Jedna od najčešćih stvari koje korisnici računala rade je izrezivanje, kopiranje i lijepljenje stvari. Kada izrezujete ili kopirate s jednog mjesta u dokumentu na drugo, priča nema puno; s druge strane kada izrezujete ili kopirate tekst s web-mjesta u Word dokument, stvari postaju malo ljepljivije, jer ponekad želite da kopirani tekst izgleda kao na web-mjestu, a ponekad jednostavno želite da se neprimjetno uklopi u ono što već pišete.

Microsoft nije bio slijep na ovo i dao nam je neke opcije za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje u Word 2007 pomoću gumba Zalijepi^(Paste) na glavnoj vrpci. Prepoznajući da ono što su dosad učinili nije bilo dovoljno, Microsoft je otišao korak dalje u novijim verzijama Worda^(Word) dajući korisnicima puno bolji pregled onoga što će dobiti pri odabiru određene opcije.

Wordovoj  značajci lijepljenja^(Paste) može se pristupiti na dva različita načina; prvi je klikom desnom tipkom miša na mjesto gdje želite nešto zalijepiti.

Napomena: Sve prikazane opcije Zalijepi dobit ćete samo ako ste prethodno označili i kopirali neki tekst iz drugog izvora koji sadrži nestandardni tekst.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Drugi način je klikom na ikonu Paste na glavnoj vrpci:

Napomena: Da bi se sve ikone pojavile u padajućem izborniku, prvo morate kopirati neki nestandardni tekst iz drugog izvora.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Prilagodite opcije lijepljenja riječi

Obratite pažnju na opciju Postavi zadano lijepljenje^{(Set Default Paste)} koja je dodana na dno padajućeg izbornika:

Klikom na njega otvara se prozor za postavljanje zadanih postavki za bezbroj Word opcija: Moramo samo pogledati zadane postavke za Izreži, kopiraj i zalijepi^{(Cut, copy and paste)} :

Postavljanje zadanih vrijednosti kada nešto zalijepite zapravo je veća stvar nego što se može činiti. Recimo^(Say) da ste, na primjer, navikli koristiti Ctrl-C i Ctrl-V za kopiranje i lijepljenje stvari s web-mjesta u Word dokumente; obično je zadana postavka zalijepiti ono što je kopirano u svom prirodnom stanju, tj. sa svim web formatiranjem na mjestu.

Ako promijenite zadanu postavku za Lijepljenje između dokumenata^{(Pasting between documents)}  i Lijepljenje iz drugih programa^{(Pasting from other programs)} na Zadrži samo tekst^{(Keep Text Only)} , možete si uštedjeti dodatni korak da morate ručno ukloniti oblikovanje tako da prvo sve kopirate u Notepad , a zatim kopirate od tamo.

U svakom slučaju, nakon što ste postavili svoje zadane postavke na željeni način, korištenje značajke Zalijepi^(Paste) funkcionira jednako bez obzira na to na koji način joj pristupate. Da biste ga koristili, prvo kopirajte neki formatirani tekst i/ili grafiku s web stranice:

Zatim otvorite ili nastavite s radom na dokumentu u Wordu^(Word) , a zatim odaberite mjesto u dokumentu da biste zalijepili stvari koje ste kopirali klikom na dokument; zatim kliknite ikonu Zalijepi^(Paste) . Trebali biste odmah primijetiti da stvari izgledaju drugačije; umjesto izbora riječi, sada postoje ikone.

Da biste vidjeli kako ove ikone rade, polako klizite mišem preko različitih opcija. Krećući se s lijeva na desno, ikone predstavljaju: Zadrži izvorno oblikovanje^{(Keep Source Formatting)} , Spoji formatiranje^{(Merge Formatting,)} i Zadrži samo tekst. ^{(Keep Text Only.)}Trebali biste moći vidjeti kako će zalijepljeni materijal izgledati u vašem dokumentu dok pomičete pokazivač preko tri ikone.

Zadrži izvorno formatiranje:^{(Keep Source Formatting:)}

Formatiranje spajanja:^{(Merge Formatting:)}

Zadrži samo tekst^{(Keep Text Only)} :

Da biste zapravo zalijepili kopirani materijal, kliknite na onaj koji želite i kopirani materijal bit će zalijepljen u vaš dokument u formatu koji ste odabrali (u ovom slučaju, Zadrži izvorno oblikovanje^{(Keep Source Formatting)} ).

Novi alat za lijepljenje^(Paste) baziran na ikonama s pregledom trebao bi učiniti rezanje, kopiranje i lijepljenje puno lakšim zadatkom za svakoga tko radi puno premještanja teksta iz različitih aplikacija u Word . Uživati!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common thіngs computer user’s do is cut, copy and pastе stuff. When yoυ’re cutting or coрying from one place in a document to another, there’ѕ not much to the story; when you’re сutting or copying text from a website perhaps, to a Wоrd document on the other hand, things get a bit stickier, beсause sometimes you do want the copied text to look as it did on the website, and sоmetimes, you just want іt to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Koristite Spike za izrezivanje i lijepljenje više tekstualnih stavki u Wordu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako pretvoriti Word dokument u PDF

• Kako koristiti PMT funkciju u Excelu

• Kako spojiti više Word dokumenata zajedno

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Pregledajte Wordove dokumente u načinu cijelog zaslona

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Prikaži/sakrij kodove polja u Wordu i pretvori polja u tekst

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako izbrisati popis nedavno otvorenih datoteka u Wordu

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Popravi Word se otvara samo u sigurnom načinu rada

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak