova koje možete naučiti o ovom softveru. Poput mnogih načina dijeljenja Excel datoteke sa svojim kolegama(ways of sharing an Excel file with your colleagues) ili učenja kako zaštititi svoje Excel datoteke lozinkom .
Međutim, automatizacija vašeg svakodnevnog tijeka rada prvi je i vjerojatno najvažniji korak koji možete poduzeti zaronivši u svijet Excela(Excel) .
Koje savjete za automatizaciju Excela(Excel) znate i koristite? Podijelite(Share) ih s nama u odjeljku za komentare ispod!
Related posts
Kako grupirati radne listove u Excelu
Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel
Kako napraviti histogram u Excelu
Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku
Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu
Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive
Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi
Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače
Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu
Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima
Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba
Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu
Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu
Kako pratiti promjene u Excelu
Kako otvoriti više instanci Excela
Kako koristiti VLOOKUP u Excelu
40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca
Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku
Kako odvojiti ime i prezime u Excelu
Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu