Postoji više načina pretraživanja u Excelu^(Excel) . Prve opcije su ako imate veliku proračunsku tablicu podataka i trebate pronaći određeni dio podataka u ćeliji ili skupini ćelija. 

Drugi skup opcija uključuje korištenje funkcija pretraživanja kao što su VLOOKUP ili HLOOKUP koje vam omogućuju pretraživanje podataka na jednom listu i izlaz rezultata u drugoj ćeliji ili na drugom radnom listu.

U ovom ćete članku naučiti sve moguće načine pretraživanja u Excelu^(Excel) kako biste mogli odabrati pravi za svoju situaciju.

Korištenje Find In Excel

S Excelom^(Excel) koji je otvoren za vašu proračunsku tablicu s podacima, možete pronaći bilo što u proračunskoj tablici pomoću izravnog pretraživanja riječi ili pomoću posebnih zamjenskih znakova.

1. Odaberite izbornik Početna^(Home) . U grupi Uređivanje^(Editing) na vrpci odaberite Pronađi i odaberi,^{(Find & Select)} a zatim odaberite Pronađi^(Find) . 

Vidjet ćete jednostavan prozor Pronađi^(Find) i zamijeni^(Replace) , ali sve napredne opcije možete vidjeti odabirom Opcije^(Options) .

Za fino podešavanje pretraživanja možete koristiti sljedeće opcije:

• Pronađi što^{(Find what)} : upišite tekst ili broj koji želite pronaći
• Format : Odaberite ovaj gumb za traženje samo teksta koji ima oblikovanje koje definirate u prozoru Pronađi format^{(Find Format)}
• Unutar^(Within) : Odaberite List^(Sheet) ili Radna knjiga^(Workbook) za pretraživanje unutar trenutnog lista ili cijele radne knjige
• Pretraživanje^(Search) : Odaberite po redcima^{(By Rows)} ili stupcima^{(By Columns)} da biste pretraživali red po red ili stupac po jedan (i zaustavite se na tom retku ili stupcu kada pronađe rezultat).
• Traži u^{(Look in)} : možete produbiti pretragu na druga područja svoje proračunske tablice tako što ćete tražiti da traži u formulama^(Formulas) , vrijednostima^(Values) , bilješkama^(Notes) ili komentarima^(Comments)
• Podudaranje velikih i malih slova^{(Match case)} : Ovo će provesti pretraživanje pomoću podudaranja teksta osjetljivog na velika i mala slova
• Uskladi cijeli sadržaj ćelije^{(Match entire cell contents)} : Ovo će tražiti ćelije koje sadrže samo tekst koji upišete i ništa drugo

Ako odaberete Pronađi sljedeće^{(Find Next)} , vidjet ćete svaki incident u proračunskoj tablici u kojoj se nalazi tekst označen. Ponovno odaberite gumb za prijelaz na sljedeći rezultat. Ako ih želite vidjeti sve odjednom, samo odaberite Pronađi sve^{(Find All)} .

Ovo prikazuje sve rezultate, zajedno s listom i brojem ćelije u kojoj su pronađeni, na popisu pri dnu prozora. Samo^(Just) odaberite bilo koju od njih da vidite tu ćeliju na listu.

Zamjenski znakovi pretraživanja u Excelu

Kada upisujete znakove za pretraživanje u polje Pronađi^(Find) što, važno je da razumijete kako funkcioniraju zamjenski znakovi. Oni vam omogućuju da prilagodite naprednije pretraživanje tako da možete pretraživati ​​u Excelu^(Excel) i pronaći točno ono što tražite na radnom listu.

• Upitnik (?)^{(Question mark (?))} : Zamijenite bilo koji pojedinačni znak ili broj. Na primjer, upišite c?t da biste pronašli bilo koju riječ od tri slova koja počinje s c i završava s t kao mačka, rez ili krevetić. 
• Asterisk (*) : Zamijenite dijelove riječi. Na primjer, upišite c*t da biste pronašli bilo koju duljinu riječi od cart and cast to count and court.
• Tilde (~) : Koristite ovaj znak za nadjačavanje posebnih znakova iznad. Na primjer, ako zapravo želite pronaći riječ "korisnik?" (uključujući upitnik) možete upisati user~?a ovo će nadjačati posebno ? znak za stvarno pretraživanje uključujući upitnik.

