Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije^{(your Office apps)} sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u pohranu OneDrive. To vas potiče da pohranite svoje datoteke u oblak kako biste mogli pristupiti tim datotekama na drugim sinkroniziranim uređajima.

Međutim, postoje slučajevi kada biste umjesto toga željeli spremiti uredske datoteke na svoje računalo. Srećom^(Luckily) , aplikacije sustava Office omogućuju vam da prebacite zadanu lokaciju za spremanje s OneDrivea^(OneDrive) na vaše računalo. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako postaviti Office 365 za lokalno spremanje datoteka.

Spremanje datoteka Microsoft Officea na lokalno računalo prema zadanim postavkama^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Postupak promjene zadane lokacije spremanja^{(change the default save location)} isti je za sve aplikacije sustava Office , uključujući ^(Office)Word , Excel i PowerPoint . Također, ako jednu aplikaciju Officea^(Office) natjerate da sprema datoteke na vaše lokalno računalo, sve ostale aplikacije također automatski počnu spremati datoteke lokalno na vašem računalu.

Evo kako možete napraviti tu promjenu u Wordu^(Word) (koja će se automatski primijeniti na sve ostale Office aplikacije):

1. Pokrenite Microsoft Word na svom računalu.
2. Odaberite Opcije^(Options) na lijevoj bočnoj traci. Ako ste na Wordovom zaslonu za uređivanje, umjesto toga odaberite Datoteka^(File) > Više^(More) > Opcije .^(Options)

1. Odaberite Spremi^(Save) na bočnoj traci s lijeve strane prozora Word Options .
2. Omogućite opciju Spremi na računalo prema zadanim postavkama^{(Save to Computer by default)} u odjeljku Spremi dokumente^{(Save documents)} s desne strane.

1. Spremite promjene odabirom U redu^(OK) na dnu prozora.

Vaše Office aplikacije sada će spremati datoteke na vaše računalo umjesto na OneDrive .

Da bi aplikacije ponovno spremale datoteke na OneDrive , poništite odabir opcije Spremi na računalo prema zadanim postavkama^{(Save to Computer by default)} u prozoru Word Options .

Promijenite zadanu lokaciju za spremanje u Microsoft Officeu^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Nakon što odaberete svoje računalo kao zadano mjesto za spremanje dokumenata sustava Office , htjet ćete promijeniti zadanu mapu^{(change the default folder)} u koju se spremaju datoteke. Na taj način osiguravate da su vaši dokumenti spremljeni točno u mapu koju želite.

Za razliku od gornje metode, morat ćete ručno odrediti zadanu mapu za spremanje za svaku aplikaciju sustava Office .

1. Otvorite aplikaciju Office u kojoj želite promijeniti zadanu lokalnu mapu za spremanje. Otvorit ćemo Word .
2. Odaberite Opcije^(Options) na bočnoj traci s lijeve strane.

1. Odaberite Spremi^(Save) na lijevoj bočnoj traci u prozoru Word opcije^{(Word Options)} .
2. Odaberite Pregledaj^(Browse) pored Zadana lokalna lokacija datoteke^{(Default local file location)} na desnom oknu.

1. Dođite do mape koju želite postaviti kao zadanu mapu za spremanje i odaberite tu mapu.
2. Odaberite U redu^(OK) na dnu prozora Word Options da biste spremili svoje postavke.

Od sada će vaša aplikacija Office spremati vaše dokumente u vašu navedenu mapu prema zadanim postavkama. ^(Office)Zadanu mapu možete promijeniti koliko god puta želite.

Spremajte samo pojedinačne Office 365 dokumente na lokalno računalo^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Ako želite samo spremiti određene dokumente na svoje lokalno računalo, dok ostali idu u oblak^{(the rest go to the cloud)} , Office aplikacije imaju opciju za to. Na taj način možete odabrati mjesto spremanja za pojedinačne dokumente u svojim aplikacijama.

Da biste to učinili u Wordu:

1. Otvorite dokument pomoću programa Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na računalu.
2. Odaberite karticu Datoteka^(File) na vrhu.

1. Odaberite Spremi kao^{(Save As)} na bočnoj traci s lijeve strane.

1. Odaberite Pregledaj^(Browse) u odjeljku Ostale lokacije^{(Other locations)} s desne strane.
2. Sada možete odabrati lokalnu mapu na računalu u koju ćete pohraniti dokument.

Pretpostavimo^(Suppose) da određene dokumente spremate lokalno na svoje računalo prečesto, ali ne dovoljno često da bi vaše računalo postalo zadano mjesto za spremanje. U tom slučaju možete prikvačiti gumb Spremi kao na svoju ^{(Save As)}alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} kako biste brzo spremili pojedinačne dokumente u svoju lokalnu pohranu.

Na taj način morate samo kliknuti jedan gumb na alatnoj traci za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} da biste spremili datoteku na svoj stroj. Evo kako prikvačiti Spremi kao^{(Save As)} na alatnu traku u Wordu:

1. Odaberite ikonu strelice prema dolje na vrhu Word sučelja i odaberite Više naredbi^{(More Commands)} .

1. Odaberite Spremi kao^{(Save As)} s popisa opcija na lijevoj strani. Zatim odaberite Dodaj^(Add) .

1. Spremite promjene odabirom U redu^(OK) pri dnu prozora.
2. Opcija Spremi kao^{(Save As)} sada je prikvačena na vašu alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} . Odaberite ovu opciju svaki put kada želite lokalno spremiti dokument.

Koristite tradicionalni prozor "Spremi kao" za lokalno spremanje dokumenata sustava Office^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Novije^(Newer) verzije Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} prikazuju moderan prozor "Spremi kao". Ako vam nedostaje tradicionalni prozor "Spremi kao" nalik File Exploreru, a želite ga vratiti u svoje Office aplikacije, to možete učiniti s opcijom.

1. Pokrenite^(Launch) aplikaciju Office na računalu. Koristit ćemo Word .
2. Odaberite Opcije^(Options) na bočnoj traci s lijeve strane.

1. Odaberite Spremi^(Save) na bočnoj traci s lijeve strane prozora Word Options .
2. Omogućite opciju Ne prikazuj Backstage prilikom otvaranja ili spremanja datoteka s tipkovnim prečacima^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Odaberite U redu^(OK) na dnu prozora da biste spremili promjene.

Pokušajte spremiti dokument i sada ćete vidjeti tradicionalni prozor "Spremi kao" koji vam omogućuje da odaberete mapu u koju ćete spremiti datoteku.

Nabavite Office 365 za lokalno spremanje datoteka na svoje računalo^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Microsoftov potez da OneDrive postane zadana pohrana za Office dokumente je sjajan, ali ga možda neće svi htjeti koristiti. Ako biste radije spremili svoje dokumente lokalno na svoje računalo, postoji mogućnost da to učinite u svakoj aplikaciji sustava Office , kao što je prikazano gore.^(Office)

Nadamo se da će vam ovaj vodič pomoći da svoje "offline" dokumente zadržite izvan mreže.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Kako snimiti makro u Excelu

• 4 načina za pokretanje ankete Microsoft Teams tijekom sastanaka

• Ultimativni vodič za popravak oštećene ili korumpirane Word datoteke

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Kako dodati glazbu u PowerPoint prezentacije