Kada je u projektu uključeno više varijabli podataka, vremenska i prostorna mreža tih varijabli moraju biti identične. Kao takav, morate kontrolirati podatke koje drugi ljudi unose. Tada vam je potrebna provjera valjanosti podataka^{(Data Validation)} . Microsoft Excel olakšava ovaj posao.

Kako koristiti provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation)} za Excel ćelije^{(Excel Cells)}

Značajka provjere valjanosti podataka u Excelu^(Excel) omogućuje korisniku da kontrolira što se može unijeti u ćeliju ili pruža unaprijed definirani popis prihvatljivih unosa kako bi se uklonile moguće pogreške ili pogreške. Primjenjuje se putem pravila definiranih na kartici " Podaci^(Data) " u programu Excel, ispod izbornika vrpce. Proces uključuje:

1. Unesite pojedinosti o provjeri valjanosti podataka
2. Prilagodite ulaznu poruku
3. Prilagodite upozorenje o pogrešci

Jedna od najčešćih upotreba provjere valjanosti podataka je stvaranje padajućeg popisa.

1] Unesite pojedinosti provjere valjanosti podataka

Otvorite datoteku Microsoft Excel , odaberite ćelije koje želite ograničiti.

Idite na karticu ' Podaci^(Data) ' koja se nalazi na izborniku vrpce.

Pod " Alati za podatke^{(Data Tools)} " odaberite opciju " Provjera valjanosti podataka^{(Data Validation)} ".

Kada se otvori prozor za provjeru valjanosti podataka^{(Data Validation)} , vidjet ćete nekoliko kontrola. Možete osigurati da se dodaju samo brojevi ili određena duljina teksta, kao što je telefonski broj.

U slučaju našeg primjera, odaberimo ' Vrijeme^(Time) ' da biramo između vremena kada smo otvoreni.

Odredite vrijeme početka i ^{(Start Time)}vrijeme^(Time) završetka .

2] Prilagodite ulaznu poruku

Sada prijeđite na karticu ' Unos poruke '.^{(Input Message)}

Prilagodite ulaznu poruku koju želite da se pojavi kada se unese nešto drugačije od onoga što je navedeno.

3] Prilagodite upozorenje o pogrešci

Prijeđite na karticu " Upozorenje o pogrešci^{(Error Alert)} ".

Unesite^(Enter) poruku koju želite da se pojavi ili jednostavno odaberite zadržati zadane postavke.

Na kraju pritisnite gumb 'OK'.

Sada, kada se odabere jedna od ćelija, svi će vidjeti podsjetnik za unos poruke gdje se mogu unijeti vremena.

Međutim, kada je uneseno vrijeme izvan raspona, prikazat će se poruka o pogrešci.

Ukratko, provjera valjanosti podataka^(Data) može prikazati poruku korisniku koja mu govori što je dopušteno, a što nije!

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Kako snimiti makro za stvaranje gumba prečaca za više formata u Wordu i Excelu .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data vаriables are accommodated in a proјect, the time and spatial grids of those variables must bе identical. As such, уoυ must control thе data other people еntеr. Thаt’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Kako koristiti funkciju HLOOKUP u programu Microsoft Excel

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Kako dodati liniju trenda u radni list Microsoft Excel

• Microsoft Excel uzrokuje veliku potrošnju CPU-a kada se izvodi na Windows 10

• Excel ne može dodati ili stvoriti nove ćelije; Kako to popraviti?

• Kako koristiti MID i MIDB funkciju u Microsoft Excelu

• Kako ukloniti lozinku iz Excel datoteke

• Kako pronaći i istaknuti duplicirane ćelije u Excelu

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• 3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom

• Kako izbrisati vrijednosti iz ćelija, ali zadržati svoje formule, u Microsoft Excelu

• Popravite Microsoft Excel koji otvara prazan prozor

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako koristiti značajku Umetanje podataka iz slike u Excelu

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako ispisati na omotnici u programu Microsoft Excel