Word ima puno moćnih značajki^{(Word has a lot of powerful features)} koje vam omogućuju organiziranje dokumenata u odjeljke, stranice, pa čak i nacrt cijele strukture dokumenta. Ali preuređivanje stranica u Wordu^(Word) nije lako pronaći ili koristiti. Evo nekoliko prečaca za preuređivanje stranica u Wordu^(Word) .

Vrijedno je napomenuti da za preuređivanje stranica u Wordu^(Word) na Macu^(Mac) trebate preskočiti dolje na metodu 3^{(Method 3)} (konturni prikaz) spomenutu u nastavku.

Kopiranje i lijepljenje je neugodno

Vjerojatno već koristite pristup kopiranja i lijepljenja za kretanje po stranicama u Wordu^(Word) . To je u biti ono što većina ljudi radi. To je naporno i teško je održavati dosljedno oblikovanje^{(consistent formatting)} i stranice. 

Ovaj pristup uključuje isticanje cijelih stranica, a zatim pritiskanje Ctrl+X na tipkovnici za izrezivanje istaknutog teksta. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti označeni tekst i odabrati Izreži^(Cut) .

Time se uklanja sav označeni tekst i pomiču sve ostale stranice u dokumentu prema gore. Prijeđite^(Move) na stranicu na koju želite zalijepiti ono što ste upravo uklonili. Postavite pokazivač na kraj zadnje stranice i pritisnite Ctrl+V na tipkovnici ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Zalijepi^(Paste) (ili jednu od opcija Zalijepi).

Ovo će umetnuti istaknuti tekst na mjesto na kojem se nalazi vaš kursor i pomaknuti sve ostale stranice u dokumentu prema dolje.

Ovo zvuči kao najjednostavniji pristup preuređivanja stranica u Wordu^(Word) , ali dolazi s dugim popisom problema.

• Dodani razmaci na kraju stranica mogu promijeniti oblikovanje.
• Sljedeća stranica nakon mjesta gdje ste zalijepili možda neće započeti tamo gdje ste željeli.
• Numeracija stranica može se pomiješati.

To nije uvijek lako riješiti. Srećom, postoje bolji načini za preuređivanje stranica u Wordu^(Word) .

Metoda 1: Preuređivanje stranica u Wordu^(Word) pomoću navigacijskog okna^{(Navigation Pane)}

Jedan od najbržih načina da vidite i preuredite sve stranice u Wordu^(Word) je korištenje ugrađenog navigacijskog okna.

Da biste to omogućili, odaberite izbornik Prikaz^(View) i omogućite potvrdni okvir pored Navigacijsko okno^{(Navigation Pane)} .

Sada, na lijevoj strani vašeg dokumenta, vidjet ćete svoj dokument organiziran prema zaglavljima^(Headers) .

Ako je vaš dokument dobro formatiran gdje svaka stranica ili odjeljak koji želite premjestiti počinje zaglavljem^(Header) , onda je ovo izvrstan način za pomicanje odjeljaka.

Samo kliknite i držite zaglavlje koje želite premjestiti i povucite ga gore ili dolje u navigacijskom oknu. Pustite miša gdje god želite da taj odjeljak ide.

Obično, ako odlučite premjestiti naslove najviše razine, premjestit će se sve (uključujući vlastite podnaslove).

Napomena: Ovo dobro funkcionira samo ako imate dokument koji je formatiran s jednim zaglavljem po odjeljku. Ako koristite puno podzaglavlja ili su zaglavlja numerirana, možete pomiješati puno izvorne organizacije u dokumentu koristeći ovaj pristup.

Metoda 2: Koristite prijelome^(Breaks) stranica za jednostavno preuređivanje stranica^{(Easily Rearrange Pages)} u Wordu^(Word)

Sada kada smo pokrili vrlo osnovne metode koje gotovo svi znaju i koriste, pogledajmo neke naprednije načine preuređivanja stranica u Wordu^(Word) .

Jedan od najboljih načina za to je korištenje prijeloma stranica^{(using Page Breaks)} .

Prijelomi stranice^{(Page Breaks)} prisiljavaju da se kraj stranice pojavi u određenom trenutku u dokumentu. Sljedeća stranica uvijek će početi na novoj stranici, s primijenjenim odgovarajućim razmacima. 

Da biste to učinili, postavite pokazivač na početak odjeljka koji želite započeti na novoj stranici. Odaberite izbornik Umetanje^(Insert) i na vrpci odaberite Prijelom stranice .^{(Page Break)}

Vidjet ćete kako će sljedeći odjeljak biti gurnut skroz dolje na potpuno novu stranicu.

