XPS datoteke ili datoteke XML Paper Specification , Microsoftov^(Microsoft) su izravni konkurent Adobeovom ^(Adobe)PDF formatu. XPS Viewer je alat koji se koristi za pregled XPS datoteka, sličan Adobe Readeru^{(Adobe Reader)} . Iako XPS možda nije toliko popularan kao PDF , koriste ga neki korisnici Windowsa^(Windows) . Za one od vas koji ga koriste ili bi ga htjeli isprobati, odlučili smo pokazati koje su glavne kvalitete XPS formata, kako kreirati XPS datoteke i kako raditi s XPS Viewerom^{(XPS Viewer)} , alatom dostupnim i u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} iWindows 8 .

Što su XPS datoteke^{(Are XPS Files)} i kako ^(How)ih^(Them) stvoriti

XPS je široko podržan format dokumenta s fiksnim izgledom dizajniran za očuvanje vjernosti dokumenta. XPS ima nekoliko prednosti kao što je dobra suradnja s drugim tehnologijama kao što je Microsoftova^(Microsoft) tehnologija upravljanja digitalnim pravima i neovisnost o softveru i hardveru. Lako je stvoriti XPS dokumente iz bilo koje vrste datoteke koja podržava ispis budući da je ova funkcija integrirana u sve Windows aplikacije. Za više informacija o ovoj temi preporučujem čitanje Microsoftove XPS web stranice^{(Microsoft's XPS website)} .

Možete stvoriti XPS dokument iz bilo koje datoteke koja se može ispisati. Idite na Izbornik^{(Print Menu)} za ispis aplikacije koju koristite i odaberite datoteku "Microsoft XPS Document Writer" kao uređaj za ispis.

Bit ćete upitani gdje spremiti novu datoteku i dati joj ime. Pritisnite Spremi^(Save) i gotovi ste.

Microsoft Office 2007 i 2010 uključuju opciju PDF ili XPS u svom izborniku ^{(PDF or XPS)}Spremi kao^{(Save As)} .

U prozoru 'Objavi kao PDF ili XPS'^{('Publish as PDF or XPS')} postavite lokaciju i naziv datoteke, odaberite XPS kao vrstu datoteke i kliknite Objavi^(Publish) .

Datoteka će biti stvorena i spremljena na mjesto koje ste naveli.

Microsoft Office 2013 omogućuje vam izvoz dokumenata kao XPS datoteka iz odjeljka Izvoz u prikazu ^(Export)Backstage (kliknite karticu Datoteka^(File) ).

Osnovne operacije^(Operations) s XPS Viewerom^{(XPS Viewer)} : Otvaranje^(Open) , Ispis^(Print) , Zumiranje^(Zoom) , Pretraga^(Search) itd.

Da biste otvorili XPS datoteku, samo dvaput kliknite na nju. Zadani program za otvaranje XPS datoteka u sustavu Windows 7^{(Windows 7)} je XPS Viewer . U sustavu Windows 8 to je aplikacija Reader . Međutim, možete pokrenuti aplikaciju XPS Viewer i njome otvoriti XPS datoteke.

Da biste otvorili datoteke iz sučelja aplikacije, kliknite Datoteka^(File) -> Otvori^(Open) , a zatim idite do željenog dokumenta.

Dokument možete spremiti pod novim imenom pritiskom na Spremi kao^{(Save As)} u izborniku Datoteka^(File) .

Da biste vidjeli više pojedinosti o datoteci koju ste otvorili, idite na File -> Properties .

Ovo otvara dobro poznati prozor svojstava datoteke.^(Properties)

Za ispis dokumenta imate dvije mogućnosti: možete otići na File -> Print ili pritisnuti gumb Ispis^(Print) koji se nalazi na gornjoj alatnoj traci.

Okvirni prikaz prikazuje strukturu vašeg dokumenta. Ako vaš dokument ima obris, pritisnite gumb Outline da biste ga prikazali.

Aplikacija XPS Viewer također nudi različite načine pregledavanja dokumenta. Pritisnite strelicu u blizini ikone Zoom i odaberite jedan od dostupnih načina za pregled dokumenta: 100%, One page, Page width, Thumbnails ili Cijeli zaslon^{(Full screen)} .

Trebate li posebno tražiti neku riječ ili izraz? Upišite ga u okvir Traži^(Seach) i pritisnite Enter .

Možete se kretati stranicama dokumenta pomoću gumba Gore^(Up) i Dolje^(Down) u donjem lijevom dijelu prozora XPS Viewer .

Kako postaviti dopuštenja za ^{(Permissions)}dokumente^(Document) s preglednikom XPS^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer vam omogućuje da odlučite tko može pregledavati, ispisivati, kopirati ili digitalno potpisivati ​​XPS dokument te koliko dugo osoba može pregledavati ili mijenjati dokument. Koristi tehnologiju Windows Rights Management Services za primjenu dopuštenja dokumenta.

Za korištenje dopuštenja morate imati Certifikat računa za prava^{(Rights Account Certificate)} . Ako ga nemate ili trebate više informacija o ovoj temi, idite na stranicu Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Nažalost, nemamo potrebnu postavku da se detaljnije upustimo u ovu temu i demonstriramo kako sve funkcionira. Ispričavam se zbog toga!

Kako potpisati dokument pomoću XPS Viewer -a^{(XPS Viewer)}

Digitalni potpis omogućuje vam da vidite tko je stvorio XPS dokument i da provjerite da dokument nije promijenjen nakon što je potpisan. Za digitalno potpisivanje dokumenta prvo morate dobiti digitalni certifikat. Certifikati se koriste za provjeru identiteta osobe ili uređaja, provjeru autentičnosti usluge ili šifriranje datoteka. Certifikat za vašu osobnu upotrebu ne dobiva se automatski pa ćete morati kontaktirati certifikacijsko tijelo da zatražite certifikat i uvezete ga. Ako radite za poduzeće koje koristi certifikate, moći ćete potpisati XPS dokument.

Za potpisivanje dokumenta idite na Signatures -> Sign this document .

Vidjet ćete dostupni certifikat koji ćete morati potvrditi kao ispravan ili ne.

Ako nemate potpis, u izborniku Potpisi^(Signatures) odaberite "Zahtjev za potpise"^{("Request signatures")} .

Upišite svoje ime i pritisnite padajući gumb da biste vidjeli popis dostupnih namjera za potpisivanje. Pritisnite tipku OK .

Možete vidjeti sve digitalne potpise odabirom View signatures u izborniku Potpisi^(Signatures) .

U lijevoj strani prozora možete vidjeti popis svih potpisa koji su korišteni s tim dokumentom. Dvaput^(Double) kliknite na jedan od potpisa da biste vidjeli više informacija o njemu.

Ako je dostupno, možete vidjeti ime traženog potpisnika, namjeru, datum do kojeg je dokument potpisan i mjesto. Možete odabrati ili potpisati dokument ili ukloniti potpis s dokumenta pritiskom na odgovarajuće gumbe.

Zaključak

Kao što možete vidjeti iz ovog vodiča, XPS je format dokumenta koji je dobar za objavljivanje, arhiviranje i prijenos dokumenata. Također, XPS Viewer je jednostavna i laka za korištenje aplikacija koja obrađuje ovu vrstu datoteka. Izgleda i radi isto u sustavima Windows 7^{(Windows 7)} i Windows 8 tako da ne biste trebali imati problema s učenjem osnova o tome kako radi, u bilo kojem operacijskom sustavu.

Ako imate neke savjete ili pitanja o XPS datotekama i XPS Vieweru^{(XPS Viewer)} , ne ustručavajte se ostaviti komentar.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Pаper Specification files, аre Microsoft's direct cоmpetitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode u sustavu Windows 11 u odnosu na Windows 10 u odnosu na Windows 7 -

• Kako koristiti alat za izrezivanje za Windows 10 i Windows 7 -

• Kako promijeniti asocijacije datoteka u sustavima Windows 7 i Windows 8.1

• Kako koristiti ljepljive bilješke u sustavima Windows 7 i Windows 8.1

• Kako koristiti OneDrive za Windows 7

• Kako spriječiti Chrome da traži spremanje zaporki -

• Kako koristiti pretraživanje u sustavu Windows 7 i prilagoditi indeks pretraživanja

• Kako koristiti poglede File Explorera u sustavu Windows 10 kao profesionalac

• Kako izbrisati Skype poruke (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Kako pregledavati međuspremnik i upravljati njime u sustavima Windows 7 i Windows 8.1

• 12 savjeta o tome kako pretraživati ​​u sustavu Windows 10

• Kako deinstalirati jezik prikaza sustava Windows 7 pomoću Vistalizatora

• Kako popraviti nedostajuće ili oštećene Windows datoteke iz naredbenog retka

• Napravite USB memorijski stick s alatima za oporavak sustava u sustavu Windows 7

• 34 tipkovnička prečaca za naredbeni redak sustava Windows 10

• Kako prikvačiti na izbornik Start u sustavu Windows 10: Potpuni vodič -

• Kalkulator u sustavima Windows 7 i Windows 8 - alat za štreberke u vama!

• Kako koristiti Windows 7 defragmentator diska

• Kako raditi s gadgetima za radnu površinu u sustavu Windows 7

• Kako ispisati članak bez oglasa u svim glavnim preglednicima -