Scenarij što ako je prilično jednostavan za razumjeti – jednostavno rečeno, vaše pitanje je: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” U svom najosnovnijem obliku, to je ono za što je osmišljena analiza što ako – projekcije.^{(What-If Analysis)}

Kao i kod većine svega ostalog u Excelu^(Excel) , ova je značajka robusna. Omogućuje vam izvođenje svega, od relativno jednostavnih projekcija Što-Ako do vrlo sofisticiranih scenarija. I, kao što je obično slučaj sa značajkama Excela^(Excel) , ne postoji način na koji mogu pokriti sve mogućnosti u ovom kratkom vodiču.

Umjesto toga, danas ćemo pogledati osnove, a ja ću vam dati nekoliko relativno lakih koncepata Što-Ako za početak.

Izrada osnovnih projekcija^{(Making Basic Projections)}

Kao što vjerojatno znate, u pravim rukama, pravim skupom brojeva može se manipulirati da se kaže gotovo sve. Nesumnjivo ste čuli da se to izražava na razne načine, kao što je smeće unutra, smeće van. ^{(Garbage in, garbage out.)}Ili su možda projekcije dobre onoliko koliko su dobre njihove pretpostavke.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel nudi mnogo, mnogo načina za postavljanje i korištenje analize što ako. Pogledajmo, dakle, prilično jednostavnu i jednostavnu metodu projekcije, tablice podataka. ^{(Data Tables.)}Ova metoda vam omogućuje da vidite kako promjena jedne ili dvije varijable, kao što je, recimo, koliko poreza plaćate, utječe na krajnji rezultat vašeg poslovanja.

Dva druga značajna koncepta su Goal Seek i Excel's Scenario Manager . S Goal Seek -om pokušavate projicirati što se mora dogoditi da biste postigli unaprijed određeni cilj, kao što je, recimo, ostvarivanje dobiti od milijun dolara, a upravitelj scenarija^{(Scenario Manager)} vam omogućuje da kreirate i upravljate vlastitom zbirkom Što-Ako^(What-If) (i ostali) scenariji.

Metoda tablica podataka – jedna varijabla^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Za početak, napravimo novu tablicu i nazovimo naše podatkovne ćelije. Zašto? Pa, to nam omogućuje da koristimo imena u našim formulama, a ne koordinate ćelije. Ne samo da to može biti korisno – puno preciznije i točnije – kada radite s velikim stolovima, već je nekim ljudima (uključujući i mene) lakše.

U svakom slučaju, počnimo s jednom varijablom, a zatim prijeđimo na dvije.

• Otvorite prazan radni list u Excelu.
• Napravite sljedeću jednostavnu tablicu.

Imajte na umu da sam za stvaranje naslova tablice u retku 1^{(Row 1)} spojio ćelije A1 i B1. Da biste to učinili, odaberite dvije ćelije, a zatim na početnoj^(Home) vrpci kliknite strelicu prema dolje Spajanje i središte i odaberite ^{(Merge & Center )}Spoji ćelije^{(Merge Cells)} .

• U redu^(Okay) , sada dajmo imena stanicama B2 i B3. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} ćeliju B2 i odaberite Definiraj naziv^{(Define Name)} da biste otvorili dijaloški okvir Novo ime .^{(New Name)}

Kao što možete vidjeti, New Name je jednostavan. Što se tiče padajućeg izbornika Opseg , to vam omogućuje da imenujete ćeliju u odnosu na cijelu radnu knjigu ili samo aktivni radni list. ^(Scope)U ovom slučaju, zadane postavke su u redu.

• Kliknite OK .
• Imenujte ćeliju B3 Growth_2019 , koja je također zadana, u ovom slučaju, pa kliknite U redu^(OK) .
• Preimenujte ćeliju C5 Sales_2019

Sada primijetite da se ako kliknete bilo koju od ovih ćelija koje ste imenovali, ime, umjesto koordinate ćelije, prikazuje u okviru Ime^(Name) (ocrtano crvenom bojom ispod) u gornjem lijevom kutu iznad radnog lista.

Da bismo stvorili naš scenarij Što ako^(What-If) , moramo napisati formulu u C5 (sada Sales_2019 ). Ovaj mali projekcijski list omogućuje vam da vidite koliko ćete novca zaraditi prema postotku rasta.

Trenutno je taj postotak 2. Da biste dobili različite odgovore na temelju različitih postotaka rasta, kada završimo proračunsku tablicu, jednostavno ćete promijeniti vrijednost u ćeliji B3 (sada, Growth_2019 ). Ali idem ispred sebe.

• Unesite^(Enter) sljedeću formulu u ćeliju C5 (na donjoj slici označeno crvenom bojom):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Kada završite s unosom formule, trebali biste dobiti projicirani broj u ćeliji C5. Sada možete projicirati svoju prodaju na temelju postotka rasta jednostavnom promjenom vrijednosti u ćeliji B3.

Samo naprijed i probaj. Promijenite vrijednost u ćeliji B3 na 2.25%.Sada pokušajte, 5% . Shvaćate li ideju? Jednostavno da, ali možete li vidjeti mogućnosti?

Metoda tablice podataka – dvije varijable^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Zar ne bi bilo sjajno živjeti u svijetu u kojem je sav vaš prihod zarada – nemate troškova! Jao^(Alas) , to nije slučaj; stoga naše proračunske tablice Što-Ako nisu uvijek tako ružičaste.

Naše projekcije također moraju uzeti u obzir naše troškove. Drugim riječima, vaša će projekcija imati dvije varijable: prihode i rashode.

Da bismo to postavili, počnimo s dodavanjem druge varijable u proračunsku tablicu koju smo prethodno izradili.

• Kliknite u ćeliju A4 i upišite Troškovi 2019^{(Expenses 2019)} , ovako:

• Upišite 10.00% u ćeliju B4.
• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju C4 i na skočnom izborniku odaberite Definiraj naziv .^{(Define Name)}
• U dijaloškom okviru Novo ime kliknite polje ^{(New Name)}Naziv^(Name) i upišite Expenses_2019.

Lako^(Easy) do sada, zar ne? Sve što je preostalo je modificirati našu formulu da uključi vrijednost u ćeliju C4, ovako:

• Izmijenite formulu u ćeliji C5 na sljedeći način (dodajte *Expenses_2019 na kraju podataka u zagradi.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Kao što sam siguran da možete zamisliti, vaši Što-Ako mogu biti mnogo razrađeniji, ovisno o nekoliko čimbenika, uključujući podatke koje uključite, vaše vještine pisanja formula i tako dalje.

U svakom slučaju, sada možete napraviti projekcije iz dvije perspektive, prihoda ( rast^(Growth) ) i rashoda^(Expenses) . Samo naprijed i promijenite vrijednosti u ćelijama B3 i B4. Priključite vlastite brojeve i pustite svoj mali radni list Što-Ako.

Dodatne studije^{(Additional Studies)}

Kao i s gotovo svim ostalim što možete učiniti u Excelu^(Excel) , ovu značajku analize što ako možete primijeniti na neke prilično razrađene scenarije. Zapravo, mogao bih napisati nekoliko članaka o scenarijima projekcije, a ne bih ni izbliza pokrio tu temu u detalje.

U međuvremenu, evo nekoliko poveznica na neke razrađenije skripte i scenarije Što-Ako .^(What-If)

• Analiza "što ako"^{(What-If Analysis)} : Ova dobro ilustrirana "kako-da" razmatra, između ostalog, Excelov upravitelj scenarija^{(Scenario Manager)} , gdje možete kreirati i upravljati vlastitom zbirkom scenarija " što ako^(What-If) " (i drugih).
• Uvod u analizu "što ako^{(Introduction to What-If Analysis)} " : Evo uvoda u analizu "što ako" na web-mjestu podrške za Microsoft Office^{(Microsoft Office Support)} . Ovdje ima puno informacija s poveznicama na niz korisnih uputa Što-Ako.
• Kako koristiti traženje cilja u Excelu za analizu što-ako ^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)}:^(Analysis) Evo uvoda u Excelovu značajku traženja cilja^{(Goal Seek)} što-ako .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A whаt-if scenario is fairly easy to understand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako potpuno izbrisati osobne metapodatke iz Microsoft Office dokumenata

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako stvoriti odvojene sobe u Microsoftovim timovima

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word