Ako ikada poželite vidjeti gdje ste postavili prijelome stranica unutar dokumenta, odaberite izbornik Početna^(Home) i odaberite ikonu Odlomak^(Paragraph) . Ovo će vam pokazati sve kodove za oblikovanje, kao što su Prijelom stranice^{(Page Break)} ili Prijelom odjeljka^{(Section Break)} .

Sada možete koristiti bilo koju od metoda preuređivanja u prethodna dva odjeljka za kopiranje i lijepljenje stranica ili zaglavlja, ali sada kada premještate stvari nećete izgubiti ništa od izvornog oblikovanja. Zahvaljujući prijelomu stranice^{(Page Break)} , svo izvorno oblikovanje zadržava se zajedno s vašim kopiranjem i lijepljenjem.

Metoda 3: Preuređivanje stranica u Wordu pomoću Outline View- a^{(Word Using Outline View)}

Evo još jednog zgodnog trika za malo čišće preuređivanje stranica koristeći zaglavlja. Kao što je ranije spomenuto, ova metoda također radi za Word na Macu^(Mac) . Morat ćete biti sigurni da imate zaglavlja (poput H1, itd.) u svom dokumentu ako želite preurediti stranice.

Odaberite izbornik Prikaz^(View) i promijenite prikaz u Outline .

Ovo se prebacuje na prikaz obrisa i premješta vas na izbornik Outlining .

Vidjet ćete obris cijelog dokumenta po zaglavljima i podzaglavljima. Postavite miša iznad ikone + lijevo od zaglavlja. Ikona vašeg miša promijenit će se u pokazivač Move .

Kliknite^(Click) i držite miš i povucite ga gore ili dolje po obrisu gdje god želite da se taj odjeljak nalazi. Vidjet ćete da će se pojaviti linija gdje će ići odjeljak nakon što otpustite miš.

Otpustite miš da ispustite cijeli odjeljak na novo mjesto. Na Macu^(Mac) izgleda malo drugačije, ali je isti princip.

Ovo je vrlo slično korištenju navigacijskog^(Navigation) okna, osim što je izgled čišći i puno je lakše premještati odjeljke i pododjeljke kako god želite.

Jednostavno odaberite Zatvori prikaz obrisa^{(Close Outline View)} na vrpci kada završite s reorganizacijom dokumenta.

Organiziranje stranica u Wordu

Gore navedene tehnike mogu vam pomoći da preuredite stranice u wordu bez da napravite cijeli nered u svom dokumentu. Samo^(Just) pazite da koristite značajke oblikovanja u Wordu^(Word) kao što su prijelomi stranice^{(Page Breaks)} ili prijelomi odjeljaka^{(Section Breaks)} kako biste sačuvali formatiranje i numeriranje stranica.

Nakon što sve to postavite, uglavnom će raditi bilo koji od pristupa opisanih u ovom članku. Ali nemojte zaboraviti provjeriti svaki put kada preuređujete stranicu samo da znate da je sve još uvijek postavljeno onako kako ste namjeravali.

Srećom, bilo koja od gore navedenih metoda će pravilno prenumerirati vaša zaglavlja ovisno o tome gdje ispustite stranicu. Dakle, ne morate brinuti o popravljanju zaglavlja kada premještate stranice.

Ako tražite druge profesionalne savjete za Microsoft Word , svakako provjerite 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Kako deinstalirati BlueStacks na Windows i Mac

• Kako otvoriti 7Z datoteke u sustavima Windows, Mac i Linux

• Kako pisati ili crtati na PDF datoteci na Mac i Windows

• Kako pikselirati sliku na Windowsima i Macu

• Kako ukloniti zvuk iz videa na Windowsima i Macu

• Kako vidjeti predmemorirane stranice i datoteke iz vašeg preglednika

• Kako popraviti AirDrop koji ne radi s iPhonea na Mac

• Omogućite način igre za ujednačavanje performansi u sustavu Windows 10

• Kako izbrisati DNS predmemoriju na Windows, Mac, Android i iOS

• Recenzija knjige - Vodič za štreberke za Windows 8

• Kako otvoriti JAR datoteku u sustavu Windows

• Što je CFG datoteka i kako je otvoriti na Windowsima i Macu

• Kako koristiti naredbu Taskkill u sustavu Windows 10/11

• Spremite popis pokrenutih procesa u tekstualnu datoteku u sustavu Windows

• Kako spremiti web stranicu kao PDF na Mac i Windows

• Generirajte izvješće o zdravstvenom stanju sustava u sustavu Windows 7 kako biste provjerili ima li pogrešaka

• Očistite mapu WinSxS u sustavu Windows 7/8/10

• Omogućite i onemogućite značajke sustava Windows

• Kako generirati SSH ključeve na Windows, Mac i Linux

• Kako komprimirati PDF na Windows i Mac