Moji su me suradnici toliko puta pitali kako pretvoriti PowerPoint u DVD , Flash ili  PDF da ću konačno napisati vodič o tome kako to učiniti! Mnogo je slučajeva kada nemate pristup računalu na kojem je pokrenut Microsoft PowerPoint kada održavate prezentaciju i u tim slučajevima bi moglo biti lakše učitati DVD , reproducirati filmsku datoteku kao što je flash ili prikazati PDF dokument s iPada.

Pretvaranje prezentacije u DVD sjajno je jer se može reproducirati na bilo kojem DVD playeru na svijetu, bilo da se radi o prijenosnom računalu, stolnom računalu ili samostalnom DVD playeru. Pretvaranje u PDF dobro je za one koji žele slajdove prezentacije elektronički, ali ne žele da ljudi mogu uređivati ​​ili mijenjati slajdove. Konačno, pretvaranje u Flash ili video je korisno za one koji žele ugraditi prezentaciju na web stranicu ili je jednostavno prikazati pomoću softvera za reprodukciju medija.

Pretvaranje u video također je lijepo jer te videozapise možete prenijeti na YouTube ili Facebook  za dijeljenje. Pretvaranje u MP4 format omogućit će vam uživanje u PowerPoint prezentacijama na vašem pametnom telefonu, tabletu ili drugom mobilnom uređaju! Pa krenimo u to.

Pretvorite PowerPoint u PDF

Ako imate instalirane novije verzije sustava Office , postoji stvarno jednostavan način da svoje prezentacije prenesete u PDF format. Sve što trebate učiniti je spremiti datoteku i odabrati PDF za vrstu datoteke. Koristim ovu metodu već neko vrijeme i ona pretvara vašu prezentaciju točno kao u PDF dokument. Prvo^(First) otvorite svoju prezentaciju i kliknite na Datoteka^(File) , a zatim  Spremi kao^{(Save As)} .

U dijaloškom okviru Spremi kao, nastavite i odaberite PDF iz padajućeg okvira Spremi kao Vrsta . ^{(Save as type)}Prema zadanim postavkama, bit će to PDF standardne veličine , što znači da se može koristiti za ispis ili online objavljivanje. Ako želite PDF manju veličinu , odaberite Minimalna veličina (online objavljivanje)^{(Minimum size (online publishing))} .

Također možete kliknuti na gumb Opcije^(Options) i odabrati koje slajdove želite uključiti u PDF , hoćete li slajdove ispisati u PDF ili bilješke, materijale ili obrise, želite li uključiti komentare itd.

Kliknite Spremi^(Save) i sada ćete imati PDF dokument sa svim svojim PowerPoint slajdovima. Ako koristite stariju verziju sustava Office i ne postoji opcija za spremanje kao PDF , jedina opcija je ispisati prezentaciju u PDF formatu pomoću softvera kao što  je CutePDF Writer . CutePDF Writer omogućuje vam stvaranje PDF^(PDFs) -ova za sve što možete ispisati.

Primijetit ćete dvije veze na lijevoj strani, jednu za besplatno preuzimanje i jednu za besplatni konverter, morate ih preuzeti i instalirati. Također možete jednostavno kliknuti Get Zipped Setup , koji uključuje obje datoteke u komprimiranom formatu. Sada idite na PowerPoint , otvorite svoju prezentaciju, odaberite Ispis^(Print) i odaberite CutePDF Writer s padajućeg izbornika.

Pretvorite PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} u  Flash ili Video

Ako tražite besplatan način za pretvaranje PowerPointa^(PowerPoint) u video ili flash, imate nekoliko opcija. Prva metoda je prilično ista kao i način na koji smo našu prezentaciju spremili u PDF format.

U novijim verzijama Officea^(Office) svoju prezentaciju sa svim prijelazima i animacijama možete spremiti kao Windows Media datoteku. Koristeći softver treće strane, možete to pretvoriti u flash, MP4 ili bilo koji video format koji vam je potreban. Prvo^(First) otvorite prezentaciju i provjerite jeste li pregledali svoj dijaprojekciju i prilagodite vrijeme za animacije/prijelaze. Pokušajte ga učiniti što automatiziranijim bez potrebe za klikovima mišem jer će se oni automatski pretvoriti u video, ali trajanje će biti zadana vrijednost umjesto nešto po vašem izboru.

Zatim kliknite Datoteka^(File) , zatim Spremi^(Save) kao i ovaj put odaberite Windows Media Video za vrstu datoteke.

Kliknite Spremi^(Save) i sada imate video svoje prezentacije! Bio sam prilično impresioniran kvalitetom videa i gotovo 100% podudaranjem sa stvarnom prezentacijom u PowerPointu^(PowerPoint) u smislu slajdova, vremena, animacija, zvuka i prijelaza.

Druga metoda uključuje preuzimanje dovršene prezentacije i njezino učitavanje na web-mjesto pod nazivom AuthorStream . Morate se prijaviti za korištenje usluge, ali je besplatna i svakako se isplati. AuthorStream će također zadržati sve audio snimke koje imate u prezentaciji.

Nakon što ga prenesete i konvertirate, vidjet ćete padajući izbornik za Preuzimanje^(Download) i jedan za Video . Pod preuzimanjem možete pretvoriti prezentaciju u Flash , a ispod video možete je pretvoriti u MP4 video (do 5 minuta besplatno).

Uz AuthorStream , možete provjeriti Slideshare , iSpring i  Zoho Show  da biste dobili flash verzije svoje PowerPoint prezentacije. Zatim ih možete ugraditi u svoj blog ili web stranicu. 

Ako želite pretvoriti Windows Movie Video u drugi format, možete koristiti online alate za pretvorbu videa^{(online video conversion tools)} ili softver treće strane kao što je HandBrake . Slobodno^(Feel) pročitajte moj prethodni post u kojem objašnjavam koncept transkodiranja i formata video datoteka^{(transcoding and video file formats)} .

Pretvorite PowerPoint u DVD

Prebacivanje vaše PowerPoint prezentacije na DVD također je prilično jednostavno kada je postavite u video format. Dakle, prvo ćete morati slijediti gornje upute da biste dobili video u bilo kojem video formatu, a zatim možete slijediti upute za snimanje videozapisa na DVD .

Najlakši način da to učinite u sustavu Windows^(Windows) bez dodatnog softvera je korištenje Windows DVD Makera^{(Windows DVD Maker)} , koji je uključen u Windows Vista Home Premium/Ultimate i Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Softver je uklonjen u sustavu Windows 8^{(Windows 8)} bez ikakvog razloga. U nastavku ću spomenuti program treće strane za korisnike Windows 8 .

U Windows DVD Makeru^{(Windows DVD Maker)} prvo morate odabrati fotografije i videozapise koje želite uključiti na DVD . Upravo sam odabrao svoju kratku PowerPoint prezentaciju i možete vidjeti da vam govori koliko je vremena ostalo na DVD- u i omogućuje vam promjenu naslova DVD- a .

Na sljedećem zaslonu možete birati između različitih stilova izbornika, a također možete promijeniti tekst izbornika, prilagoditi izbornik i pregledati izbornik. Samo naprijed i igrajte se s opcijama i postavkama dok ne budete zadovoljni rezultatima. Na primjer, riješio sam se Scene^(Scenes) jer imam samo jedan video na DVD- u i nema nikakvog smisla.

Ubacite svoj DVD i zatim kliknite Snimi^(Burn) . Imat ćete lijep DVD za reprodukciju koji može sadržavati jednu ili stotine PowerPoint prezentacija ako želite! Za one od vas koji nemaju Windows DVD Maker , možete pogledati besplatni program pod nazivom DVDStyler .

Ovdje neću ulaziti u detalje o tome kako koristiti program jer je vrlo jednostavan za korištenje, ali i zato što imaju dovoljno dokumenata za podršku na svojoj web stranici. Ovaj program također ima puno više opcija od Windows DVD Makera^{(Windows DVD Maker)} , pa bi mogao biti bolji izbor ako želite više prilagođavanja vašeg DVD-a^(DVD) .

To je to! Nadajmo^(Hopefully) se da ste pomoću gornjih vodiča uspjeli pretvoriti svoju PowerPoint prezentaciju u željeni format! Ako imate pitanja, ostavite komentar. Uživati!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, оr PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a computer running Micrоsoft PowerPoint when giving a рresentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or shоw a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Kako umetnuti YouTube video u PowerPoint prezentaciju

• Kako snimiti fotografije s videa ili DVD-a

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako sinkronizirati audio i video u Adobe Premiere Pro

• 7 najboljih načina za pretvaranje PDF datoteke u Word format

• Kako napraviti PDF pretraživ

• Kako snimiti Windows Movie Maker WMV video na DVD

• Kako zaštititi Word i PDF dokumente lozinkom

• Kako stvoriti glazbene i video liste za reprodukciju na različitim platformama

• Kako tražiti tekst unutar više PDF datoteka odjednom

• Kako dodati Voiceover u video u Adobe Premiere

• Kako dodati pozadinsku glazbu u video isječak

• Kako smanjiti veličinu PDF datoteke

• Onemogućite zadani ugrađeni PDF preglednik u Chromeu, Firefoxu, Edgeu, Safariju

• Izvucite audio iz videa s ovih 7 aplikacija

• Kako koristiti YouTube audioteku u svojim video projektima

• Kako urediti Green Screen Video u Adobe Premiere Pro

• Kako pretvoriti više slika u PDF datoteke

• Kako izbrisati TikTok video

• Kako potpisati PDF datoteku u sustavu Windows