Ako koristite Excel na dnevnoj bazi, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom radnom listu programa Excel^(Excel) . Možda imate neke dodatne radne listove s podacima na koje se upućuje, ali ih ne morate pregledavati. Ili možda imate nekoliko redaka podataka na dnu radnog lista koje je potrebno sakriti.

Postoji mnogo različitih dijelova Excel proračunske tablice i svaki se dio može sakriti na različite načine. U ovom članku ću vas provesti kroz različite sadržaje koji se mogu sakriti u Excelu^(Excel) i kako kasnije vidjeti skrivene podatke.

Kako sakriti kartice/radne listove

Da biste sakrili radni list ili karticu u Excelu^(Excel) , desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Sakrij^(Hide) . To je bilo prilično jednostavno.

Nakon što je skriven, možete desnom tipkom miša kliknuti vidljivi list i odabrati Otkrij^(Unhide) . Svi skriveni listovi bit će prikazani na popisu i možete odabrati onaj koji želite otkriti.

Kako sakriti stanice

Excel nema mogućnost sakriti ćeliju u tradicionalnom smislu da one jednostavno nestaju dok ih ne otkrijete, kao u gornjem primjeru s listovima. Može samo isprazniti ćeliju tako da se čini da ništa nije u ćeliji, ali ne može uistinu " sakriti^(hide) " ćeliju jer ako je ćelija skrivena, čime biste tu ćeliju zamijenili?

Možete sakriti cijele retke i stupce u Excelu^(Excel) , što objašnjavam u nastavku, ali možete isprazniti samo pojedinačne ćelije. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} ćeliju ili više odabranih ćelija, a zatim kliknite  Oblikuj ćelije^{(Format Cells)} .

Na kartici Broj^(Number) odaberite Prilagođeno^(Custom) pri dnu i unesite tri točke i zareze ( ;;; ) bez zagrada u okvir Vrsta^(Type) .

Kliknite OK^{(Click OK)} i sada su podaci u tim ćelijama skriveni. Možete kliknuti na ćeliju i trebali biste vidjeti da ćelija ostaje prazna, ali se podaci u ćeliji pojavljuju u traci formule.

Da biste otkrili ćelije, slijedite isti postupak iznad, ali ovaj put odaberite izvorni format ćelija umjesto Custom . Imajte na umu da ako u te ćelije upišete bilo što, to će automatski biti skriveno nakon što pritisnete Enter . Također, izvorna vrijednost koja je bila u skrivenoj ćeliji bit će zamijenjena prilikom upisivanja u skrivenu ćeliju.

Sakrij linije mreže

Uobičajeni zadatak u Excelu^(Excel) je skrivanje linija mreže kako bi prezentacija podataka bila čišća. Kada sakrivate mrežne crte, možete sakriti sve linije mreže na cijelom radnom listu ili možete sakriti rešetke za određeni dio radnog lista. U nastavku ću objasniti obje opcije.

Da biste sakrili sve crte mreže, možete kliknuti karticu Pogled^(View) , a zatim poništiti okvir Mrežne^(Gridlines) crte .

Također možete kliknuti karticu Izgled stranice^{(Page Layout)} i poništiti okvir Pogled^(View) ispod Mrežne^(Gridlines) linije .

Kako sakriti retke i stupce

Ako želite sakriti cijeli redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje retka ili stupca, a zatim odaberite Sakrij^(Hide) . Da biste sakrili redak ili više redaka, trebate kliknuti desnom tipkom miša na broj retka krajnje lijevo. Da biste sakrili stupac ili više stupaca, trebate desnom tipkom miša kliknuti na slovo stupca na samom vrhu.

Lako možete reći da u Excelu^(Excel) postoje skriveni retki i stupci jer se brojevi ili slova preskaču i postoje dvije vidljive linije koje označavaju skrivene stupce ili retke.

Da biste otkrili redak ili stupac, trebate odabrati redak/stupac prije i red/stupac nakon skrivenog retka/stupca. Na primjer, ako je stupac B^{(Column B)} skriven, trebali biste odabrati stupac A i stupac C, a zatim desnom tipkom miša i odabrati Otkrij^(Unhide) da biste ga otkrili.

Kako sakriti formule

Skrivanje formula je malo kompliciranije od skrivanja redaka, stupaca i kartica. Ako želite sakriti formulu, morate učiniti DVIJE^(TWO) stvari: postaviti ćelije na Skrivene^(Hidden) , a zatim zaštititi list.

Tako, na primjer, imam list s nekim vlasničkim formulama koje ne želim da itko vidi!

Prvo ću odabrati ćelije u stupcu F, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Format Cells . Sada kliknite karticu Zaštita^(Protection) i označite okvir koji kaže Skriveno^(Hidden) .

Kao što možete vidjeti iz poruke, skrivanje formula neće stupiti na snagu dok zapravo ne zaštitite radni list. To možete učiniti tako da kliknete  karticu Pregled^(Review) , a zatim kliknete Zaštitni list^{(Protect Sheet)} .

Možete unijeti lozinku ako želite spriječiti ljude da otkriju formule. Sada ćete primijetiti da ako pokušate vidjeti formule, pritiskom na CTRL + ~  ili klikom na Prikaži formule^{(Show Formulas)} na kartici Formule^(Formulas) , one neće biti vidljive, no rezultati te formule će ostati vidljivi.

Sakrij komentare

Prema zadanim postavkama, kada dodate komentar u ćeliju programa Excel^(Excel) , prikazat će vam se mala crvena strelica u gornjem desnom kutu koja označava da tamo postoji komentar. Kada zadržite pokazivač miša iznad ćelije ili je odaberete, komentar će se automatski pojaviti u skočnom prozoru.

Ovo ponašanje možete promijeniti tako da se strelica i komentar ne prikazuju pri lebdenju ili odabiru ćelije. Komentar će i dalje ostati i može se pogledati jednostavnim odlaskom na karticu Pregled^(Review) i klikom na Prikaži sve komentare^{(Show All Comments)} . Da biste sakrili komentare, kliknite Datoteka^(File) , a zatim Opcije^(Options) .

Kliknite ^(Click)Napredno^(Advanced) , a zatim se pomaknite do odjeljka Prikaz . ^(Display)Tamo ćete vidjeti opciju pod nazivom Bez komentara ili indikatora^{( No comment or indicators)} pod naslovom Za ćelije s komentarima prikaži:.^{( For cells with comments, show: )}

Sakrij preljevni tekst

U Excelu^(Excel) , ako upišete puno teksta u ćeliju, on će se jednostavno preliti preko susjednih ćelija. U donjem primjeru tekst postoji samo u ćeliji A1, ali se prelijeva u druge ćelije tako da ga možete vidjeti.

Ako bih nešto utipkao u ćeliju B1, to bi tada prekinulo prelijevanje i prikazalo sadržaj B1. Ako želite ovo ponašanje bez potrebe da ništa upisujete u susjednu ćeliju, možete kliknuti desnom tipkom miša na ćeliju, odabrati Oblikuj ćelije^{(Format Cells)} , a zatim odabrati Ispuni^(Fill) iz padajućeg okvira Horizontalno poravnanje teksta .^{(Horizontal Text alignment)}

Ovo će sakriti preljevni tekst za tu ćeliju čak i ako ništa nije u susjednoj ćeliji. Imajte na umu da je ovo neka vrsta hakiranja, ali radi većinu vremena.

Također možete odabrati Format Cells i zatim označiti okvir Prelamanje teksta^{(Wrap Text)} pod kontrolom teksta^{(Text control)} na kartici Poravnanje^(Alignment) , ali to će povećati visinu retka. Da biste to zaobišli, možete jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na broj retka, a zatim kliknuti na Visinu reda^{(Row Height)} kako biste vratili visinu na izvornu vrijednost. Bilo koja od ove dvije metode će raditi za skrivanje preljevnog teksta.

Sakrij radnu knjigu

Nisam siguran zašto biste to željeli ili morali učiniti, ali također možete kliknuti karticu Prikaz^(View) i kliknuti gumb Sakrij^(Hide) ispod Split . Ovo će sakriti cijelu radnu knjigu u Excelu^(Excel) ! Ne možete učiniti apsolutno ništa osim da kliknete na gumb Unhide da vratite radnu knjigu.

Dakle, sada ste naučili kako sakriti radne knjige, listove, retke, stupce, crte mreže, komentare, ćelije i formule u Excelu^(Excel) ! Ako imate pitanja, ostavite komentar. Uživati!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basiѕ, then you’ve probably run into situations where уou needed to hide somеthing in your Excеl worksheet. Maybe уou have some extra data workshеets that are referenced, but don’t need to bе viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako stvoriti i koristiti formule u tablicama u Wordu

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Sakrij tekst i prikaži skriveni tekst u Wordu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu