Tražite^(Are) li način za praćenje promjena napravljenih u Excel proračunskoj tablici? Postoje mnogi slučajevi u kojima morate distribuirati datoteku većem broju ljudi i pratiti koje su promjene napravljene. Možda biste trebali pratiti kada je promjena napravljena, tko je izvršio promjenu, u kojoj se ćeliji dogodila promjena i koji su podaci promijenjeni.

Excel ima ugrađene značajke praćenja koje se mogu nositi sa svim gore navedenim slučajevima. Sve promjene možete jednostavno pregledati izravno na radnom listu, a također možete prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Treba zapamtiti nekoliko točaka o značajkama praćenja programa Excel :

1. Uključivanje praćenja ne znači da možete vratiti proračunsku tablicu u prethodno stanje poništavanjem promjena. To je u osnovi log datoteka koja bilježi sve i to je to. Možete ručno otići i vidjeti koji su podaci izbrisani ili dodani, ali ćete sami morati unijeti promjene u proračunsku tablicu.

2. Uključivanje praćenja ne znači da će svaka promjena koju napravite biti zabilježena. Svi podaci pohranjeni u ćeliji se prate, ali druge promjene poput oblikovanja ne. Ostale promjene koje se ne prate uključuju skrivanje/otkrivanje redaka i stupaca, komentara i vrijednosti ćelija koje se mijenjaju zbog ponovnog izračuna formule.

3. Povijest promjena^(Change) se prema zadanim postavkama čuva samo 30 dana. Ako unesete izmjene na radni list programa Excel^(Excel) , a zatim ponovo otvorite radnu knjigu 45 dana kasnije, moći ćete vidjeti povijest promjena za svih 45 dana dok ne zatvorite radnu knjigu. Kada ga zatvorite, nestat će sve povijesti promjena starija od 30 dana. To znači da sljedeći put kada ga otvorite, nećete moći vidjeti promjenu koju ste napravili prije 45 dana.

4. Kad god uključite praćenje, radna knjiga postaje zajednička radna knjiga. To znači da će više korisnika unositi izmjene u dokument.

Sada kada znate neke osnove funkcioniranja praćenja u Excelu^(Excel) , razgovarajmo o tome kako ga omogućiti, promijeniti postavke i pratiti promjene!

Omogućavanje praćenja

Idemo naprijed i prvo uključimo praćenje. Otvorite Excel i kliknite karticu Pregled^(Review)  na vrpci. Krajnje desno, trebali biste vidjeti opciju pod nazivom Praćenje promjena ^{(Track Changes )} u odjeljku Promjene^(Changes) .

Kliknite gumb i odaberite  Istakni promjene^{(Highlight Changes)} . Dobit ćete dijaloški okvir u kojem sada trebate označiti opciju “Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu bilježnicu”^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Ovdje imate nekoliko opcija uključujući  Kada^(When) , Tko^(Who) i Gdje^(Where) . Za Kada^(When) , Sve^(All) znači da će svaka promjena biti istaknuta. Također imate mogućnost isticanja promjena od posljednjeg spremanja dokumenta, od određenog datuma ili promjena koje još nisu pregledane.

Ako označite  Tko^(Who) , možete odabrati praćenje promjena koje je napravio bilo tko ili promjene koje su napravili svi osim vas. Opcija Gdje^(Where)  vam omogućuje praćenje promjena samo za određeni dio proračunske tablice. Samo^(Just) kliknite gumb s desne strane i odaberite raspon ćelija koje želite pratiti.

Konačno, možete poništiti opciju Istakni promjene na zaslonu^{(Highlight changes on screen)} ako ne želite da drugi znaju da pratite promjene. Prema zadanim postavkama, nakon što počnete pratiti i kada je ova opcija odabrana, svaka promijenjena ćelija prikazat će malu strelicu u gornjem lijevom kutu koja označava da je promijenjena.

Također, ako kliknete na promijenjenu ćeliju (s uključenim Istaknuti promjene na zaslonu^{(Highlight changes on screen)} ), dobit ćete mali skočni prozor koji pokazuje iz čega je promijenjena vrijednost i u koje vrijeme je promijenjena. Ako poništite opciju Istakni^(Highlight) promjene na zaslonu, taj se mali crni trokut neće prikazati.

Dakle, ono što možete učiniti, na primjer, je sakriti promjene na zaslonu tako da ne označite okvir, poslati svoju datoteku svima koji moraju unijeti izmjene u nju, a kada je vratite, samo idite na Praćenje promjena^{(Track Changes)} i ponovno provjerite kutija.

Konfiguriraj praćenje

Sljedeći korak je pogledati postavke za praćenje i prilagoditi ih svojim potrebama. Da biste to učinili, kliknite gumb Dijeli radnu knjigu^{(Share Workbook)} koji se nalazi izravno s lijeve strane gumba Prati promjene^{(Track Changes)} . Kliknite karticu Napredno^(Advanced) kada se pojavi dijaloški okvir Dijeli radnu knjigu .^{(Share Workbook)}

Ovdje možete promijeniti broj dana za čuvanje povijesti promjena na nešto drugo od 30 dana. Promjene se prema zadanim postavkama ažuriraju kada se datoteka spremi, ali to možete učiniti tako da se to automatski izvršava svakih nekoliko minuta. Na kraju, možete odabrati način na koji se želite nositi s sukobima: ili tako što ćete biti upitani ili jednostavno pustiti posljednju promjenu prilikom spremanja datoteke da pobijedi.

Pregled promjena

Nakon što omogućite praćenje i napravite nekoliko izmjena, možete ponovno kliknuti na gumb Prati promjene^{(Track Changes)} , kliknite na Istakni promjene^{(Highlight Changes)} i primijetit ćete da Popis promjena na novom listu^{( List changes on a new sheet)} više nije zasivljen.

Provjerite to i kliknite OK. Dodat će se^{(OK. A)} novi radni list pod nazivom Povijest^(History) koji će vam omogućiti pregled svih promjena koje su napravljene u toj radnoj knjizi.

U nekom trenutku ćete morati ili odobriti ili odbiti promjene. Možete pregledati sve promjene, a zatim odabrati koje želite zadržati ili odbaciti.

Jednostavno ponovno kliknite na Prati promjene^{(Track Changes)} i odaberite Accept/Reject Changes . Odaberite opcije za odabir promjena koje želite prihvatiti ili odbiti. Ako želite pregledati sve promjene, samo ostavite Kad^(When) je označeno i provjerite je li postavljeno na Nije^{(Not Reviewed)} pregledano .

Kliknite U redu^{(Click OK)} i Excel će vam početi pokazivati ​​svaku napravljenu promjenu i dati vam mogućnost prihvaćanja^(Accept) ili odbijanja^(Reject) . Također možete prihvatiti sve^{(Accept All)} ili odbiti sve^{(Reject All)} promjene ako želite.

Ako odbijete promjenu, ona će se odmah vratiti na ono što je izvorno bilo u toj ćeliji. Vrijedi napomenuti da ako se neka druga ćelija poziva na sadržaj odbijene ćelije, tada će se i ta vrijednost promijeniti kada se referentna vrijednost ćelije vrati natrag. To može uzrokovati lomljenje formula itd., stoga budite oprezni.

To je to! Sada možete jednostavno pratiti sve promjene napravljene u vašoj Excel proračunskoj tablici pomoću ove ugrađene značajke. Ako imate pitanja, ostavite komentar. Uživati!

How to Track Changes in Excel

Are you looking for a wау to track changes made to an Excel spreadsheet? There are many cases where yoυ have to distribute a file to multiple people and keep track of what changes were madе. You might want to track when the change was madе, who made the change, what cell the change occurred in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Kako snimiti makro u Excelu

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako usporediti dvije Excel datoteke i istaknuti razlike

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu