Sve što radite negdje generira podatke. Ti podaci, kada se prikupe i analiziraju, postaju informacija. Ta informacija nekome može reći više o vama nego što vjerojatno želite da zna.

Podaci prikupljeni tijekom vremena mogu nekome reći sve o vama i mogu se koristiti da vam pomognu ili naškode. Ti su podaci poznati kao metapodaci.

Što su metapodaci?

Metapodaci^(Metadata) su podaci o podacima. Zar^(Don) ne mrziš kada ljudi koriste riječ da bi definirali tu riječ? Podaci^(Data) su činjenice koje su potpuno objektivne. Ne može se razumno osporiti. Jedan je jedan, a nula je nula. Temperatura je takva kakva je. Današnji datum je današnji datum. Shvaćate poantu.

Metapodaci^(Metadata) su činjenice o jednom podatku. Ilustrirajmo to na primjeru pisanja slova u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Upišete pismo koje želite poslati nadležnima o nečemu što se događa na poslu što je neetično, možda čak i protuzakonito. Da, odmah smo postali dramatični.

Slovo je informacija napravljena od znakova koje ste upisali određenim redoslijedom. Znakovi koje ste upisali generirani su hrpom jedinica i nula. Jedinice i nule su podaci koji čine informaciju u pismu.

Kada se jedinice i nule pretvore u slovo, postoje drugi podaci o slovu koji se stvara. Neki od tih metapodataka uključuju kada ste upisali slovo, tko je utipkao slovo, kada je zadnji put spremljeno, u kojoj verziji Worda^(Word) je stvoreno, sve su to podaci o podacima ili metapodacima.

Što rade metapodaci?

U Microsoft Officeu^{(Microsoft Office)} većina metapodataka je tu samo za vašu korist. Može vam pomoći pronaći najnoviju verziju dokumenta ili vidjeti tko je stvorio dokument kako biste im mogli postaviti pitanja o njemu. Pomaže u praćenju uređivanja ili komentara na dokumentima.

Također ga koriste Office program i drugi programi za rad s dokumentom. Windows Explorer koristi informacije za kategorizaciju i sortiranje dokumenata, na primjer.

Zašto bih želio ukloniti metapodatke^(Metadata) ?

Vratimo se pismu koje šaljete nadležnima o nečemu nedorečenom što se događa na poslu. To činite anonimno jer se bojite odmazde ili jednostavno ne želite biti uključeni osim da na to upozorite vlasti. To je zviždanje.

Dajete sve od sebe i dobijete privremenu adresu e-pošte i pošaljete je s javnog računala u knjižnici da prikrijete svoje tragove. Zbog metapodataka, dokument može sadržavati informacije koje se mogu koristiti za povezivanje s vama. Čak može i dalje imati vaše ime vezano uz njega.

Što je još gore, promjene koje ste unijeli u dokument, iako vam više nisu vidljive, mogu i dalje biti u dokumentu. Ako ste napisali odlomak o nečemu specifičnom za vas, ali ste ga potom uklonili jer bi se mogao koristiti za vašu identifikaciju, on bi i dalje mogao biti dio datoteke u obliku metapodataka.

Kako mogu vidjeti Office metapodatke?

Slijedi popis metoda da vidite koji su metapodaci priloženi vašim datotekama Word , Excel ili PowerPoint . Metapodaci^(Metadata) koji okružuju e-poštu poslanu iz Outlooka^(Outlook) daleko su složeniji i izvan dosega ovog članka.

Pregledajte metapodatke^{(View Metadata)} u Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) ili PowerPointu

S otvorenim dokumentom, radnom knjigom ili prezentacijom koju želite provjeriti:

Kliknite na Datoteka^{(File )} u gornjem lijevom kutu.

Na zaslonu s informacijama^{(Info )} vidjet ćete obilje informacija kao što su Veličina^(Size) , Stranice^(Pages) , Riječi^(Words) , Ukupno vrijeme uređivanja^{(Total Editing Time)} , Zadnja izmjena^(Modified) , Kreirano^(Created) i Povezani ljudi, među ostalim podacima.

Pod tim podacima kliknite Prikaži sva svojstva^{(Show All Properties)} da biste vidjeli više podataka.
NAPOMENA: ^(NOTE:) Obratite^(Pay) pažnju na podatke predloška^(Template) . Ako ste koristili predložak koji ima vaše ime ili naziv tvrtke u nazivu datoteke, to bi se moglo pratiti do vas.

Pregledajte metapodatke u Windows Exploreru

Otvorite Windows Explorer i idite do mjesta na koje ste spremili datoteku.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} datoteku i kliknite na Svojstva^(Properties) .

U prozoru Svojstva^(Properties) kliknite karticu Detalji^(Details) . Vidjet ćete sve metapodatke na kompaktnom i sažetom popisu.

Pregledajte sve metapodatke^{(View All Metadata)} za Word , Excel ili PowerPoint datoteke

Extensible Markup Language ( XML ) je defacto dokument za pohranu metapodataka u računalstvu. Prati sve vrste datoteka i datoteke Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} nisu iznimka.

Pregledavanje ovih XML dokumenata je iznenađujuće jednostavno. Učinimo to s Word datotekom.

1. Otvorite Windows Explorer i idite do mjesta na koje ste spremili datoteku.
2. Napravite kopiju datoteke kako slučajno ne biste oštetili izvornu datoteku.
3. Odaberite datoteku za kopiranje i dodirnite tipku F2 na tipkovnici ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Preimenuj^(Rename) .

Promijenite ekstenziju datoteke iz .docx u .zip . Da, svaka vrsta datoteke sustava Office koja završava s x je komprimirana datoteka koja sadrži XML dokumente. Dobit ćete upozorenje da to učinite. Kliknite Da^(Yes) .

Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Izdvoj sve...^{(Extract All…)}

U prozoru koji se otvori, pitat će vas gdje želite spremiti ekstrahirane datoteke i želite li prikazati ekstrahirane datoteke kada završite. Zadane vrijednosti su dobre. Kliknite Izdvoj^(Extract) .

Kada se ekstrakcija završi, vidjet ćete tri mape i XML datoteku. Istražite u ovim datotekama da vidite koje su informacije tamo pohranjene. Ako dvaput kliknete na XML datoteku, vjerojatno će se otvoriti u Internet Exploreru^{(Internet Explorer)} .

Izgledat će čudno, ali trebali biste moći razabrati što većina informacija znači. Postoje dvije XML datoteke koje mogu sadržavati vaše ime: core.xml u mapi docProps i document.xml i people.xml , obje u mapi riječi .^(word)

Kako izbrisati metapodatke^{(Delete Metadata)} iz programa Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , Excel ili PowerPoint

Trebalo je dosta vremena da se stigne ovamo, ali ako namjeravate učiniti nešto poput ovoga, trebali biste točno znati zašto. Nastavimo s tim.

Izbrišite metapodatke^{(Delete Metadata)} u Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) ili PowerPointu

Kliknite na Datoteka^{(File )} u gornjem lijevom kutu.

Na stranici s informacijama^{(Info )} kliknite na Provjeri probleme^{(Check for Issues)} na lijevoj strani, blizu sredine stranice.

Kliknite na Pregled dokumenta^{(Inspect Document)} . Otvorit će se prozor Preglednik dokumenata .^{(Document Inspector )}

 Provjerite^(Make) jesu li označeni svi potvrdni okviri u Inspektoru dokumenata^{(Document Inspector)} , a zatim kliknite gumb Provjeri^(Inspect) .

Nakon što je Document Inspector gotov, vidjet ćete informacije o tome koje je podatke pronašao. Zelena kvačica u krugu znači da nisu pronađeni podaci te vrste. Crveni uskličnik znači da je pronašao podatke te vrste. Pokraj opisa te vrste podataka vidjet ćete gumb Ukloni sve .^{(Remove All)}

Kliknite^(Click) na to da biste uklonili sve podatke te vrste. Možda postoji nekoliko ovih gumba, pa se pomaknite prema dolje kako biste bili sigurni da ćete ih sve dobiti.

Nakon što ste uklonili metapodatke, možda ćete htjeti kliknuti gumb Reinspect samo da biste bili sigurni da ništa nije promaklo.

Spremite svoj dokument sada kako biste osigurali da se podaci neće ponovno unijeti.

Kako biti siguran^(Certain) da su metapodaci^(Metadata) izbrisani

Prođite gore navedene korake za prikaz svih metapodataka u Wordu, Excelu ili PowerPointu^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} . Nakon pregleda datoteka core.xml, document.xml i people.xml, trebali biste vidjeti da u dokumentu više nema osobnih podataka.

Ako vratite ekstenziju iz .zip u .docx, moći ćete ponovno normalno otvoriti datoteku u Wordu^(Word) .

Kako izbrisati metapodatke^{(Delete Metadata)} u Windows Exploreru^{(Windows Explorer)}

Ovo je dobra metoda ako želite brzo ukloniti metapodatke iz nekoliko datoteka. To možete učiniti za 2 ili više datoteka za nekoliko sekundi.

Otvorite Windows Explorer i idite do datoteke iz koje želite ukloniti metapodatke. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} datoteku i kliknite na Svojstva^(Properties) .

U prozoru Svojstva^(Properties) kliknite karticu Detalji^(Details) , a zatim kliknite Ukloni svojstva i osobne podatke^{(Remove Properties and Personal Information)} .

Informacije možete ukloniti na dva načina. Možete ukloniti metapodatke iz izvorne datoteke ili napraviti kopiju datoteke bez ikakvih metapodataka.

Uklonite metapodatke iz izvorne datoteke

Odaberite Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke:^{(Remove the following properties from this file:)} zatim označite samo okvire koje želite ili kliknite gumb Odaberi sve^{(Select All )} . Zatim kliknite OK .

Napravite kopiju bez metapodataka

Ovo će napraviti kopiju datoteke i dodati riječ Kopiraj^(Copy) na kraj naziva datoteke. Ta kopija neće imati nikakve metapodatke povezane s njom.

U prozoru Ukloni svojstva^{(Remove Properties)} odaberite Stvori kopiju sa uklonjenim svim mogućim svojstvima,^{(Create a copy with all possible properties removed)} a zatim kliknite gumb U redu^(OK) .

Usporedite svojstva izvornika i kopije da vidite razliku.

U čistom?

Znači li to da ste na čistom? Sada se ne možete identificirati iz dokumenta? To je teško reći. Što ćete sljedeće učiniti s dokumentom, to će odrediti.

Svaka daljnja digitalna obrada dokumenta, poput slanja e-poštom, mogla bi dodati metapodatke natrag u lanac. Izvediva opcija je ispisati dokument i poslati ga poštom. Teško je dobiti metapodatke s papira.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Everythіng you do generates data somewhere. That data, when collectеd and analyzed, becоmes infоrmation. That information can tell someone more about you than you probably want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Koja je najnovija verzija Microsoft Officea?

• Koju verziju Microsoft Officea imam?

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako grupirati radne listove u Excelu

• OneDrive za školu ili posao: 8 savjeta za početnike

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• 30+ najboljih Microsoft Word tipkovničkih prečaca

• Kako dodati glazbu u PowerPoint prezentacije

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako dodati audio naraciju u Powerpoint prezentaciju

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica