Imate Excel radnu knjigu s tisućama brojeva i riječi. Tamo će sigurno biti višekratnici istog broja ili riječi. Možda ćete ih morati pronaći. Stoga ćemo pogledati nekoliko načina na koje možete pronaći odgovarajuće vrijednosti u programu Excel 365^{(Excel 365)} .

Pokriti ćemo pronalaženje istih riječi ili brojeva u dva različita radna lista i u dva različita stupca. Pogledat ćemo korištenje funkcija EXACT , MATCH i VLOOKUP . Neke od metoda koje ćemo koristiti možda neće raditi u web verziji Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} , ali će sve raditi u verziji za stolna računala. 

Što je Excel funkcija?^{(What’s An Excel Function?)}

Ako ste prije koristili funkcije, preskočite naprijed. 

Excel funkcija je poput mini aplikacije. Primjenjuje niz koraka za izvođenje jednog zadatka. Najčešće korištene funkcije programa Excel^(Excel) mogu se pronaći na kartici Formule^{(Formulas )} . Ovdje ih vidimo kategorizirane prema prirodi funkcije -

• AutoSum
• Nedavno korišteno
• Financijski
• Logično
• Tekst
• Datum vrijeme
• Traženje i reference
• Matematika i trig
• Više funkcija.

Kategorija Više funkcija^{(More Functions )} sadrži kategorije Statistika, Inženjering, Kocka, Informacije, Kompatibilnost i Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Točna funkcija^{(The Exact Function)}

Zadatak funkcije Exact je proći kroz retke dvaju stupaca i pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excel ćelijama. Točno^(Exact) znači točno. Sama po sebi, Exact funkcija je osjetljiva na velika i mala slova. Neće se New York i New york slagati.

U donjem primjeru postoje dva stupca teksta – ulaznice^{(– Tickets)} i računi^(Receipts) . Za samo 10 skupova teksta mogli bismo ih usporediti gledajući ih. Zamislite da postoji 1000 redaka ili više. Tada biste koristili funkciju Exact .

Postavite pokazivač u ćeliju C2. U traku formule unesite formulu 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 se odnosi na prvi stupac vrijednosti, a F2:F10 se odnosi na stupac odmah do njega. Nakon što pritisnemo Enter , Excel će usporediti dvije vrijednosti u svakom retku i reći nam odgovara li ( Točno^(True) ) ili ne ( Netočno^(False) ). Budući da smo koristili raspone umjesto samo dvije ćelije, formula će se preliti u ćelije ispod nje i procijeniti sve ostale retke.

Ova metoda je ipak ograničena. Usporedit će samo dvije ćelije koje se nalaze u istom retku. Na primjer, neće uspoređivati ​​ono što je u A2 s B3. Kako ćemo to učiniti? MATCH može pomoći.

Funkcija MATCH^{(The MATCH Function)}

MATCH se može koristiti da nam kaže gdje se nalazi podudaranje za određenu vrijednost u rasponu ćelija.

Recimo da želimo saznati u kojem se retku nalazi određeni SKU ( jedinica čuvanja zaliha^{(Stock Keeping Unit)} ), u primjeru ispod.

Ako želimo pronaći u kojem se retku nalazi AA003 , koristili bismo formulu:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju želimo uskladiti. E2:E9 odnosi se na raspon vrijednosti kroz koji pretražujemo. Nula ( 0 ) na kraju formule govori Excelu^(Excel) da traži točno podudaranje. Kad bismo uparili brojeve, mogli bismo koristiti 1 da pronađemo nešto manje od našeg upita ili 2 da pronađemo nešto veće od našeg upita.

Ali što ako želimo pronaći cijenu AA003 ?

Funkcija VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

V u VLOOKUP označava okomito . Što znači da može tražiti zadanu vrijednost u stupcu. Ono što također može učiniti je vratiti vrijednost u istom retku kao i pronađena vrijednost. 

Ako imate pretplatu na Office 365 na ^{(Office 365)}mjesečnom^(Monthly) kanalu, možete koristiti noviji XLOOKUP . Ako imate samo polugodišnju pretplatu, bit će vam dostupna u srpnju 2020^{(July 2020)} .

Iskoristimo iste podatke o zalihama i pokušajmo pronaći cijenu nečega.

Gdje smo prije tražili red, unesite formulu:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju uparujemo. E2:G9 je raspon vrijednosti s kojim radimo. Ali VLOOKUP će tražiti podudaranje samo u prvom stupcu tog raspona. 3 se odnosi na 3. stupac iznad od početka raspona.  

Dakle, kada upišemo SKU^(SKU) u J1, VLOOKUP će pronaći podudaranje i iz njega preuzeti vrijednost iz ćelije 3 stupca. FALSE govori Excelu^(Excel) kakvu vrstu podudaranja tražimo. FALSE znači da mora biti točno podudaranje, a TRUE bi mu rekao da mora biti blisko podudaranje.

Kako mogu pronaći podudarne vrijednosti u dva različita lista?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Svaka od gore navedenih funkcija može raditi na dva različita lista kako bi pronašla podudarne vrijednosti u Excelu^(Excel) . Koristit ćemo funkciju EXACT da vam pokažemo kako. To se može učiniti s gotovo bilo kojom funkcijom. Ne samo one koje smo ovdje obradili. Postoje i drugi načini povezivanja ćelija između različitih listova i radnih knjiga^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Radeći na listu Holders , unosimo formulu 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 je raspon koji smo odabrali na listu Holders . Nakon što nakon toga stavimo zarez, možemo kliknuti na list Tickets i povući i odabrati drugi raspon. 

Pogledajte kako referencira list i raspon kao Tickets!E2:E10 ? U ovom slučaju svaki red se podudara, tako da su svi rezultati True .

Kako još mogu koristiti ove funkcije?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Nakon što ovladate ovim funkcijama za uparivanje i pronalaženje stvari, s njima možete početi raditi puno različitih stvari. Također pogledajte korištenje funkcija INDEX i MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} zajedno kako biste učinili nešto slično VLOOKUP -u .

Imate li nekoliko zanimljivih savjeta o korištenju Excelovih^(Excel) funkcija za pronalaženje odgovarajućih vrijednosti u Excelu^(Excel) ? Možda pitanje kako učiniti više? Pošaljite^(Drop) nam napomenu u komentarima ispod.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Exсel workbоok with thousands of numbers and words. There are bound to be multiples of the same number or word in there. Yоu might need to find them. So we’re going to look at several ways you can find matching valυes in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu