Kada je Microsoft prvi put predstavio vrpcu svom Office Suiteu^{(Office Suite)} , to je izazvalo priličnu podjelu među onima koji cijeli dan provode koristeći softver za produktivnost. Nekima se to svidjelo, a drugima je bio draži klasični sustav izbornika koji je prilično star koliko i samo grafičko korisničko sučelje. 

Na kraju je vrpca pobijedila u ratu i čini se da je tu da ostane. Srećom^(Luckily) , čak i ako niste obožavatelj, vrpcu Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} zapravo možete prilagoditi kako bi bolje odgovarala vašem tijeku rada i potrebama.

Koje verzije koristimo

Koristimo Office 365 kao dio Microsoft 365 . To znači da je verzija na kojoj se ove upute temelje za najnoviju verziju sustava Office u vrijeme pisanja. Trebalo bi biti nekoliko (ako ih ima) razlika u tome kako funkcionira prilagodba vrpce, budući da su sve verzije sustava Office sada u biti objedinjene.

Međutim, postoji jedna velika iznimka od ovoga. Office Live verzija usluge ne nudi prilagodbu vrpce niti, zapravo, bilo kakvu vrpcu . Poput Googleovih web-aplikacija Dokumenti^(Docs) , Tablice i Slajdovi , ^(Slides)Office Live je vrlo skraćena verzija aplikacija za stolna računala. Stoga se upute i informacije u nastavku odnose samo na trenutne verzije sustava Microsoft Office za stolna računala .

Kako vrpce funkcioniraju općenito

Vrpce su namijenjene organiziranju softverskih funkcija prema njihovoj općoj vrsti. Dakle, sve funkcije koje se obično koriste zajedno dijele istu vrpcu. U aplikaciji kao što je Microsoft Word vidjet ćete vrpcu za dizajn, izgled, akademsko referenciranje i tako dalje.

Prema zadanim postavkama Microsoft je napravio izvrstan posao pružanja vrpci i funkcija vrpce koje će zadovoljiti većinu ljudi. Ako radite samo osnovne proračunske tablice ili pišete povremeni esej, malo je razloga da popravite ono što nije pokvareno.

Međutim, ako obavljate iste, vrlo specifične skupove zadataka na dnevnoj bazi, možete ubrzati svoj radni tijek podešavanjem točno koje su vam vrpce Microsoft Officea na dohvat ruke.^{(Microsoft Office)}

Vrpce se dalje dijele na grupe povezanih naredbi. Na primjer, vrpca Home ima grupu pod nazivom "Font". Ovo ima naredbe koje se odnose na oblikovanje fonta na jednom mjestu.

Prilagodba vrpce Microsoft Office stoga ima dva glavna oblika:

• Dodavanje i uklanjanje cijelih vrpci.
• Prilagođavanje grupa i naredbi koje se pojavljuju na određenoj vrpci.

Pokazat ćemo vam kako s lakoćom učiniti oboje u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} , počevši od toga kako dodati ili ukloniti cijele vrpce.

Kako dodati ili ukloniti cijele kartice vrpce^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} u Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)}

Prema zadanim postavkama, Office ne stavlja sve vrpce koje se nalaze u svakoj aplikaciji na vaš zaslon. Postoje zapravo čitave kartice vrpce za koje možda niste znali, a udaljene su samo nekoliko klikova. 

Za pristup sučelju za prilagodbu vrpce, sve što trebate učiniti je kliknuti desnom tipkom miša na bilo koji prazan dio vrpce, a zatim odabrati Prilagodi vrpcu^{(Customize the Ribbon)} . Vidjet ćete ovaj prozor:

Ovdje ćete vidjeti dva stupca. S lijeve strane imamo naredbe koje se mogu dodati karticama i grupama vrpce. 

Ovo trenutno nije relevantno, pa skrenimo pažnju na desni stupac pod Prilagodi vrpcu^{(Customize the Ribbon)} .

Padajući izbornik ispod naziva ovog stupca može se koristiti za pregled svih kartica, samo glavnih kartica ili samo kartica s alatima. Za sada, ostavimo ga na Glavnim karticama^{(Main Tabs)} . Kao što vidite, postoji unos za svaku od kartica koje možete vidjeti na glavnom zaslonu aplikacije Office koju koristite.

Ovdje koristimo Word , pa je dobar primjer kartica Pregled . ^{(Review )}Ako poništite okvir lijevo od unosa, a zatim odaberete U redu^(OK) , vrpca za pregled nestat će iz glavnog prozora programa Word.

Samo naprijed i potvrdite ili poništite okvire koje želite. Zatim odaberite U redu^(OK) kada završite i vaša će aplikacija imati samo kartice koje su vam zaista potrebne.

Kako prilagoditi pojedinačne kartice na vrpci^{(Individual Ribbon Tabs)}

Sada kada znate kako ukloniti kartice, vrijeme je da istražite sadržaj svake pojedinačne kartice. Prvo^(First) , desnom tipkom miša kliknite bilo koji prazan dio vrpce, a zatim odaberite Prilagodi vrpcu^{(Customize the Ribbon)} .

Sada, odaberimo karticu za prilagodbu. U ovom slučaju ta će kartica biti Početna^(Home) . Odaberite mali plus lijevo od Početne^(Home) stranice . To će proširiti popis grupa unutar te kartice.

Sada odaberite grupu. U ovom slučaju odabiremo Međuspremnik^(Clipboard) . Nakon odabira, odaberite gumb Ukloni između dva stupca. ^(Remove)Međuspremnik^(Clipboard) će biti uklonjen s kartice Početna .^(Home)

Također možete dodati grupe karticama. Prvo^(First) provjerite je li padajući izbornik Odaberi naredbe^{(Choose commands from dropdown)} postavljen na Glavne kartice^{(Main Tabs)} . Ovo nije obavezno, ali olakšava odgonetanje koje grupe i naredbe gdje pripadaju. 

Proširimo karticu Crtanje^{( Draw)} u lijevom stupcu. Odaberite Alati za crtanje^{(Drawing Tools )} , a zatim odaberite Dodaj^(Add) . 

Alati za crtanje^{(Drawing Tools)} sada su dodani na početnu karticu^{(Home Tab)} .

Moguće je dodati i pojedinačne naredbe, ali one će se morati dodati prilagođenim grupama, pa pogledajmo kako se dalje stvaraju.

Dodavanje prilagođenih kartica i grupa

Posljednja osnovna prilagodba koju ćemo napraviti je stvaranje prilagođene kartice i grupa. Vratite se na prozor za prilagođavanje vrpce^{(Customize Ribbon Window)} .

Sada odaberite Nova kartica^{(New Tab)} . Vidjet ćete da se pojavljuje nova kartica s jednom novom grupom ispod nje. 

Odaberite Preimenuj^(Rename) da biste svojoj kartici i grupi dali prilagođeni naziv.

Sada možete koristiti upute u gornjim odjeljcima za dodavanje grupa na ovu karticu. Naravno, možete dodati i prilagođene grupe postojećim karticama. Također možete dodati pojedinačne naredbe svojim prilagođenim grupama iz lijevog stupca navedenih naredbi.

Na taj ćete način izgraditi potpuno prilagođeno sučelje za svoju Office aplikaciju po izboru.

Uvoz^(Importing) i izvoz prilagodbi vrpce^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Bila bi prilično loša sreća da ste proveli dugo vremena savršeno fino ugađajući svoju vrpcu samo da biste izgubili te postavke. Bez obzira radi li se o kvaru tvrdog diska, posjedovanju više od jednog računala ili kupnji novog, možete s lakoćom izvesti i uvesti svoje prilagodbe.

U prozoru Prilagodba vrpce^{(Customize the Ribbon)} odaberite padajući izbornik Import/Export i ili spremite trenutnu prilagodbu ili učitajte prethodno spremljenu. 

To je tako jednostavno.

Poništavanje vaših prilagodbi

Sjajno je što možete promijeniti gotovo svaki aspekt vrpce sustava Office , ali je također malo previše lako potpuno zabrljati stvari. Dobra vijest je da je vraćanje zadanih prilagodbi jednostavno. Ako ste imali predviđanja da spremite svoju konfiguraciju, možete jednostavno ponovno učitati tu datoteku za prilagodbu. 

Ako se, s druge strane, samo želite vratiti na način na koji su stvari bile izvan okvira, odaberite padajući izbornik za poništavanje u prozoru za prilagodbu. Zatim odaberite resetiranje samo odabrane kartice ili svih. 

Sada znate sve osnove o prilagodbi vrpce za Microsoft Office . Izađite i učinite to svojim.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako stvoriti PDF dokumente u Microsoft Officeu

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Što su Microsoftovi timovi i kako funkcioniraju?

• Kako vratiti izbrisane poruke e-pošte u Office 365

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Kako koristiti Microsoft Word alat za snimanje zaslona

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Kako umetnuti prijelom odjeljka u Microsoft Word

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako otkazati pretplatu na Microsoft 365

• Kako snimiti sastanak Microsoft Teamsa

• Kako umetnuti vodoravnu liniju u Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 stvari koje treba znati

• Kako crtati u programu Microsoft Word