Gmail je bez sumnje moćan alat, i to s pravom jer većina ljudi ima račun koji leži negdje. Svi bismo trebali zapamtiti da je Gmail samo slanje i primanje e-pošte, ali to može biti više od samo te dvije ključne stvari.

Ako vas zanima suradnja, Gmail sam po sebi nije idealan. Međutim, ako kombiniramo Googleovu^(Google) uslugu e-pošte s drugim alatima dostupnim na webu, mogli bismo potencijalno pretvoriti Gmail u dovoljno pristojan alat za suradnju s puno značajki. Alati ili usluge o kojima ćemo govoriti u nastavku vrlo su dobri, a također su odlični za poboljšanje načina na koji se Gmail koristi za suradnički rad.

Online alati za poboljšanje značajki^(Gmails) suradnje na Gmailu

Gmail je u svom trenutnom obliku prilično dobar, ali postaje još bolji kada se upari s uslugama trećih strana poput ovih:

1. Misija
2. Čuvanje
3. Google Grupe
4. Google vožnja
5. Dropbox.

1] Poslanica

Web-bazirana suradnja s godinama je postala puno bolja, a Missive je veliki razlog za to. Vidite, ovaj alat je sposoban uključiti chatove s nitima izravno u vašu pristiglu poštu na Gmailu^(Gmail) . Nadalje, ako želite arhivirati ili odgoditi razgovore, Missive je dobar i za to.

Kako bi sve pokrenuli i pokrenuli, korisnici se trebaju samo prijaviti za besplatni račun koji podržava do 3 člana i 15-dnevnu povijest. Također možete imati 2 osobna i zajednička računa, ali svakako, ako trebate više, pripremite se za plaćanje.

Nakon prijave, jednostavno povežite svoj trenutni Gmail račun kako biste uvezli sve svoje e-poruke odjednom. Odatle korisnici mogu relativno lako surađivati ​​s drugim članovima tima, pa čak i privatno razgovarati ako je to potrebno. Posjetite službenu web stranicu^{(official website)} .

2] Čuvanje

Mnoge tvrtke odlučuju da timovi koriste Google Chrome kao zadani web-preglednik po izboru. Ako ste dio takvog tima, velika je vjerojatnost da bi Keeping mogao biti izvrsna opcija za suradnju. To je proširenje za Chrome , stoga ga možete pokrenuti u bilo kojem trenutku nakon što ga instalirate.

Dakle, o čemu je sve Keeping? Pa, namijenjen je tvrtkama koje nude podršku putem e-pošte. I ne samo to, alat dolazi sa sustavom za prodaju ulaznica i općim e-mail kutijom za pomoć. Može stvoriti oznake na Gmailu^(Gmail) , dodijeliti e-poštu korisnicima koje ste postavili, promijeniti poruku iz otvorene u zatvorenu i još mnogo toga.

To je moćan alat, što je jedan od razloga zašto vjerujemo da će ga mnogi ljudi isprobati kako bi vidjeli odgovara li im. Posjetite službenu web stranicu^{(official website)} .

3] Google grupe

Pronaći mjesto gdje se tim može okupiti i besplatno surađivati ​​nije teško, ali jest ako tražite kompatibilnost s Gmailom . ^(Gmail)Jedna od najboljih opcija je samo Google Grupe^{(Google Groups)} , dio kompleta koji postoji već nekoliko godina.

Da bi to funkcioniralo za vas, stvorite novu grupu od nule, a zatim promijenite osnovne postavke dopuštenja. Konačno, samo pozovite svoj tim i pokrenite stvari u pravom smjeru.

Sada treba istaknuti da je vrlo lako dodijeliti i riješiti teme. Nadalje, kada korisnik želi objavljivati ​​poruke i odgovarati unutar grupe, zadatak ne zahtijeva puno razmišljanja u velikoj shemi stvari. Posjetite službenu web stranicu^{(official website)} .

4] Google disk

Budući da je ova pohrana u oblaku na Google Driveu^{(Google Drive)} izvedena od Googlea^(Google) , ljudi koji stoje iza Gmaila^(Gmail) , imalo bi puno smisla da postoji neka veza između te dvije usluge. Vidite, kada sastavljate e-poruku, trebali biste vidjeti ikonu Drive na dnu.

Odavde korisnici koriste Disk^(Drive) za slanje veza ili prilaganje stavke iz usluge za slanje drugoj osobi putem Gmaila^(Gmail) . Posjetite službenu web stranicu^{(official website)} .

5] Dropbox

Ako niste ljubitelj Google diska^{(Google Drive)} i radije biste umjesto toga koristili Dropbox , prvo što morate učiniti je preuzeti i instalirati službeno proširenje Dropbox za ^(Dropbox)Google Chrome . Nakon što to učinite, sada biste trebali vidjeti ikonu Dropboxa^(Dropbox) kada sastavljate e-poruku s Gmaila^(Gmail) .

Značajke i ograničenja i vrlo su slični onome kako smo objasnili Google Drive iznad, stoga ne očekujte svijet. Posjetite službenu web stranicu.^{(official website.)}

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Kako zaštititi Gmail račun od hakera^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Kako dodati tablicu u Gmail i Outlook poruke e-pošte

• Kako omogućiti i koristiti značajku Nudge na Gmailu

• Kako spremiti Gmail e-poštu kao EML datoteku na radnu površinu

• Kako ukloniti Top Picks s Gmail Desktopa

• Kako priložiti i poslati e-poštu kao privitke u Gmailu

• Kako uvesti Facebook kontakte u Gmail

• Kako onemogućiti pametno sastavljanje i pametni odgovor u Gmailu

• Kako slati velike datoteke i mape putem Gmaila

• Kako se odjaviti s jednog Google računa kada koristite više računa

• Kako blokirati praćenje e-pošte u Outlooku i Gmailu?

• Kako postaviti datum isteka za svoje e-poruke u Gmailu

• Prijava na Gmail: Savjeti za sigurnu prijavu na Gmail i registraciju

• Kako besplatno postaviti Google Workspace u Gmailu

• Kako se prijaviti na Gmail bez prijave u Chrome

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Kako stvoriti popis e-pošte za odabir više kontakata odjednom u Gmailu

• Kako dodati i koristiti Gmail račun u Outlook.com

• Kako koristiti Search Chips u Gmailu za bolje pronalaženje e-pošte

• Kako oporaviti izbrisane Yahoo i Gmail poruke e-pošte iz smeća

• Kako dodati hipervezu na sliku u Gmail porukama