Kada želite rasporediti po abecednom redu u Excelu^(Excel) , bilo da se radi o sortiranju stupca ili retka, postupak je obično jednostavan. Međutim, kada je riječ o abecednom rasporedu više redaka ili stupaca ili radu sa slovima i brojevima, proces može zahtijevati nekoliko dodatnih koraka.

U ovom ćete članku naučiti sve što trebate znati o abecednom rasporedu podataka u Excel proračunskoj tablici.

Razvrstaj po abecednom redu u Excelu

Metoda koju koristite za abecedno postavljanje u Excelu^(Excel) ovisi o tome koliko stupaca ili redaka sadrži podatke koje želite organizirati.

Razvrstavanje jednog stupca podataka po abecedi je najlakše. Ako imate više stupaca i želite biti sigurni da su svi podaci u skladu s abecednim stupcem, postoji nekoliko dodatnih koraka.

Konačno, postoje posebna razmatranja koja treba uzeti u obzir ako želite sortirati više stupaca i imaju li podaci redak zaglavlja ili ne.

Općenito

Najjednostavniji način abecednog rasporeda u Excelu^(Excel) je ako imate jedan stupac podataka. Na primjer, ako imate stupac s popisom imena. 

1. Odaberite stupac podataka.

2. Odaberite izbornik Početna^(Home) i odaberite padajući izbornik Sortiraj i filtriraj u grupi ^{(Sort & Filter)}Uređivanje^(Editing) na vrpci.

3. Odaberite Sortiraj od A do Z^{(Sort A to Z)} ili Sortiraj od Z do A^{(Sort Z to A)} ovisno o tome kako želite organizirati podatke^{(organize the data)} .

Sada, kada se osvrnete na stupac koji ste istaknuli, vidjet ćete da su podaci poredani po abecedi metodom koju ste odabrali.

Što ako vaši podaci imaju brojeve? Na primjer, recimo da imate drugi stupac s dobi svake osobe.

Želite sortirati taj stupac, pa slijedite isti postupak kao gore i odaberite stupac podataka.

Ovaj put, kada odaberete Sort & Filter na vrpci, vidjet ćete da su se promijenili odabiri načina sortiranja.

Ove opcije će ili razvrstati brojeve od najmanjeg broja do najvećeg, ili obrnuto.

Razvrstavanje u više stupaca

Postoji jedan problem s pojedinačnim sortiranjem stupaca u tablici koja sadrži više stupaca^{(that contains multiple columns)} podataka. 

Ako odaberete samo jedan stupac i sortirate ga, ostali stupci ostaju na mjestu. To znači da bi se vaša proračunska tablica pomiješala i podaci više ne bi imali smisla. Odgovor na ovo je sortiranje svih stupaca odjednom.

Učinimo to ponovno s primjerom proračunske tablice s imenom i dobi.

1. Ovaj put, umjesto odabira jednog stupca, odaberite cijelu tablicu.

2. U izborniku Početna^(Home) odaberite Sort & Filter i kao i prije odaberite željene postavke sortiranja.

Sada ćete vidjeti da ne samo da su imena poredana po abecedi u vašoj Excel proračunskoj tablici, već su i povezane dobi iz drugog stupca poredane zajedno s njima. Te dobi su ostale s točnim imenom.

Ovo funkcionira ne samo s proračunskom tablicom s dva stupca u Excelu^(Excel) , već će funkcionirati bez obzira na to koliko je velika proračunska tablica, sve dok odaberete sve podatke na listu prije sortiranja.

Ako želite, možete također sortirati više stupaca u jedan^{(sort multiple columns into one)} , a zatim umjesto toga sortirati taj jedan stupac.

Prilagođeno sortiranje

Primijetit ćete da je druga opcija na padajućem izborniku Sortiraj^(Sort) i filtar ^(Filter)Custom Sort .

Da vidimo kako to funkcionira, uzmimo za primjer mnogo veću proračunsku tablicu. Proračunska tablica u ovom primjeru je popis SAT rezultata za srednje škole u državi New York . 

1. Odaberite cijelu tablicu podataka u proračunskoj tablici, odaberite izbornik Početna^(Home) , odaberite Sortiraj i filtriraj^{(Sort & Filter)} i odaberite Prilagođeno sortiranje^{(Custom Sort)} .

2. Vidjet ćete novi skočni prozor u kojem možete odabrati kako će svaki stupac biti posebno sortiran. Odaberite stupac prema kojem želite sortirati, odaberite kako ga želite sortirati, a zatim odaberite kako ga želite sortirati (A do Z, Z do A ili Prilagođeno^(Custom) ).

Primijetit ćete da postoje neke zanimljive mogućnosti sortiranja^{(Sort On)} . Ovi su:

• Vrijednosti ćelija^{(Cell Values)} : poredajte abecednim redom, ili u slučaju brojeva, od niske prema visokoj ili visokoj prema niskoj
• Boja ćelije^{(Cell Color)} : Organizirajte podatke grupirane prema boji ćelije
• Boja fonta^{(Font Color)} : Organizirajte podatke grupirane prema boji fonta
• Ikona uvjetnog oblikovanja^{(Conditional Formatting Icon)} : Organizirajte podatke po ikoni u ćeliji iz njene logike uvjetnog oblikovanja

To će razvrstati cijelu tablicu podataka prema prvom stupcu koji ste odabrali. Ali možete napraviti i sekundarno sortiranje (nakon što se razvrsta prvi odabrani stupac).

Samo odaberite Dodaj razinu^{(Add Level)} . U novim poljima koja se pojavljuju, ponovno odaberite padajuće izbornike Stupac^(Column) , Sortiraj^(Sort) i Redoslijed .^(Order)

Odaberite U redu^(OK) i vidjet ćete da je cijela tablica sada sortirana po više stupaca. 

Prvo će se sortirati prema početnom stupcu koji ste odabrali, zatim drugom, trećem itd.

Napomena^(Note) : Možda ste primijetili da opcije sortiranja stupaca u padajućem izborniku iznad uključuju nazive zaglavlja, a ne slova. To je zato što je odabran potvrdni okvir pored Moji podaci imaju zaglavlja^{(My data has headers)} u prozoru za sortiranje. Ako vaša proračunska tablica ima zaglavlja, svakako odaberite ovo.

Po abecednom redu u Excelu s filtrom

Dok koristite padajući izbornik Sortiraj^(Sort) i filtriraj u izborniku ^(Filter)Početna^(Home) , možda ste primijetili da postoji i opcija Filtar .^(Filter)

Ako odaberete ovo, primijetit ćete padajuće strelice koje se pojavljuju na vrhu svakog stupca. Kada odaberete jednu od strelica na vrhu bilo kojeg od tih stupaca, vidjet ćete dugačak popis opcija.

Evo kako funkcionira svaka od ovih opcija:

• Sortiraj od A do Z^{(Sort A to Z)} ili Sortiraj od Z do A^{(Sort Z to A)} : Sortiraj list pomoću ovog stupca abecedno u bilo kojem smjeru.
• Sortiraj po boji^{(Sort by Color)} : Ovo će prikazati isti prozor za sortiranje u više stupaca kao u prethodnom odjeljku iznad.

Ostale opcije filtriranja na dnu neće vam pomoći u abecednom rasporedu u Excelu^(Excel) , ali postoji mnogo opcija za filtriranje podataka do kojih vam nije stalo. Kada odaberete Filtri teksta^{(Text Filters)} , možete odabrati prikaz samo onih podataka na listu koji:

• Jednako^(Equals) je određenoj vrijednosti
• Ne^{(Does Not Equal)} odgovara određenoj vrijednosti
• Počinje^{(Begins With)} riječju ili brojem
• Završava^{(Ends With)} riječju ili brojem
• Sadrži^(Contains) riječ ili broj
• Ne sadrži^{(Does Not Contain)} riječ ili broj
• Prilagođeni filtar^{(Custom Filter)} omogućuje vam kombiniranje bilo kojeg od gornjih filtara za korištenje više filtara

Kao što možete vidjeti, postoji mnogo načina za abecedno (ili redoslijed) u Excelu^(Excel) . Opcija koju odaberete zapravo ovisi o tome koliko podataka želite sortirati, koliko je velika tablica koju želite sortirati i želite li sortirati samo po jednom stupcu ili retku ili više njih.

Saznajte više o različitim savjetima i trikovima za Excel^{(tips and tricks for Excel)} i podijelite sve druge tehnike koje znate za sortiranje redaka i stupaca u Excelu^(Excel) .

How to Alphabetize In Excel

When you want to alphabetize in Excel, whether it’s to sort a column or a row, the procesѕ is usually straightforward. However, when it comes tо alphabetizing mυltiple rows or columns, or dealing with letters and numbers, the process may rеquire a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• 3 načina da podijelite ćeliju u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu