I Google tablice i Microsoft Excel moćni su softver za proračunske tablice. Dok u Excelu^(Excel) možete raditi izvan mreže, Google tablice^{(Google Sheets)} vam omogućuju izradu i upravljanje proračunskim tablicama na mreži. Google tablice^{(Google Sheets)} također automatski spremaju svaku promjenu. Prednost upotrebe Google tablica^{(Google Sheets)} je da možete upravljati proračunskim tablicama s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju jednostavnom prijavom na svoj Google račun.

Možete preuzeti Google tablice^{(Google Sheets)} u xlsx i drugim formatima i stvoriti sigurnosnu kopiju na svom računalu^{(backup on your PC)} . Ali svaki put kada napravite promjenu u Google tablicama^{(Google Sheets)} , morate je preuzeti i zamijeniti prethodnu sigurnosnu kopiju. Zamislite da ako ste na višoj poziciji u organizaciji, morate upravljati značajnom količinom podataka. U takvom će vam stanju postati užurbano ručno držati sve sigurnosne kopije u sinkronizaciji s Google tablicama . ^{(Google Sheets)}Postoji li neka metoda kojom će se sve preuzete datoteke automatski ažurirati? Da tamo je. U ovom članku ćemo vidjeti način povezivanja ili sinkronizacije Google tablica^{(Google Sheets)} s MS Excelom^{(MS Excel)}tako da će se svaka promjena napravljena u Google tablicama^{(Google Sheets)} automatski odraziti u odgovarajućoj MS Excel datoteci.

Pročitajte^(Read) : Kako koristiti tamnu temu u Google dokumentima, tablicama i slajdovima^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Kako povezati Google tablice^{(Google Sheets)} s Excelom^(Excel)

1] Otvorite^(Open) datoteku u Google tablicama^{(Google Sheets)} koju želite sinkronizirati s MS Excelom^{(MS Excel)} . Pripremio sam uzorke podataka o temperaturama različitih država Indije^(India) .

2] Sada idite na " File > Publish to the web " u Google tablicama.

3] U padajućem izborniku “ Cijeli dokument ” imate opciju da objavite cijeli dokument ili samo određeni list dokumenta.^{(Entire Document)}

Kliknite dio " Objavljeni sadržaj i postavke^{(Published content & settings)} " da biste ga proširili i vidjeli je li dio " Automatski ponovno objavi kada se promjene izvrše^{(Automatically republish when the changes are made)} " omogućen ili ne. Ako ne, omogućite ga. Sada kliknite na gumb “ Objavi^(Publish) ” i u skočnom prozoru odaberite U redu.

Pročitajte^(Read) : Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint u sigurnom načinu rada^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Nakon objave dokumenta, dobit ćete poveznicu. Ovu vezu morate zalijepiti u MS Excel dokument koji želite povezati s Google tablicama^{(Google Sheets)} . Ako zalijepite ovu vezu u svoj web preglednik, vidjet ćete da je dostupna kao web stranica.

Sada pokrenite MS Excel i stvorite novi prazan dokument u njemu. Idite na " Data > New Query > From Other Sources > From Web ".

5] Dobit ćete skočni prozor u koji morate zalijepiti kopiranu vezu i kliknuti OK. Ako ovdje dobijete dvije opcije, Osnovno^(Basic) i Napredno^(Advanced) , odaberite Osnovno^(Basic) .

6] Cijeli podaci Google^{(Google Sheet)} tablice bit će dostupni u Excelu^(Excel) u obliku tablice. Sada, u prozoru " Navigator ", prvo kliknite potvrdni okvir " Odaberi više stavki^{(Select multiple items)} ", a zatim odaberite " Tablica 0^{(Table 0)} ". Pregled odabrane stavke dostupan je na desnoj ploči.

Na snimci zaslona ispod možete vidjeti da je stupac 1 prazan, a stupac 2 navodi serijske brojeve, a naši stvarni podaci navedeni su u stupcima 3 i 4. Budući da nam ne trebaju stupci 1 i 2, moramo ih izbrisati. Za to kliknite na gumb “ Uredi^(Edit) ” na dnu prozora Navigatora . ^(Navigator)Neki od vas možda imaju " ​​Transform Data " umjesto opcije " Uredi^(Edit) " ovisno o vašoj verziji MS Excela . ^{(MS Excel)}Otvorit će se " Uređivač upita^{(Query Editor)} ".

Pročitajte^(Read) : Savjeti za Excel za uštedu vremena i brži rad .

7] Želimo da naš prvi red bude zaglavlje. Da biste to učinili, kliknite na gornji lijevi kut i odaberite " Upotrijebi prvi red kao zaglavlja^{(Use first row as headers)} ".

8] Da biste izbrisali neželjene stupce, kliknite gornji lijevi kut i odaberite " Odaberi stupce^{(Choose columns)} ". Nakon toga poništite potvrdne okvire sa stupaca koje ne želite i kliknite U redu.

9] Sada kliknite " Zatvori i učitaj^{(Close & Load)} " da učitate podatke Google tablice^{(Google Sheet)} u Excel .

Povezali ste svoju Google tablicu^{(Google Sheet)} s Excelom^(Excel) . Kad god unesete bilo kakve promjene na Google tablicu^{(Google Sheet)} , morate pričekati 5 minuta da se te promjene objave na webu. Nakon toga, možete morati osvježiti Excel datoteku da se te promjene odraze u Excel datoteci. Za to idite na " Data > Refresh All ".

Pročitajte^(Read) : Tipke sa strelicama ne rade u Excelu .

Ako želite da se Excel sam ažurira kad god unesete promjene u Google tablicu^{(Google Sheet)} , morate napraviti još nekoliko koraka.

1] Odaberite tablicu i idite na " Data > Connections ". Ovo će otvoriti prozor u kojem morate odabrati " Svojstva^(Properties) ".

2] Sada kliknite potvrdni okvir " Osvježi svaki^{(Refresh every)} " i unesite vrijeme nakon kojeg želite da se Excel automatski ažurira. Upisala sam 5 minuta. Ako omogućite opciju " Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke^{(Refresh data when opening the file)} ", Excel će provjeriti ima li ažuriranja svaki put kada je otvorite. Kada završite, kliknite OK i zatvorite prethodni prozor.

To je to. Ovako možete povezati Google tablice^{(Google Sheets)} s MS Excelom^{(MS Excel)} .

Pročitajte sljedeće^{(Read next)} : Napredni savjeti i trikovi za Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Najbolji predlošci Google tablica i Excel online kalendara

• Kako rotirati tekst u web aplikaciji Google Sheets

• Najbolji dodaci za Google tablice za poboljšanje produktivnosti

• Kako umetnuti WordArt u Google tablice pomoću Google crteža

• Kako prikazati trenutni datum i vrijeme u Excelu i Google tablicama

• Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu ili Google tablicama na jednoj stranici

• Kako stvoriti kapu u Google dokumentima za nekoliko minuta

• Kako dodati Google Keep Notes u Google dokumente

• Došlo je do poruke o pogrešci preglednika - Google dokumenti na Chromeu

• Kako brojati prazne ili prazne ćelije u Excelu i Google tablicama

• Kako dodati citate i reference u Google dokumente

• Kako ukloniti Gridlines iz dokumenta Google Sheet

• Kako napraviti petlju Google Slidesa bez objavljivanja

• Brojite vrijednosti odvojene zarezima u jednoj ćeliji u Excelu i Google tablicama

• Kako urediti PDF u Google dokumentima na webu

• Kako stvoriti organizacijski grafikon u Google dokumentima

• Kako dodati vodeni žig u Google dokumente

• Kako umetnuti sadržaj u Google dokumente

• Kako koristiti zaglavlje, podnožje i fusnotu u Google dokumentima

• Kako automatski generirati grafikone i grafikone u Google tablicama