Korištenje Zamijeni u Excelu

U istom prozoru Pronađi^(Find) i zamijeni^(Replace) , ako odaberete karticu Zamijeni^(Replace) , vidjet ćete dodatne opcije koje će vam omogućiti ne samo da pronađete tekst ili brojeve u proračunskoj tablici, već ih možete zamijeniti drugim tekstom ili brojevima.

Ovaj prozor možete otvoriti i na kartici Zamijeni^(Replace) tako da odaberete izbornik Početna^(Home) , odaberete Pronađi i zamijeni^{(Find & Replace)} iz grupe Uređivanje^(Editing) na vrpci, a zatim odaberete Zamijeni^(Replace) . Kao^(Just) iu prethodnom odjeljku, morat ćete odabrati Opcije^(Options) da biste vidjeli sve značajke naprednog pretraživanja.

Sve značajke naprednog pretraživanja rade točno kao na kartici Pronađi^(Find) . Jedina razlika je u tome što ćete sada vidjeti polje Zamijeni s^{(Replace with)} .

Način na koji ovo polje funkcionira je da upišete tekst ili broj kojim želite zamijeniti tekst koji ste unijeli u polje Pronađi^{(Find what)} . Zatim slijedite korake u nastavku da biste pretražili i zamijenili sve instance onoga što tražite.

1. Odaberite Pronađi sljedeće^{(Find Next)} da biste označili prvu lokaciju s tekstom ili brojem koji tražite.
2. Odaberite Zamijeni^(Replace) da biste zamijenili tu instancu. Ako ste pronašli onu koju ne želite zamijeniti, samo odaberite Pronađi sljedeće^{(Find Next)} da biste krenuli dalje.
3. Nastavite se kretati kroz Find Next i Replace dok se ne pronađu i zamijene svi primjerci onoga što tražite.

Ako ste vrlo hrabri, možete odabrati Zamijeni sve^{(Replace All)} umjesto da prolazite kroz svaki od njih koristeći gornji postupak. Međutim, ako postoje slučajevi u kojima je riječ ili broj koji tražite dio teksta u ćeliji koji ne želite zamijeniti, možete riskirati gubitak podataka koje ne želite zamijeniti.

Korištenje funkcija za pretraživanje u Excelu

U Excelu^(Excel) također postoji mnogo korisnih funkcija koje vam omogućuju pretraživanje stupaca, redaka ili tablica kako biste pronašli informacije i vratili povezane informacije.

Slijedi nekoliko primjera najpopularnijih funkcija koje možete koristiti za pretraživanje u Excelu^(Excel) .

• VLookup : Potražite podatke u jednom stupcu tablice da biste vratili vrijednost drugog stupca u istom retku.
• Index-Match : Izvodi isto kao i VLookup , ali podaci pretraživanja ne moraju biti krajnji lijevi stupac u tablici pretraživanja.
• Filtri^(Filters) : pomoću filtara možete filtrirati podatke do kojih vam nije stalo i prikazati samo podatke koje tražite.
• Pronađi odgovarajuće vrijednosti^{(Find Matching Values)} : postoji više funkcija u Excelu koje vam omogućuju pronalaženje dupliciranih vrijednosti u Excelu^(Excel) , kao što su Točno^(Exact) i Podudaranje^(Match) .

Pretraživanje podataka u Excelu^(Excel) ne mora biti komplicirano. Ako znate što tražite i što želite učiniti s podacima, dostupna je opcija za postizanje pretraživanja.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are if you have a massive spreadsheеt of data and need to fіnd a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako ispraviti pogreške #N/A u Excelovim formulama kao što je VLOOKUP

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu