Kad god izradite obrazac pomoću Google obrazaca^{(Google Forms)} , možete prikupiti odgovore od bilo koga na internetu koji ima vezu na vaš obrazac ili s kime ste ga podijelili. 

Iako je korisno imati način da dobijete toliko informacija od tolikog broja ljudi putem interneta, to također može dovesti do problema. Ljudi ne odgovaraju uvijek na pitanja na isti način, što može ostaviti neke neuredne rezultate koje je teško razvrstati.

Da biste stvari olakšali, pametno je postaviti provjeru valjanosti odgovora u svojim Google obrascima^{(Google Forms)} . To će prisiliti ljude koji ispunjavaju obrazac da odgovore na vaša pitanja onako kako je vama potrebno.

Dodavanje elemenata Google obrasca

Možete izraditi cijele online ankete pomoću Google obrazaca^{(create entire online surveys using Google Forms)} , a možete ih čak i ugraditi na svoju web stranicu^{(embed them on your website)} . 

Proces stvaranja Google obrasca^{(Google Form)} zahtijeva spajanje elemenata jedan za drugim. 

Učinite to tako da se prijavite na svoj Google račun i odete na stranicu Google obrasci^{(Google Forms page)} . Pokrenite ili prazan obrazac ili predložak obrasca i spremni ste za početak izrade svog prvog obrasca. 

Možete dodavati jedan po jedan element odabirom ikone + s desne strane i odabirom vrste elementa koju želite dodati svom obrascu.

Postoje tri vrste pitanja koja dolaze s mogućnošću korištenja provjere valjanosti odgovora u Google obrascima^{(Google Forms)} .

• Kratak odgovor^{(Short answer)} : odgovori u jednom retku
• Odlomak^(Paragraph) : Višestruki odgovori
• Potvrdni okviri^(Checkboxes) : višestruki odabiri

Svako od ovih pitanja ima svoj skup provjera valjanosti koji možete postaviti. 

Validacija kratkog odgovora

Kada trebate kratak odgovor kao odgovor na svoj Google obrazac^{(Google Form)} , možete odabrati tri točke u donjem desnom kutu tog elementa da dodate provjeru valjanosti. Samo^(Just) odaberite Provjeru valjanosti odgovora^{(Response validation)} da biste to učinili.

Odaberite padajući izbornik uz Broj^(Number) da biste vidjeli različite opcije provjere koje su vam dostupne.

Ovisno o tome kako želite da vaši korisnici odgovore, možete ograničiti njihov odgovor na temelju bilo koje od ovih opcija.

Evo kako svaki radi:

• Broj^(Number) : Ograničite unos broja na određeni raspon.
• Tekst^(Text) : Provjerite sadrži li odgovor određeni tekst.
• Duljina^(Length) : Ograničite odgovor na maksimalan broj znakova.
• Regularni izraz^{(Regular expression)} : Provjerite sadrži li odgovor barem djelomično tekst.

Kad god odaberete bilo koju od ovih opcija provjere valjanosti odgovora u Google obrascima^{(Google Forms)} , vidjet ćete ograničenja provjere objašnjena u opisnoj rečenici u korist korisnika. 

Samo definirajte parametre provjere koje želite i ne zaboravite dodati tekst pogreške tako da će korisnik vidjeti ispravnu poruku odgovora ako upiše nešto izvan raspona koji ste naveli.

Ograničavanje kratkih odgovora korisno je kada su vam potrebni podaci poput "dob" ili "godina", a želite spriječiti korisnika da slučajno unese vrijednost koja nema nikakvog smisla. Na taj je način provjera valjanosti odgovora u Google obrascima^{(Google Forms)} izvrstan način za automatsku provjeru i upozorenje korisnika kada su unijeli nešto što nema smisla.

Validacija odgovora na paragraf

Ako želite koristiti provjeru odgovora na odlomak u Google obrascima^{(Google Forms)} , samo dodajte element odlomka u svoj obrazac. Zatim odaberite ikonu s tri točke u donjem desnom kutu i odaberite Provjera valjanosti odgovora^{(Response validation)} . 

Sada, kada odaberete strelicu padajućeg izbornika pored Duljina^(Length) , vidjet ćete da postoje samo dvije opcije provjere valjanosti odgovora.

To je zato što za element obrasca odlomka ima smisla samo ograničiti ova dva parametra. To uključuje:

• Duljina^(Length) : Zadržite ukupnu duljinu unesenog odlomka ispod ili iznad određenog ograničenja. Ovo je dobar način da spriječite korisnike obrasca da unesu cijelu knjigu u polje odlomka.
• Regularni izraz^{(Regular expression)} : provjerite sadrži li ono što je korisnik unio određene riječi ili izraze ili ne.

Zapamtite^(Remember) da ako želite od korisnika zahtijevati da unese tekst u element odlomka, obavezno omogućite prekidač  Obavezno .^(Required)

Ograničavanje unosa paragrafa poput ovog izvrstan je način ne samo da spriječite izuzetno dugačke odgovore, već i provjera regularnog izraza može pomoći da se osigura da korisnik odgovara na postavljeno pitanje.

Potvrdni okviri Provjera odgovora

Elementi^(Checkbox) obrasca potvrdnog okvira također imaju svoje različite opcije provjere valjanosti odgovora. Poput ostalih elemenata obrasca iznad, dodajte element Potvrdni okviri^(Checkboxes) , a zatim odaberite ikonu s tri točke u donjem desnom kutu okvira.

Odaberite strelicu padajućeg izbornika pored Odaberi barem^{(Select at least)} da biste vidjeli sve opcije provjere valjanosti odgovora za element  Potvrdni okviri .^(Checkboxes)

Kao što možete vidjeti, opcije provjere valjanosti za element obrasca s potvrdnim okvirima su jednostavne. To uključuje:

• Odaberi najmanje^{(Select at least)} : Zahtijevajte od korisnika da odabere barem određeni broj opcija potvrdnog okvira koje ste za njih naveli.
• Odaberite najviše^{(Select at most)} : Ograničite korisnika da ne bira više od fiksnog broja navedenih opcija potvrdnog okvira.
• Odaberi točno^{(Select exactly)} : zahtijeva od korisnika da odabere točan broj opcija potvrdnog okvira koje ste naveli.

Provjera valjanosti odgovora potvrdnog^(Checkbox) okvira osigurava da korisnici ne preskaču odgovore ili daju ograničene odgovore koji nemaju smisla. Na primjer, ako tražite od njih da odaberu 4 od 10 preferencija s popisa, a oni odaberu samo 2, trebate ih upozoriti da su zaboravili odabrati pravi broj potvrdnih okvira.

Trebate li koristiti provjeru valjanosti^(Validation) odgovora u Google obrascima^{(Google Forms)} ?

Ne morate koristiti provjeru valjanosti odgovora svaki put kada upotrijebite jednu od gore navedenih opcija u Google obrascima^{(Google Forms)} , ali ona je dostupna kad god trebate spriječiti svoje korisnike da izađu izvan granica pitanja obrasca.

Korištenje provjere valjanosti odgovora u Google obrascima^{(Google Forms)} moglo bi otežati ispunjavanje obrasca, stoga ga koristite štedljivo. Ali kada se koristi mudro, može pomoći u osiguravanju da ne završite s pogreškama ili besmislenim odgovorima u odgovorima na obrascu.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internеt who has a link to your form or who you’ve sharеd it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 najboljih predložaka Google obrazaca

• SurveyMonkey vs. Google Forms: što je bolje?

• Kako koristiti Google obrasce kao alat za praćenje troškova

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako dodati glazbu na Google slajdove

• Kako ugraditi HTML u Google dokument

• Kako uvesti podatke u Google tablice s drugog lista

• Kako postaviti i upravljati Google podsjetnicima

• Kako postaviti svoju web stranicu na Google Analytics

• Kako preuzeti svoje osobne podatke s Googlea

• Izbrišite podatke o osobnoj aktivnosti koje prikuplja Google

• Postavite datum isteka za dijeljene datoteke Google diska

• Kako blokirati web stranice na Google Chromeu

• Kako popraviti "err_address_unreachable" u Google Chromeu

• Kako zaustaviti personalizirane oglase i rezultate pretraživanja na Googleu i Facebooku

• Kako koristiti moćne alate za pretraživanje fotografija dostupnih na Google fotografijama

• Kako vratiti Google Home i Home Mini na tvorničke postavke

• Kako uključiti i isključiti OK Google na svom Android uređaju

• Kako pronaći duplikate u recima i ćelijama u Google tablicama

• Kako promijeniti margine u Google dokumentima