Kada uvozite podatke u proračunsku tablicu^{(import data into a spreadsheet)} , možete pronaći miješana velika slova ili riječi koje sadrže samo velika ili mala slova. Ako želite da vaši tekstualni podaci budu dosljedni, pokazat ćemo vam nekoliko načina za promjenu veličine teksta u Excelu^(Excel) .

Provest ćemo vas kroz tri funkcije koje možete koristiti, značajku Flash Fill , koristan dodatak za Office i način kopiranja i lijepljenja između Microsoft Excela^{(Microsoft Excel)} i Worda^(Word) . Upotrijebite^(Use) onu metodu koja vam je najlakša ili najbolja.

Koristite formulu za promjenu velikih i malih slova

Bez obzira koristite li već formule programa Excel^(Excel) ili ne, postoje tri praktične funkcije^{(three handy functions)} za promjenu veličine teksta. Pomoću UPPER , LOWER i PROPER možete prilagoditi svoj tekst jednostavnom formulom.

Da biste koristili funkcije programa Excel^(Excel) , morat ćete dodati formule u ćelije koje ne sadrže podatke, kao u novom stupcu s desne strane.

GORNJA funkcija

Kada želite promijeniti tekst u samo velika slova, koristite funkciju UPPER . Sintaksa je UPPER (tekst) gdje možete unijeti stvarni tekst ili referencu ćelije za argument.

Ovdje ćemo promijeniti tekst iz kombinacije velikih i malih slova u samo velika slova pomoću ove formule:

=UPPER(“joe smith”)

Primijetite^(Notice) da ako koristite tekst za argument, trebali biste ga staviti u navodnike i možete koristiti bilo koje veliko slovo.

Kao drugi primjer, promijenit ćemo sadržaj u ćeliji A2 u tekst koji je samo velikim slovima ovom formulom:

=GORNJI(A2)

Funkcija LOWER

Suprotno od funkcije UPPER je LOWER . Pomoću njega možete promijeniti tekst u samo mala slova. Sintaksa je LOWER (tekst) gdje opet možete unijeti referencu ćelije ili tekst.

U ovom primjeru, promijenit ćemo tekst u ćeliji A3 u sva mala slova ovom formulom:

=DOLJE(A3)

Da biste koristili tekst kao argument, obavezno ga stavite u navodnike. Ovdje ćemo tekst pod navodnicima promijeniti u mala slova:

=LOWER(“john jones”)

Funkcija PROPER

Na kraju je funkcija PROPER koja vam omogućuje da početno slovo svake riječi bude veliko, što se često naziva velikim i malim slovima. Ovo je zgodna opcija za imena i prezimena^{(first and last names)} , naslove ili naslove. Sintaksa je u osnovi ista kao gore navedene funkcije, PROPER (tekst).

U nastavku ćemo upotrijebiti sljedeću formulu za promjenu teksta u velika i mala slova tako što ćemo ga staviti u navodnike:

=PROPER(“jerry white”)

U posljednjem primjeru promijenit ćemo tekst u ćeliji A4 ovom formulom:

=ISPRAVNO(A4)

Kopirajte formulu

Ako imate nekoliko ćelija u stupcu na koje želite primijeniti formulu, možete je jednostavno kopirati i zalijepiti.

Odaberite ćeliju koja sadrži formulu i povucite ručicu za popunjavanje (znak plus) u donjem desnom kutu prema dolje kroz preostale ćelije i otpustite.

Vidjet ćete kako se formula prilagođava kako bi uključila točne reference ćelija i ispuniti rezultate.

Napomena: Ako koristite apsolutne reference ćelija umjesto relativnih, formula neće automatski ažurirati reference^{(automatically update the references)} .

Iskoristite Flash Fill

Značajka Flash Fill u programu Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} još je jedan prikladan alat koji možete koristiti za promjenu veličine teksta. Jednostavno stvorite jedan unos onako kako želite svoj tekst, a zatim ispunite ostatak koristeći Flash Fill .

Ovdje imamo popis imena s različitim malim i velikim slovima. Unesite način na koji želite da se tekst pojavi u prvoj ćeliji desno i pritisnite Enter ili Return .

Zatim upotrijebite tipkovnički prečac ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E ili odaberite gumb Flash Fill u odjeljku ^{(Flash Fill)}Data Tools na kartici Data .

Kao čarolijom, vidjet ćete da se preostale ćelije pored ostalih unosa popunjavaju kako bi se prikazale kao prva koju ste unijeli.

Po želji, možete odabrati gumb Flash Fill koji se pojavljuje da službeno prihvati prijedloge, iako to nije potrebno.

Pogledajte dodatak

Možda ne volite formule i želite alat koji mijenja tekst na mjestu. Možete isprobati jedan od Excelovih dodataka. Ovdje ćemo koristiti dodatak Swap Case .

1. Upotrijebite gumb Nabavi dodatke na kartici ^{(Get Add-ins)}Umetanje^(Insert) da biste otvorili Store Officeovih dodataka^{(Office Add-ins Store)} .

1. Zatim u okvir za pretraživanje ubacite "kućište" ili "zamijeni kućište". Odaberite Dodaj^{(Select Add)} , a zatim Nastavi^(Continue) da biste instalirali dodatak.

1. Vratite^(Head) se na svoj radni list i odaberite Swap Case na kartici Home .

1. Ako ga ne vidite, otvorite padajući popis Moji dodaci na kartici ^{(My Add-ins)}Umetanje^(Insert) , odaberite Vidi sve^{(See All)} , odaberite dodatak i odaberite Dodaj^(Add) .

1. Kada se bočna traka dodatka otvori s desne strane, odaberite ćelije koje želite promijeniti i odaberite gumb za velika ili mala slova.

Vidjet ćete kako se tekst u odabranim ćelijama mijenja u velika i mala slova koja odaberete.

Prednost dodatka je u tome što možete promijeniti tekst u izvornim ćelijama. Nažalost, dodatak ne nudi odgovarajuću opciju velikih i malih slova.

Kopirajte i zalijepite iz Microsoft Worda

Ako uz Excel koristite Microsoft ^(Excel)Word i često kopirate i lijepite, ovo vam daje još jednu mogućnost. Budući da Word nudi jednostavan način za promjenu veličine teksta, možete ga tamo urediti i vratiti u Excel .

1. U Excelu^(Excel) kopirajte ćelije koje sadrže tekst koji želite promijeniti. To možete učiniti koristeći Ctrl + C , gumb Kopiraj na kartici ^(Copy)Početna^(Home) ili desnim klikom i odabirom Kopiraj^(Copy) .

1. Otvorite Word dokument i zalijepite^{(Word document and paste)} podatke. To možete učiniti koristeći Ctrl + V , gumb Zalijepi na kartici ^(Paste)Početna^(Home) ili desnim klikom i odabirom Zalijepi^(Paste) .

1. Kada se vaši podaci pojave, odaberite tekst i upotrijebite gumb Promijeni velika^{(Change Case)} i mala slova i padajući popis na kartici Početna^(Home) kako biste odabrali željena velika i mala slova.

1. Zatim odaberite podatke u Wordu^(Word) i kopirajte ih pomoću jedne od gornjih radnji kopiranja.

1. Vratite se u Excel i ponovno zalijepite podatke preko izvornih podataka koristeći jednu od gore navedenih metoda lijepljenja.

Tada ćete vidjeti svoj uređeni tekst u velikim i malim slovima koje ste odabrali.

Iako ova metoda zahtijeva malo dodatnog rada, ipak je koristan način ako je to ono što vam je ugodno koristiti i eliminira potrebu za dodatnim stupcem.

Uvijek možete ručno promijeniti veličinu teksta u Excelu , ćeliju po ćeliju. ^(Excel)Međutim, te vam opcije daju brže, lakše i manje zamorne načine. Koje^(Which) ćete koristiti?

Za više vodiča pogledajte kako ukloniti duple retke u Excelu^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

Whеn you import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

Related posts

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Povezivanje Excela s MySQL

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• 4 načina korištenja kvačice u Excelu

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu