Ako idete na godišnji odmor i nećete biti dostupni za odgovaranje na e-poštu, dobra je ideja postaviti odgovor 'van ureda' u Outlooku^(Outlook) na računalu. Na ovaj način, svatko tko vam pošalje e-poruku dobit će automatski odgovor s obavijesti o vašoj odsutnosti u uredu.

Outlook vam omogućuje stvaranje prilagođenih odgovora koji će se automatski slati svima koji vam šalju e-poštu. Također možete odrediti prilagođeno datumsko razdoblje tijekom kojeg bi aplikacija trebala rješavati vaše e-poruke umjesto vas.

Postavite Outlookove odgovore izvan ureda za Exchange račune^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Ako ste u poslovnom okruženju i vaša tvrtka ili organizacija koristi Microsoft Exchange , imate stvarno jednostavan način za postavljanje odgovora izvan ureda u Outlooku^(Outlook) za svoj račun e-pošte.

• Pokrenite aplikaciju Outlook na računalu.
• Kliknite karticu koja pri vrhu kaže Datoteka^(File) i vidjet ćete razne opcije. Kliknite^(Click) na opciju koja glasi Automatski odgovori (van ureda)^{(Automatic Replies (Out of Office))} . Ako ne vidite ovu opciju, prijeđite na sljedeći odjeljak da naučite kako izvršiti zadatak.

• Na zaslonu će se pojaviti okvir koji vam omogućuje unos informacija u različita polja. Da biste slali automatske prilagođene odgovore, morat ćete ispuniti sljedeća polja.
  
  Omogućite okvir koji kaže Pošalji automatske odgovore^{(Send automatic replies)} pri vrhu.
  
  Označite okvir Samo šalji u ovom vremenskom rasponu^{(Only send during this time range)} . Zatim odaberite datume od i do kada nećete biti dostupni za odgovaranje na e-poštu.
  
  Ako želite da se vaš odgovor šalje samo onima koji su u vašoj organizaciji, kliknite karticu Unutar moje organizacije^{(Inside My Organization)} . U suprotnom kliknite na drugu karticu na kojoj piše Izvan moje organizacije^{(Outside My Organization)} .
  
  Upišite odgovor koji želite automatski poslati u okvir na zaslonu. Možete koristiti i alate za oblikovanje za oblikovanje i promjenu stila teksta.
  
  Kada završite, kliknite na OK da biste spremili promjene.

Outlook će sada automatski poslati vašu unaprijed definiranu prilagođenu poruku svima koji vam pošalju e-poštu tijekom određenog datumskog razdoblja.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Većina općih korisnika koristi IMAP ili POP3 račune^{(use IMAP or POP3 accounts)} u svom Outlooku^(Outlook) . To obično uključuje korištenje vašeg Hotmaila^(Hotmail) , Gmaila^(Gmail) i sličnih drugih računa e-pošte s aplikacijom Outlook . Ako ste jedan od tih korisnika, morat ćete stvoriti pravilo za slanje automatskih odgovora jer vam gornja metoda neće raditi.

No, srećom, stvaranje prilagođene poruke i pravila za automatizirano slanje^{(a rule to automate sending)} odgovora nije previše teško u Outlooku^(Outlook) .

Izradite predložak automatskog odgovora^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Otvorite Outlook na računalu i kliknite na opciju Nova e^{(New Email)} -pošta na vrhu.

• Otvorit će se uobičajeni prozor za pisanje e-pošte. Ovdje morate upisati e-poštu koju želite da Outlook automatski pošalje. Samo^(Just) upišite tijelo e-pošte koja obično uključuje spominjanje koliko dugo nećete biti dostupni i kada ćete se vratiti.

• Kliknite karticu Datoteka^(File) na vrhu i odaberite Spremi kao^{(Save As)} .

• Unesite naziv za predložak odgovora izvan ureda i odaberite Outlook Template s padajućeg izbornika Spremi kao vrstu . ^{(Save as type)}Zatim kliknite na Spremi^(Save) .

• Zatvorite prozor za sastavljanje e-pošte i odaberite Ne^(No) kada vas bude pitalo želite li spremiti promjene.

Postavite pravilo automatskog odgovora^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Kliknite karticu Početna^(Home) , odaberite Pravila^(Rules) i odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima^{(Manage Rules & Alerts)} .

• Na kartici Pravila e-pošte^{(Email Rules)} kliknite Novo pravilo^{(New Rule)} da biste stvorili novo pravilo.

• Odaberite Primijeni pravilo na poruke koje primam^{(Apply rule on messages I receive)} i pritisnite Sljedeće^(Next) .

• Odaberite primljeno u određenom^{(received in a specific date span)} uvjetu datumskog raspona i kliknite na njegovu vezu u velikom bijelom okviru.
  
  Označite potvrdne okvire Nakon^(After) i Prije^(Before) i navedite datumski raspon u kojem nećete moći odgovarati na svoje e-poruke. Zatim pritisnite OK , a zatim Next .

• Označite odgovor pomoću određenog predloška^{(reply using a specific template)} i kliknite na njegovu vezu.

• Odaberite predložak e-pošte koji ste prethodno izradili, kliknite Otvori^(Open) , a zatim pritisnite Sljedeće^(Next) .

• Po želji, primijenite sve iznimke ako želite i kliknite na Sljedeće^(Next) .

• Unesite naziv za svoje pravilo i kliknite na Završi^(Finish) .

Postavljanje odgovora izvan ureda na web verziji Outlooka^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Mnogi korisnici napuštaju svoje desktop aplikacije i zamjenjuju ih svojim web kolegama. Ako ste to već učinili i koristite Outlook web verziju^{(use the Outlook web version)} za svoje e-poruke, možete postaviti odgovor izvan ureda iu Outlooku^(Outlook) za web.

Ovo je lakše za napraviti od bilo koje druge gore opisane metode.

• Prijeđite na web-mjesto Outlooka^(Outlook) i prijavite se na svoj račun ako to već niste.
• Nakon što vidite svoju pristiglu poštu, kliknite na ikonu postavki u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook^{(View all Outlook settings)} na dnu. Otvorit će se izbornik postavki.

• Vidjet ćete nekoliko postavki koje možete konfigurirati za svoj Outlook račun. Želite pronaći opciju koja kaže Automatski odgovori^{(Automatic replies)} i kliknite na nju.

• Na desnom bočnom oknu pojavit će se nekoliko novih opcija.
  
  Prije^(First) svega, omogućite opciju koja kaže Uključi automatske odgovore^{(Turn on automatic replies)} .
  
  Označite okvir Šalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja^{(Send replies only during a time period)} . Navedite datumski raspon u okvirima Vrijeme početka^{(Start time)} i Vrijeme završetka . ^{(End time)}Tada će aplikacija poslati vaše automatske odgovore.
  
  Zatim možete unijeti prilagođeni odgovor koji će se automatski poslati osobama koje vam šalju e-poštu. Slobodno koristite dostupne opcije oblikovanja.
  
  Opcionalno, omogućite Pošalji odgovore samo kontaktima^{(Send replies only to contacts)} ako želite samo automatski odgovarati svojim kontaktima.
  
  Na kraju, kliknite na Spremi^(Save) na dnu kako biste spremili svoje promjene.

• Ako ikada poželite isključiti automatske odgovore, samo poništite opciju Automatski odgovori uključeni^{(Automatic replies on )} .

Doista je sjajna stvar moći postaviti odgovor izvan ureda u Outlooku^(Outlook) . Javite nam koristite li ga i kako izgleda vaša poruka s automatskim odgovorom u komentarima ispod.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If you’re heading off to a vacation and you’re not going to be available to reply to your emails, it’s a good idea tо set an ‘oυt of office’ reply in Outlook on your computer. This way, anуone who sends you an email will receive an automatic respоnse letting them know of your absence in the office.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Pretražujte Outlook e-poštu prema pošiljatelju, datumu, ključnoj riječi, veličini i više

• Automatski premjestite e-poštu u mape u Outlooku pomoću pravila

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Popravite grešku u kojoj je Microsoft Outlook naišao na problem