Google dokumenti^{(Google Docs)} dio su Googleovog^(Google) paketa alata za produktivnost u oblaku. Olakšava suradnju na dokumentima i dijeljenje s drugima. Pokazujemo vam kako pratiti promjene u Dokumentima^(Docs) tako da možete vidjeti što je drugačije u najnovijoj verziji.

Razlika u Wordovim^(Difference) promjenama na stazi^(Track)

U Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} suradnja dokumenata odvija se serijski. Jedna osoba omogućuje "Prati promjene", radi na dokumentu, završava uređivanje i šalje dokument sljedećoj osobi na pregled. Ta osoba može pregledavati praćene promjene i uređivati, stvarajući tako više verzija istog dokumenta.

U Google dokumentima^{(Google Docs)} ne postoji više verzija dokumenta, već samo jedna kopija u oblaku koju može istovremeno uređivati ​​više korisnika.

Ako želite znati druge razlike, pogledajte Google Dokumenti u odnosu na Microsoft Word – Koje su razlike?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Ne zaboravite podijeliti svoj dokument

Ako želite pratiti promjene u Google dokumentu^{(Google Doc)} kako bi ih druga osoba mogla pregledati, morate podijeliti dokument s tom osobom. 

Za dijeljenje dokumenta s drugom osobom:

1. Odaberite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu ^(Share)Google dokumenta^{(Google Doc)} .

1. Upišite adresu e-pošte^{(email address)} osobe pod Dodaj osobe i grupe^{(Add people and groups)} .

1. Kada završite s dodavanjem popisa osoba, odaberite njihovu ulogu u padajućem izborniku s desne strane^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Označite^(Check) ili poništite okvir koji ih obavještava da ste podijelili dokument.

1. Napišite^(Write) objašnjenje ako je potrebno.

1. Odaberite Pošalji^(Send) .

Provjerite povijest revizija dokumenta

Google dokumenti^{(Google Docs)} čuvaju zapis o povijesti dokumenta od trenutka kada je stvoren. Dakle, čak i ako ste zaboravili ili niste znali kako pratiti promjene u svom Google dokumentu^{(Google Doc)} , uvijek ih možete potražiti pomoću povijesti revizija dokumenta:

1. Otvorite svoj Google dokument^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. U desnom oknu vidjet ćete vrijeme, datum i autora svake sesije revizije za taj dokument. Možete kliknuti na bilo koji od njih i vidjeti promjene koje je napravio svaki uređivač.

1. Klikom na tri okomite točke na bilo kojoj automatski kreiranoj verziji, možete odabrati dati naziv određenoj verziji ili napraviti kopiju kao novi zasebni Google dokument^{(Google Doc)} .

1. Također možete vratiti dokument na bilo koju prethodnu verziju ako je netko izvršio destruktivne izmjene teksta.

Koristite način predlaganja

Način predlaganja najbliža je značajka za praćenje promjena koje ćete pronaći u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Ovo je najkorisnije kada ste pozvani da uredite dokument koji je napisao netko drugi.

Kada koristite način predlaganja:

• Vidjet ćete izmjene napravljene u drugoj boji. 
• Također ćete vidjeti te promjene sažete kao komentare na desnoj strani dokumenta^(Doc) . 
• Vi i drugi urednici možete razmjenjivati ​​poruke chata o pojedinačnim promjenama unutar tih oblačića komentara. 
• Kada ste se složili s izmjenom, jednostavno odaberite kvačicu da biste je prihvatili ili odaberite X da biste je odbili.

Evo primjera kako to izgleda:

Uključivanje načina predlaganja je jednostavno:

1. Odaberite padajući izbornik s ikonom olovke^{(pencil icon)} .

1. Odaberite Predlaganje^(Suggesting) ili kliknite ovaj zeleni gumb prečaca prijedloga kada zadržite pokazivač miša iznad stranice.

Sada ste spremni napraviti sve promjene u dokumentu koji želite bez trajne izmjene teksta.

Ostavite komentare za druge korisnike

Osim automatskih prijedloga, također možete ostaviti komentare drugim urednicima i piscima kako biste svojim prijedlozima dali više konteksta.

Da biste ostavili komentar:

1. Otvorite Google dokument^{(Google Doc)} .

1. Označite^(Highlight) tekst koji želite komentirati ili postavite pokazivač na mjesto na kojem želite ostaviti komentar.

1. Odaberite Insert > Comment ili upotrijebite plavi prečac "+" koji se pojavljuje s desne strane stranice kada zadržite pokazivač miša iznad njega.

1. Upišite svoj komentar, a zatim odaberite gumb Komentiraj .^(Comment)

Zapamtite^(Remember) da možete označiti druge urednike pomoću simbola @. Također možete koristiti funkciju chata uživo^{(live chat function)} ako su drugi pisci na mreži u isto vrijeme kada i vi.

Preuzmite svoj dokument kao Word datoteku

Možete pretvoriti prijedloge u praćene promjene preuzimanjem svog Google dokumenta^{(Google Doc)} kao Word dokumenta. Kada se otvore u Wordu^(Word) , prijedlozi će se prikazati kao praćene promjene, uz očuvanje svih komentara. Evo kako to učiniti:

Odaberite File > Download > Microsoft Word .

Napomena:^(Note:) Preuzeti dokument sada je neovisan o Google dokumentu^{(Google Doc)} u oblaku. Nijedna promjena napravljena u tom dokumentu neće se odraziti na verziju u oblaku. Ako želite dijeliti uređivanja Word dokumenta, morat ćete ga prenijeti kao novi Google dokument^{(Google Doc)} i podijeliti ispočetka.

Ne preporučujemo uređivanje u Wordu^(Word) i Dokumentima^(Docs) na ovaj način jer može biti dugotrajno, dovesti do problema s formatiranjem i dovesti do zabune. Dobra alternativa je korištenje Microsoft 365 , koji uključuje slične značajke i suradnju temeljene na oblaku.

Nikada više ne gubite trag

Sada možete pratiti i dijeliti promjene u Google dokumentima^{(Google Docs)} . Ne^(Just) zaboravite podijeliti ovaj članak s bilo kojim drugim urednicima koji s vama rade na dokumentu jer svi moraju samostalno aktivirati način prijedloga.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs iѕ part of the Gоogle suite of cloud-baѕed productivity toоls. It makes it easy to соllaborate on documentѕ and share them with othеrs. We show you how to track changes in Dоcs so that you can see whаt’s differеnt in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Kako dodati oblike u Google dokumente

• Kako koristiti Google dokumente u tamnom načinu rada

• Kako besplatno izraditi online anketu pomoću Google dokumenata

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• 63 najbolja tipkovnička prečaca za Google dokumente

• Kako napraviti subscript i superscript u Google dokumentima

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako koristiti predloške životopisa za Google dokumente

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Kako napraviti brošuru ili pamflet u Google dokumentima

• 4 načina za umetanje okvira za tekst u Google dokumente

• 8 Google savjeta za pretraživanje: uvijek pronađite ono što tražite

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica