Google tablice^{(Google Sheets)} jedan su od najmoćnijih Googleovih proizvoda i jedno od rješenja za upravljanje proračunskim tablicama i podacima na webu. Međutim, izvan okvira, ima svoje slabe točke - jednu o kojoj ćemo raspravljati u ovom članku.

Srećom, Sheets podržava prilagođene funkcije i formule koje pomažu nadoknaditi neke od ovih nedostataka. Ako su korisnici pametni s formulama ili mogu raditi malo skriptiranja^(scripting) , Tablice mogu biti moćne koliko ih naprave.

Jedna posebna funkcija koju Tablice izvorno ne podržavaju je mogućnost pronalaženja duplikata u Google tablicama^{(Google Sheets)} – bilo da se radi o duplikatima podataka u ćelijama ili recima. Iako postoji način za brzo uklanjanje duplikata, korištenjem opcije Ukloni duplikate^{(Remove duplicates)} u izborniku Podaci^(Data) , ne postoji način da samo izolirate te duplikate. Dobra vijest je da postoji način da se to postigne.

U ovom ćemo članku proći kroz kako pronaći duplikate u Google tablicama^{(Google Sheets)} korištenjem prednosti uvjetnog oblikovanja.

Što je uvjetno oblikovanje u Google tablicama?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Uvjetno oblikovanje značajka je prisutna u mnogim uređivačima proračunskih tablica koja omogućuje korisniku primjenu tekstualnog i drugog vizualnog oblikovanja na ćeliju na temelju određenih uvjeta.

Na primjer, korisnik može bilježiti svoj mjesečni proračun pomoću proračunske tablice, želeći na prvi pogled znati prelaze li ograničenje potrošnje od 500 USD. U stupcu proračunske tablice gdje se zbraja ukupan iznos za mjesec, pravilo uvjetnog oblikovanja može se postaviti na podebljane retke čija je vrijednost veća od 500 USD, što olakšava uvid u to gdje se to dogodilo.

U Google tablicama^{(Google Sheets)} uvjetno oblikovanje omogućuje korisnicima primjenu oblikovanja na temelju dugog popisa unaprijed postavljenih pravila ili unosom prilagođene formule. Dostupne promjene stila oblikovanja uključuju podebljano, kurziv, podcrtavanje, precrtavanje, boju teksta i boju ćelije.

Osim toga, korisnici mogu koristiti ljestvicu boja, umjesto jedne boje, i definirati minimalnu i maksimalnu vrijednost, te njihove odgovarajuće boje, za automatsko skaliranje boja.

Kako koristiti uvjetno oblikovanje za pronalaženje dupliciranih redaka u Google tablicama^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Za svakoga tko radi na podužem listu podataka, dupli unosi mogu postati problem koji će ponekad prekinuti tijek stvari. Korisnici možda neće jednostavno htjeti izbrisati ove podatke, koje Sheets izvorno podržavaju, nego ih analizirati i raditi s njima.

Koristeći prilagođenu formulu s uvjetnim oblikovanjem, to je moguće. Prvi korak da se to postigne je isticanje cijelog stupca koji treba tražiti duplikate klikom na oznaku stupca iznad njega.

Kada se označi, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Uvjetno oblikovanje^{(Conditional formatting)} . Ovo će prikazati ploču na desnoj strani prozora koja prikazuje pravila uvjetnog oblikovanja. Odabrani raspon stupaca bit će unaprijed popunjen u polju Primijeni na raspon^{(Apply to range)} , tako da ga nećete morati dodirivati.

Zatim želite kliknuti padajući izbornik ispod Pravila formata^{(Format rules)} da promijenite ovaj uvjet u Prilagođena formula je^{(Custom formula is)} . Nakon što to učinite, ispod padajućeg izbornika pojavit će se tekstualno polje, a potrebno je unijeti sljedeću formulu:

=countif(A:A,A1)>1

Međutim, morat će se izmijeniti kako bi se zamijenile sve instance "A" slovom stupca za kojim se traže duplikati u Google tablicama^{(Google Sheets)} , što će biti prikazano u polju Primijeni na raspon^{(Apply to range)} .

Posljednji korak je postavljanje oblikovanja tako da se primjenjuje na sve ćelije u ovom retku koje sadrže podatke pronađene više puta. Ako radite s velikim skupom podataka, najbolje oblikovanje za postavljanje mogla bi biti boja ispune. Koristeći ga, svijetle i uočljive boje kao što su žuta, žarko ružičasta ili limeto zelena doista će se istaknuti i omogućiti uočavanje duplikata na prvi pogled tijekom pomicanja.

Sada će svi reci koji sadrže podatke koji se nalaze u barem jednom drugom retku biti istaknuti ili formatirani na bilo koji način odabran. Ako se duplicirani reci izbrišu, uvjetno oblikovanje će se automatski ukloniti iz jednog preostalog retka.

Netko bi se mogao upitati: "Zašto prolaziti kroz ovu nevolju kada Google podržava uklanjanje duplikata u dva jednostavna klika?" Pa, ovaj sustav je nefleksibilan i nesavršen. Na primjer, ne postoji način da promijenite koji se duplikat briše. Neki korisnici možda žele da se prva instanca izbriše, a drugi posljednja— Google ne daje opciju i uklanja sve duplikate osim prvog.

Koristeći ovo jednostavno pravilo uvjetnog oblikovanja, korisnik ima potpunu kontrolu nad upravljanjem duplikatima na način koji neće riskirati da razbije svoj list. Najbolje od svega je to što je uvjetno oblikovanje potpuno dinamično, tako da nikada nećete morati ukloniti oblikovanje ako odlučite ukloniti sve duplikate na neki način.

Međutim, ako pravilo uvjetnog oblikovanja ikada bude potrebno izbrisati, jednostavno je kao da kliknete na izbornik Format , a zatim na Uvjetno oblikovanje^{(Conditional formatting)} , koji će prikazati isti izbornik s desne strane kao prije. Korisnici mogu postaviti pokazivač miša iznad retka koji prikazuje prilagođenu formulu koju smo upravo izradili i kliknuti na ikonu koša za smeće koja se pojavi kako bi je uklonili.

Kada izvorna opcija Google tablica za pronalaženje duplikata za njihovo uklanjanje jednostavno nije dovoljno moćna ili šifrira podatke na način koji si ne može priuštiti, jednostavna prilagođena formula istaknuta u ovom članku omogućuje korisnicima da preuzmu stvar u svoje ruke.

Imate li pitanja ili komentara o korištenju ovog pravila uvjetnog oblikovanja? Ako je tako, ostavite nam komentar ispod.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako napraviti obrazac za Google dokumente koji se može ispuniti s tablicama

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako postaviti i upravljati Google podsjetnicima

• Kako automatski sigurnosno kopirati datoteke na Google disk ili OneDrive kako biste spriječili gubitak podataka

• Kako ugraditi HTML u Google dokument

• 20 cool Google trikova za učinkovitije pretraživanje

• Kako blokirati web stranice na Google Chromeu

• Kako svoju domenu usmjeriti na Google web-lokacije

• Kako vratiti WhatsApp s Google diska

• Kako promijeniti margine i dvostruki razmak u Google dokumentima

• Kako postaviti svoju web stranicu na Google Analytics

• Kako koristiti If i Nested If u Google tablicama

• Izbrišite podatke o osobnoj aktivnosti koje prikuplja Google

• Kako ugraditi video u Google Slides

• Kako postaviti provjeru valjanosti odgovora u Google obrascima

• Kako premjestiti Google Authenticator na novi telefon bez gubitka pristupa

• Podijelite dokument u stupce u Google dokumentima

• Kako promijeniti margine u Google dokumentima