U Outlooku^(Outlook) , značajka pod nazivom Čišćenje razgovora^{(Conversation Cleanup)} može očistiti, kompaktirati i smanjiti veličinu poštanskog sandučića . Suvišne^(Redundant) poruke tijekom razgovora premještaju se u mapu izbrisanih stavki . ^(Items)Pojedinac može premjestiti, izbrisati, odbiti i zanemariti sve ili odabrane vrste poruka u konverzacijskoj niti e-pošte. To se može učiniti na traci izbornika, a također možete postaviti postavke za čišćenje razgovora^{(Conversation Cleanup)} za obavljanje funkcija koje želite. U ovom vodiču objasnit ćemo kako promijeniti postavke čišćenja razgovora^{(Conversation Cleanup)} i ukloniti suvišne^(Redundant) poruke u Outlooku^(Outlook) .

Što su suvišne poruke u Outlooku^(Outlook) ?

Suvišne su poruke prethodne poruke u niti i odgovorne su za vaš preveliki poštanski sandučić u Outlooku^(Outlook) . Prevelik poštanski sandučić može dovesti do oštećenja podataka, stoga je neophodno izbrisati suvišne poruke.

Promijenite^{(Change Conversation Cleanup)} postavke čišćenja razgovora u Outlooku^(Outlook)

Otvorite Outlook .

Kliknite karticu Datoteka^(File) na traci izbornika.

Na prikazu Backstagea^{(Backstage View)} kliknite Opcije^(Options) .

Pojavit će se dijaloški okvir Outlook Options .

Unutar dijaloškog okvira kliknite Pošta^(Mail) na lijevom oknu.

Na stranici Mail u odjeljku Čišćenje razgovora^{(Conversation Clean Up)} možete odabrati bilo koju od opcija koje želite da značajka Čišćenje razgovora^{(Conversation Clean Up)} učini. Ove opcije su:

• Kada čistite podmape, ponovno stvorite hijerarhiju u odredišnoj mapi.
• Ne premještajte nepročitane poruke.
• Nemojte premještati kategorizirane poruke.
• Nemojte premještati označene poruke.
• Nemojte premještati digitalno potpisane poruke.
• Kada odgovor mijenja poruku, nemojte premještati izvornik.

Da biste odabrali ove opcije, kliknite njihove potvrdne okvire.

Da biste izvršili čišćenje razgovora^{(Conversation Clean)} , potrebna vam je mapa u koju bi išle neželjene poruke.

U odjeljku Čišćenje razgovora^{(Conversation Clean Up)} vidjet ćete da će stavke čišćenja otići u ovu mapu^{(Clean-up items will go to this folder)} .

Kliknite gumb Pregledaj .^(Browse)

Pojavit će se dijaloški okvir Odabir mape .^{(Select Folder)}

u dijaloškom okviru možete odabrati mapu s popisa ili stvoriti novu mapu.

Zatim kliknite OK .

U dijaloškom okviru Outlook Mogućnosti ; ^{(Outlook Options)}Kliknite OK .

Uklonite suvišne^{(Remove Redundant)} poruke u Outlooku^(Outlook)

Na kartici Početna^(Home) u grupi Izbriši^(Delete) kliknite gumb Očisti^{(Clean Up)} .

Na popisu možete odabrati nešto od sljedećeg:

• Očisti razgovor^{(Clean Up Conversation)} : Uklonite suvišne poruke u odabranom razgovoru.
• Očistite mapu^{(Clean Up Folder)} : uklonite suvišne poruke iz svakog razgovora u odabranoj mapi.
• Očistite^{(Clean Up Folder and Subfolder)} mapu i podmapu: uklonite suvišne poruke iz svakog razgovora u odabranoj mapi i svim podmapama.

Odaberite svoj izbor.

Nakon što odaberete bilo koju od gore navedenih opcija, pojavit će se okvir s porukom; kliknite Očisti^{(Clean Up)} .

Nadamo se da će vam ovaj vodič pomoći razumjeti kako kontrolirati naredbu Čišćenje razgovora u ^{(Conversation Cleanup)}Outlooku^(Outlook) .

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

Related posts

• Outlook alat za čišćenje privitka čisti privitke datoteka e-pošte

• Pogreška pri učitavanju poruke Pogreška Outlooka na Android mobitelu

• Kako optimizirati mobilnu aplikaciju Outlook za svoj telefon

• Kako poslati pozivnicu za sastanak u Outlooku

• Outlook.com ne prima niti šalje e-poštu

• Kako proslijediti e-poštu ili onemogućiti neovlašteno prosljeđivanje u Outlook.com

• Kako natjerati Outlook da preuzme sve e-poruke s poslužitelja

• Kako postaviti Outlook kao zadani čitač e-pošte na Macu

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Outlook ne sprema lozinke u sustavu Windows 10

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Kako arhivirati e-poštu i dohvatiti arhivirane poruke e-pošte u Outlooku

• Kako zakazati e-poštu u Outlook.com pomoću gumba Pošalji kasnije

• Kako dodati tablicu u Gmail i Outlook poruke e-pošte

• Kako dijeliti kalendar u Outlooku

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kako popraviti Outlook Error 0X800408FC na Windows 11/10

• Veličina fonta se mijenja prilikom odgovaranja na e-poštu u Outlooku u sustavu Windows 10

• Ne mogu priložiti datoteke u e-poštu u Outlook.com ili aplikaciji za stolna računala [Popravljeno]

• Kako stvoriti i dodati praznike u Outlook kalendar