Kada surađujete na dokumentu^{(collaborate on a document)} u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} , vidjet ćete promjene koautora. Možda ćete htjeti zadržati neka uređivanja, ali odbaciti druga. Najbolji pristup je korištenje praćenja promjena^{(using Track Changes)} kako biste mogli pregledati promjene i odlučiti kako s njima postupiti.

Ovdje ćemo vas provesti kroz kako prikazati izmjene u Wordu^(Word) te prihvatiti, odbiti i sakriti te izmjene. Ovo ste pokrivali kroz cijeli proces praćenja promjena.

Uključite praćenje promjena

Da biste pratili sva uređivanja u dokumentu, možete uključiti značajku praćenja promjena^{(turn on the Track Changes feature)} za sve ili čak samo za sebe. Ovo je koristan način da osigurate da nijedna promjena ne prođe nezapaženo.

1. Otvorite Word dokument i idite na karticu Pregled^(Review) .
2. Odaberite gumb Prati promjene u odjeljku ^{(Track Changes)}Praćenje^(Tracking) na vrpci.
3. Odaberite Za sve^{(For Everyone)} da biste pratili promjene koje ste napravili vi i vaš tim ili Samo moj^{(Just Mine)} da biste pratili samo vaša uređivanja.

Nakon što je značajka omogućena, možete je zaključati kako biste spriječili da je netko drugi isključi. Odaberite Zaključaj praćenje^{(Lock Tracking)} na padajućem izborniku Praćenje promjena i slijedite upute.^{(Track Changes)}

Kako prikazati izmjene u Wordu

Kada budete spremni lektorirati dokument i vidjeti promjene, imate nekoliko načina. 

1. Idite na karticu Pregled^(Review) i odjeljak Praćenje^(Tracking) na vrpci.
2. U padajućem okviru na vrhu odaberite Sve oznake^{(All Markup)} ili Jednostavne oznake^{(Simple Markup)} . All Markup prikazuje indikator promjene u dokumentu i reviziji. Jednostavno označavanje^{(Simple Markup)} prikazuje samo indikator.

1. Zatim odaberite padajuću strelicu Show Markup . Ovdje možete podesiti što vidite i kako se prikazuje.

• Umetanja i brisanja^{(Insertions and Deletions)} : Označite ovu opciju za prikaz dodavanja i uklanjanja stavki.
• Formatiranje^(Formatting) : Označite ovu opciju za prikaz^{(show formatting)} promjena oblikovanja.
• Baloni^(Balloons) : Odaberite kako prikazati revizije. Možete odabrati Show Revisions in Balloons da ih prikažete u skočnom prozoru s desne strane, Show All Revisions Inline da prikažete izmjene u samom dokumentu ili Show Only Formatting in Balloons da učinite upravo to.
• Određene osobe^{(Specific People)} : odaberite Svi recenzenti^{(All Reviewers)} da vidite svačije promjene ili svoje ime da vidite samo svoje.

Uz gore navedeno, imate opciju prikaza okna za pregled^{(Reviewing Pane)} . Ovo je korisno ako odlučite koristiti Simple Markup jer ćete umjesto toga vidjeti izmjene na ploči.

Odaberite padajuću strelicu okna za pregled i odaberite okomitu (lijeva ploča) ili vodoravnu (donja ploča) opciju.^{(Reviewing Pane)}

Također, možete pregledati promjene tako da skočite izravno na svaku od njih umjesto da ih tražite u dokumentu. 

U odjeljku Promjene^(Changes) na vrpci koristite gumbe Prethodna promjena^{(Previous Change)} i Sljedeća promjena^{(Next Change)} da biste ih vidjeli jednu po jednu.

Kako prihvatiti izmjene u Wordu

Sada kada znate kako prikazati izmjene u Wordu^{(edits in Word)} , sljedeći je korak kako prihvatiti te izmjene. Možete prihvatiti pojedinačne izmjene ili sve promjene odjednom.

Prihvati pojedinačna uređivanja^{(Accept Individual Edits)}

Za prihvaćanje pojedinačnih izmjena, započnite odabirom prve. Zatim otvorite padajući izbornik Prihvati u odjeljku ^(Accept)Promjene^(Changes) na vrpci.

Odaberite Prihvati i premjesti na sljedeće^{(Accept and Move to Next)} za pregled i prihvaćanje jednu po jednu ili Prihvati ovu promjenu^{(Accept This Change)} da je prihvatite i zatim zaustavite postupak pregleda.

Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti promjenu i odabrati Prihvati^(Accept) za umetanje, brisanje ili promjenu formata.

Prihvati sve promjene^{(Accept All Changes)}

Ako želite prihvatiti sve promjene u dokumentu, otvorite padajući okvir Prihvati na vrpci. ^(Accept)Odaberite Prihvati sve promjene^{(Accept All Changes)} ili Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} prema svojim željama.

Kako odbiti izmjene u Wordu

Odbijanje izmjena u Wordu^(Word) jednako je jednostavno kao i prihvaćanje i slijedi isti osnovni postupak. Možete odbiti jedan ili sve u dokumentu.

Odaberite promjenu, odaberite strelicu padajućeg izbornika Odbaci na vrpci i odaberite ^(Reject)Odbaci i premjesti na sljedeće^{(Reject and Move to Next )} ili Odbaci promjenu^{(Reject Change)} . Također možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Odbaci^(Reject) za umetanje, brisanje ili promjenu formata u izborniku prečaca.

Kako biste odbili sve promjene u dokumentu, odaberite padajuću strelicu Odbaci i odaberite Odbaci ^(Reject)sve promjene^{(Reject All Changes)} ili Odbij sve promjene i zaustavi praćenje^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} po želji.

Kako sakriti izmjene u Wordu

Kod suradnje na dokumentu^{(collaborating on a document)} nije sve u pregledu, prihvaćanju ili odbijanju promjena. Ako želite sakriti uređivanja kako biste se usredotočili na sadržaj, to možete učiniti bez isključivanja značajke praćenja promjena^{(Track Changes)} .

1. Idite na karticu Pregled^(Review) i odjeljak  Praćenje na vrpci.^(Tracking)
2. Odaberite gornji padajući okvir i odaberite Bez označavanja^{(No Markup)} ili Izvorno^(Original) . No Markup najbolja je opcija za pregled vašeg dokumenta bez indikatora uređivanja. Izvornik pokazuje upravo to—vaš izvorni dokument kakav je bio prije bilo kakvih izmjena.

1. Ako ste uključili gore opisano okno za pregled , možete ga zatvoriti pomoću ^{(Reviewing Pane)}X u gornjem desnom kutu ili poništavanjem odabira gumba Okno za pregled^{(Reviewing Pane)} na vrpci.

Vratite se na isti padajući okvir kako biste ponovno prikazali promjene i kako je ranije opisano.

Za dodatne načine suradnje na Word dokumentima, pogledajte kako dodati i ukloniti komentare^{(how to add and remove comments)} . Ako također koristite Microsoft Excel , provjerite kako dijeliti datoteku^{(how to share a file)} , a zatim i kako pratiti promjene^{(how to track changes)} tamo.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

Whеn you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Promjena mjernih jedinica u programu Microsoft Word

• Kako spojiti više Word dokumenata zajedno

• Kako dodati padajući popis u Microsoft Word

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 stvari koje treba znati

• Sakrij povjerljive podatke u Word dokumentu 2007/2010

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word

• Pregledajte Wordove dokumente u načinu cijelog zaslona

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Provjerite sve hiperveze u MS Word dokumentu za nekoliko sekundi

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako umetnuti vodoravnu liniju u Microsoft Word