Jeste li ikada napisali dokument od više stranica samo da biste shvatili da trebate zamijeniti sve instance riječi drugom? Razmišljanje o tome da morate ručno listati i skenirati svaku riječ je mučno.

Srećom, Microsoft Word ima funkciju traženja i zamjene koja može obaviti sav posao umjesto vas. Evo kako to možete iskoristiti da uštedite vrijeme.

Što je funkcija traženja ^{(Replace Function)}i^(Find) zamjene ?

Pronađi^(Find) i zamijeni omogućuje zamjenu osnovnog teksta za drugi tekst. Na primjer, možete koristiti ovu funkciju za promjenu određene riječi ili fraze u drugu. Također ga možete koristiti za pronalaženje i zamjenu gramatičkih pogrešaka ili pogrešaka u formatiranju, pravopisnih pogrešaka i posebnih znakova.

Pronađi^(Find) i zamijeni dostupno je u MS Wordu^{(MS Word)} i Excelu^(Excel) .

Kako koristiti Find and Replace u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)}

Možete pronaći i zamijeniti tekst u Wordu^{(find and replace text on Word)} za Windows , macOS i web verziji. Međutim, web verzija ima najograničeniju funkcionalnost, pa ako trebate više različitih mogućnosti, dokument morate otvoriti u programu Word^(Word) za stolna računala.

Za korištenje traženja i zamjene u sustavu Windows:

1. Provjerite^(Make) je li vaš Word dokument otvoren, a zatim odaberite karticu Početna^(Home) .

1. Pritisnite karticu Zamijeni.

1. U polje " Pronađi^(Find) što" dijaloškog okvira unesite riječ ili frazu koju želite zamijeniti. Pored " Zamijeni^(Replace) sa" unesite riječ kojom želite da bude zamijenjena.

1. Odaberite Zamijeni^(Replace) za zamjenu riječi jednu po jednu ili Zamijeni^(Replace) sve za zamjenu svih odjednom. Alternativno, možete odabrati Pronađi^(Find) sljedeće da vidite sljedeću instancu riječi bez promjene.

Za korištenje traženja i zamjene na Macu:

1. Otvorite dokument i odaberite povećalo, zatim odaberite Zamijeni^(Replace) .
2. U polje " Zamijeni^(Replace) sa" unesite riječ ili frazu koju želite zamijeniti. Pored “ Zamijeni^(Replace) sa” unesite riječ kojom želite da bude zamijenjena.
3. Pritisnite Zamijeni ili Zamijeni sve.

Za korištenje traženja i zamjene na webu:

1. Otvorite Microsoft Word dokument u web verziji Worda^(Word) .
2. Odaberite strelicu prema dolje pored Pronađi^(Find) i kliknite Zamijeni^(Replace) .

1. U tekstualni okvir "Traži" unesite određenu riječ ili frazu koju želite zamijeniti. Pored “ Zamijeni^(Replace) sa” unesite riječ kojom želite da bude zamijenjena.

1. Pritisnite Zamijeni ili Zamijeni sve.

Napomena: prozoru Pronađi^(Find) i zamijeni^(Replace) također možete pristupiti tipkovničkim prečacem. Press Ctrl + H u sustavu Windows^(Windows) i Control + H u sustavu macOS.

Napredne^(Advanced) značajke Find and Replace

Osim zamjene jednostavnog teksta, postoje i napredne funkcije traženja i zamjene. Ove napredne opcije omogućuju vam da prilagodite svoje pretraživanje tako da bude onoliko specifično koliko želite.

Za pristup naprednim opcijama:

1. Idite na Početna > Zamijeni.

1. Pritisnite Više.

Ovdje ćete vidjeti sljedeći popis opcija s potvrdnim okvirima pored njih:

• Podudaranje velikih i malih slova: ovo vam omogućuje traženje riječi s određenim velikim slovima. Na primjer, možda ćete željeti tražiti vlastite imenice koje su napisane malim slovom (nedostaje im veliko slovo).
• Pronađi^(Find) samo cijele riječi: Ovo ograničava opciju zamjene na cijele riječi. Na primjer, ako želite zamijeniti "kraj", to neće uključivati ​​riječi poput "potrošiti" ili "završiti" koje sadrže tu riječ.
• Koristi^(Use) zamjenske znakove: Ova vam opcija omogućuje dodavanje "zamjenskih znakova" za traženje gotovo svega u vašem dokumentu, uključujući različite vrste oblikovanja. Da biste koristili ovu opciju, odaberite Koristi^(Use) zamjenske znakove, a zatim kliknite Posebno da vidite koje opcije možete tražiti u skočnom izborniku.

• Zvuči kao (engleski): Ovo vam pomaže u traženju sličnih riječi koje zvuče kao ona koju ste unijeli. Ova je funkcija osobito korisna ako pisac često pogrešno piše slične riječi poput "tamo" i "njihov".
• Pronađi sve oblike riječi (engleski): Ova funkcija pronalazi sve srodne riječi na temelju etimologije riječi. Na primjer, traženje riječi "jesti" prikazat će i "pojeo" i "pojeo".
• Podudaranje^(Match) prefiksa: Ova opcija pretraživanja ograničava rezultate samo na riječi koje počinju riječju koju upisujete.
• Podudaranje^(Match) sufiksa: Ova opcija pretraživanja ograničava rezultate samo na riječi koje završavaju na riječ koju upisujete.
• Ignoriraj^(Ignore) interpunkcijske znakove: Ova opcija zanemaruje riječi koje bi mogle sadržavati interpunkcijske znakove, poput crtice ili apostrofa. Na primjer, traženje "Janes" vratit će sve instance "Janes" i "Jane's".
• Ignoriraj razmake: Ovo će pronaći sve riječi koje bi mogle sadržavati pogrešne razmake (ili dvostruke razmake^{(double spaces)} ). Na primjer, pretraživanje "kroz cijeli" vratit će "kroz cijeli" i "kroz van".

Također možete zamijeniti oblikovanje riječi ili izraza u svom dokumentu. Da biste to učinili, odaberite Format . Padajući izbornik nudi nekoliko opcija za zamjenu fonta, oblikovanja, stila i drugih karakteristika. Na primjer, ako želite istaknuti sve instance riječi, možete odabrati Istakni^(Highlight) .

Nema više ručnog skeniranja

Uz druge izvrsne značajke kao što je Diktiranje^(Dictate) , funkcija pronalaženja i zamjene Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} ogromna je ušteda vremena, posebno ako imate posla s velikim dokumentom poput diplomskog rada ili rukopisa. Koristite ga za traženje i ispravljanje pravopisnih pogrešaka, gramatičkih pogrešaka i specifičnih problema s oblikovanjem u vašem dokumentu kako biste ubrzali proces uređivanja.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document just to realize you neеd to replaсe all instances of a word with another? Thinking about haνing to sсroll through and scan for each word manually iѕ agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word za Android

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako prikazati, prihvatiti ili sakriti izmjene u programu Microsoft Word

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

• Generirajte nasumični tekst ili Lorem Ipsum tekst u MS Wordu

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word

• Zalijepite tekst u Word bez oblikovanja

• Stvorite ili generirajte tipkovničke prečace za Microsoft Office

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Kako spojiti više Word dokumenata zajedno

• Kako napraviti letak u programu Microsoft Word

• Kako izbrisati popis nedavno otvorenih datoteka u Wordu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako koristiti Microsoft Word alat za snimanje zaslona

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu